述職報告的寫作格式大綱

1.概述

述職報告是擔任一定領導職務的幹部，根據制度規定或工作需要，定期或不定期向上級主管部門領導或幹部職工大會陳述履行職責情況的書面總結材料。述職報告是幹部的自我彙報，對幹部的考覈任免工作具有一定的參考作用。

述職報告是“報告”的一種，與報請性公文中的報告以及事務性文書中的總結有相似之處，但不同於一般的報告和總結。

述職報告有以下主要特點：

（1）製作主體的特定性

報告的製作主體是黨政機關、社會團體和企事業單位，總結的製作主體除上述的以外還有公民個人，而述職報告的製作主體只限於擔任一定領導職務的幹部。

（2）述職的公務性兼自我性

述職報告之所以與報告相似，就在於二者均具有公務性。但它寫作的目的不是反映所在單位、部門或所轄系統工作的全貌或某方面工作情況，而是側重陳述自己根據任職的職責在其中做了哪些工作，有什麼政績。同時，述職報告之所以近似於總結，是因爲二者均具有自我性特點，都要以第一人稱來寫。但單位的總結是總結回顧整個單位的工作，述職報告中總結的是個人在任職崗位上所做的工作。本單位、本部門即使工作成績突出，但如屬他人分管的或者自己沒有做的工作，都不在述職的範圍之內。可見，述職報告中的所謂總結，是圍繞所任職務的總結，其公務性兼自我性特點既將它與單位的工作總結區分開來，又將它與公民個人所寫的工作總結、思想總結、學習總結等區分開來。

（3）內容的規定性

一般報告和總結的內容涉及面很廣，有關整體工作、單項工作及新情況、新問題、新舉措施都可以報告，在工作、學習、思想等方面有了心得體會都可以總結。而述職報告的內容，根據當前組織人事部門考覈領導幹部的有關規定，要求從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職，具有比較嚴格的規定性。

2.寫作要點：

述職報告一般由首部、正文、結束語和尾部四部分組成，各部分內容和寫法要求如下：

（1）首部。主要包括標題和主送機關或稱謂兩項內容。

①標題。一般寫爲《述職報告》或《我的述職報告》。也有的採用正副標題形式，正題概括報告的主題，副題標明文種。

②主送機關或稱謂。用於書面行文的寫明主關機關；用於口頭宣講的寫明稱謂，如“同志們”“全體幹部、職工同志們”等。這項內容應頂格寫，其後用冒號。

（2）正文

述職報告的結構一般由開頭、主體、結尾等部分組成。

①開頭。即前言部分，一般包括兩方面內容：一是任職簡介，說明自己從什麼時間起任什麼職，並對述職的內容和範圍作必要交代；二是簡要概括評價任職以來的工作情況。

②主體。這是述職報告的核心內容，根據上級佈置的述職要求，在回顧自己任現職以來或某一階段全面工作情況的基礎上，從德、能、勤、績四個方面進行總結。

③結尾。概括評價自己的工作並簡要說明自己的體會及今後打算。

（3）結束語。作爲向上呈報的述職報告應該有結束語。通常用“特此報告”“專此述職”等收束全文。

（4）尾部。包括署名和時間兩項內容。罷免寫明術職人的單位、職務和姓名，於其下寫年、月、日。

3.例文

述職報告

××××：

我於1996年6月18日到教務處工作，並被聘任爲教務處處長。一年半來，自己努力用一個共產黨員的標準和處長的職責嚴格要求自己，重視馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及高等教育教學管理知識方面的學習，特別是通過參加省教工委舉辦的中青年幹部學習班及院、處組織的xx大報告的學習，使自己的政策理論水平有了顯著提高，尤其對深化教育教學改革，面向新世紀的高等教育思想和教育觀念有了新的認識。在注重提高自身素質的同時，積極創造條件，採用多種方式，在處內逐步形成講學習、講團結、講正氣的氛圍。

工作方面：一年半來，教務處除了做好日常教學管理工作外，比較順利地完成了以下幾項較有影響的工作：

（一）本科教學水平評價工作。在全院上下支持配合下，自評工作小組加班加點，持續奮戰了三個月（含整個署期），完

成了2.6萬字的自評報告，10萬字的自評報告分項附件，23卷背景材料和23塊評估展板。該項工作得到了司法部評估專家的一致好評，受到了學院的表彰。

（二）院自評過程中，在原工作的基礎上組織完成了30門課程大綱和35門課題庫建設；籌備召開了院專業建設工作會議（1996年9月）。評估結束後於1997年3月拿出了院本科教學整改意見。

（三）試行全學分制。1997年3月份以來做了大量的調研論證等籌備工作，制定出《學分制學籍管理試行辦法》、《學分制課程修讀辦法》等，建立了微機選課系統，比較順利地在97級法學系試行了全學分制，在調動教與學兩個方面的積極性上產生了積極的效應。

（四）在堅持“聽、評、幫、獎”教學檢查評比活動的基礎上，本學期組織了中青年教師課堂教學基本功大競賽，在全院教師中產生了較大的影響，對提高我院教學質量將起到一定的促進作用。

（五）爭取了10萬元專項資金，於1996年11月籌建了計算機房，配置了微機管理設備。對處內人員進行了計算機技能培訓，現在排課、選課、成績、學籍、招生及各種等級考試管理等工作基本實現了微機化。

（六）加強處內崗位管理，制定了處內崗位職責範圍，嚴格考勤、考績，推行獎優罰劣制度，逐漸在處內形成了一支凝聚力較強的教學管理隊伍。爲了提高全處人員的理論認識水平，結合學習xx大文件，請專家進行了系統的專題講座。

（七）1997年招收並管理自學考試全日制教學班130人，可爲學院至少年創收20餘萬元。

（八）目前正在籌備12月中、下旬將要召開的教育思想、觀念理論研討會和21門重點課程建設的驗收工作。在擔任教務處長工作以後，我還繼續承擔教學任務，以身作則地履行了一名教師的工作職責。三個學期中，爲研究生、本科生講授勞動法、

經濟法課達240學時，輔導碩士研究生學位論文3篇。科研方面，由於行政工作對自己影響較大，出成果方面的確受到一定影響，如編寫司法部規劃教材時，自己牽頭編撰《勞動法學》，僅撰稿10萬餘字，發表論文一篇，並且主要是在到教務處任職之前完成的。

工作中存在的主要問題是：教務處日常教學管理工作還不夠規範，與其他相關部門的工作協調關係還需要進一步做好。今後要進一步開拓創新，不斷深化教育教學改革，爭取把一支高素質的教學管理隊伍、高水平的教學管理工作帶入21世紀。

教務處處長郭×