涉密載體自查報告

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根據xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現將自查情況報告如下:

涉密載體自查報告

一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作

局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,xxx號收到後,xxx對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求,並向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局xx召開專門會議,組織認真學習xx精神,重新學習了《xxx》、《xxx》等文件精神,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,局保密委下發了xxx並與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發生。

二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防範

會後,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結合xxx行業實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的xxx中所列內容。

局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案櫃中,密碼電報、密鑰放在保險櫃中,並定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批准;保密文件資料辦理完畢後收集齊全並立卷歸檔;複製、抄存涉密文件和密碼電報,必須經辦公室主任批准,履行登記手續,任何密件複印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷燬有登記,並經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷燬單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。

省xxx資料檔案館作爲全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發全省範圍xx資料,並接收、管理國家局調撥的基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據可查,跟蹤監督;紙質地圖按要求打印保密編號,數據成果提供時簽訂許可協議;涉密移動存儲介質規定標明密級,按同密級的紙介質文件管理;對密級xx成果的銷燬,要求嚴格按規定執行,有上級部門領導批示和備案,銷燬時做到有2人以上在場。

局系統主要xxx生產單位都設有專業資料管理辦公室,並制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》;各單位均能及時將生產的xx成果按規定形式和份數送交資料部門,辦理移交手續,建立資料目錄,實行統一管理。

全局系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,將抓好計算機信息系統的技術防範和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產局域網與互聯網實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網,省xxx門戶網站和省xxx信息網站管理使用了防火牆等技術,並嚴格執行上網信息審查制度。

我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。

三、存在問題和整改措施

通過此次檢查,發現全局系統涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調動、退休的領導幹部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門爲他們辦理涉密文件資料的清退手續;涉密文件發放後缺少定期覈查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續,徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。

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