行政助理述職報告（精選7篇）
行政助理述職報告 篇1
尊敬的各位領導,評委們:大家好
我是藍宇娛樂行政助理吳婷，擔任此職務前後加起來已有一個多月，在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程，然後學習公司的規章制度，配合綜辦制定新的系統標準並細化，通過後對各區主管進行培訓並按要求各區域按標準執行。作爲行政我清楚的認識到行政管理是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫西面八方的樞紐，要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識，工作中發現的問題及解決方案，今後一年的發展規劃，向各位做一個彙報：
一、 明確自已的工作職責和權限
1.在行政主管領導下，認真貫徹執行公司各項規章制度，全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括：衛生、監控、員工工作態度等
2. 負責協助人資部編制門店規章制度和考覈細則，通過後實時檢查、監督執行情況;
3.負責行業自主招聘，招聘要求一律按任職要求進行，負責員工日常工作管理，統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規範等的執行情況，合理善待員工，多與員工溝通，保證員工良好的工作心態，保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門月度考覈評分、各類獎項評選，主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5.根據行業工作要求，配合公司設計做出培訓規劃，針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試，科學執行公司人才培養制度;
6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進，並將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7.負責對門店員工的晉級考覈;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8.及時瞭解員工的思想，幫助店長做好引導和溝通，對員工間的不良情緒進行輸導，員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9.執行好行政管理的各項工作：包括人事、後勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等，並做到及時上傳下達;
10. 執行好後勤工作：制度、包括設施、設備檢修，制訂衛生制度執行並進行日常檢查，門店環境、綠化管理，員工食堂、宿舍管理等;
11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理，並彙總申領行政辦公物資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、後勤進行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統計和申報，並根據監管統計要求進行改進建議;
14. 做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份，對出現的硬件問題及時上報後勤技術維修人員予以解決;
15. 及時處理、跟蹤門店突發事件，並根據事件性質及時向相關部門負責人進行彙報;
16. 及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、近一個月來發現的問題和改進：
自身存在問題：1、經驗不足，對網吧運轉的認識不深刻，對網吧的管理、學 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中，不夠仔細，不夠敏感，沒做好眼觀四面耳聽八方，協調安排工作不是很到位。
改進方案：1、每天學習公司的發文，把落下的沒接觸到的發文好好學習，認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事，把事情做好做透徹了，同時還要多思考多觀察，不斷提高自己。
各區主管
存在問題：1、各項制度的傳達落實和執行不到位
2、對區域的管理長期鬆散，沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案：1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓，灌輸上傳下達的重要性，督促監督各區主管給員工培訓
2、定期調查員工對公司發文的認知度，使每個人都融入到團隊中
3、對優秀的主管夕會中點名表揚，以作爲效仿的對象，並作爲月度優秀幹部評選的依據，調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒，無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除
(現各區主管正在依據系統標準努力實施，現已都進入角色，積極面對整改。)
網管
存在問題：1、責任心不強，貪玩現象屢屢出現
2、根據網吧設備設施檢查標準，網管檢查機器馬虎，不仔細
3、根據網管檢查標準半小時巡查一次，安全巡視檢查次數不夠
改進方案： 1、夕會上督促主管加強監督、提醒或警告，並考察其執行情況
2、安排技術主管對各區域每週兩次按設備設施維護檢查標準檢查，合格率達不到要求，上報藍宇辦公室，並對其做出相應的處罰。
3、各區主管加強對網管的培訓，提高他們的責任意識
(通過系統標準的灌輸，各區網管已提高警惕，已有了危機意識，並開始改變懶散的工作作風)
衛生員
存在問題：個別衛生員缺乏責任心，沒有主動意識
改進方案:1、督促主管灌輸其工作職責，並做好與他們的溝通，維持員工良好的工作心態
2、嚴格按照衛生檢查標準，對其進行考察，並按標準規定執行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎，樹立服務標兵，服務典型的形象
網吧收銀員
存在問題：1、交接班偶爾有個別遲到現象
2、責任心不強，有偷懶貪玩現象
改進方案：1、現已開除兩名收銀員，以示警告，以後繼續加強考覈管理
2、制度化與人性化相結合管理，嚴格依據收銀員考覈標準執行的同時安撫其心中的不快，穩定其工作心態，
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責，提高其認知度
4、行業行政加強招聘力度，不斷完善隊伍，優勝劣汰。
三、20xx年工作規劃設想：
1)加強學習，拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的瞭解，加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數，爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態，正確引導，加強溝通，瞭解個人的工作進度和問題反饋給上級領導，真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”爲宗旨，強化自己的素質及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
全面提高執行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效
4)地落實。
5)遵守公司內部各項規章制度並積極監督各項規章制度的執行情況，維護公司利益，積極爲公司創造更高價值。
6)嚴格按照任職要求，本着以才取人，以能用人，德才兼備用人思想不斷完善用人機制，以更好的服務與運營。
7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。
各位領導、評委，以上是我的述職報告，有不足之處敬請各位指正!
我的述職完畢，謝謝大家。
行政助理述職報告 篇2
尊敬的各位領導,評委們:
我是行政助理，擔任此職務前後加起來已有一個多月，在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程，然後學習公司的規章制度，配合綜辦制定新的系統標準並細化，通過後對各區主管進行培訓並按要求各區域按標準執行。作爲行政我清楚的認識到行政管理是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫西面八方的樞紐，要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識，工作中發現的問題及解決方案，今後一年的發展規劃，向各位做一個彙報:
一、明確自已的工作職責和權限
1.在行政主管領導下，認真貫徹執行公司各項規章制度，全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等
2.負責協助人資部編制門店規章制度和考覈細則，通過後實時檢查、監督執行情況;
3.負責行業自主招聘，招聘要求一律按任職要求進行，負責員工日常工作管理，統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規範等的執行情況，合理善待員工，多與員工溝通，保證員工良好的工作心態，保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門月度考覈評分、各類獎項評選，主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5.根據行業工作要求，配合公司設計做出培訓規劃，針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試，科學執行公司人才培養制度;
6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進，並將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7.負責對門店員工的晉級考覈;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8.及時瞭解員工的思想，幫助店長做好引導和溝通，對員工間的不良情緒進行輸導，員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、後勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等，並做到及時上傳下達;
10.執行好後勤工作:制度、包括設施、設備檢修，制訂衛生制度執行並進行日常檢查，門店環境、綠化管理，員工食堂、宿舍管理等;
11.負責門店辦公用品及消耗品的管理，並彙總申領行政辦公物資;
12.門店倉庫的物資保管和每月協助財務、後勤進行盤貨;
13.配合門店日常消耗品的統計和申報，並根據監管統計要求進行改進建議;
14.做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份，對出現的硬件問題及時上報後勤技術維修人員予以解決;
15.及時處理、跟蹤門店突發事件，並根據事件性質及時向相關部門負責人進行彙報;
16.及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、近一個月來發現的問題和改進
自身存在問題:
1、經驗不足，對網吧運轉的認識不深刻，對網吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中，不夠仔細，不夠敏感，沒做好眼觀四面耳聽八方，協調安排工作不是很到位。
改進方案:1、每天學習公司的發文，把落下的沒接觸到的發文好好學習，認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事，把事情做好做透徹了，同時還要多思考多觀察，不斷提高自己。
各區主管
存在問題:1、各項制度的傳達落實和執行不到位
2、對區域的管理長期鬆散，沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓，灌輸上傳下達的重要性，督促監督各區主管給員工培訓
2、定期調查員工對公司發文的認知度，使每個人都融入到團隊中
3、對優秀的主管夕會中點名表揚，以作爲效仿的對象，並作爲月度優秀幹部評選的依據，調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒，無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除
(現各區主管正在依據系統標準努力實施，現已都進入角色，積極面對整改。)
三、20xx年工作規劃設想
1)加強學習，拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的瞭解，加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數，爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態，正確引導，加強溝通，瞭解個人的工作進度和問題反饋給上級領導，真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”爲宗旨，強化自己的素質及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
全面提高執行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效
4)地落實。
5)遵守公司內部各項規章制度並積極監督各項規章制度的執行情況，維護公司利益，積極爲公司創造更高價值。
6)嚴格按照任職要求，本着以才取人，以能用人，德才兼備用人思想不斷完善用人機制，以更好的服務與運營。
7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。
各位領導、評委，以上是我的述職報告，有不足之處敬請各位指正!
我的述職完畢，謝謝大家。
行政助理述職報告 篇3
一、20--年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作爲行政部的主管，我自己清醒地認識到，行政部正是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道，尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關係，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關規定規範勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性，解決員工的後顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
2.憑藉個人經驗，傳授方法，協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案，並強化管理。
3.加強自身學習，提高業務水平:作爲行政部的主管，自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵，對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代發展和新形勢的需要，我越發感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習，向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，並且具備較強的專業心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來，深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在::
1)公司是我身處的一個全新的環境，其原有的制度包括同事們的做事方式方法，對我而言都需要一個瞭解的過程，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往後的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20--年的工作計劃。
1.充滿希望的20--年到來了，也帶來了新的挑戰。在新的一年裏，我決心不斷學習，認真提高工作水平，爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量，努力做到:
1)加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解，加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態，正確引導，加強溝通，瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理，以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作，真正做好領導的助手。
行政助理述職報告 篇4
本人加入茲博公司將近一年的時間，時間雖短，但對於我來說，卻是受益匪淺的。這期間在單位領導的培養和同事們的關心支持下，逐步對公司有了全新的認識與瞭解。本人主要擔任武漢分公司銷售行政助理一職，其職責是負責分公司銷售數據的整理彙總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務管理以及其它臨時性工作。
分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協調溝通，上傳下達的重要窗口，爲公司銷售部門提供完善全面的後臺支持，保障公司業務順利開展、公司財產安全性、團隊建設等起着極其關鍵的作用。本人深感責任重大，凡事抱着盡職盡責、任勞任怨的態度妥善完成職責範圍內的工作。回顧這一年的工作，本人從以下幾個方面來闡述：
一、負責分公司行政工作
1.分公司日常接待工作;
2.收發與回覆日常郵件、信件、傳真;
3.每月月底完成員工考勤及協助總公司人事行政部辦理相關休假手續，協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向跟蹤，不定期進行抽查監督。例：如遇週六、週日加班，在週五下班前登記備案，在KA門店的巡查及時提供相關門店小票(或儲包小票)以此作爲考勤依據。在制定月度考勤報表時，也可作爲員工調休的書面依據之一。
4.協助分公司經理的文檔(表格)處理等，建立完善的電子與紙質相對應的檔案管理系統。首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理，分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案，通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。
每月月底定期對檔案進行歸檔、彙總整理，做到及時更新。同時協助總辦祕書定期提交相關客戶資料(包括經銷商、門店系統、日常往來單位等)，建立良好的客戶往來關係搭建夯實的平臺。
5.協助總部人事行政部，進行分公司相關證照年檢工作(工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動年審等)。
6.負責辦公室衛生，目前分公司採取衛生值日製輪流排班做清潔，從而更好地加強了員工主人翁精神。
7. 辦公用品管理
將現有的辦公用品庫存數量進行盤點，認真做好庫存表，做好辦公用品領用登記，按需所發，按時清點，以便能及時滿足大家工作的需要。
8. 辦公環境的維護工作
網線、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專人負責管理，如果出現一般的問題，經常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支，另一方面也可以鍛鍊大家的團隊合作精神。如果出現疑難問題我們再請專業的IT服務公司處理。
9.固定資產、低值易耗品、促銷物料的管理
按照總公司財務部及綜合管理部要求，主要負責對公司固定資產、低值易耗品、促銷物料管理，登記其種類、規格、使用人情況、存放地點、領用日期等。公司促銷物料目前由市場督導在負責日常領出流水賬登記，每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況，將數據報至總公司財務及綜合管理部。
10.完善員工福利，豐富員工的業餘生活，增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式，增加員工的歸屬感，藉此機會互相交流。
二、負責分公司人事工作
1.協助總部人事行政部，辦理新員工入職、員工崗位異動(調整)、離職等用工手續，完善分公司人事檔案、培訓檔案，建立有效的用工機制。
1.1人事檔案管理
1.1.1真實性
對於員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取，在收取資料複印件時要複查其資料正本的真實性。相關檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關職稱資格證書等。
1.1.2完整性
要結合公司的實際情況，制定準備收取檔案的內容，並根據這些內容制定完善的歸檔程序，制定相對應的電子檔案，以便於可以日後隨時抽取員工的相關資料，辦理相關事宜，這樣在很大程度上可避免工作上的重複性。
1.2培訓檔案管理
1.2.1從員工入職當天起，建立完善而系統的培訓檔案。真實地反映員工的成長曆程，對員工今後的晉升、調任、考覈等提供最真實的參考依據。
1.2.2對於新員工的培訓，主要注重於公司企業文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責，定崗定位，並對於企業文化有進一步的瞭解。對培訓過程的相關內容要在培訓簽到表上簽字確認，一方面可作爲員工成長曆程的一個顯著性標誌，另一方面可避免今後發生不必要的勞資糾紛。
1.2.3在日常培訓中還需要結合其自身行業的特點建立完善的企業儲備人材培養計劃，對於企業核心人員、重要崗位要明確，實行定期培養。如發生人員缺失現象，可及時補充，從內部選拔。
1.2.4瞭解員工的培訓需求及分析，在我司產品銷售淡季時，可集中進行相關培訓課程。例如：產品知識培訓、專業技能培訓、銷售知識培訓等。在6月份的培訓課程中，分公司採取了各個領域負責人用自己成功經驗及以往工作成績與員工分享的方式展開了生動的培訓課程，從而有效地發揮了中層管理人員的專業特長、成功案例分享與員工互動的生動場景。以內部員工授課方式，能更貼切地將理論與實際緊密聯繫在一起。
1.2.5對於培訓過程進行有效地評估、改進，對受訓人員進行培訓考覈，例：在對分公司促銷人員的培訓課程中，採取角色扮演、行爲模仿法，提高促銷員的銷售技能，調動員工的積極性。能有效幫助員工提高應付困難的能力，培養團隊合作精神。通過每次培訓課題的評估，可以找了培訓的不足，歸納總結，以便不斷改進，同時能發現新的培訓需要，從而爲下一輪的培訓提供重要依據。
2.每月協助總公司人事行政部辦理分公司員工社會保險與公積金異動(繳納)等。
2.1每月18日前按規定爲員工辦理社會保險五險、住房公積金，並對解除(終止)勞動合同人員辦理社會保險轉出及住房公積金封存手續，同時爲員工辦理享受社會保險相關待遇的手續。
2.2每月15日前提交相關促銷人員資料給獵英公司，辦理促銷員社會保險五險。
三、負責分公司財務工作
1.1備用金現金日記賬的登記
1.2每月1日銀行對帳單的打印、盤點
1.3每月10日前提交地稅機關申報稅務報表
1.4及時向總部反映當地稅務新規定
1.5費用報銷的審覈：
1.5.1經手人要辨別發票的真僞性，收發票時一定要注意我們的名稱一定要全稱，而且不能有錯，大小寫金額一定要對上，不能修改，修改金額的要重開 。
1.5.2納稅種類分爲一般納稅人與小規模納稅人，對於不需我司開具增值稅發票的要事先了解，並及時通知總公司財務。
1.5.3有關費用需經銷商代開的發票，要及時與經銷商溝通，不能超過總公司規定的6%稅。
四、負責分公司倉庫管理
1.1產品分類
A.可正常銷售的產品
B.有以下情況的產品可列爲促銷活動的產品：臨期產品，已不能再提供給經銷商;廠家生產的產品：如包裝上誤差，外包裝破損;由經銷商退回的殘次品。
C.有以下情況的產品可列爲破損品(銷燬)：生產日期已超過保質期限;由經銷商處退回有質量問題的殘次品等。
1.2每月月底對中轉倉、小倉進行物料盤點。
1.3發出產品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫，要確保批號、產品日期、品項的一致性。
1.4換入產品應採取措施及時處理，每月月底盤存將問題產品及時清理(申請)。
1.5產品入、出庫時，要認真填寫產品卡片，包括對應的日期、產品名稱、用途、經手人。
五、負責銷售內部日常管理工作
1.銷售會議管理：會議通知、會前準備、會議記錄與整理，向總辦祕書定期提交會議紀要。按照每位員工陳述工作時主要圍繞三個方面：存在什麼問題、解決到什麼程度、預計什麼時候能完成。同時會議主持人在會議中給予指導性建議，儘量做到在會議中將相關問題給予解決，執行到位。
2.銷售人員銷售日記回收歸檔(目前主要採取以週報形式來彙報上週工作總結及下週的工作計劃)。
3.協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實與跟蹤)。
4.協助市場、銷售部門對促銷活動訊息的跟蹤。
5.每月按規定提交各類銷售報表。目前分公司主要採取以模板形式發至各渠道負責人郵箱，待收集整理後，初審其數據邏輯性、真實性，再轉發至城市經理審覈，最後將定稿電子版發至總部相對應部門。
六、未來展望
本人在總公司的指引下，對於今後的工作需要作出新的規劃，不斷完善其自身素質，通過在實踐中讓自身價值得到進一步昇華。在完成本職工作的前提下，與總部各部門步代要始終保持一致性。要及時瞭解行業趨勢，競爭狀況及技術更新，並學以致用。想辦法獲取資源、支持和信息，努力以實際甚至超越目標爲己任，及時調整自己的行爲和風格來適應團隊的需要。從個人點滴做起，通過我們的不懈努力來實現公司目標的達成!
我的述職完畢，謝謝大家。
行政助理述職報告 篇5
7月11日，我正式走進了房地產策劃有限公司，開始了自我人生中很重要的一份工作，心裏很感激公司給我這個工作的機會，以前自我總認爲我所做的對得起自我拿的這份工資就夠了，因爲公司不只是我一個人，雖然我也會努力的工作但是心裏更多的是因爲想得到領導的肯定。但是此刻，公司教給我的是:我在公司所做的一切工作、所學的所有知識實際上是在爲自我以後要走的路添磚加瓦，向周圍的同事學習他們的長處，彌補自我的短處，三人行必有我師焉，擇其善者而從之，其不善者而改之，能更加提高自我，從而讓自我做的更好。從七月份工作到此刻，期間有過挫折有過煩惱，但是更多的是歡樂以及汲取知識後的滿足感，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但就應說這段時光付出了不少，也收穫了很多，也逐漸感覺自我成長了、成熟了。我不敢說自我的工作已經做得很好，以後一個錯誤都不會有，但我認爲：前面的路，不管是一馬平川還是艱難險阻，只要頑強地走過去，就會獲得寶貴的經驗。在這份工作裏，很重要的是要做好跟同事之間的協調、溝通，個性是我們需要不時的去個個案場跟同事們協調工作，跟同事們之間的溝通以及相處的氛圍就需要自我細心的去體會，要經常和案場的同事們做溝通，瞭解他們的想法，有問題及時向專職部門彙報，及時調整大家的心態，解決好問題，這樣我們的案場纔會和諧健康的發展下去，擁有的團隊精神，成爲房產界的一匹黑馬。誠然在調整好案場人員心態的同事也要調整好自我的心態，凡事爭取再耐心一點、再認真一點、再周到一點，滿懷的熱情投入到每一天的工作當中。這以後的時光裏，我將嚴格要求自我，遇事多向前輩們請教，努力讓自我成爲一名合格的行政助理，爲公司盡綿薄之力。在公司這段時光加上與同事們一段時光的相處，意識到敬業程度是一個公司的員工很值得注重的問題，比如說，一個員工他敬業了，喜歡自我的工作了，就不會有絕對的上班時光自我就應做事，下班時光是自我的時光之分；不會有這件工作就應不就應自我做的疑問；對待工作對待客戶就會有很大的態度上的不一樣，對工作對客戶都會態度用心端正對待，敬業就會超越自我用標準化的服務滿足客戶，這樣每次都比別人好一點點，從而做到爭創同行業的領頭團隊。團隊，一個人不能完成大使命，而團隊正是一個取長補短的方式，一個優秀的團隊能夠讓一個企業快速成長，雖然團隊在成長的過程中會遇到很多問題，但是隻要團隊精神仍舊在那裏，一切一切都會迎刃而解，只要團隊互相配合工作，到達同行業指日可待。以上是我這段時光所意識到的，也是我以後該學習應用的，作爲瑞和的一名員工，我明白並且相信我們的公司我們的團隊會越來越好，而這個念頭也會督促我自我要做的更好。
行政助理述職報告 篇6
回顧一年的工作，有很多感概，我全面主持投資公司總經辦管理工作的一年。也是自己在行政管理經驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與領導來實現對公司行政事務、總務後勤的全面管理與監控。這一年的工作中，感受到在公司領導的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對衆多事務不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創新思路而留下的思索。回顧一年的工作，有成績，也有不足。下面我主要從以下四 個方面進行述職述職，請公司領導及各位同事給予指正。 ※ 做了哪些工作
※ 工作中的感悟
※ 對本人評價
※ 明年工作思路
一、 20xx年所做的工作
(一) 確定思路，明確目標
年初，根據公司領導整體要求，我制定了總經辦20xx年度工作計劃並在20xx年對總經辦提出“三服務、四標準化”的基礎上確定了20xx年的工作重點即以“規範化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設爲目標，全面提高“三服務”水平，做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現管理、事務、服務的一體化我認爲是總經辦工作的重要目標，管理弱，水平上不去，事務弱，效率上不去，服務弱，形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作，用搞好事務推動整體工作，用規範服務貫穿整體工作，才能不斷提高辦公室工作水平，保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標後，按月進行了跟進、分解、落實。
(二) 以CI爲平臺，規範公司行政事務管理
爲進一步昇華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，以CI規範管理爲平臺，積極推進公司規範化管理包括：
1、統一規範公司行文格式，制定模板，大力推廣，統一形象。
對公司常用文書如通知、報告、上下行文統一格式，製作成電子版模板，全面推廣，使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業部分公司在公文的規範化意識上也明顯進步。
2、統一辦公事務用品製作
對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺籤紙、等按CI手冊進行了統一要求和製作。
3、以招標爲手段，降低各項行政管理費用
在去年對辦公事務用品招標的基礎上，今年又要求對車輛維修、計算機、網絡設備、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價，不但費用有了明顯降低，而且提高了服務的頻次與質量。
4、我們根據公司整體要求，對行政制度進行了全面、系統的修訂，同時下發了8個文件模板、84種表格，從形式上對全公司的行政工作進行規範，有效地提高了公司機關及各事業部行政工作的水平與質量，提高了工作效率。
(三) 發揮部門整體優勢，認真對待每一項工作
總務後勤工作是總經辦管理的組成部分之一，他們擔負着公司大量的事務性工作，因其工作的繁雜性、重複性的特點使得其工作人員容易產生懈怠。而如果他們的工作出現問題勢必會影響到公司的整體形象，因此，加強對服務人員、保衛人員的管理、及平常工作的關心，健全崗位責任制、明確職責範圍，使得各項工作規範化、制度化，才能造就一支作風硬、高水平的後勤服務人員。
1、 大樓3名服務人員承擔着大樓樓道、12個衛生間、4個會議室、投資公司及各事業部 9名領導辦公室的衛生清掃工作。爲保證工作按時按質完成，要求服務人員每天9：10分上班，週六輪流加班。服務人員不僅承擔着衛生清掃工作，還承擔着公司接待任務。今年因優化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一個電話、一張接待通知單，服務人員就會從歡迎牌到會議室的佈置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記覈算分解。一年下來，各事業部、各部門會議費用使用情況一目瞭然。爲促進員工技能的多樣化，在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺，今年對大樓和餐廳服務人員採取了職務輪崗的辦法。對門衛保衛班長實行了競聘的辦法。通過競聘，激發了他們高度的工作熱情，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進出認真登記如有遺漏嚴格考覈了。尤其在今年非典期間，服務人員保衛人員體現出了對工作高度的責任心，認真登記進出人員，每週一會，每週一訓，每月一考工作井然有序，保證了公司生產經營的順利進行。
(四) 加大檢查指導職能，搭建行政管理平臺
根據公司整體要求，我認爲總經辦在做好投資公司行政業務的同時，重要一個職能是制定政策、制定規章制度並保證整個公司行政辦公系統順暢有序、保障公司生產經營順利進行。做爲投資公司總經辦必須縱向深入各事業部及分公司，監督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規範運作，是否爲生產經營搭建好了管理平臺、服務平臺、信息平臺。
我的述職完畢，謝謝大家。
行政助理述職報告 篇7
我是四月底來到__司工作，擔任行政助理，協助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作，在這三個多月裏，我在公司領導和同事的關心和幫忙下基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、自我實踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作潛力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中構成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的職責。爲了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將7月份的工作做如下簡要總結。
一、企業文化1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》，並在工作中執行了《八小時覆命制度》。2、協助上級完成了《3515銷售部日常工作規範及考覈辦法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關於嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規定》和《關於銷售合同收款的規定》。文件已發送到各部門經理，由部門經理到部門內部宣貫落實。3、協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦，制訂了相關的《關於實行任務交辦制的規定》及《任務交辦書》。4、制訂的《關於公司月辦公例會的規定》和《關於工齡工資的補充規定》，都將在八月份正式實行。5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是爲了放鬆銷售部人員情緒，活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作1、協助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了的良好關係都是透過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現已制訂了《關於公司月辦公例會的規定》，其目的是爲使公司各部門能夠相互協調的工作，配合公司整體發展的需要。2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站後臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、公司OA系統的管理：對新入職的員工在透過7天見習期考覈後開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。並負責發佈行政人事部制定的相關公告，上傳文書，爲便於更好地管理OA系統，由行政部還發布了《關於OA辦公系統發佈郵件、公告的規定》。4、參加公司銷售部門每週一的例會、各部門的溝通會、座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做來源理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協助人(或部門)、要求完成的時光、要求完成的質量等明確，會後作出詳細的會議紀要，併發放到每個參會人員，尤其是有直接職責或任務的人員，隨後跟蹤檢查工作的進度和完成狀況，及時向部門領導或總經理報告。5、協助財務部的工作，在每月10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考覈工資進行評定，及業務員的銷售業績統計彙總，不延誤工資的發放日期。6、每週休息日實行了值班制度，根據《休息日值班人員表》進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作狀況。
三、文件檔案管理1、規範了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料)，並按部門歸屬實行分類存放並製作了相應的《入職時光統計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動合同狀況》表，每一天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，並對文件實行分類歸檔，做到了有據可查。3、對公司文件進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，製作出《人才需求信息表》，參加金華、義烏現場招聘會各1次，同時進行了網絡人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗，但對於銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。2、面試意見的彙集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審覈填寫《見習期員工考覈表》，審批後轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。3、協助人事助理統計新入職人員，並參加公司的第20060720期崗前培訓，培訓結束後理解綜合考覈，把考覈成績作爲試用期的評估依據。4、調查員工的思想動態，因銷售人員的狀態大都進入了一個銷售疲勞期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。五、勞動紀律管理1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成必須影響力的部門領導和職員，如：不遵守辦公室空調使用規定等，透過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因爲極個別的人影響到整個團隊。2、重申了工作證佩戴的規定，提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關於宿舍管理規定》。六、辦公設備及辦公用品1、對職員的辦公電腦進行了統計，及密碼登記，並透過《關於各部門職員的電腦管理規定》進行管理。2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定，公司所有職員在19：00時須離開辦公室，特殊狀況由部門經理申請報行政人事部審批。3、協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的採購、入庫。七、通訊業務的辦理1、每月8日後打印上月的電話費用總清單，送審後將數據提交到財務部;2、每月26日前辦理公司的虛擬網業務。八、工作中存在的不足與問題進入公司3個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更出色，但是還存在着不足之處，有些是不容忽視的問題，以免給今後的工作造成不利的影響。1、勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由於銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故，未按期完成。2、管理體制和考覈機制還不夠健全。3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、人員流動率大，銷售部老業務和新業務員都存在人員不穩定現象。我將會把這些存在的問題作爲八月份的工作重點來做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。