辦公室祕書工作總結（精選8篇）
辦公室祕書工作總結 篇1
一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會次，中層幹部會議次，班子會議次，支委會次，黨員大會次，職工代表大會2次，工會委員會次，團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發，複印及謄印工作。及時請領導閱辦，科室下達做好記錄，按時佈置，全年起草行政法文31個，黨務發文9個。今年規範了文件的轉發程序，做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結、人大彙報材料以及年鑑、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作，全年共受理投訴舉報800餘件。
6、完成或協助有關單位完成了豐臺區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的彙報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習，工會委員會、小組長會議，及時印發學習材料，開展"是與非"答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法責任書、計劃生育責任書，完成領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層幹部、黨員進行了兩次民主測評，召開2次民主生活會，以及對並將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層幹部、4名重點發展對象的考察，及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬餘元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。
7、每月及時審覈、調整獨生子女費、奶費及託費的發放，有計劃地做好計劃生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次，完成所務公開欄公示2期，配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案，科技創新檔案等，完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評爲豐臺區衛生局優秀團幹部，團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委"， 是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動：
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽"獲得優勝獎，
2、組織青年志願者行動，參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案，爲團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作爲團代表參加了豐臺區的團代會，受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作，合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、 在中華衛生與監督雜誌上發表論文《豐臺區20xx年食品衛生投訴舉報現狀分析及對策》，並協助所長完成了4篇論文的完善和修改，幫助完成雜誌社投稿和發表工作。
2、積極參與突發事件的處理，其中食物中毒3起，水污染事故1起，投訴2起，處罰1起，罰款5000元，參加了防汛演習，通過鍛鍊使我的業務能力得到了進一步的提高。
3、整理規範了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴於律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求，堅持"講學習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作爲一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成爲青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律"，"不由自主"。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想和xx屆四中全會精神等文件，作爲黨支部的助手，及時將學習材料蒐集打印下來發給黨員進行學習，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作爲入黨聯繫人，積極與入黨積極分子聯繫談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來，在領導和同志們的關心支持下，工作也取得了一定的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：
1、由於工作性質的限制，深入基層鍛鍊的時間、機會偏少，對業務工作的瞭解只侷限於書本經驗的理性認識上，缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭拉車。
3、由於自己是年輕幹部，工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考覈制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成爲同事的榜樣，在感情上成爲同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極爲領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
總之，完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中，我一定會進一步解放思想，緊跟監督所的工作思路，積極配合辦公室主任的工作，認真實踐"三個代表"重要理論，牢記"兩個務必"，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室祕書工作總結 篇2
經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了x單位這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習，注重自身素質修養和提高
記得縣長每次開會都說：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這隻有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應景區未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都爲單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳本站推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心爲職工遊客服務
爲了做好日常工作，熱心爲全局職工及遊客服務，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。
4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面，以“科學管理爲主，人性關懷爲輔”的理念。爲了加強對人、財、物、法、環的管理，在新任縣長上任不久，根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴格照章辦事，爲管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使縣各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己，時刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己還是新同志，在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。 2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今後努力的方向
1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能爲工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便爲景區的明天奉獻自己的力量，爲本職事業做出更大的貢獻。
總之，一年內在辦公室幾人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認爲自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與政府新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也爲我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今後的工作中，縣領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年裏，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。
辦公室祕書工作總結 篇3
20xx年，我認真學習業務知識和業務技能，積極主動的履行工作職責，較好的完成了本年度的工作任務，在思想覺悟、業務素質、操作技能、優質服務等方面都有了一定的提高。現將本年度的工作總結如下：
1、時刻不忘學習，努力提高政治與業務素質。過去的一年中，自覺地貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，努力加強全心全意爲人民服務的意識。遵紀守法，忠於職守、實事求是、廉潔奉公、遵守職業道德和社會公德。同時，我能不斷學習信貸知識，積極利用工餘時間加強對金融理論及業務知識的學習，不斷充實自己，對支行下發的各種學習資料能夠融會貫通，學以致用，業務工作能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面，都有了一定的提高。
2、認真履行職責，踏踏實實的做好本職工作。我熱愛自己的本職工作，把黨和國家的金融政策及精神靈活的體現在工作中，在工作中能夠積極主動，認真遵守各項規章制度。作爲一名基層分理處的信貸員，我深感自己肩上擔子的分量，稍有疏忽就有可能造成信貸風險。因此，我不斷的提醒自己，不斷的增強責任心。同時，爲了更好的把關守口，我還積極向其他同志和同事請教，提高工作質量，及時準確的做好信貸基礎資料的管理。搞好信貸基礎資料的記載、收集、管理是信貸員重要的工作之一，這項工作即繁瑣又重要，需要經常加班加點來完成。
3、精誠團結，爲提高經營效益盡心盡力。一年來，我與同事能搞好團結，服從領導的安排，積極主動的做好各項工作，爲全分理處經營目標的順利完成而同心同德，盡心盡力，與大家一起協調好，共同完成任務。通過一年的努力，我分理處的資產質量進一步優化，年末正常貸款餘額*萬元，佔各項貸款餘額的%，不良貸款餘額**萬元,佔各項貸款餘額的%，與年初持平。按貸款五級分類劃分正常類貸款*萬元，佔比%，關注類貸款*萬元，佔比%，不良貸款*萬元，佔比%。全部爲可疑類貸款，信貸支農力度強勁，貸款結構平緩合理。全年累計發放貸款*萬元, 累計收回貸款*萬元，較去年增加*萬元。其中零售貸款餘額**萬元，佔各項貸款餘額的%，年末存貸佔比爲%，經營效益明顯增強。全年實現總收入*萬元，較上年增加*萬元，增長%;實現盈虧*萬元。
正所謂是“金無赤足，人無完人”， 在取得一點成績的同時，我也還存在着以下幾點的不足之處：一是與同事配合不夠默契，處理問題的方法簡單;二是業務能力方面提高不快，法律知識較少，還需要努力學習;三是本職工作與其他同行相比還有差距，創新意識不強，工作開拓不夠大膽;四是文字材料寫作水平不高，以後仍需多寫多練。
我爲取得的可喜成績感到自豪，面對新的一年，在今後的工作中，我將發揚成績，克服不足，朝着以下幾個方向努力：
1、學無止鏡，時代的發展瞬息萬變，各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種金融理論知識，並用於指導實踐，以更好的適應行業發展的需要。
2、熟練的掌握各種業務技能特別是計算機操作、信貸業務等技能才能更好的實踐爲“三農”服務的宗旨，我將通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
3、“學精於勤而荒於嬉”，實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛鍊自己的膽識和魄力，提高自己解決實際問題的能力，並在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情的對待每一件工作。
我相信，明年的工作會再上一個新臺階，會取得更大的成績!
辦公室祕書工作總結 篇4
xx年，祕書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下，按照工作目標任務，圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點，充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責，以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神，較好地完成了各項工作任務。在此，我謹代表祕書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要彙報，並做好xx年工作的工作打算。
一、全年工作情況
⒈值班工作。
祕書股被人們俗稱爲辦公室的“辦公室”，窗口作用十分突出，是“上情下達、下情上報”的紐帶，從某種意義上說，是黨和人民羣衆密切聯繫的重要橋樑，關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“窗口”，抓素質、強效率，抓紀律、強制度，不斷增強工作責任感和榮譽感，傳承勤奮、嚴謹優良傳統。
值班工作中，我們堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發文件(傳真)、羣衆來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序，嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則，嚴守保密紀律，珍惜辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，不讓工作失誤，高質量、高效率完成工作始終。
⒉公文運轉工作。
訓練有素，才能按部就班，規範運作，提高文件質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》，寓理論於實踐之中本文權屬所有，更多文章請登陸查看，嚴把公文起草、校覈、簽發關，規範核發、登記、印製、分發程序，以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件。
—月共審改、核發蓬委發文件份，蓬委字文件份，蓬委辦發文件份，蓬委辦字文件份，縣委會議紀要期，未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。
⒊會務工作。
會務工作是祕書股的重頭戲，工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多，環環相扣，一誤俱敗，不可懈怠。一年來，大家模糊星期、節假日概念，克服人員少、任務重等許多困難，高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議餘次(包括中央、省、縣電視電話會議)，爲黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。
側目同行，回顧xx年工作，業績讓我們感到欣慰，這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是，xx年辦公室領導及時爲我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調，工作力量倍增，工作環境有了質的變化。爲此，我們表示衷心的謝意。
二、差距與進取
政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高，政治敏銳性、鑑別力欠佳，學風不濃;觀念陳舊、保守，工作應對能力弱，主動性不強，這些都是存在於祕書股工作人員身上的問題。鑑於此，在今後的學習和工作中仍需我們不斷錘鍊，拾遺補缺，以致提高，才能適應工作方式不斷更新的需要。
xx年幾點工作打算：
⒈力求公文運轉工作差錯率控制在之內;
⒉力求會務工作差錯率控制在之內;
⒊力求通知發放工作差錯率控制在之內。
發展面臨新的機遇，將有新的輝煌。作爲黨的機關工作人員，肩負着推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任，又承擔着以良好的工作作風切實爲人民服務的神聖職責，我們將以保持共產黨員先進性教育活動爲契機，充分發揮團隊精神，以規範的言行、優異的工作業績爲開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。
辦公室祕書工作總結 篇5
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，爲各項工作的順利開展提供後勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
辦公室祕書工作總結 篇6
20xx年，縣委辦公室祕書科在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下，認真貫徹落實黨的十九大、十九屆x中全會精神，緊緊圍繞打造區域經濟文化強縣和“項項爭先、年年進位”的總體要求，按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路，結合縣委中心工作，充分發揮祕書科服務職能，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，有力促進了辦公室整體工作上臺階。現將20xx年主要工作總結如下：
一、加強學習、提高素質，不斷樹立辦公室良好形象
辦公室是縣委的窗口，祕書科又是辦公室的前沿，因此建設一支高素質的祕書工作隊伍，是圓滿完成各項工作的前提和保障。xx年以來，全縣開展“項項爭先、年年進位”爭先創優活動活動，祕書科按照辦公室的統一部署，認真學習了董書記講話，領會講話精神，並做好學習筆記，寫出了心得體會，通過學習，大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力使自己具備高度責任感，強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作，努力強化四種修養，即：強化政治修養，做到政治上永遠合格;強化職業道德修養，做到忘我奉獻，淡泊名利;強化工作作風修養，做到嚴謹務實，紮實高效;強化業務修養，做到業務精本領強。同時，我們還積極探索祕書服務工作的規律性，力圖使各項工作程序化，制度化，規範化，標準化。
祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書科工作人員學會變通，力戒死搬硬套;學會創新，力戒因循守舊;學習服務，力戒只堵不疏的工作原則，使各項作開展的有條有序。
二、 開拓創新、完善制度，不斷推進工作高效有序開展
祕書科作爲縣委辦公室的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸羣衆，工作任務繁重而艱鉅。
一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化五種意識，即“奉獻意識、服務意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”，積極探索辦公室服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
我們針對原有的規章制度進行了補充完善。這些制度包括：祕書科工作職責、值班制度、印信制度和衛生制度等，補充完善後的各項制度爲祕書科工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時，還狠抓了各項制度的落實，使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。
三、 嚴謹務實、紮實高效，不斷開創服務工作新局面
第一，精心周密做好會務通知工作。
會務通知是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來縣委辦公室組織召開大中型會議18餘次，中型會議30餘次，小型會議50餘次。爲確保每次會議圓滿成功，我們是進一步完善了會議通知下發程序，無論各類會議，在接到會議通知或傳真電報後，祕書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，安全保衛、消防醫療、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項，確保通知率達100%。
第二，認真做好縣委電話專線接打工作。
縣委電話是聯繫縣委和老百姓之間的橋樑和有效途徑，在日常工作中，我們對每一個電話，都熱情接待，妥善處理，並做到及時、高效，能解決的馬上解決，一時解決不了的及時按照程序上報，還百姓一個明白，樹立縣委府的良好形象。一年來縣委共接到上訪電話200多個，其中150多個得到了及時解決，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第三，認真做好文件裝訂、下發管理工作。
爲加強這方面工作，我們嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的裝訂、收發、傳閱等環節做到了程序化、制度化、科學化。一年來發放縣委文件9540餘份，做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失。對於各科室的傳閱的密級文件嚴格按照保密制度安排專人整理，實時跟蹤，一年來涉密文件，無被盜和失泄密事件發生。
第四，嚴格落實值班制度。
值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責，副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保縣委辦公室24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班主任帶班表，併發到值班主任同志手中，同時建有值班日誌、電話記錄本，要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作，一年來，沒有出現問題，確保了縣委的正常工作。
第五，嚴格落實印信管理制度。
印信管理是否得當，即是態度問題，更是責任問題，如果管理不善，就會給領導帶來不少麻煩，甚至出現大的問題。工作中，我們嚴格執行印信審批制度，蓋縣委印信的文件呈報縣委主要負責同志批准，蓋縣委辦公室印信的文件呈報辦公室主任批准，並實行印信登記制度，每次印信都逐一登記，真正做到了未經審批的印信一個不蓋，不符合程序的印章堅決一個不辦。
第六，嚴格落實財務制度。
爲了儘量節約辦公室經費的開支，祕書科聯繫相關職能部門供水，供紙杯。20xx年1—12月份，共供純淨水1000餘桶，節省開支3000餘元、共供紙杯20xx餘個，共節省開支1400餘元。
四、存在問題：
1、是學習意識不夠強。
科室人員集中學習時間少，對黨的理論學習不夠系統、不夠全面、不夠深入。往往只學習文件、報刊、雜誌，日常學習抓的鬆不注意學原著。
2、勝作標準不夠高。
在工作上，存在“只求過得去，不求過的硬”，有時還存在“冷”“散”等不良作風。
3、勝作管理不夠細。工作中有時存在“馬馬虎虎”疏於管理，怕得罪人的思想。
五、xx年工作打算 ：
在認真總結、分析的基礎上，20xx年及今後的一個時期，本科室要立足“三服務”，團結拼搏，不斷提升工作境界，提高工作標準、提高工作效能、確保祕書工作再上新臺階。
(一) 強化學習意識，提高工作本領。堅持把學習放在首位，組織本科室人員認真系統的學習黨的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用，着力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善於從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
(二) 創新工作方法，提高工作標準。
一是創新服務理念。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變，工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。
二是創新服務手段。針對人員少、事雜、量大等實際，實行首問負責制、告知制等制度，做到事事有迴音、件件有着落。
(三) 堅持真抓實幹，力求工作實效。
一是全力搞好服務。積極主動的搞好“三服務”，把服務作爲祕書科科的職責所在、事業所求，寓服務於工作，寓工作於服務，不斷提高服務質量。
二是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象，靠服務贏認同。力爭做到笑臉相迎，熱情問候，熱茶暖心。堅決克服“冷”“硬”“橫”“懶”“庸”“散”等不良作風。把“窗口”扮靚。
三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯在我的身上發生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋，不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋，絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。做到規範行爲、文明值班。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話，每一次通知，不讓一件小事出現差錯，不讓一個細節出現紕漏。
總之，一年來，經過祕書科全體同志的共同努力，取得了顯著的成績，在新一年裏，我們要緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，發揚成績，總結經驗，彌補不足，以“協調、有序、快速、高效”爲目標，把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的成績。爲經濟社會又好又快發展做出新的更大貢獻。
辦公室祕書工作總結 篇7
xx年度，在縣委辦公室主任、主任的正確領導下，我帶領祕書科全體緊緊圍繞“全面提高素質，維護整體形象，整頓工作紀律，工作爭先創優”的工作要求，以“如何在領導心目中有位置，如何在全局工作中有影響，如何在科室評比中有名次”的總體目標，嚴格按照“抓好七個環節，力求四個變化，爭取工作新突破”的總體思路，努力實踐胡xx科學發展觀重要思想，內抓管理，外樹形象，較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用，各項工作都取得了新的進展。
一年來，編髮、裝訂縣委文件103餘期，縣委辦公室文件xx期，辦理機要文件xx期，辦理明傳電報xx餘份，接待羣衆來信來訪、協調各種信訪案件近百起，籌備縣大型會議(如三級幹部會、縣委全會、大型專題會議)近30餘次，整理縣委辦公室系統各種文件資料彙編等40餘套，負責考覈縣委辦公室各科室工作目標9次。
根據領導安排，本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。爲配合縣委中心工作，負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作，及時上報有關材料10餘期，表格6期，圓滿通過縣督查組的驗收;服務協調縣委書記孫善武、縣委副書記到檢查農業工作等大型活動7次;徵訂雜誌共計60餘份。
我主要從以下幾方面入手：
一、抓學習，練內功，提高整體素質
作爲縣委辦祕書科科長，我認爲，強化學習，造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用，提高服務水平的基礎和前提。爲此，一年來，我和科內全體同志按照主任提出的“祕書科必須成爲縣委亮麗的窗口，祕書科必須具備統攬全局的工作能力，祕書科必須具備承上啓下，協調左右”的這一目標，抓學習，重素質，苦練內功，力爭達到張口能說，提筆能寫，遇事能辦的目標。
一是按照辦公室整體安排，積極參加集中學習，定期在全體同志會上進行領學;二是在科內每週由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧，尋找一篇範文進行講評，然後全體人員討論。今年以來，由我以爲題在科內進行講評，效果顯著。通過學習，使我們熟悉了業務，同時鍛鍊了口才，並初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學習計劃落實，效果落實，時間落實，經常檢查學習筆記、學習記錄，將檢查結果記入個人政績檔案，作爲年終考覈的一個重要依據。四是學以致用，學用結合。如我們學習會議紀要的寫作後，要求每人整理會議記錄(或會議紀要)，使會議紀錄規範化。
二、抓作風、樹形象，爭創良好工作氛圍
作風是一面鏡子，精神狀態，工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。爲此，年初我們召開了科務會，決定要以縣委“樹創”活動、科學發展觀學教活動爲載體，按照縣委“內抓管理強素質、外創一流樹形象”的要求，狠抓作風建設。具體措施是：
一是倡導三種精神。即在祕書科全體人員中大力倡導不爲名利的小草精神;樂於奉獻的蜜蜂精神;忠於職守的螺絲釘精神，加強個人的品德修養。
二是實施形象工程。結合全縣正在開展的“三講”教育活動，在祕書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業，優質高效的工作形象;雷厲風行，一絲不苟的作風形象;優質規範，文明有序的環境形象。通過實施“形象工程”，充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神，實施“形象工程”，祕書科出現了“三多三少”的可喜景象，即加班加點多了，遲到早退的少了;高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了，對工作馬馬虎虎、消極應付的少了;勤奮好學、苦鑽業務的多了，喝茶看報、閒談聊天的少了。由於祕書科狠抓作風建設，樹立了辦公室良好的外部形象，在每年的社會評議中名列前矛，因而受到了等縣委領導的充分肯定。
三、抓制度，重規範，促使工作再上新臺階
加強制度建設、規範工作程序是實現辦公室工作制度化、規範化，提高工作效率和質量的保證，也是祕書科工作的重中之重。
在工作中，我們抓了四個方面：
一是抓考勤制度。一個時期以來，由於縣、縣面臨機構改革，縣委到我縣考察班子，人心浮動，我們根據趙主任的安排，重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衛生制度》，認真安排值班，多次檢查值班情況，並首先要求祕書科每位同志堅守工作崗位，早來晚歸，加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室，整衛生、發文件，辦雜務，任勞任怨;又如每天下下班後，縣領導在辦公，祕書科同志待領導走後方。在制度落實上真正做到了嚴以律己，率先垂範。
二是抓考覈制度。一段時間以來，在測評工作中有些同志不負責任，填票很不認真，錯填、漏填、多填現象時有發生。對此，祕書科及時向主管主任彙報，並在全體同志會上及時通報，從而使考覈制度真正落到實處。
三是抓領導辦公室管理制度。這項制度落實的好壞，直接影響到領導對辦公室工作的評價。在這項工作上，兩位通訊員在每週科務會上提出一週工作重點，每天提前半個小時，整理領導辦公室衛生，讓領導有個乾淨整潔的辦公環境。爲檢驗制度落實的好壞，科長每週不定時檢查一次領導辦公室衛生情況，書報、文件資料整理裝訂情況和領導辦公室日用品的保管情況，使各項工作達到領導滿意。
四是及時總結、整理，規範辦文、辦會、辦事程序。如今年縣委來我縣檢查工作。我們根據主任的安排，及時對有關接待工作中(包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報道、後勤服務)的程序歸納整理;又如縣委全會後，對籌備工作的一套方案進行總結;再如縣祕書科檢查我縣值班通聯工作，根據縣委領導的意見，我們進一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等，從而使辦文辦會進一步規範。
五是加強對各鄉鎮、縣直各單位辦公室系統的培訓，提高辦公室整體水平。今年以來，先後在xx鎮舉辦各鄉鎮黨委祕書培訓班和縣直辦公室主任培訓班，效果顯著。
六是認真執行黨風廉政建設責任制，管好自己，管好祕書科一班人，作到爲政清廉，不貪不佔，不徇私、不徇情，把各項制度落到實處，作廉潔的表率。
四、抓重點，扣主題，提高服務質量
縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此，我們只有緊緊圍繞縣委中心工作，保持清醒頭腦，吃透領導意圖，這樣才能抓住重點，緊扣主題，從根本上提高服務質量。如今年3月份，全縣開展“三講”教育活動，祕書科全力以赴爲“三講”會議服務，加班加點，任勞任怨，共通知大小會議12次，其中大型轉段會議5次，人數達1000多人，達到了領導滿意、全縣上下滿意。又如爲保證縣委全會圓滿成功，祕書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務，方方面面，左右協調，全身心投入，使會議服務工作達到預期目的;又如“八一”慰問活動，安排日程、繪製表格、聯繫宣傳報道、協調承辦單位;汛期期間認真安排值班，確保上通下達，聯繫暢通，遇有險情及時向領導彙報;9月13日，縣委召開禁燒秸杆緊急會議。
爲認真貫徹會議精神，祕書科通知四大班子領導、包鄉委局及時下鄉到崗，查找疏漏，確保萬無一失。同時協調新聞單位加大宣傳力度，要求每天有報到。由於我們措施得力，服務到位，真正做到了讓領導放心、讓領導稱心、讓領導舒心。
五、抓協調，重職能，保證辦公室日常工作高速運轉
祕書科擔負着上通下達、協調左右的重任，可以說是辦公室中的辦公室。因此，搞好協調對充分發揮辦公室職能，保證整體工作高效運轉起着至關重要的作用。
一年來，我根據領導安排繪製《“雙節”期間四大班子領導慰問活動安排表》，起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關於做好元旦、春節期間有關工作的通知》，對縣委的重要活動進行協調服務，對縣委重要決策進行、督查、落實，對大型信訪案件(如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛)協調100餘起。
此外，祕書科根據“辦公室工作企業化管理”的要求，修訂了《縣委辦公室20xx年目標考覈資料彙編》，打印成冊，分發各主任、各科室，逐月對各科室責任目標進行考覈，極大地提高了工作效率。
六、抓機制，定措施，調動工作積極性
爲抓機制，我們一是因人定崗，合理分工，充分發揮祕書科職能，充分發揮其主觀能動性和創造性。二是因崗定責，年初簽訂工作目標，責任到人。三是因責定效，堅持高標準、嚴要求、創先進、爭一流的目標，要求每人爭創一流的質量、一流的效果。四是因效定獎，把科室考覈結果與辦公室整體考評直接掛鉤，獎優罰劣，獎罰分明。
爲提高工作效率，採取以下措施：
1、繼續實行責任承諾制和競爭機制，即科長年終完不成任務，主任辦公會提請組織部罷勉;一般同志完不成任務，科長提交主任辦公會討論調出，以此自加壓力，調動工作積極性;
2、實行崗位互換制，全方位熟悉工作，發揮主觀能動性、創造性;
3、按照“工作上嚴要求，生活上多關心”的原則，加強凝聚力、向心力;
4、按照“工作具有方向性，學習具有針對性，辦事具有側重性”的原則，強化中心，突出重點，分清主次，提高效率。如今年8月，根據科室內出現的一些問題，我們召開民主生活會，查擺問題，自查自糾。
七、抓落實，重管理，爭取工作新突破
根據落實制度中存在的問題：
一是進一步修訂完善各種制度，狠抓工作落實。今年以來，對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領導辦公室電腦管理制度進行重新修訂和完善，裝訂成冊，從而使辦文、辦會等各項工作有章可循，日益完善。同時，我們從科室內部抓起，要求每人年終對自己所負責的各項制度寫出制度執行情況報告，查找不足，提出整改措施27次;每週召開科務會安排當前工作，查找不足，對不按制度行事的人，無論是誰，在科務會上公開批評、公開檢查，不但教育了本人，也鞭策了其他同志。
二是落實目標管理，根據各自分工，建立健全科長、科員、通訊員崗位責任和目標考覈責任書，落實到崗，分工到人，年終考覈。考覈分素質建設、目標落實、綜合評估三大塊，通過聽彙報、查筆記、看記錄等形式，量化考覈，嚴格把關。由於祕書科整體工作取得顯著成效，截止目前被髮展爲正式黨員，被定爲入黨積極分子，被定爲非黨員後備幹部。
總之，一年來，由於真抓實幹，開拓進取，我所負責的祕書科工作雖然取得了一些成績，但也存在一些問題，這主要表現在：
一、學習方面：學習缺乏系統性、深刻性，對縣場經濟知識知之不多、理解不深;
二、工作方面：一勝作方式還不能完全適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求;二是在綜合協調上還不到位，在從全局出發去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺，對那些一時職責不明，無人負責的事，沒有做到勇於負責;
三、工作作風方面：工作上提要求多，生活關心少，相互交流少，深入基層少，調查研究少;
針對以上問題，要嚴格按照要求，結合縣長在全縣領導幹部大會上的講話精神，檢查對照，在今後的工作中努力加以克服。
辦公室祕書工作總結 篇8
過去的一年，祕書科在辦公室黨組的領導和關心下，全科同志精誠團結，紮實工作，與其他科室密切協同，以辦公室的中心工作爲核心，進一步明確職能，完善服務，不斷改進工作作風，圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會彙報如下：
一、工作任務完成情況
(一)應急管理工作
1.應急職守方面。
一年來，我們祕書科努力適應新形勢，研究新問題，力求化被動辦公爲主動辦公，爲領導當好參謀助手。
一是從培養基本功入手，要求值班人員大到領導分工，小到領導的每一種聯繫方式，都要及時主動地去了解和掌握，充分發揮值班人員的主觀能動性。
二是狠抓制度落實，強化責任意識，積極改進作風，確保工作質量。在人員少、任務重的情況下，有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。
三是爲了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發事件，我們集中學習了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》，《縣人民政府關於重特大突發事件報送程序的意見》，對突發公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範，工作機制更爲合理，提高了政府處置突發公共事件的能力。
四是不斷完善副縣長週六、週日值班接待，副祕書長輪流值班負責信訪等制度。
五是加強對新進人員的培訓工作。下半年，值班室人員變動較大，爲使新同志能迅速適應角色，能夠很快融入值班，我們採取了值班帶班制度，由老同志每人帶一名新同志參加值班，手把手的教新同志，使新來的同志很快能夠獨當一面。
六是落實值班白班負責制。爲了使值班工作能夠更好的銜接，避免由於銜接不到位而造成的工作脫節，我們採取了值班白班負責制，值白班人員對值班負總責，進一步加強了工作銜接，提高了工作效率。
2.綜合協調方面。
全面加強應急管理規劃和體系建設：
一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《縣人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》，制定印發了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案，對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力，預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求，成爲我縣應對突發公共事件的指導性文件。
二是建立健全了突發公共事件信息報告和發佈制度。制定印發了《縣人民政府辦公室關於做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》，完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.後勤保障方面
一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則，在縣人防應急救援指揮系統的基礎上，建設縣政府應急指揮平臺，同時加快推進全縣各級、各部門應急平臺建設，實現以縣級應急平臺爲重點，各級、各部門和各專業機構互聯互通，信息共享，互爲側重，互爲支撐，集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能爲一體的統一高效的應急平臺體系。
二是成立了涵蓋縣直部門、科研院所、高等院校、企業以及系統的33名專家在內的洛陽縣應急管理專家組，加強對應急管理工作重要問題的調查研究，充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用，負責爲全縣應急管理工作提供決策建議和專業諮詢，爲全縣應急管理工作提供理論指導和技術支持。
三是加強應急管理培訓管理工作。
四是加強應急救援隊伍建設。
加強各類應急資源管理。做好應急處置和善後工作。開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控，落實安全防範措施。大力開展應急管理培訓和科普宣教。
(二)週報辦理事項評價工作。
根據縣主要領導指示精神，我們負責組織對縣政府系統的56種週報辦理事項的評價工作：
一是成立了週報辦理事項評價工作領導小組，規範了週報辦理工作，提高了週報辦理效率和效果。
二是建立健全各項評價制度。制定了《週報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法，從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對週報辦理情況進行考評。
三是加強週報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦週報辦理工作培訓3期，培訓人員人次。
四是高質量辦好《週報辦理事項評價情況》。截止十二月份，共印發《週報辦理事項評價情況》期，評選較好辦理事項件，較差辦理事項件，有利地推動了週報辦理工作的順利開展。
(三)值班工作。
一年來，我們祕書科努力適應新形勢，研究新問題，力求化被動辦公爲主動辦公，爲領導當好參謀助手。
一是從培養基本功入手，要求值班人員大到領導分工，小到領導的每一種聯繫方式，都要及時主動地去了解和掌握，充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實，強化責任意識，積極改進作風，確保工作質量。在人員少、任務重的情況下，有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。
下半年，值班室人員變動較大，爲使新同志能迅速適應角色，能夠很快融入值班，我們採取了值班帶班制度，由老同志每人帶一名新同志參加值班，手把手的教新同志，使新來的同志很快能夠獨當一面。
爲了使值班工作能夠更好的銜接，避免由於銜接不到位而造成的工作脫節，我們採取了白班負責制，採用輪崗的辦法。一年來，共接收、運轉明傳電報餘份，發送明傳電報餘份，共接收、運轉請柬餘份，協助處理羣衆上訪餘次，日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
另外，我們科還爲雙節領導活動安排、第二xx屆會等重大活動的客情統計及會場佈置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動，圓滿完成了領導交辦的其他任務。
(四)收發工作。
一年來，收發室的同志密切協同，相互補臺，不斷交流，保證了縣政府以及各機關的報刊徵訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬餘份，外發機要萬件;全年分發報刊萬份，無任何差錯。
二、我們的做法與體會
回顧一年裏所做的工作，我們的體會主要有以下幾個方面：
(一)注重學習，不斷提高工作人員綜合素質，強化責任心。
祕書科作爲縣政府機關的中樞和信息分理中心，是政府聯絡外界的首要窗口，工作人員的一言一行都直接關係到政府在人民羣衆心目中的形象。這就要求我盲作人員既要謹言慎行，又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。
爲此，我們提出了內抓作風，外樹形象，強化素質，優質服務的口號。較好地堅持了每週一次的集中學習制度，不定期組織交流學習體會，還結合不同時期的工作特點，學習與工作相關的內容。爲了更好的解答羣衆的詢問，我們採取全面學習，重點掌握的原則，對不同問題進行專門學習。
如針對縣裏的每一項重大舉措，及時學習相關的政策法規;花會前針對外來遊客較多的特點，集中學習旅遊知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和羣衆諮詢，這樣在工作時能輕鬆應對各種問題，提高了工作效率，羣衆對祕書科值班室工作的表揚不時見諸報端，樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面：一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況，尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚，對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實踐證明，這些措施都是行之有效的。
(二)規範工作制度，抓好落實，改變工作作風。
作爲辦公室的窗口科室，祕書科工作落實是否到位，關係到全辦工作全局，爲了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發事件，我們於今年集中學習了《縣人民政府突發公共事件總體應急預案》，對突發公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範，工作機制更爲合理。不斷完善副縣長週六、週日值班接待，副祕書長輪流值班負責信訪等制度。同時，爲了抓好制度落實，我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓，提高了政府處置突發公共事件的能力。
三、存在問題
一年來，祕書科工作在辦公室領導下，經過全體人員共同努力，取得了一定成績，得到了領導和同志們的肯定。但是，我們也清醒地看到，與新形勢、新任務的要求相比，與辦公室領導的工作標準與要求相比，我們的工作還存在着一定差距。
一是服務意識還有待提高，服務方式、服務手段以及對服務的認識，還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠，主動參與意識還不是很強;三是由於祕書科工作較爲緊張，工作人員全面系統理論培訓亟需加強。
在新的一年裏，祕書科全體同志將一如既往地與時俱進，勤思善謀，開拓創新，進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志，紮實工作，務求實效，努力推動工作再上新臺階，更好的服務縣政府工作大局，展示縣政府辦公室的良好形象，爲辦公室工作增光添彩。