檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“爲國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防爲主”的原則，爭創條件，努力構築人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關於開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內容，逐項自查，及時整改。現就我館安全工作彙報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關於檔案安全工作的文件精神，紮實有效地開展了一系列宣傳教育活動。xxx年11月，組織部分幹部到市消防大隊參加消防知識學習；xxxx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”爲內容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以 “119”消防宣傳週爲重點，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開闢專欄，印發資料，同時組織幹部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防範能力。

二、爭取領導，不斷加大投入

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由於我們積極呼籲，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。XX年9月，市委常委討論並通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，XX年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，xxxx年11月25日，市政協副主席xxx同志率政協委員來我局調研時強調：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關於檔案安全檢查的通知後，及時向分管市長彙報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時候，市委常委、常務副市長xx召開專門協調會，並親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和佈署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考覈、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業經費累計投入xx萬元，相當於過去15年檔案業務經費的總和，剔除公用經費，檔案保護費爲xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元， 其中XX爲4萬元、xxxx年爲7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節、還購置專用設施和設備（複印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒櫃、計算機、掃描儀、溫溼度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

三、預防爲主，堅持防治結合

在人防方面，接收檔案時仔細清點並完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，藉助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查覈對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發現和杜絕檔案黴變或蟲蛀現象的產生和蔓延.做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關係，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火牆、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，配有 ups電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，採用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴格管理，強化工作職責

我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。爲確保實效，我們劃定責任範圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬黴變現象；堅持庫房溫溼度調控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控，對開放檔案進行科學鑑定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

儘管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨着時間的推移，安全隱患會進一步凸現，集中表現在以下方面：

1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年後館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規範，辦公區和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統還沒有正式啓用，沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

二是加強隊伍建設。選配業務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

力度，進一步引進高素質的人才。

三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高幹部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

四是規範管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。