關於辦公室主任年終述職報告(通用15篇)

來源:瑞文範文網 2.14W

關於辦公室主任年終述職報告 篇1

20xx年在縣委、縣政府及局黨政部門的領導下,我與XX局全體同志經不懈努力,勝利完成了我局《目標管理職責制》規定的各項任務及公務員考覈的要求。現就具體工作總結如下,請予以審覈:

關於辦公室主任年終述職報告(通用15篇)

一、政治思想方面:

自己勤奮學習政治理論,政治立場堅定,道德高尚禮貌辦公。用心參加機關的政治學習及各種政治、文體活動,透過真學習鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,個性是認真學習黨的“XX大”、XX屆三中、四中全會和市、縣八屆黨代會的精神。更加堅定了高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹“三個代表”重要思想,繼往開來,與時俱進,全面建設小康社會,加快推進社會主義現代化,開創中國特色社會主義事業新局面的使命感和自覺性。深入學習和深刻領會,認真反省,按照“三個代表”的要求,結合自己的實際,力圖落實在自己的各項工作實踐中。

自覺提高忠於黨、忠於祖國、忠於人民、忠於法律的思想素質,把堅持行政爲民,禮貌辦公作爲突破口。做到準確掌握、貫徹有關政策。按政策正確、高效地處理和管理行政事務。學習和實踐“三個代表”,很重要的一點,就是要善於聯繫自身的思想實際和工作實際,用“三個代表”的要求指導自己的實踐,並確實有效地開展工作。在實踐中,認真落實有關部門“繼續狠剎部門和行業不正之風”的規定。提高端正行業作風的主動性和自覺性,牢固樹立全心全意爲人民服務的思想。同時堅決執行組織決定,模範遵守各項規章制度和紀律,工作中善於調研,能結合我局的特點制定相關的措施,求真務實。同時,尊重領導,關心、團結同志。處理公務公正,自覺遵守縣委、紀委及我局的各項廉政建設規定,堅決抵制各種不正之風。在思想上、言行上和一切工作中和黨中央持續高度一致,旗幟鮮明。

二、工作實績:

我的工作崗位是局辦公室主任,同時,任局工會主席。就辦公室的工作而言,看似簡單,實際不然。工作面、思維的視角和工作的範圍都很寬。個性是在我局人少事多、面寬事雜的狀況下,辦公室主任尤其顯得不好當。但我這人天性好強,又不服輸,既然幹了,就務必幹好。所以,我嚴格按照《辦公室主任崗位職責》的要求,用心調整思維形式和工作方法,同時,認真學習並研究如何作好辦公室主任工作這個課題。透過參加“辦公室主任培訓班”的學習,使我受益非淺。而且,在思想上也牢固樹立了幹好這一項工作的信念。認真做好領導的助手和參謀,作好局內各科室(隊),下屬各單位的協調和督導、督察工作,起到“上情下達”、“下情上報”的橋樑作用。

做好面向局領導和全系統幹部職工的服務和後勤保障工作。幫忙他們解決了實際困難,而只能默默無聞,均與成績和功名無緣,這就是辦公室的現狀,但作爲一名共產黨員,只要是於工作有利,我無怨無悔。透過一年來的努力,我已逐步適應了辦公室的各項工作,規範了人、財、物的管理和各類公文的起草、抄發抄報。我堅持始終以全心全意爲人民服務爲宗旨,把爲我縣的經濟發展戰略服務,爲領導服務,爲基層單位服務,作爲中心工作點。建立強烈的事業心、職責感,工作用心主動,認真細緻。愛崗敬業,樂於奉獻。任勞任怨,不計個人得失。出滿勤,按時上班,自覺加班完成特殊、緊急任務。認真履行職責,用心下屬單位的工作。用心關心它們,力爭多爲基層辦實事。

爲實現“以政治思想育人、用規章制度管人”的現代管理模式,辦公室制訂了《X局內部管理辦法》,建立健全了各科、隊、室的《崗位職責制》。用心發揮辦公室的檢查、督導作用,協助領導做好機關作風建設轉變工作,

三、完成的其他工作:

1、盡心盡力地完成了工會的各項工作,使XX局工會獲得XX縣總工會“先進職工之家”稱號。

2、用心完成了縣委下達的“對口幫扶”任務,多次到桃XX村委會聯繫點進行協調、慰問工作。

3、完成了三位領導交辦的特事、急事。

關於辦公室主任年終述職報告 篇2

20xx年,在局領導班子的正確帶領下,在分管領導的關心和支持下,按照局辦公室工作的具體要求,本人緊緊圍繞全年的工作目標,充分發揮辦公室上傳下達的綜合職能,忠於職守,嚴格要求,認真履行職責,較好完成各項任務,現就一年來的工作狀況做如下彙報:

一、加強學習,不斷提高自身工作潛力。

形勢在不斷髮展變化,我們城管工作也在隨之改變,個性是今年以來,我局的工作方式和工作理念發生的了巨大的改變。我深知要適應新的工作需要,的方式就是加強學習,只有透過學習才能時刻持續思想上的清醒和業務上的熟練。一年來,我堅持以領導爲師、以同事爲師、以實踐爲師,自學了相關方面的業務知識,認真學習,仔細研讀,儘快進入主角,更好地勝任本職工作,確保在思想上、行動上緊跟時代步伐,在工作中不掉隊、不落伍,不斷提高了服務工作的主動性、自覺性和科學性。

二、勤勉敬業,踏踏實實做好崗位工作。

作爲辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、績效考覈,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛用油管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,本人都能做到努力強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

三、嚴於律已,不斷加強作風建設。

在思想作風建設上,本人能嚴格做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表裏如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動用心性。注重辦公室人員的思想教育,及時瞭解她們的思想動態,事事從工作的角度,從大局的角度思考問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作爲。一年來本人對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則,始終把工作的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地、埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作;堅持做到不利於城管執法局形象的事不做,不利於城管執法局形象的話不說,用心維護我局的良好形象。

四、存在的問題和今後努力方向。

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,辦公室相對其他崗位而言,瑣碎事情較多,有待於進一步提高工作效率;

第二,有些工作還不夠細緻,一些工作協調的不是很到位;

第三,學習還不夠深入,工作缺乏必須的計劃性、組織性。

在新的一年裏,本人要努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。

第四,不斷改善辦公室與各部門、各單位的配合潛力、服務水平。

20xx年已經過去,20xx年已經到來,能夠預料辦公室工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的業務素質更高更廣。爲此,本人將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,在工作上做出更多的貢獻。

關於辦公室主任年終述職報告 篇3

一年來,在區委、區政府的領導下,在人大、政協的有力監督下,經過辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿地完成了既定的各項工作任務,辦公室調研、督辦、信息、法制、信訪、民族宗教僑務等各項工作都取得了突出成績。現將一年來的主要工作彙報如下。

一、抓學習,提高隊伍整體素質

一是政治學習與業務學習相結合。既學習政策性、理論性較強的國家大政方針,又學習和自身工作聯繫緊密、具有較強指導性、針對性的業務知識,二者相輔相成,融會貫通。二是集中學習與個人自學相結合。積極參加區委中心組、辦公室支部週五集中學習之外,還利用各種時間採取學文件、讀報紙、查資料等多種方式進行自學,堅持每天看新聞、聽報道、認真研讀理論文章,努力把上級精神變作行動指針、工作動力。在抓好自身學習的同時,也注重抓好辦公室其他成員的學習。每月都定期組織開展文祕專業知識學習,並帶領祕書深入基層單位搞調研,認真地向實踐學習。我還支持鼓勵辦公室工作人員參加自考、成人大學聯考等學歷教育,不斷充實提高自己,目前,辦公室人員學歷都在大專以上,其中18人具備大學學歷,3名同志取得研究生學歷,5名同志獲得雙學歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名後備幹部在全區後備幹部考試中都取得了較好成績。

二、抓管理,發揮參謀助手作用

圍繞區委、區政府的中心工作,我堅持提前謀劃,開拓創新,積極發揮參謀助手作用。一是深入開展調查研究。先後組織人員開展了關於輻射型商業的調查、園區型工業的調查、發展精品農業情況的調查、全區宗教工作情況調查等專項調查30多次,形成調查報告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數被領導採納,都見到了較好效果。二是積極協調解決冠羣步行街等信訪案件。先後組織法制人員成立專案組,調查情況、查閱資料,接待上訪人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,爲我區處理案件爭取時機,儘量減少損失。在處理薩大路地區動遷業戶異地建設過程中,我建議抽調了2名工作人員負責建設前期的溝通協調工作,目前,工程籌備正在逐步推進,緩解了動遷業戶的矛盾。三是推進了政務公開制度。推進陽光政務,制定了x'x區政務公開實施意見,對公開項目進行了清理,重新確定了對外、對內公開範圍、內容、程序、形式,明確了考覈標準,促進了政府職能的轉變;建立了政府辦公室網站,及時傳達上級精神,反映領導政務活動,反饋大事實事推進情況,爲領導決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設啓動政務公開大廳。

三、抓服務,加強溝通協調

作爲政府辦公室,上要對政府領導負責,下要與居民羣衆經常接觸,橫要聯繫有關科室、部門,起着中樞及橋樑紐帶作用。只有中樞作用發揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協調中,我抓了三個環節。一是認真做好來信來訪的處理接待。採取“強化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民羣衆密切相關的熱點、難點問題,共接待羣衆來訪700多人次,幫助來訪人員解決問題200餘個,對來信來訪做到了“件件有着落,事事有迴音”。冠羣步行街業戶的經營問題、鐵西動遷企業補償問題都基本得到了解決,市長熱線反饋批覆來的案件全部得到處理並有明確答覆,基本達到了領導滿意,羣衆滿意。二是認真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協委員提案是人民羣衆最廣泛意見的集中體現,建議、提案的辦理質量如何,辦公室的協調督辦力度起着至關重要的作用。我們按照“誰主管、誰負責”的原則,堅持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關建議、提案逐一落實到相關單位部門,明確責任人、責任部門和辦結時限。在推進落實中,加大督辦檢查力度,跟蹤問效。年初以來,共辦理人大代表建議51件,政協委員提案、意見81件,爲市區人大、區政協完成視察服務工作40多次。同時,我們把事關我區發展的大事、實事作爲督辦的重點,及時對工作目標進行分解,明確責任,並對一些大事實事的進展情況以《督辦與落實》的形式定期予以公佈,對有關單位、部門的工作產生了極大的促動作用。三是認真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領導、商家考察、訪問10多次,組織各類會議200餘次。

四、抓信息,確保政府政令暢通

全面、準確、及時地反映全區重大工作進展情況,總結經驗,爲領導提供信息是辦公室的一項重要工作內容,也是保持政府上情下達、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓。一方面,採取請進來的方法,聘請市政府辦公室信息科的領導來我區對有關單位的信息員進行集中講課、輔導;另一方面,採取走出去的方法,積極參加市裏舉辦的信息培訓班,

關於辦公室主任年終述職報告 篇4

尊敬的領導:

本學年的工作中,我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了爲人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。因此,我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學年的工作進行如下彙報:

一、腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認爲:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作爲辦公室主任肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

二、端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因爲自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起爲學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的`任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格。

三、工作完成情況

協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;有效完成我校教學設備統計及管理;做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;完成領導佈置的其他工作。

四、存在問題及今後努力方向

政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學年裏,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學年裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新臺階。

此致

敬禮!

關於辦公室主任年終述職報告 篇5

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫忙下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,用心彙報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員用心協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、用心做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,並都順利完成延續工作。並根據我院的實際企業體制,對工程諮詢諮詢資質進行變更,現處於上報審覈狀態。

二、市場部業務工作

本年10月,按照院裏安排,我調任市場部部長。自上任以來,應對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,並結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,並對現有項目進行跟蹤、監督及管理,爲各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋樑作用,爲我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有必須的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調潛力有待加強。

五、20xx年工作計劃和努力方向

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍;

4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,用心爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

關於辦公室主任年終述職報告 篇6

伴隨着20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”爲準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是爲了更好地把我未來。因此現將一年來的工作總結如下:

一、一年來工作的回顧和體會

一年來認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委持續高度一致,在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種建立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地明白,辦公室是爲全行服務的綜合部門,發揮着承上啓下、協調關係的作用,在這樣一個鍛鍊人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業修養,樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業意識培養,進一步增強工作的職責心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“幹一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢爲人先的創新激情,用務實高效的實幹作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業兩個字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛鍊人的崗位上,只有不斷地加強和學習新的業務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發揮辦公室的橋樑作用,協調作用,管理作用。爲此一年來我認真學習相關理論知識,利用業餘時間熟悉新的業務技能,提高管理潛力,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。在即將過去的一年裏,在分行領導的關心和幫忙下,我始終持續着良好工作狀態,以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鑽研業務技能,使自己能平凡崗位默默奉獻着,推動了辦公室工作的有序開展。

過去的一年,作爲辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業務宣傳工作,支行文書事務、收發文並做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬覈算、發放工作,支行經費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯絡和接待工作,禮貌建立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自己,用心努力,銳意進取。從領導的指示出發,踏踏實實做好工作。

二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:

尊敬的領導各位同事們,作爲一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收穫,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛讚譽,但我深深地明白榮譽屬於過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有必須的距離,還存在着許多不足,在下一年的工作中我們將發揚成績、彌補不足,用心擺正位置,結合自己的一些經驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態度,以“一絲不苟”的嚴細態度,慎對從事的職業,力爭在明年的工作中做到以下幾點:

1、加強學習,常常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質和實際工作潛力。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。用心參加培訓學習,利用業餘時間自學,虛心向領導學習,向羣衆學習,向經驗豐富的老同志學習

2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞發展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔幹好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一齊用心工作,爲公司默默貢獻。

總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質和各種工作技能,用心發揮辦公室承上啓下的作用。

關於辦公室主任年終述職報告 篇7

“以銅爲鏡,可以正衣冠;以人爲鑑,可以明得失;以史爲鑑,可以知興替。”回顧過往的工作有利於總結經驗和查找不足,有利於明確下一步的努力方向。20xx年,作爲總裁辦主任,我在公司的正確領導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀爲指導,認真執行上級部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,就我今年的工作情況向大家做一個簡單的彙報:

一、抓好自身建設,全面提高素質

理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。作爲總裁辦公室主任,肩負着爲領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的複合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,自覺做到勤學多想,努力增強觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意爲公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,爲公司的進一步發展盡職盡責。

二、愛崗敬業,勤奮工作,不斷取得新進展

勤勉敬業是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認爲要做好自己的本職工作,必須要有事業心和責任心。高度的事業心是我樹立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。

在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質量,保證了辦公室工作的正常開展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人爲本,加強溝通、交流。三是充分發揮協調參謀助手作用,組織公司各項事務的開展。四是做到管理工作嚴格、高效。

三、工作中存在的問題

一年來,我們辦公室全體人員在上級領導下,認真完成各項事務工作,取得了一定的成績。但從中也暴露出了不少的問題。

(一)、服務意識有待提高

辦公室工作本來就是很繁雜、事情多,時間緊、要求高。由於我們的一些員工年紀輕,沒有這方面的工作經驗,做起事來就沒有那麼順手。不能及時明白領導的要求,不能及時反饋給領導所需要的材料,影響整體工作的進展。自身沒有樹立好服務公司、服務領導的意識,工作只求完成,不求質量。工作主動性、預見性都還不強,安於現狀。

(二)、管理流程需進一步簡化、梳理

由於事務雜,管理不到位,分不清主次,有時難免會重複工作,或者沒有明確相應的職責、分工,對發生的問題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、鬆散。

另外,工作人員的經驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點,不能言簡意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時領會其中的意思。

(三)、工作效率有待提高

大家都安於現狀,不願創新,怕擔風險,不能以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題。對未來的工作缺乏長遠的規劃,或者預測不準確,沒有更好地做到未雨綢繆。整體來說,在工作中還缺乏創新意識與能力的問題,業務素質還需要進一步提高。

(四)、協調不夠,合作連動性有待加強

有的工作領域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時會出現環節吻合上的問題,一定程度上影響了工作的效率。

四、對公司的建議

(一)、加強人員隊伍的建設

以後工作中要堅持以人爲本,堅持學中幹、幹中學的精神,做好員工的思想、業務提升。經常開展相關學習活動,定期組織員工進行政治業務學習、業務技能培訓,以提高員工自身素質,加強他們服務大局的意識,端正工作態度。另外,可以通過老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業務的熟悉程度,並提高他們處理公文的文字能力,降低業務差錯率,確保無事故發生。

(二)、加強內部管理

完善各項制度,規範操作程序,深入開展執行力建設;樹立正確的工作意識,努力實現人員的優化配置;建立科學的績效考覈體系,深入推進崗位管理和績效考覈;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開展。一是把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯繫,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”爲樞紐,以承上啓下、內外聯繫爲紐帶,以信息傳遞、溝通交流爲橋樑,及時傳遞文件材料,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各科室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問題,提出的一些個人建議。有什麼不足請大家指出。在今後的工作中,我也會不斷加強學習,以提升自身的工作能力,領導辦公室的全體員工,在公司的領導下,認真落實各項工作,爭取我們的工作更上一個臺階。

關於辦公室主任年終述職報告 篇8

*年是我行具有重要歷史轉折意義的一年,這一年,全行在黨委的正確領導下,廣泛學習和運用管理方法,各項工作都實現了追趕型、跨越式大發展,尤其是在經營效益上一舉扭虧爲盈,結束了我行連續**年虧損的歷史,真可謂:遂心遂願,一路凱歌。一年來,我們辦公室的工作,如同全行的形勢一樣,工作與時俱進,業績伴行而生,雖然“不識辦公真面目,只緣身在機關中”,但我們所取得的成績還是“橫看成嶺側成峯,高低遠近各不同”,受到了省分行辦公室和市分行領導及同志們的一致好評的。我們的成績主要表現在:

宣傳策劃水平明顯提高,報導力度進一步加大,正面影響更加深遠。全年適時併成功策劃大型報道活動**次以上,將我行改革發展和扭虧爲盈的先進事蹟,先後在人民日報、湖北日報、中國審計報、金融時報、城市金融報、中國產經新聞報、學習月刊、現代銀行改革創新與經營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力的報刊上進行了重點報道,有的還譯成英文擬收錄在大型權威性英中文系列叢書《創造世界的人》中,其宣傳檔次級別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠,是前所少有的,甚至可以說是絕無僅有的,得到省分行辦公室的高度評價和充分肯定。

另據初步統計,全行共在市以上報刊臺發表通訊報道及理論探討文章342篇,其中省以上180餘篇。我們還在市區天橋、人民廣場、汽車站、和國道交匯處以及指導城區外行處在這些重要地段,製作大型戶外廣告牌30多塊,有力地配合有關部門開展了業務大營銷,促進全行各項業務實現了追趕型、跨越式的大發展。在分管領導行長的高度重視和大力支持下,我們還向省分行爭取專項宣傳費用40餘萬元,較好地解決了加強業務宣傳與專項費用不足的矛盾。除此之外,我們本着“新鮮活潑、喜聞樂見、實效性與綜合性相結合、權威性與羣衆性相結合、適用性與趣味性相結合”的原則,進一步辦精辦活內部刊物《*人》,全年共編32期,進一步擴大了在行內的影響,提高了知名度,受到領導和有關部門的好評。

綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。

辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規範。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,爲保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的審覈上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的審覈把關工作,使行文比以往更加規範。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多麼緊急,我們也都能做到通知及時、佈置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。

此外,公文處理及檔案管理更加規範,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,並通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的複印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規範化、系統化、科學化地整理了*年度的檔案90餘卷,積極主動地整理彙編重要資料20多本,並加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂工作年鑑,以便鑑往知來、存史修志,爲後人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,並嚴格規範管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評爲**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規範,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,爲領導、爲機關、爲基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關係更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。

一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在*年不斷加以完善,具體情況不在這裏贅述。

總之,作爲綜合服務部門,我們將急領導之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,並與兄弟部室一道,在新的一年裏,堅持高標準,立足嚴要求,進一步學習運用新型目標管理方法,切實把辦公室以及機關的各項工作提高到一個新的水平,真正把我們辦公室以及機關建設成爲“領導靠得住、部室連得緊、基層信得過”的先進機關及部室,爲實現黨委提出的新的奮鬥目標做出新的更大的貢獻!

述職人:

X年XX月XX日

關於辦公室主任年終述職報告 篇9

承蒙學校領導對我的信任,20xx年8月我被任命爲長陔中心學校辦公室副主任一職。近三年來,我在學校領導班子的正確領導下,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,爲學校教育教學服務,爲全體師生員工服務,現將這三年的工作簡要述職如下:

一、自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴於律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真參加科學發展觀和爭先創優活動,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑑別力,並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,並虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。

二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作作爲辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘於吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。

平時,我及時關注縣教育辦公系統信息,並及時下載上級文件,交給校長審閱,安全衛生以及急辦的文件立即轉發到各個部門和村小,認真做好公文、材料的撰寫、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節假日,我也堅持經常上縣辦公網瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。

另外,我與其他部門、各村小、教學點加強聯繫,努力爲他們提供服務,共同提高學校日常辦公效率,儘可能使辦公室成爲爲學校教育教學工作服務的一個重要部門。

儘管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負着全校的文字處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每一項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。

三、積極撰寫報道,宣傳辦學特色和教育成果

學校發展了,社會未必完全知曉,現在是網絡社會,學校作爲社會不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無人知”局面,要讓社會及時瞭解學校的辦學特色和教育教學成果。因此,閒暇之餘,我積極撰寫報道,向歙縣教育網、黃山市新聞網、黃山市文明網和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動、教育教學改革成果和辦學特色。近三年來,我有幾百篇稿件在縣教育網、市新聞網、文明網、省文明網、黃山晨刊等媒體發表,擴大了學校的知名度,爲學校的可持續發展注入了新的生機。

爲了激發廣大教師撰寫宣傳報道的積極性,我主持起草了《長陔中心學校對外宣傳工作獎勵辦法》,並及時給寫稿教師兌現相關獎勵。由於學校領導的重視和我個人的努力,學校連續多年被評爲縣宣傳工作先進集體,我個人也連續三年被評爲縣宣傳工作先進個人。

此外,我還協助分管校長做好安全宣傳工作,認真寫好並及時發放開學初、學期末和特殊時期的《致學生家長一封信》。建立了學校網站,並做好日常維護工作。

三年的辦公室工作,我總覺得自己還存在着許多不足,如缺乏主觀能動性,創新意識不強,許多工作都要等幾位校長多次提醒;平時不用心觀察,寫起活動總結和其他材料來內容空洞。不過,今後我會努力克服不足,力爭務實、創新工作,爲學校健康持續發展儘自己的微薄之力。

述職人:

X年XX月XX日

關於辦公室主任年終述職報告 篇10

尊敬的領導:

一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”爲目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,爲保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將辦公室的主要工作述職如下:

一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方

本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作爲學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。

二、樹立服務意識強化責任意識

辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們爲教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種彙報材料等。

關於辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。二是爲老師辦事,本學年辦公室爲教師們做了幾件大事:

第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關於職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最後送教育局審覈,辦公室所有人員忙前忙後,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。

第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加___元補貼,辦公室在後勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時領到了補貼。

第三件大事是關於遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之後,四處聯繫那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。

三、通過各種渠道宣傳學校

通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,爲學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,對外樹立了__中學的良好形象。

四、各類常規工作

爲班子、領導幹部考覈進行準備工作,進行年度考覈手冊審覈,完成各類報表,爲教師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。

五、工作體會和認識

學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由於辦公室工作人員都是本學年纔開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。

我們將在今後的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今後的工作中進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高爲校領導、爲教學和爲廣大師生服務的能力,爲學校發展做出更大的貢獻!

此致

敬禮!

關於辦公室主任年終述職報告 篇11

各位領導、同志們!X年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關於領導幹部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。

一、日常管理工作

作爲辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考覈,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。

2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規範勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,並完善了各項手續。體現了公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。

4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。

時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表裏如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,瞭解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作爲。

四、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠細緻,一些工作協調的不是很到位;

第三,學習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。

第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年裏,我決心認真提高業務、工作水平,爲公司改革發展穩定,做出應有的貢獻。我要努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加紮實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。

關於辦公室主任年終述職報告 篇12

xx年已經成爲過去,新的一年、新的環境、新的氛圍已經開始,爲了總結經驗,提高業務素質,響應公司號召,故對xx年一年來的工作經歷作出總結,對xx年新的開始作出規劃。

一、工作方面:xx年上半年在xx項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設備覈算員,下半年從事xx項目的辦公

室副主任兼勞資員、設備覈算。

1、崗位認識

1)辦公室主任乃項目的關鍵工作崗位,辦公室是服務性的部門,辦公室主任也應本着服務性的原則去處理日常工作事務,他直屬項目經理管轄,一個好的辦公室主任能夠爲項目經理解決內外一切事情,包括工程施工過程中錯綜複雜的各種關係,一個稱職的業務潛力強的主任能夠爲項目從寵觀上節約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體此刻直接節省資金支出。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅持原則,持續不跨越公司管理規定。

2)材料會計是材料管理中的重要崗位,作爲材料會計首先要保證賬目清晰,嚴格按材料管理制度辦事,依據合同辦事,廉潔自律,堅持原則,爲領導及時帶給有用數據,以便作出正確決策。

3)設備覈算是設備管理中不可缺少的環節,作爲設備覈算,和材料會計一樣直接應對的相對人是和項目有直接利益關係的單位,這就要求務必有較高的道德標準及較強的職責心,工作務必認真嚴謹,每項工作要有依有據,嚴格按照公司章程辦事,不觸道德底線,不碰公司、法律紅線,保障公司利益。按制度按流程辦事。作爲設備覈算與材料會計均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業務人員執行者與傳導者,所以就應給上級各級領導把關,而不是放流,要合理應用制度,制度不是用來難爲刁難人的,制度是用來約束人們不正當行爲,規範不良行爲的,如果作爲材料、設備兩大塊覈算人員沒有良好的道德標準,沒有較高的業務素質,沒有較嚴謹的工作態度,那麼公司的利益會隨時受到侵蝕。材料、設備和外部相關人員他們簡直是無孔不入,如果你不堅持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那麼他們會越過合同的界線,越過道德的標準,他們會得寸進尺,如果你對他們要求嚴格,當然不是故意的卡要,相反他們會覺的此公司管理嚴格,是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法,就是在於公司的每位員工是否都能做到堅持原則,按章辦事。其次,材料會計同設備覈算也是公司的窗口,因爲在工作中他們會直接應對上級單位或相關單位的人員,那麼他們的信譽、態度、辦事方式、潛力、交流言行在對方的眼裏腦子裏就代表着整個公司的形象,對方能夠透過你得出對咱們公司的口碑,這天你的信譽、態度、辦事方式等可能就代表今後對方乃至成百上千人對企業的認可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規則意識、服務意識、系統意識、和細節意識”,這四種意識不僅僅領導要樹立,廣大員工也要樹立。這樣建立一個有着同樣企業文化的團隊,每個人就應爲企業的競爭力提升做用心、進步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識這樣一種企業精神去參預實踐活動,那麼外部評價會逐步提升,企業的知名度會無形增強,無形資產會穩步顯效。

3、勞資員主要是公司與項目的紐帶,是服務性崗位,作爲勞資員首先要嚴於律己,對要求自己要比要求他人嚴格纔是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以務必嚴格按照企業的規章制度辦事,否則會寸步難行,最終會倒致項目員工怨聲載道,處處存在不公平的聲音,嚴重影響整個項目的穩定工作。勞資員同時也是領導與員工的紐帶,是領導的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個項目全體員對待勞資工作的態度,影響對獎勵分配的信任度,影響員工對項目班子領導的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態度,對於新員工來講,影響其對公司的整體認識,影響其對公司整體的認識觀與價值趨向,所以勞資工作是致關重要的崗位,務必要堅持以人爲本,以制理事的原則。

2)取得成績、積累經驗以及工作中存在的過失和吸取的教訓

在xx年的工作中,堅持以人爲本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。但同時也有很多不足的地方,出現過一些失誤或差錯,從中也吸取了教訓,這在以後的工作中會起到用心的作用。

在xx項目後期公司由於總體戰略要求,xx項目人員減少,所以我擔負起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報表及五比五創文件。一天忙忙碌碌,工作任務十分之多,所以由於時間安排只能先挑重要的工作資料來做,堅持保證生產,服務一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。其次,由於本人工作中欠缺嚴禁的態度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會出現這樣或那樣的問題,總是被上級部們發現存在不足,所以今後的工作中要加強嚴謹的態度,做完文件要進行嚴格審覈再行上報,養成良好的工作習慣。

二、思想建設方面

在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問題時我會先拿來源理方案,確定出總體要到達的目標,然後逐條列出進度安排,隨後會製作出解決措施,最後按照預定的目標和相應的解決措施去實施目的。但是有時制定的工作總體目標不能夠很好的實現,比如計劃底爭取加入黨織,但是由於執行力差,導致年工作計劃未實現,所以今後工作中應加強計劃的落實。工作中常會遇到這樣或那樣的困惑,比如領導與制度的矛盾,個人利益與羣衆利益的矛盾,制度與人情的矛盾,重點問題與重點問題相遇時如何解決的矛盾,項目利益相關者與項目利益的矛盾,施工隊利益與項目利益的矛盾,合同與現實的矛盾,職工個別利益與項目利益的矛盾,職工羣衆利益與項目利益的予盾等等,在日常工作中我常常會遇到以上的各種矛盾,我通常採取的處理方法是先重點,後次要,以公司利益爲先,羣衆利益爲次,不損害員工個人利益的前提下以羣衆利益爲先,個人利益次,堅持制度,摒棄人情,堅持原則,遠離個人感情,堅守合同,遠離違規。與公與私都持續平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結算時的扯皮現象。

三、20xx年工作計劃以及完成計劃的具體措施

1、以制理事,全新應對未來

在總結xx年不足基礎上,堅持以制理事,加大制度執行辦度,結合圍繞公司20xx年工作的重點問題,貫徹公司的各項管理制度,協助部門領導控制部門成本目標職責,嚴格按照項目的六項整體計劃執行,在六項總體計劃範圍內活動,以用心暫新的面貌配合本部門做好本職工作。

2、立足本崗,做好榜樣

作爲公司年輕一代,是企業文化的宣傳者,每個人是企業的一扇窗口,對於剛從校門出來,剛進企業的新同志來講,他們對企業及企業文化的認識觀十分模糊,他們會透過我們公司的每位員工逐浙構成新的認識。其次對於比我們晚來公司的新同志,會遇到這樣或那樣的問題或難題,這是他們最需要幫忙的時候,這就要求我們要有團結意識,要有服務意識,要有大局意識,幫忙新同志排憂解難,給他們樹立一種團結就是力量,樹立一種歸宿感,樹立一種用心向上的氯圍,讓他們覺的生活在這樣的團體很溫暖。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在後的作風,我們要以“老大哥”的身份去應對新的問題,新的挑戰,給年輕人做出榜樣。

3、團結至上,目標清晰

在工作過種中,要時刻記得你是企業的一部份,你的一言一行代表的是企業,在處理任何問題的時候要有大局意識,要以企業利益爲第一位,不要老是個人主意。合則立,不合則分,一個強大的團隊要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時刻持續一顆用心向上的心態,去應對工作中發生的一切問題。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來做,離開了項目我們的工作無從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動一切行爲都要以企業、項目羣衆的利益爲前題,從自身出發,加強與相關同事的協作與合作,公司內部我們要相互配合,相互幫忙,加強勾通,減少彎路;在對外業務方面,遇到問題有屬於你解決的範圍,有不屬於你解決的範圍,我想這時我們不要分的那麼清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強部門間的勾通,發現不屬於我們解決範圍的事情,我們有告知義務,我們有提醒義務,你不能一杆子把人支到地球外,這事和你沒關係並不代表這事和公司沒關係,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺的我們公司是一個有團隊精神的企業,人家找到你後你說和你沒關係,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護企業利益是每個職工應盡的義務,我們應從工作中的點滴做起。

四、項目管理中的推薦

今年是企業加強管理的一年,是精細化管理的執行年,這就要求我們每個員工加強學習,爲做好在建項目做出貢獻,爲實現總公司的20xx年的工作目標做貢獻。在過去的工作中存在很多不足的地方,同時也懂得了不少的知識,現結合自己本職工作,談下自己的想法。

1、材料管理

1)前期材料信息管理

材料信息管理包括市場調查及日常信息整理收集,以便爲日常工作做好基礎。

2)材料採購

第一、前期要從總體上思考,從量和價分別制定出切實可行的方案來。

第二、採購價格要從總體上思考,運價、運距、談價(多少、總體戰略上)預期要和量掛勾。

第三、中後期管理重點放到細節運行上,對材料屬性,需求量,進貨批量都有直接關係,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上思考,否則增加採購資源投入量,造成浪費,減少利潤。

作爲一名材料管理人員前期從總體上思考,後期細化管理,做到用心管理,這樣才就應算是一名合格的材料管理人員吧。

2、設備管理

1)嚴格執行設備租賃合同與公司設備管理制度。

2)加強合同交底,讓一線管理人員瞭解合同,按合同管理。尤其在管理型項目中和自家施工隊中的設備管理有質的區別,這不僅僅要求設備管理人員及項目上層管理人員瞭解,一線施工管理人員也要懂管理,瞭解合同。以前公司所有的施工任務都由自己的施工隊來完成,費用承擔問題都和各自施工隊沒有關聯,整個項目是費用承擔的主體,也是收入分配的主體,所以施工隊沒有哪個隊長、哪個施工員在幹活過程中會去了解這個設備的費用是由誰來承擔,這部份工程項目是應由誰來幹不會區分那麼認真,他們講的是整體的施工進度,整體的施工質量,站的腳度都是佔在項目部的肩膀上去思考問題的,而不是放在自己施工隊角度去管理、去施工。

3)管理人員要轉變觀念,與時俱進。此刻管理型項目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個施工隊在施工過程中,不屬於自己的施工任務他們是一點也不會去做,同時就應屬於他們模棱兩可的分部分項工程項目,不易從直觀上分出應由他們完成的工程項目,那麼他們一般是不會輕易去完成,這樣我們的一線管理人員就要了解合同資料,要肯定施工任務的承擔及費用的承擔到底是由誰來承擔,要嚴格按合同管理,按合同辦事,只有詳細的瞭解合同資料才能在現場及時地將存在的問題解決,這樣在施工過程中的不確定因素就會在幹活前消除,否則到之後會造成資源浪費、窩工、扯皮現象發生,最終結算時出現糾紛。

4)人員管理方面要認真、嚴謹、嚴格、堅持制度而又不鑽牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。

人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都十分敏感,那麼對於從事人員管理工作的工作人員務必要認真、嚴謹,如果因爲個人原因出現分配不公平,制度執行不到位,那麼在今後的工作中會舉步維堅,無法前進。

由於工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那麼付出了不必須會收到很好的效果,所以做了必須要做好才行。

做工作要謙虛謹慎,不驕不躁,腳踏實地,認真細心,把每一件事儘自己努力去做好,做爲一個公司是一個羣衆,沒有規矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也要按制度辦,因爲會發出一致呼聲,會產生強大的力量,因爲是整體,有整體效應,以服從爲天職,這樣有利於公司及自身潛力提高,只有將自身融入到大環境,這樣對羣衆對個人都會有所幫忙。

人員管理要堅持制度,但又不能死鑽牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到之後會造成很被動,尤其是制度建設方面,不能不假思索就定出某一制度,務必要針對現實還得兼顧以後。人員管理中要時刻持續在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現制度與現實不符的現象,那麼我們就要嚴格堅持制度。現實是動態的,是可變的,但是制度是一句話,是一個理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現象在現實生活中時常發生,有誰能避免這些東西呢,有些人說此刻90後缺少人情味,但是人情味並不是說隨處可要的,在日常工作人與人的關係中,在政治上叫生產關係,這種關係要是充滿了人情味,那麼一個企業就會轉成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒有威言,沒有可信度,每個人都能夠去對它不認可,對它踐踏,到之後企業就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱願,人人埋願,爲什麼某某那樣,而我不能,人家關係好等等,所以,一個公司文化轉成了關係文件,最後結果,在當今市場競爭激烈的這天,會被90後把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結果,也是制度不嚴密,制訂制度時的意思多樣化的結果,同志們,有誰期望你所在的羣衆在你們將來幾年而轉成廢墟,有誰期望你將來存在一個很雜亂無章,落後了倒閉的羣衆裏面,沒有吧。現實生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學習着社會上的聰明專門鑽制度的空子,還有些人偷機鑽巧,無所不入,怎樣辦,莫要人不知,除非己莫爲,人有所爲有所不爲,別有用心的人會專給你出難題,讓你去解決,考驗你的潛力,考驗你的認真程度,怎樣辦,如何遏制這種現象發生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。

人員管理要持續公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項工作開展的關鍵因素,是各項管理工作的執行者,如果每個人遇到不合理,不公平的待遇,那麼他們會產生這樣那樣情緒,致使耽誤生產,延誤時機。但公平、公正是建立在各項制度的基礎上的。只有以制度爲準繩,以公平公正的心態去應用,這樣會對人員管理起到促進作用,消除消極作用。以上是本人對xx年的工作總結以及20xx年的工作目標作出初淺闡述,在今後的工作中會不斷總結,不斷進取,不斷改善,期望各級領導給予批評指教。

關於辦公室主任年終述職報告 篇13

我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有着較大的差距與不足,主要表現在:

一、加強理論學習,提高政治素養。

辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提高服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,爲各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量爲學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關信息,一方面爲自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,爲全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。

爲保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裏可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,爲避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裏的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峯期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,爲實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

關於辦公室主任年終述職報告 篇14

大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及爲公司職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衛等方面的信息情況,及時向總經理彙報請示工作,確保後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈,並對其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的.關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,採取教育溝通、制度考覈、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。以往銷售發貨單均爲手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤點複雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於20__年1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在的種種弊端,現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。爲提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段,加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進的C/S(客戶端服務器)模式,易於擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,爲各項管理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷髮展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考覈還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,爲公司發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發辰光MIS集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊爲無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源,着力改善職工廠區生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

結束語:

展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長,做大做強。做爲最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受着這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,爲企業貢獻力量、爲職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!

關於辦公室主任年終述職報告 篇15

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、信息反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供 有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付 的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及爲公司職工提供生 活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發 揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保 衛等方面的信息情況,及時向總經理彙報請示工作,確保 後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會 議,並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流 暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦 公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈,並對 其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮 的關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他 工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管 委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區 經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,採 取教育溝通、制度考覈、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形 象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。 以往銷售發貨單均爲手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤 點複雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自 主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於20__年 1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。 爲提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段, 加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進 的C/S(客戶端服務器)模式,易於擴展、維護,共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,爲各項管 理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷 發展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網 絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類 關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性 的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考覈還需進一步細 化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,爲公司 發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整 合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開發辰光MIS集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊爲無線通信,融合 手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源,着力改善職工廠區生活條件,抓好餐 飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、 簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

熱門標籤