辦公室分管後勤副主任述職大綱

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範文一:

辦公室分管後勤副主任述職大綱

今年以來,我按照上級組織要求和自身崗位職責,以學習實踐“三個代表”重要思想爲動力,以履職盡責爲標準,以組織滿意、社會滿意、羣衆滿意爲不懈追求,強化政治思想素質,提高業務工作水平,勤奮工作,埋頭苦幹,較好地完成了各項工作,取得了一定成績。現簡要述職於下。

一、堅持學習,不斷提高綜合素質

深入學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的xx大精神和xx屆五中全會精神,積極關注政治經濟文化生活,把握內外形勢。充分利用八小時外的時間自我“充電”,豐富知識積累,提高理論水平。既向領導學習、又向同事和下屬學,搏採衆長,不斷彌補自身不足。做到學以致用,以學習推動工作,以學習提高政治思想素質和理論水平。

二、努力工作,不斷創造工作業績

一年來,我作爲縣委辦分管接待後勤、值班等工作副主任,認真履職,勤奮工作,分管的各項工作取得較好的成績。接待工作成效顯著。堅持熱情、周到、勤儉、高效,實現了讓各級領導和客人乘興而來,滿意而去,樹立和展示了XX的良好形象。後勤保障堅強有力。公文運轉迅速快捷,會務工作有條不紊,值班工作有序推進。同時,進一步規範了小車管理,保證了公務用車需要,強化了機關大院安全、衛生管理,辦公環境得到進一步改善。

三、作風建設

我堅持嚴格要求自己,規範自身言行,樹立良好形象,不斷加強思想作風、工作作風、生活作風建設,努力保持一種嚴謹的不失活力的風貌。在思想作風方面,堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線,深入調查研究,一切從實際出發,說實話,辦實事,拿實招,反對主觀臆斷和形式主義。在工作作風方面,做到高度負責,一絲不苟,認真貫徹執行縣委、政府各項決策,始終堅持勤奮敬業,經常加班到深夜,無怨無悔、默默無聞。在生活作風方面,堅持清廉從政,正直處事,坦蕩爲人,沒有違規違紀言行。

四、今後工作打算

一年來,我雖然取得了一定成績,但客觀分析,離組織和社會各界的要求以及幹部職工的期盼還有一定差距。一是學習的自覺性不夠強,對新形勢下的挑戰和壓力認識不足;二是深入基層調研不夠,掌握的第一手資料較少。今後,我將進一步解放思想,開拓創新,力爭在以下三個方面取得較大突破。一是在參謀獻策上求突破,緊貼縣委工作思路和辦公室工作要求,多出點子,多想辦法。二是在發揮傳幫帶作用上求突破,樹好形象,帶好隊伍。三是在事務協調上求突破,更好凝聚各方力量,調動各方積極性,確保各項工作再上新臺階。

範文二:

兩年來,在縣人大的監督指導、縣政府的關心支持下,我團結和帶領辦公室全體幹部職工,緊緊圍繞辦公室“參與政務、管理事務、搞好服務、協調聯繫”的工作職責,充分發揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用,在人少事多的情況下,經過不懈的努力,確保了政府工作的正常有序運轉。

一、主要成績與做法

(一)持之以恆地加強學習,不斷提高政治思想素質

兩年來,根據自身工作實際需要,堅持理論學習不放鬆。工作中繼續深入學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,同時充分利用參加中央黨校函授學習的機會,強化理論學習的系統性,運用黨的基本理論解決實際問題的能力和水平不斷提高。爲適應形勢發展的需要,有針對性地學習了WTO基本知識和規則以及中國加入WTO後在對外貿易、工業、農業、服務業、金融業方面面臨的機遇與挑戰、採取的對策和措施。此外,還認真學習了江同志《在慶祝中國共產黨成立八十週年大會上的講話》、《5月31日在中央黨校省部級幹部進修班畢業典禮上的重要講話》、黨的xx屆六中全會、省委六屆十五次、十六次全會、省第七次黨會以及州委四屆八次、九次、十次、十一次全會精神。在“三學”期間,堅持把學習貫穿始終,認真撰寫讀書筆記和心得體會文章,注重發揚理論聯繫實際的學風,聯繫自己的思想實際和工作實際,進行深入的理性思考。在團結幹事教育活動中,能夠認真剖析自己在團結幹事方面存在的問題和不足,深化了對團結幹事重要性的認識,增強了“講團結、幹實事”的責任感和使命感,強化了團結幹事的自覺性和主動性。除抓好自身學習提高外,還利用每星期五集中學習日組織職工開展各種學習活動,有計劃地安排職工參加黨校函授學習,並利用工作之機指導職工學習業務。在黨的xx大勝利召開之際,認真組織全體幹部職工收看實況轉播,同時要求大家認真學習並深刻領會其精神。總之,通過持之以恆的學習,自身工作的系統性、預見性和創造性明顯增強,思想理論素質明顯提高。

(二)認真履行職責,切實抓好“三個代表”重要思想學習教育活動

去年3月6日以來,縣委組織在縣屬部門開展“三學”活動,我把這次學習教育活動作爲辦公室進一步強化審覈把關、督促檢查、信息調研等重點工作,切實轉變工作職能、工作方式和工作作風,提高工作質量和工作效率,增強爲政府領導、爲部門和鄉鎮、爲基層羣衆服務的主動性的良好機遇,作爲辦公室同志一次自我學習、自我提高、自我完善的難得機遇,認真履行直接責任人的職責,親自上手抓此項工作,從源頭上防止了走過場,從而確保了學教活動有計劃、有步驟、有組織地進行。在具體工作中,按照既定的《實施方案》,堅持學習教育與推動工作相結合,堅持正面教育、自我教育爲主,堅持從實際出發、分類指導的原則,着力解決存在的突出問題,有條不紊地進行了邊整邊改,併力求在落實上見成效。通過學習教育活動,幹部職工提高了對“三個代表”重要思想的認識,思想水平和政策水平較過去有了新的提高,精神面貌發生了可喜的變化,工作態度進一步端正,工作的自覺性、主動性和服務的全局性、前瞻性意識明顯增強。到“三學”回訪複查階段,辦公室存在的突出問題已按整改方案和措施逐一得到兌現落實,機關中“門難進、臉難看、話難說、事難辦”等一些不良風氣得到消除,並致力於用機關的表率作用,去贏得羣衆的擁護和信賴。

(三)加強制度建設,提高工作質量和效率

辦公室工作“繁、雜、忙、細”,就好比一個筐,什麼東西都可以往裏裝。辦公室事情多,難事更多,但事事還要辦好。爲避免忙而無序、亂而無章,確保辦公室工作按制度化、規範化運作,借開展“三學”活動之機,結合近年來的工作實踐,重新修改完善了《XXXX族自治縣政府辦公室崗位職責和規章制度》,並以屏政辦發〔2019〕25號文件予以印發。該《崗位職責和規章制度》從21個方面對辦公室全面的工作進行了規範和約束,形成了工作聯動和層層負責機制,主任、副主任、科長及科室人員在工作中發揮瞭望遠鏡、放大鏡和顯微鏡的作用。比如,在文祕工作上,制定了《XXXX族自治縣政府辦公室公文辦理規程》,對收文和發文各個環節進行程序化規定,避免了“公文旅行”,確保了公文快速有序傳遞。對公文審批也進行了改革,取消了《審批文件處理卡》,直接在文件、材料首頁批註送呈和批示意見,既加快了公文傳閱速度,也表明了批辦態度,同時還增加了文件審批透明度。又如,在督辦工作上,完善了督辦工作責任制,實行政府部門主要負責人掛牌上崗制度,並指定專人負責掛牌上崗翻牌,對未經請假擅自離崗外出的部門主要負責人進行了有效約束。對政府會議決定事項進行歸口立項,並以《XX縣政府辦公室督辦事項通知》的形式限期落實。再如,在信息工作上,新創辦了《XX政情》和《XX因特文萃》兩個信息刊物,一些文章被《XX信息》所採用。今年10月1日,縣網站正式開通,儘管還存在一些待完善的內容,但畢竟邁出了利用信息化手段來加強政府管理的第一步。目前,正抓緊擬定《關於進一步抓好信息工作的意見》。該《意見》的出臺,必將進一步推動我縣政府系統信息工作的開展。由於加強了制度建設,明確了工作職責和工作程序,工作質量和效率明顯提高。兩年來,在全體幹部職工的共同努力下,共制發了政府文件152件,政府批覆47件,政府上報請示件286件,政府辦公室文件176件;辦理人大代表建議145件,政協委員提案101件;收到行政複議申請9件,其中維持原行政行爲5件,自行撤銷2件,未結案2件。爲適應我國加入世貿組織的需要,根據省、州要求,組織清理了1980年以來政府制定的地方性法規和政策措施共85件,其中廢止38件,清理結果未與WTO規則和我國對外承諾相牴觸。今年現已製作政府規範性文件16件。

(四)切實抓好行政後勤管理工作

辦公室管人、管車、管事務,管得很多,也管得很寬,這是由於自身工作性質和特點所決定的。兩年來,行政後勤管理工作主要突出幾個方面。在接待管理上,堅持辦公室統籌安排、部門對口接待的原則,並實行接待報告制度。凡因某方面工作關係發生的接待,一般由負責該項工作的部門負責;凡有重要接待活動,主動與縣委辦協商提出接待方案報有關領導審批;凡辦公室對口接待活動,一般由分管的副主任負責落實,並安排有關領導陪同。在車輛管理上,重點抓了對小車燃料的控制,凡車輛派出加油,均根據行程開具加油單,車輛途中加油發票須經乘車領導簽名證實後方可報銷。在水電管理上,堅持總表、分表、戶表三級計量,用戶分擔損耗的辦法,對政府兩幢職工住宅樓電度表進行了更新改造,既減輕了抄表的工作量,也減輕了經費壓力。

(五)機關硬件基礎設施建設得到加強,工作條件明顯改善

爲適應形勢和工作運轉的需要,堅持把硬件基礎設施建設作爲一項重要工作來抓。在文印設備上,添置了一體機、複印機、電腦等設備,提高了公文印製質量和效率;在政府辦公條件上,裝修了政府辦公大樓,改變了過去政府辦公地點狹窄擁擠、兩人合併辦公相互影響的狀況;在解決鄉鎮領導和政府機關部分幹部職工的住房後顧之憂問題上,縣政府將職工住宅樓建設任務交給辦公室來完成。在施工過程中,由於分管後勤工作的副主任中途調走,在領導職數空缺的情況下,我本人直接擔負起此項工作,經常深入施工現場,與施工單位協調處理有關問題,確保了職工住宅樓的按期交工驗收。對縣政府招待所加強了管理和指導,投資30萬元改造裝修了貴賓樓,借鑑學習外地的管理經驗,新編了《縣政府招待所員工手冊》,建立健全了各項管理規章制度,進一步規範了財務管理,推行了所務公開。今年,按照縣委、政府的安排部署,在縣政府招待所原址拆除部分建築重新建蓋三星級賓館,以保障明年縣慶接待工作的順利進行。我作爲項目主管部門負責人,做了大量的組織和協調工作,目前該項目正抓緊施工。此外,積極爭取資金,完成了政府小車房、政府職工住宅樓花區等工程建設,同時幫助縣610辦公室、縣信訪辦修繕了辦公地點。

(六)認真檢查、督促和協調,努力做好服務工作

政府辦公室的工作是一項系統工程,它既有千頭萬緒的複雜性,又有快速高效運轉的時效性。由於辦公室在政府機關中所處的位置,決定了辦公室必須有強烈的大局意識和服務意識。在工作中,我圍繞政府“統籌規劃、掌握政策、信息引導、組織協調、提供服務、督促檢查”的職能,主動思考一些帶全局性、戰略性和前瞻性的問題,儘可能把工作想在前、做在前,積極提出一些決策性建議,努力發揮好參謀助手的作用。爲適應政府工作“節奏快、作風實、標準高、要求嚴”的施政特點,更好地做好服務工作。工作中自己身先士卒,以高度政治責任感和只爭朝夕的精神,努力在嚴格管理、認真細緻、求真務實上下功夫,工作節奏更快了,要求更嚴更細了,作風也更實了。與此同時,按照主任工作職責,經常過問兩位副主任分管的工作,敦促其插缺補漏,並對一些重要工作親自上手抓,嚴把工作責任關。協調是辦公室的一項重要職責,也是一項經常性的工作。協調工作做好了,各方面積極性調動起來了,事情就好辦得多。兩年來,我在組織協調上花了較多精力,歸納起來,主要有幾方面:一是積極做好涉及有關政策和不屬政府部門業務範圍事項的協調;二是根據政府領導的安排,協調政府部門之間的一些關係問題;三是注重融洽與縣委、人大、政協機關辦公室之間的關係;四是積極深入到有關部門溝通聯繫工作;五是協助政府領導處理好與省內外掛鉤幫扶單位、駐屏省州屬單位的關係,爭取支持工作,幫助解決一些實際問題。由於政府工作的複雜性,在協調工作中,我以“勤、細、實”爲標準,始終把握適度協調,對屬自己職權範圍或經政府領導授權的,積極主動協調,抓緊解決問題;對需越職越權才能解決的,則先掌握情況,積極請示彙報,由政府領導出面協調。

(七)注重關心職工,調動工作積極性

“一堵籬笆三棵樁,一個好漢三個幫”。我深知辦公室工作每取得一點成績,都與幹部職工的辛勤努力分不開,都是幹部職工心血和汗水澆鑄的碩果。所以,最大限度地激活人的工作潛力和熱情至關重要。兩年來,自己在工作中充分放手放膽放權,實行責任到人就要權力到人,積極要求職工增強“精品意識”,對自己負責的工作和接受的工作任務進行嚴格的自我把關,努力做到精益求精,在工作中注重傾聽下屬意見進行領導和開展工作。同時,爲有效地調動幹部職工的工作積極性,在經濟條件差的情況下,積極向上爭取資金,儘可能地爲幹部職工解決一些涉及切身利益的問題。比如,安排辦公室職工參加黨校和農函大學習,並參照縣委有關規定,結合實際,自籌資金對本科、專科、中專函授學習予以補助。又如,參照縣委的有關規定,制定本單位幹部職工通信工具費用補助辦法,並自籌資金進行解決。此外,每逢幹部職工過生日或生病住院,則以單位名義進行問候。由於盡最大的可能對幹部職工的工作、學習和生活予以進一步關心,切實幫助解決一些實際問題,所以大家在工作中能夠做到樂於吃苦、甘於清貧、求真務實、多作奉獻。

(八)實實在在地抓好掛鉤幫扶工作

兩年來,以開展“三學”活動爲契機,進一步加強了對白雲鄉裏古白扶貧掛鉤點的幫扶力度,幹部職工通過“三學”教育,爲基層辦實事的意識明顯增強,曾多次深入到掛鉤點,與羣衆同吃、同住、同勞動,積極幫助基層解決實際困難和問題。去年春耕期間,全體幹部職工集資1080元爲結對幫扶農戶購買化肥30包。爲使裏古白國小困難學生安心讀書,防止輟學,幫助解決學生科書費700元。在“六一”兒童節到來時,幫助解決活動經費200元。學校升旗儀式沒有音響,幫助解決喇叭和功放設備450元。箐腳是裏古白一個XX族居多的村寨,羣衆修路積極性高,通路願望迫切,目前已幫助協調解決自然村公路建設火工材料費6544元。爲推動裏古白沼氣建設,幫助協調資金3500元,爲結對幫扶農戶興建沼氣池10口。裏古白黨總支開展黨員電教,幫助解決價值1000元21寸長虹電視機一臺。裏古白村委會興辦公益事業,幫助協調解決木材採伐指標100立方米。與此同時,還積極爲非掛鉤扶貧點辦實事、辦好事。去年爲白雲鄉底土、杉樹黨總支開展黨員電教協調資金2019元,解決21寸長虹電視機2臺。爲白泥村委會解決辦公桌椅購置費1500元,大水村委會青年、民兵、婦女活動經費500元,馬衛國小建設經費1000元,底咪底自然村吃水工程補助1000元。今年爲白雲鄉新農村公路、白雲鄉上龍潭公路、白雲鄉馬馬公路、滴水鄉新儂公路、白河鄉底西公路、玉屏鎮凹嘎公路、灣塘鄉大沖公路補助火工材料費共計7600元,爲白河鄉政府、灣塘鄉政府、縣婦聯解決修繕費26000元,爲縣文化館排練設施建設、縣計劃生育服務站建設、白河鄉馬衛國小建設以及和平鄉白鴿村委建設解決資金共計5700元,幫助解決白雲鄉火朵白村婦女科技培訓考察經費2019元,幫助解決白雲學區、裏古白國小教師培訓經費1000元,支持和平鄉、新現鄉老年文藝演出隊活動經費各1000元。總之,兩年來,經多方籌措,積極爭取,幫助掛鉤點和非掛鉤點協調解決幫扶資金63774元,爲農村基層辦了一些實實在在的事,贏得了農村基層的好評,密切了同基層幹部羣衆的關係。

(九)切實加強黨支部建設,發揮黨組織的先鋒模範作用

去年“三學”期間,針對政府辦黨支部建設的薄弱環節,重新改選了黨支部班子,支部委員由原來的3人增加到5人,制定和完善了黨支部各項規章制度,進一步明確了支委的工作職責,同時還擬定了黨支部年度工作計劃。兩年來,均按工作計劃召開支部大會、支委會、上黨課。積極開展對黨員的警示教育活動,組織黨員認真學習上級有關黨紀、黨風和廉政建設的文件及要求,教育黨員模範遵守黨的紀律、國家法律法規。認真組織黨員深入農村基層,傾聽羣衆的呼聲和疾苦,努力爲基層辦實事、辦好事。結合中國共產黨成立80週年紀念活動,組織黨員到蒙自查尼皮參觀學習,接受革命傳統教育。此外,按照發展黨員的方針和細則,做好入黨積極分子的培養、考察工作。去年以來,支部委員按分工,分別找思想好、作風正派、工作認真負責、積極要求上進的同志做工作,動員他們積極向黨組織靠攏。目前已納新黨員1名,入黨積極分子4名。今年7月,我本人被縣機關黨委評爲優秀黨務工作者,縣政府辦黨支部參加了全州機關黨委系統舉辦的工作經驗交流。

此外,自己作爲政府領導身邊的一員,在工作中時時自重、自省、自警、自勵,嚴格用黨的紀律和公務員準則約束自己,在思想上築起拒腐防變的防線,做到廉潔奉公,一身正氣,自覺反對和抵制謀私等不正之風,把賦予的權力行使好,努力實踐江xx談到的“立黨爲公,執行爲民”的要求。

二、存在的主要問題及今後的工作意見

回顧兩年來的工作,在縣人大的監督指導、縣政府領導的關心支持和辦公室全體幹部職工的密切配合下,經過自己的努力,取得了一些成績,確保了政府工作的正常運轉。但也存在着一些問題,一是辦公室工作攤子大,工作經費緊張,資金供求矛盾突出,造成向上爭取資金的壓力增大。兩年來雖然向上爭取資金25.5萬元,但大多用於彌補工作經費缺口,導致很多想辦的事辦不了;二是辦公室人少事多,自己走出去與外界聯繫交流還不夠,尚未從根本上打破“看攤守家”的狀況;三是管理工作中難免存在一些疏漏和不足。

針對存在問題,下一步還將繼續加大工作力度,努力爭取上級有關部門的資金支持,儘可能緩解工作運轉經費供求緊張的矛盾,同時合理統籌好時間,從工作中超脫出來,加強與外界的聯繫交流,組織實施好已動工的硬件基地設施建設,進一步完善管理工作,彌補不足,把工作做得更好。

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