助理述職報告4篇

回顧半年的工作，有很多感概，我全面主持投資公司總經辦管理工作的半年。也是自己在行政管理經驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與領導來實現對公司行政事務、總務後勤的全面管理與監控。這一年的工作中，感受到在公司領導的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對衆多事務不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創新思路而留下的思索。回顧一年的工作，有成績，也有不足。下面我主要從以下四 個方面進行述職述職，請公司領導及各位同事給予指正。

※ 做了哪些工作

※ 工作中的感悟

※ 對本人評價

※ 明年工作思路

一、 XX年所做的工作

(一) 確定思路，明確目標

年初，根據公司領導整體要求，我制定了總經辦200XX年度工作計劃並在XX年對總經辦提出“三服務、四標準化”的基礎上確定了XX年的工作重點即以“規範化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設爲目標，全面提高“三服務”水平，做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現管理、事務、服務的一體化我認爲是總經辦工作的重要目標，管理弱，水平上不去，事務弱，效率上不去，服務弱，形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作，用搞好事務推動整體工作，用規範服務貫穿整體工作，才能不斷提高辦公室工作水平，保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標後，按月進行了跟進、分解、落實。

(二) 以ci爲平臺，規範公司行政事務管理

爲進一步昇華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，以ci規範管理爲平臺，積極推進公司規範化管理包括：

1、統一規範公司行文格式，制定模板，大力推廣，統一形象。

對公司常用文書如通知、報告、上下行文統一格式，製作成電子版模板，全面推廣，使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業部分公司在公文的規範化意識上也明顯進步。

2、統一辦公事務用品製作

對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺籤紙、等按ci手冊進行了統一要求和製作。

3、以招標爲手段，降低各項行政管理費用

在去年對辦公事務用品招標的基礎上，今年又要求對車輛維修、計算機、網絡設備、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價，不但費用有了明顯降低，而且提高了服務的頻次與質量。

4、我們根據公司整體要求，對行政制度進行了全面、系統的修訂，同時下發了8個文件模板、84種表格，從形式上對全公司的行政工作進行規範，有效地提高了公司機關及各事業部行政工作的水平與質量，提高了工作效率。

(三) 發揮部門整體優勢，認真對待每一項工作

總務後勤工作是總經辦管理的組成部分之一，他們擔負着公司大量的事務性工作，因其工作的繁雜性、重複性的特點使得其工作人員容易產生懈怠。而如果他們的工作出現問題勢必會影響到公司的整體形象，因此，加強對服務人員、保衛人員的管理、及平常工作的關心，健全崗位責任制、明確職責範圍，使得各項工作規範化、制度化，才能造就一支作風硬、高水平的後勤服務人員。

1、 大樓3名服務人員承擔着大樓樓道、12個衛生間、4個會議室、投資公司及各事業部 9名領導辦公室的衛生清掃工作。爲保證工作按時按質完成，要求服務人員每天9：10分上班，週六輪流加班。服務人員不僅承擔着衛生清掃工作，還承擔着公司接待任務。今年因優化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一個電話、一張接待通知單，服務人員就會從歡迎牌到會議室的佈置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記覈算分解。一年下來，各事業部、各部門會議費用使用情況一目瞭然。爲促進員工技能的多樣化，在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺，今年對大樓和餐廳服務人員採取了職務輪崗的辦法。對門衛保衛班長實行了競聘的辦法。通過競聘，激發了他們高度的工作熱情，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進出認真登記如有遺漏嚴格考覈了。尤其在今年非典期間，服務人員保衛人員體現出了對工作高度的責任心，認真登記進出人員，每週一會，每週一訓，每月一考工作井然有序，保證了公司生產經營的順利進行。

(四) 加大檢查指導職能，搭建行政管理平臺

根據公司整體要求，我認爲總經辦在做好投資公司行政業務的同時，重要一個職能是制定政策、制定規章制度並保證整個公司行政辦公系統順暢有序、保障公司生產經營順利進行。做爲投資公司總經辦必須縱向深入各事業部及分公司，監督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規範運作，是否爲生產經營搭建好了管理平臺、服務平臺、信息平臺。

xx年是全國節水型社會建設全面推進的一年，是我市生態水系規劃全面實施並取得重大進展的一年。一年來，在市委、市政府的重視、支持下，在局黨委直接的領導下，我堅持認真學習鄧小平理論、“xxxx”重要思想，學習黨的xx大和xx屆六中全會精神，全面貫徹落實科學發展觀，按照局黨委的工作部署，盡職盡責，主動工作，深入調研，務實創新，團結協作，顧全大局，嚴於律己，當好表率，較好地完成了局黨委交辦的每一項工作。現將一年來履行職責和廉潔自律情況彙報

一、認真學習，進一步提高自身素質和理論水平

作爲基層一名領導幹部，認真學習是必修課，也是黨組織對黨員領導幹部的基本要求。只有認真學習，才能跟上時代前進的步伐。一年來我始終堅持認真學習，進一步提高自身素質和理論水平。上半年業務工作多時擠時間學習，做到工作學習兩不誤。下半年到美國探親，仍通過媒體關注國際國內經濟社會發展形勢，寫出學習體會，自覺完成組織上安排的學習任務。

（一）自覺學習貫徹鄧小平理論、“xxxx”重要思想，學習黨的xx大和xx屆六中全會關於社會主義新農村建設、科學發展觀，應對國際金融危機等重大理論，學習黨的基本路線方針政策，不斷提升理論素養和政治敏銳性，保持了政治上的清醒與堅定，始終與黨中央保持高度一致，進一步堅定了我們黨全面實現小康社會奮鬥目標的信心和決心。

（二）重點學習了xx大和xx屆六中全會關於民生水利方面的內容。如全面建設小康社會，構建和諧社會對水利的新要求；把科學發展觀貫徹落實到經濟社會發展的各個方面；建設生態文明，加強能源資源節約和生態環境保護；加強水利、林業、草原建設，增強可持續發展能力；加強應對氣候變化能力建設，強化防災減災工作；積極應對國際金融危機，擴大內需加大水利基礎設施建設力度等。黨中央對新時期水利工作提出的新要求，充分體現執政爲民的理念。作爲一名水利工作者，有責任把黨的xx大和xx屆六中全會精神作爲謀劃水利發展、促進水利建設、深化水利改革的重要指導思想，落實到水利發展與改革的實踐中去，推進我市生態水利、民生水利事業向更高層次發展，爲實現全市跨越式發展提供支撐和保障。

（三）在學習政治理論的同時，我還注重科學業務知識的學習，拓寬視野，豐富知識結構。緊密結合實際，力求通過理論與實踐的結合，達到解決問題、推動實踐的目的。

二、盡職盡責，進一步做好分管的工作

改任調研員後，我今年的工作擔子相對輕了，主要是繼續抓好水管單位體制改革、五星水庫除險加固工程驗收和東風渠引黃供水補源灌溉工程建設任務。所以，始終沒有放鬆對自己的要求。主動工作的勁頭未減，工作作風沒鬆，擺正位置不越位，自覺當好局黨委的參謀助手，維護局黨委的領導核心地位，維護黨委書記、局長的威信，協助其他領導班子成員，作好相關工作。積極開展調查研究，向局黨委提出建設性意見和建議，不給局黨委添麻煩。回顧上半年來的工作仍深感欣慰：一是補充完成了五星水庫除險加固工程信息化任務，待決算審計後組織竣工驗收；二是完成了市本級水管體制改革單位——常莊水庫管理處、河道管理處、引黃辦公室及陸渾灌區xx管理局的定性定編任務；縣（市）級的水管單位體改方案已上報當地政府待批（據瞭解，今年底全市可以完成水管體制改革任務，迎接上級驗收）；三是東風渠引黃供水補源灌溉工程在工程資金嚴重不到位的情況下，完成了主體工程，實現了春節前通水目標。追加項目和管理設施建設項目繼續按計劃推進。

三、廉潔自律，進一步履行好黨風廉政建設崗位職責

作爲黨員領導幹部，我能夠自覺嚴守思想道德防線，以《中國共產黨黨內監督條例》、《中國共產黨紀律處分條例》等規範自己的言行，牢固樹立馬克思主義世界觀、人生觀和價值觀。加強自身的道德修養，提高對新時期反腐倡廉的認識。在工作中嚴格執行中央、省、市有關廉政建設的規定，嚴以律已，自重、自警，正確看待和處理好各種利益關係。不與人爭名奪利，從不伸手去撈取不正當好處，經得起組織和金錢的考驗，做到了廉潔自律。進一步履行了黨風廉政建設崗位職責。分管工作推進中沒有發生違紀情況。

尊敬的各位領導，親愛的全校教職員工

即將過去的XXXX學年，是我校迎接新的建設發展機遇和挑戰的學年。這一年，學校建設大事接踵而來，但由於有上級領導的熱情關懷和指導，有學校全體領導和教職工的共同努力，學校的各項工作、各項建設成效是顯著的。“學校裏裏外外面貌一新”這不僅是家長、社會對我校的評價，而且也是親臨我校巡視的上級領導對我們工作的肯定和鼓勵。學校發展建設的成績歸功於上級的支持與師生的拼搏。在此，對市局領導、全體教職工給予我工作的指導、幫助和大力支持、配合，表示衷心的感謝。

回顧我正式就任九中校長這一年的工作，我深深體會到：校長找準學校建設發展的工作思路、抓方向、抓大事是非常重要的，而校長緊緊依靠領導、教職工，信任、鼓勵，甚至放手讓他們在各自崗位上發揮才能，也就是說，管理以人爲本更爲重要。基於這種工作指導思想，上任後，我首先在協調人際關係，幹羣關係和調動廣大教職工的積極性方面作了大量的工作，增強了學校的凝聚力。

另外，自XX年9綜合大樓投入使用，硬件基礎建設有了較大的保障後，學校工作重心就轉入了邁向“高質量、有特色、創品牌”這一辦學設想中的第二大目標爭創佛山市、廣東省一級學校和1000所全國示範性高中，也就是學校的“再次創業”和“新的騰飛”。我認爲，XX-XX學年是邁向這一目標的具有基礎性意義的一年，XX-XX學年則將是實現這一目標的具有關鍵性意義的一年。XXXX年，是學校實現新的騰飛的一年。

我始終相信鄧小平同志所講的“發展纔是硬道理”，而且始終把這句話作爲自已的行動指南，切切實實地落實到工作實踐中。

下面，我就這一年我個人與學校的工作向在座各位作述職，請予以審議。

一、 各項工作與成效

在這一學年中，我緊緊圍繞學校建設發展的工作重心、奮鬥目標、着重抓了以下八個方面的工作

（一） 狠抓教育教學質量不動搖

一所學校，歸根到底是靠教育教學的質量來說話，要用教育教學的質量各社會、向人民羣衆作出交待。我校全體教職工所做的一切工作，所付出的一切努力，大而言之是爲了黨和人民的教育事業，小而言之就是爲了取得儘可能高的教育教學質量，使學校能可持續發展。爭創佛山市一級學校、廣東省一級學校和全國示範性高中，要求我們輸出的人才不僅要數量大，更要規格高。教育教學質量如果不在全市、全省範圍內保持良好勢頭和領先水平，示範高中對於我們就只能是空中樓閣。但學校教育教學質量的提高，不是用高調唱出來的，而必須靠學校全體教職工在各自的崗位上齊心協力、兢兢兢業業、腳踏實地地工作，我作爲學校的一分子，也以此自勉。不過，我只是做了宏觀方面的工作，大量具體細緻的工作是我們教學第一線的老師和中層、基層幹部們做的。

這一年，我們以高三級備考爲龍頭，狠抓三年教育教學系統工程的建設。由於今年是市直學校擴招的第一屆畢業生，我校生源素質總體下降，大學聯考工作面臨的困難相當大，對此，我經常與主管教學部門的領導、大學聯考領導組主要領導一起，研究大學聯考備考策略、制訂管理措施，並在教職工大會、行政會議、大學聯考領導組會議、高三備課組長會議和高三年級級會等場合多次指出：我們要堅定信心，要堅信我們能取勝大學聯考，但又不能躺在過往功勞簿上沾沾自喜；面對困難，面對嚴峻的形勢，要沉住氣，想方設法促質量提高，無論如何都要以高質量的大學聯考成績向社會、向南海人民百萬人民交一份滿意的答卷。大學聯考領導組也出籠了一系列指導意見，起了指揮中樞的作用。老師們也紮紮實實地地做好中層學生、臨界生的“培扶”工作，竭盡全力，“保五爭四”。此外，我多次強調對學生加強心理輔導，減輕其思想壓力，緩解其緊張情緒，對加強考生的學法指導和考試技巧指導等等。在大家思想到位、行動落實的基礎上，XX年我校在佛山一模、廣州一模、佛山二模中，都考出了較好的成績，考出了今年大學聯考必勝的信心和決心。在全力抓大學聯考備考質量的同時，我堅持重視抓好高一、高二年級的工作，強調把大學聯考當作“三年的系統工程”來抓，強調“培優扶困”工作要從高一起就要下大力氣來抓，任課老師、班主任、年級組長都能做好培扶工作，做到心中有數，目標明確、落實到位。有效地轉化落後生隊伍，教育教學質量能穩步提高。

（二）加緊進行迎接佛山市一級、省一級學校及全國示範性高中評估的準備工作。

實現“一年上一等級，三年創建示範”、將是我校實現跨越性發展和新騰飛的標誌，是我校21世紀乘勢前進的奠基，在我校發展歷史上具有承前啓後，意義非常重大。對此，我有充分的思想認識，教職工們也表現出了高度的創業熱情。本學年度，全校上下按照“軟件從嚴，硬件從實”的原則，同心協力，加緊進行迎接等級學校、示範學校檢查評估的各項準備工作。

軟件方面：我上任後不久，便根據學校的歷史、現狀及世界教育發展的新趨勢提出了我校的辦學思想、辦學理念、辦學目標和規模、辦學手段等的明確表述（均見辦學章程）和創建“星級”學校的管理標準體系（iso9001：XX質量管理體系）。在參照國內外名校教育思想的基礎上，我根據黨和國家的教育方針、政策，以“學生的健康成長和發展高於一切”爲出發點，緊扣時代發展特徵，認真總結學校的辦學實踐，把培養目標表述確定爲“學會做人，學會學習，學會生活，學會健體，學會競爭，學會創造”。這系列辦學思想、培養目標等其實是歷任教職工自創校以來，艱苦創業，拼搏進取的結晶，也是我校今後較長一個時期辦學行爲的指南。它源於實踐，又回到實踐，將在實踐的檢驗和磨合中，進一步趨於完善，走向成熟。

其次，我根據教育發展的新形勢、新要求，制定了學校《XX年至XX年素質教育發展整體規劃》和《XX年至XX年學校發展規劃》，使學校的各項工作，各處室、各教職員工的工作做到目標一致，分步實施，依章而行。此外，我統籌，帶領領導老師們密鑼密鼓地準備、完善迎檢的各項基礎工作。從檔案材料、彙報材料、佐證材料、校園文化建設、示範課、第二課堂演示等方面做好了充分的迎檢準備。同時，我們還對學校的規章制度職責要求等進行了全面的修訂，重

“XX年經理助理述職報告”版權歸所有；請註明出處!

新匯新編成冊。師生論文集也相繼出版。

硬件方面：爲了進一步改善辦學條件，我在基礎設施建設上堅持高標準、高起點。本年度在硬件方面已投入正在投入或即將投入的有如下項目

1、今年4月取得上級的地方支持，成功徵地60畝左右。並將於年底填塘，明年4月前建好400米標準運動場，8個標準籃球場和2個標準排球場（並計劃於明年8月前建成一幢擁有30個課室的教學大樓，在原運動場規劃明年8月前建擁有1000個牀位左右的學生宿舍）。

2、 綜合樓及廣場現已全面投入使用，並配備了有5XX年左右超前性的理化生實驗室各2個，先進的電腦室2個，隔音性能良好的視唱室1個，儀器室6個及一批先進的儀器與儀器櫃，裝修配置了4個處室，3個級組室，一個多媒體電教室，以及其它功能場室（正在配置的有歷史專用室、地理專用室、今年內將配備的設施還有千兆校園網，42個電教平臺，手提電腦120臺，電子閱覽室1個）。

3、 翻新了舊教學大樓，改造了原實驗樓。

4、 完成了校園內應該綠化的區域的綠化工作。

5、 建成了新女生宿舍樓一幢（正在建男生宿舍一幢）。

6、 建成了一個設施齊備優雅舒適的教工飯廳及擴建了學生飯堂。

7、 配備了圖書一批，擴充了藏書室、閱覽室。

在加強軟、硬件建設和規劃佈局的同時，我努力發揮主動性、積極性，爲創建省市一級學校和示範性高中，促進學校發展搶抓機遇，創造外部條件，爭取了各方支持，上級也增大對我校投入的力度。市政府、市教育局和社會各屆衆多人士寄予我校很大的期望、滿腔熱情地指導、關心我們，使校園建設邁向現代化。5月27日-29日，我校接受了由佛山市教育局組織的一級學校檢查評估，獲得了專家檢查組的好評，並順利通過了佛山市一級學校評估。佛山市教育督導室對的校的評估意見提到：“領導班子年富力強，事業心強，勇於創新，艱苦拼搏，有先進的辦學理念，有紮實的基本功，團結合作，學校很好的學風不斷形成，教學質量穩步提高。是一所社會聲譽好、家長稱讚的好學校。”我堅信，通過進一步的認真總結和改進，學校的教育教學質量和辦學水平一定會有質

根據總公司《工作標準》和XX年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分（子）公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、覈定使用標準。

9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個，即：參謀、協調、服務。

一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職

幾年來的工作實踐使我深深體會到，作爲一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：爲領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個爲人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啓下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。

爲發揮好參謀助手作用，爲領導參好謀、獻好策，真正爲公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議xxx項，領導採納xxx項，協調較重要的工作xxx起，基本盡到了參謀，協調的職責。

爲進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，爲了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內容實，對領導的講話，會議材料和下發的文件等要

語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，爲了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內容精神上，面對觀衆講材料而不是讀材料；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；三是先辦基層單位的，後辦機關的，因爲基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。爲了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同XX年以前相比，公司給覈定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並覈定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打室油印（費用低）保證了整個機關，現在隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、複印量卻越來越大，打室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導籤，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生；並分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文文件，一律在網上發；儘量減少材料複印量，超過15張者不予複印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯繫，採取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，爲使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內，當然現在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導彙報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了覈定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，爲了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是爲了提高工作人員各項素質、工作能力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文材料和佈置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告，工作佈置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇（份），及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文材料。今年還着重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理着公司機關的辦公車輛，爲了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終保持良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大