檔案專業社會實踐報告（精選3篇）
檔案專業社會實踐報告 篇1
20xx年大學生檔案館社會實踐報告 來源：20xx-12-30 21:00:07【：中國教育培訓第一門戶】模擬考場
這個暑假是我大學第一次參加社會實踐，大學裏的社會實踐和國小或中學的有着很大的不同，它不再只是幾張書面的調查報告，而是要身體力行，去走進這個社會，在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。第一次參加，……
這個暑假是我大學第一次參加社會實踐，大學裏的社會實踐和國小或中學的有着很大的不同，它不再只是幾張書面的調查報告，而是要身體力行，去走進這個社會，在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。
第一次參加，難免不有些迷惑和無措，在選題、組隊方面都存在着由於經驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心，約了幾個江蘇的同學，準備以南京作爲我們的實踐地。但在那個檔案學專業的實踐交流會上，學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性，最終，我們把實踐地就定在了武漢。
聯繫到我們的專業，我們把“民生檔案的開發利用模式”作爲我們的實踐主題，以湖北省各級檔案館作爲我們的重點考察對象。而這個主題，也是在20xx年是湖北省武漢市民生檔案建設年這一大背景下提出的。
“民生”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把民生問題上升到個新的高度後，民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“民生檔案”的理解，關鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案，那就是服務民生的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關注的問題，所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的(20xx年社會實踐活動報告)利用並普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
就這個現狀，我們對檔案館宣傳部門的有關人員進行了採訪。我們也瞭解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的，效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日，檔案宣傳日等時候，都會進行大型的展覽宣傳活動，在人口聚集的如江灘等地，設置宣傳點。但是其他相關的文化部門在與檔案館的配合方面，還存在着很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通，他們對檔案館所做的些活動也很不瞭解，所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難，以及照成了工作效率低的結果。同作爲省市的文化單位，應當在工作上互相的支持，互相的配合，但現在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單幹，雖然在這些年來，文化部門的聯繫越來越緊密，但檔案部門卻由於專業性強，理論性大的緣故，與有些文化部門的聯繫越來的疏遠。就圖書館而言，圖書與檔案本是一家親，圖書館的工作也離不開檔案部門的配合，而我們也知道，爲了迎接建國六十週年，圖書部門與檔案部門正籌劃着辦個大型的歷程展示。我想，只有得到各個文化部門的配合，在工作上得到其他部門的大力支持，檔案部門在工作上，纔會更加的完善，在檔案的建設上，纔會更加的順利。
同時，既然檔案部門一直倡導着要普及民生檔案在羣衆中的利用，而民衆的檔案意識又不高，那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱着這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民衆的需求。無論我們採取什麼樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民衆的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。
另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限於紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通羣衆的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近羣衆生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至於網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限於各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務爲羣衆提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的，至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。
武漢市政府將20xx年作爲武漢市的民生檔案建設年，說明檔案工作部門已經突出民生檔案的重要性了，當然，唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。
這個實踐之後，我們很清楚的認識到，檔案工作還是任重而道遠，但隨着人們素質的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現羣衆化、普遍化。
檔案專業社會實踐報告 篇2
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，爲現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作爲地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣衆的生活相聯繫着的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，並通過分析、思考、提出問題，並以期解決檔案館現存問題。
(一) 市檔案局館概況
本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，爲正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於1989年9月，爲五層骨架型結構，建築面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去溼機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今爲止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，佔館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務中心，XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料彙編140多冊，成爲透明信息服務窗口。
(二) 市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，XX年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，並加強徵集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動，徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷燬檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。
2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，複印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣(市)。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議，彙報階段性創建工作完成情況，並建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。
(三) .檔案工作中出現的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因爲一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因爲在接收時，檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作爲市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣衆的生活相聯繫着的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案，由於xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。
2. 相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學專科5人，中專1人，高中3人;具有專業技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。
3. 依法治檔力度不夠，需要加大執法力度。由於xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬於事業性單位，其執法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規定，這也有所無奈。
4. 檔案信息化建設程度不足，與公衆的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、複製和摘錄。複印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數字檔案館建設，採用上海中信信息公司製作的檔案館信息資源綜合管理系統，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍佔總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門
5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該爲利用開具其所需證明，但是作爲檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規範出證行爲，保證檔案證明的真實性。
(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議
1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建設，爭取專項資金支持，做好
檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進行檔案查閱，發揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規範化管理，做好網站改版升級。
2. 加強檔案部門隊伍建設，推進檔案事業科學發展。一是抓思想建設，把對歷史負責，爲現實服務，替未來着想作爲指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設，檔案工作者要努力培養“主動、勤勞、細緻、務實”的工作作風，克服浮躁心態，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業務水平提高，繼續抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。
3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執法力度。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規行爲，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。
4. 要加強對於檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續，又要讓檔案館工作人員有法規可依，這樣不論是對於檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的基礎上合理利用。
5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上，在不違背規定的前提下，因地制宜的發展當地檔案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對於檔案的接收進館，在按照檔案法規進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議;提高檔案利用工作的標準化、規範化程度。對於不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用範圍進行預判，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便於操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數字化，並直接將數字化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。
檔案專業社會實踐報告 篇3
作爲一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。爲了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。
7月10日，也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分爲三類，即XX年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表爲界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案纔算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括爲各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裏，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作爲華師的一名學子，我們很高興能爲華師爲學院爭得口碑，爲往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。