設備驗收工作如何開展

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導語:以下是本站小編爲您整理的設備驗收報告,希望能對你有所幫助:

設備驗收工作如何開展

一、總體要求

(一)成立驗收小組:設備到貨前成立驗收小組。驗收小組應由使用單位分管設備(或供應)副總任組長,由車間主任、生產部部長、總工辦部長、設備部部長、審計部、財務部部長有關人員參加。以上人員分別簽署驗收意見後彙總到副總,由副總確定簽署最終驗收意見。

(二)到貨前的驗收準備:驗收小組事先做好驗收安裝調試的各項準備工作,包括嚴密的驗收方案,閱讀消化技術資料,準備場地、環境、輔助設備、檢驗設備,專用工具及維修人員的培訓等。

(三)到貨的驗收:到貨後及時安裝調試,正常運行後由驗收小組按驗收方案和有關要求進行驗收。

(四)驗收完畢後要及時提出書面報告,並附有檢驗記錄和有關圖表。同時將箱內所帶的保修單及說明書、裝箱單整理歸檔,

(五)驗收中發現問題,必須在保修期內提出,以便索賠和檢修。對於廠家派員來安裝的設備,在安裝調試合格後方可簽署驗收文件。

二、驗收前準備:

1、設備簽定合同後,合同經辦人員、設備使用管理人員要認真學習有關技術資料,熟悉儀器設備的性能、參數指標。

2、大型精密、貴重設備定購合同簽定後,要配備專職管理操作技術人員,並在廠家的技術培訓下,按照儀器設備環境的要求,做好裝機條件的準備工作。

3、在大型精密設備到貨前,必須組織有公司設備部、設備使用車間的專家,使用技術人員組成的驗收小組預先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關單位專家協助驗收及安裝調試。

4、做好涉及大型精密設備在安裝調試工作中所需校驗的儀表,檢測特殊起運設備及專用工具,試樣和材料等準備工作。

三、驗收要求:

1、外觀檢查:

(1)首先要檢查設備的外包裝是否完好,有無破損,有無撞傷,有無浸溼受潮變形等。內包裝防震裝置是否完好,彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等。

(2)檢查設備、附件外表有無殘損、鏽蝕、碰傷等。

(3)發現上述問題應做詳細記錄,必要時要拍照留據。

2、數量驗收:

(1)數量驗收要以合同單和裝箱單爲依據,檢查主機、附件的分類和數量,並逐件清查覈對。

(2)清點時,要仔細檢查主機和附配件的規格、型號、編號是否與裝箱單一致。

(3)認真查對隨機資料,是否完備齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊,產品檢驗合格證等。

(4)做好數量驗收記錄,特別是大型精密涉筆要寫明驗收地點、時間、參加人員,註明驗收箱號、品名,應到和實到數量。

3、質量驗收:

(1)設備的質量驗收,要嚴格按使用說明書或操作手冊的規定和程序進行開機調試。

(2)通電試機前,要按照說明書的要求,做好準備工作,對線路必須仔細重點檢查,做到供電電壓與設備輸入電壓一致,線路連接正確,需要接地的要認真檢查地線是否符合規定,嚴防因供電或操作不當而損壞設備。

(3)逐一認真進行各種參數的測試,檢查設備的技術指標和性能是否達到要求。

(4)質量驗收時,要認真做好記錄。若發現某些指標調試困難,性能不甚穩定或其他質量問題,應將詳細情況書面通知設備部,由設備部負責根據情況請示領導後確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。

四、驗收程序:

1、設備到貨後,由設備部通知使用單位及時取貨,組織有關總工辦、技術人員進行驗收,並詳細填寫《設備驗收單》。

2、到貨驗收期限爲3 — 5天(通知使用單位日期計),因驗收拖期設備出現質量或其它問題,由使用單位負責退貨、更換、承擔經濟損失;大型精密貴重設備和進口設備到貨後,驗收期限根據有關情況另行商定。由設備部組織有關人員到場會同使用單位技術人員一起開箱驗收,同時詳細寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。

3、設備驗收合格後,設備部帳卡管理人員,在5日內,持有設備分管領導、總工辦分管領導簽字的《設備驗收單》入帳、建卡,然後由合同經辦人員辦理財務手續。

4、設備驗收不合格,要立即將驗收情況書面通知設備部,由設備部請示領導後通知(電傳或特快專遞形式)辦理退貨、更換、拒付貨款等手續。

五、對於重大設備,還應做好以下幾項工作:

1、設備到公司前,充分做好裝機條件的準備工作。如完成設備用房的基建、改造或裝修工程;機房的電源、地線、水源、溫度、溼度、防塵等應符合說明書中對環境的要求。大型精密設備對環境條件要求較高,應充分做好準備,保證落實到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。

3、制定驗收方案時,除包括驗收的技術指標和功能測試方法、步驟外,還應準備好技術驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術方面的準備。

4、設備到貨後,由設備部通知廠家,並商定時間由廠家派員來公司共同開箱驗收;按合同由廠家安裝調試的,必須在雙方技術人員在場時,共同開箱驗收。

5、按合同條款積極做好設備驗收不合格的索賠工作。必須證據齊全。

6、驗收完畢後要及時寫出驗收報告,並附檢驗記錄和有關圖表,同時將箱內所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關驗收文件等納入大型精密設備檔案,由設備部內勤人員建檔備案。

7、凡設備正式投入使用後,在保修期內(一般保修期十二個月),由於原件材質、裝配和設計等方面的原因,儀器性能下降或不穩定,達不到原指標或出現故障的,由設備部牽頭,使用車間、生產部、總工辦、審計部及其他部門密切配合,及時向設備分管副總、總經理提出設備質量問題報告書,由設備部通知廠家辦理退貨、更換或派員來修復。

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