辦公室主任工作履職

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五年人生,五年履職

辦公室主任工作履職

從XX年3月2日通過競爭上崗踏上辦公室主任一職至今已整整5年,在這5年裏我收穫頗多。我撰寫了432篇材料,其中被中央、省、市各大報刊網站內刊採用xx篇,撰寫領導發言、總結和彙報材料xx篇。帶領辦公室連續3年被評爲全市先進辦公室,連續3年被評爲優秀科長。

在這5年裏影響我最大最深的是區委辦xx主任召開的一個面對面談話會議,那年我剛踏上這個崗位才半年,他給我們的題目是:你認爲怎樣才能做好一個合格的辦公室主任。那天我主要在聽,因爲那時我根本沒有經驗,我有的只是熱情。聽年老的主任們講主要是必須具備:真誠、奉獻、忠心、聰明。會後整整一個月我都在想這個,後來我也有了自己的想法:他們說的這些只是每個辦公室人員都必須具備的,而一個合格的辦公室主任最應該具備的是:爲領導排憂解難的能力!我細數自己所擁有的所具備的,我的腦海中就只剩一句話:我的領導們都太強。得出這個結論,我當時只覺得很灰心很沮喪,我憑什麼去爲領導排憂解難呢?我只覺得我競爭這個辦公室主任是個錯誤的決定,之前的那個主任具備的比我多得多,再想想我競爭時的豪言壯語怕是實現不了了。那不是人生的笑話嗎?這可不行,我當時想那就勤能補拙吧!那年辦公室的人員領導並沒給我配齊,原先有4個人,到我走進這個崗位時卻只有我和一個50多歲的管檔案的叔叔,所有材料任務像雪花一樣飄到我眼前,每天還要上傳下達,處理安排會議和一大堆零碎的協調問題,總之那是我認爲我很神,我逐漸看到了自己的價值,給我印象最深的一次是:那天天下着下雨,本來領導上午安排全院所有人員都去參加一個老革命的人生告別儀式,由辦公室組織8點20分統一乘車出發,結果在8點過5分接到市院電話:今天下午報全院工作總結。我想了下,先組織去參加告別儀式,在車上對各科(局)室發通知,要求他們在2點前報科室總結,10點回來我先寫,到2點後收集各類數據後寫完,應該能在4點前交領導審覈,下午5點前沒問題。計劃永遠趕不上變化,在我跑前跑後的過程中,我提着一個開水瓶採在潮溼的瓷磚上毫無預兆的就那麼嘭的一聲摔倒了,難後我痛得眼淚汪汪,滿手是血的攤在地上,幸虧當時隔壁辦公室陳平三局長還沒走,他給我處理了一下血手,然後說:你覺得痛就先不要起來,要不要去醫院?我說:下面還要組織呢?他二話沒說撥通了所屬辦公室行裝王向前副主任電話,替我交代了一聲。然後再問我要不要去醫院?我當時腿真的很痛,心裏想:不會斷了吧?我也想說去醫院,但想到市院的電話,我說:市院佈置了總結下午下班前要交,還沒開筆,等寫完,我再去醫院。他看了我一眼後說:那你先等不痛了再起來,然後幫我把辦公室清理後去忙了。我這一坐就坐到10點,怎麼還那麼痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一個電話一個電話的去通知各科(局)室2點前交總結,最後在4點15分終於把材料

交給了領導,到5點如期把材料發給了市院後,在我老公的摻扶下在醫院照片等忙和到8點多,結論還好,骨頭沒斷,醫生建議先臥牀休息3天。這怎麼行啊,辦公室沒人啊,經過一晚和家人的討價還加第二天,我被扶到了辦公座位上。晚上,我老公對我說:佩服你,很敬業。呵呵,其實我想說:你誤會了,我是被逼的,好不。因爲剛到這崗位,我不能給領導添麻煩,但你可以表揚我有一定的責任心。但我始終沒說。我不說的原因是我看到了他的眼神,我一個女的都這麼敬業,他作爲一個男人以後會更敬業。4個月後,領導給我招了2個年輕有爲的科員,原管檔案的叔叔調其他科室,經過4個月的磨礪,我知道了我需要什麼,我也初步知道了怎麼把一個科室搞好,更知道了將來怎麼爲領導排憂解難,我雖說具備的能力不怎麼強,但我可以把自己所有的經驗和好的東西全部灌輸到一個有責任心有能力聰明的人身上,讓他可以輔助我幫領導排憂解難,甚至可以勝過我爲領導排憂解難,到時我走出這個崗位不是走的放心安心,還有一點小心思,那我在這個崗位也會很輕鬆。這就是我5年前的目標確定和一直的堅持!

幾年過去,領導跟我說了一段話:“你每天都在別人面前表揚xx,你就不怕我們誤會和看不到你的價值?”我當時很小聲的回答:“這是我所求!”領導聽後擡頭用異樣是眼神看着我說:“你所求很特別,你這樣很快樂?”我說:“我快樂,別人也沒有誤會,我只不過沒有遮擋一棵小樹苗的成長,當然有時也把自己不需要的肥料給了他,看他長成了一棵比我高的樹苗,這顆樹苗有時還會給我遮擋一點風雨,你說這不快樂嗎?”領導說:“那你說說怎麼個快樂法?”我說:“那時劉傑是你們招的檔案員,是我要他寫的第一篇材料,然後我拿着那篇材料到你面前指出可圈可點的思路與用詞,當時你不是說:可以培養!那時你沒看到我的雀躍?當我在辦公室處理各項事務後,再告訴他們在這件事上我表現的潑辣、裝傻、含糊、拖字訣和雷型手段等的用途和收到的效果,前兩年在他的眼中我看到了驚訝和佩服,這兩年雖說只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有時還能把自己更完善的處理方法告訴我,補助我。這不是快樂?在這幾年裏我們辦公室誰有困難,都會一起解決,每天雖說辛苦但每天都有不同的笑聲,這不是快樂?還有就是有一天我到另外的崗位上去,也無愧啊!”領導聽完笑着說:“恩,最後說出了實質,還自比伯樂,但這幾年你確實有別人不知道的快樂。”其實最後還有一句話不敢跟領導說:我不過是看到了別人所需和自己所求,這樣何止只收獲了快樂!

這五年我對得起這個崗位,這五年的堅持我無悔、我快樂,我收穫了爲人不知的太多東西,我想以後我還是會帶着這些堅持和另外的堅持,繼續着我的快樂,更希望每個人都擁有自己的快樂!

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