內控制度自查報告十篇

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內控制度自查報告 篇1

爲了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防範意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:

內控制度自查報告十篇

一、加強組織領導

爲深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳鬆、吳俊宏、王紹峯、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。

二、活動自查情況

(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。

結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有20xx年6月底前的存量貸款進行全面清理、覈對、覈查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、覈查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。

(二)現金排查

嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每週對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行爲變化,加強思想教育,防範案件隱患。

(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。櫃員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。櫃員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷燬重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對櫃員重要空白憑證行檢查覈對。

(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對20__年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑑是否與單位預留印鑑一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規範、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑑做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程序符合規定,賬戶餘額覈對一致,沒有發現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發生。

(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發“餘額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存摺戶堅持賬折見面,當時覈對。堅持按月進行同業往來賬務覈對,餘額對賬單發出、收回及時,賬務覈對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務覈對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤覈對,確保餘額一致。

(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。

(六)內控制度執行力突查

結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對櫃檯重要崗位人員的行爲排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規範。

三、自查發現的問題

(一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由於人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。

(二)結算帳戶管理不規範,開戶資料收集不完善。

(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。

(四)計算機運行日誌、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。

(五)貸款“三查”制度執行不力。

四、整改措施

針對本次自查發現的問題,爲認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行爲發生,提高信用社案件防控能力。認真做好以下工作:

(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要儘快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。

(二)加強信用社幹部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。

(三)對本次自查發現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。

(四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。

通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由於執行制度、完善制度是一項長期性、艱鉅性、複雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之於寬、失之於軟等問題。今後,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上築牢防線,嚴格執行縣聯社的各項的長效機制,確保全社依法合規經營, 推動信用社各項業務經營又好又快地發展。

內控制度自查報告 篇2

一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,等進行自查;發現庫存有連續三天超限額現象。

二、對內外賬務覈對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查。發現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規範的'情況。

三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。

我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個櫃員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,合規經營。

四、建議加強學習,提高風險防控能力

爲使活動不走過場,使每個櫃員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,並做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作爲工作中的一個基本點,提高我們作爲一線櫃員的道德素養。

內控制度自查報告 篇3

根據市社保局《關於轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精幹人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況彙報如下:

一、自查情況

加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規範經辦機構各種行爲,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。爲切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規範化、科學化出發,形成了一套事事有複覈、人人有監督,行之有效、科學規範的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事後全過程的監督機制。

1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制

根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽覈和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、複覈、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、複覈崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。

突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員複覈,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金覈對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員覈對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數覈對一致;三是靠內部稽覈來監督,充分發揮稽覈部門職能作用,採取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽覈,提出稽覈意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。

2、工作程序化、規範化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規範

按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽覈等各部門的。要求加大複覈、審覈、稽覈作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。

參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審覈後,必須經複覈人複覈,並經稽覈部門稽覈後,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,並經複覈人、業務負責人、財務負責人複覈,稽覈部門稽覈,局領導審覈後轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員複覈;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審覈小組共同審查檔案,經稽覈部門稽覈後,報局領導召開辦公會審批。

3、加強內部稽覈,確保各項規範和流程得到貫徹落實

有了好的規範和流程是做好工作的基礎,但把規範和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規範和流程》,採取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽覈。稽覈完畢後,向單位領導彙報、分析稽覈發現的問題,並提出改進意見,向被稽覈部門反饋稽覈情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。

4、建立工作流程運行分析制度

社會保險工作政策性強,制度不斷髮展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規範、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽覈、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。

5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力

社會保險幹部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響着社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成爲“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。

二、存在問題

社保經辦機構內部控制尚處於初級發展階 段,對於社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有衝突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。

1、控制執行人與控制對象之間的矛盾

控制執行人即社保經辦機構的稽覈部門及稽覈人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由於稽覈人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和衝突。如繳費基數覈定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即覈定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種覈定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審覈,內部控制要求嚴格覆行審覈職責,不僅要覈查待遇審批表、養老金髮放名冊,還必須覈查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審覈、複覈、籤批流於形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬於控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽覈檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。

2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾

內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關係,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。

三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議

1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽覈辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽覈的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的後果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行爲。

2、加快制度規範。建議儘快建立社會保險稽覈工作規範,從制度上、程序上、處罰上進一步規範社會保險稽覈行爲,使社會保險經辦機構的稽覈行爲規範化,切實做到依法稽覈、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽覈中發現的問題行使行政處罰。

3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審覈、複覈、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審覈、複覈、審批人,審覈、複覈、審批人必須覈查哪些資料後才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽覈部門定期開展內控執行情況檢查,並綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。

4、建議組織異地交叉稽覈。在稽覈工作中,大多數能夠客觀公正覈定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子戶”拒絕或阻礙稽覈工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽覈。

5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽覈工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。

內控制度自查報告 篇4

一、針對貴局通報的因從業人員管理的薄弱環節導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將 “誠信”作爲公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作爲一名證券從業人員應該誠信從業、誠信服務。以弘揚和培育“規範、誠信、創新、穩健、合作”的行業文化爲核心;以保護投資者合法權益爲出發點;以道德爲基礎、法制爲保障,採取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規教育學習培訓,根據監管機構發文和總公司法律合規部每月下發的《合規提醒》、《合規公告》、《經紀業務合規信息分析報告》等內容,結合本營業部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考覈,充分發揮客戶回訪的作用,及早發現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行爲。在員工績效考覈中始終堅持誠信合規執業的考覈權重,加大對失信違規行爲的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行爲,樹立誠實守信的道德風尚。

二、我部在日常管理中,能嚴格按照監管部門及公司的相關規定 開展各項業務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發的`《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,並與營業部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規用印承諾書》。指定檔案管理員保管業務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。

在進行日常業務處理時,做到重要業務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業務的複覈與審批制度有效執行。與客戶權益變動相關業務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、註銷,建立及變更客戶資金存管關係,客戶證券賬戶轉託管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業務,做到一人操作、一人複覈,複覈留痕。涉及限制客戶資產轉移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關係、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規性業務操作,做到事先審批,事後複覈,審批及複覈均留痕。

三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監控制度,由公司法律合規部及運營管理部統全程監控客戶帳戶的交易動態,如有異常及時通知營業部,由營業部與客戶進行聯繫溝通,快速高效的核實異常交易並留痕。收到交易所的異常交易提示函件後,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及複印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。

四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、權限管理、運管管理、信息技術管理、經紀業務、風險監控、法律合規、日常業務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業務留痕、提高了規章制度的執行力。

五、我部於20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業務流程及內部管理制度的檢查,不存在證券從業人員發生違反法律、行政法規、監管機構和其他行政管理部門規定以及自律規則、證券公司證券經紀業務管理制度行爲。

特此報告。

股份有限公司

郵電路證券營業部

二0xx年二月二二日

內控制度自查報告 篇5

一、制度建設方面。

(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒佈的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。

(二)建立健全考覈制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。

二、業務規程方面

(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,覈定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的徵收計劃,徵繳後失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、註銷等事項要求資料齊全、並由相關責任人簽字,方可變更或註銷。

(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的.制約關係。

(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,並制定詳細的查、借閱辦法。

三、基金財務方面

(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度”、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規範。

(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計覈算支出明細科目一致,收支金額相符。

(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。

四、信息系統運行方面

(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,並制定嚴格的操作流程及操作權限制度。

(二)加強對信息數據的管理和維護。制定並實施數據

庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。

五、監督管理方面

(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。

(二)設立專職稽覈人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽覈工作。

由於充分發揮了內部控制的監督作用和風險防範功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。

六、今後打算

盧氏縣社會失業保險中心

內控制度自查報告 篇6

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程序與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅採用辦公電話和普通電子郵箱作爲信訪舉報電話和郵箱的問題。

(二)財務管理方面

1、工程成本覈算管理存在工程進度確認不及時的問題。

2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

3、發票管理未按規定保管

4、經覈查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬於工資性補貼範疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅範疇。

(三)物資採購及庫存管理方面

通過自查發現在材料採購驗收上還存在問題,如:只對招標採購的設備材料驗收,而零採的.沒有驗收過程,導致部分採購材料不符合要求。究其原因是過去對零採物資重視不夠,認爲數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由於人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

3、業績考覈方面,有的部門走過場,考覈就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考覈的激勵作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序與控制方面

1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工瞭解什麼是舞弊,發現舞弊行爲應向那個部門舉報以及舉報方式。

2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外採用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

(二) 財務管理方面

要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。 2.爲了發票使用安全建議購買保險櫃。

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考覈扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

3、業績考覈方面,讓主管的領導深刻認識到績效考覈的作用和意義,讓績效考覈工作成爲激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。 xx有限公司

內控制度自查報告 篇7

一、動員部署

1、認真組織學習《行政事業單位內部控制規範》和《財政部關於全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》,對我辦系統貫徹實施《內控規範》工作進行全面動員部署,要求全體人員按照《行政事業單位內部控制規範》目標和原則,規範工作與管理,完善單位內部控制建設。通過學習使全體人員認識到實施內控規範是落實黨十八大精神的重要舉措,是推進財務管理規範化、科學化的積極實踐。它可以提升單位財務管理水平,提高財政資金的使用效益。

2、部署機關和下屬單位認真貫徹落實。一是要求各單位在單位層面須建立決策、執行和監督分離的機制,即決算過程、執行過程和監督過程相互分離、相互獨立、相互影響和制約;二是在業務層面各處(室)、單位須梳理管理流程和經濟活動的業務流程,明確各項業務的目標、範圍和內容。建立機關工作人員廉政風險防控登記表,明確崗位職責、廉政風險點、防控措施及風險等級、責任人等;三是要求各處(室)、單位抓好內控制度執行,將內控制度落實到每個崗位,落實到工作的全過程,真正把權力關進制度的“籠子”。

二、完善組織機構

加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以辦主要領導爲組長、分管領導爲副組長、各部門負責人爲成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由一把手親自抓、分管領導具體抓、部門領導配合抓、層層抓落實的組織架構。

三、具體實施方案

我辦通過梳理流程完善程序,建立了以防範風險管理爲核心,以控制手冊和評價標準爲主的方案,具體包括爲:一是建立權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學的內部控制體系;二是合理保證單位經濟活動合規合法,有效規範本單位預算管理、收支管理、政府採購、資產管理、合同控制等各類經濟活動等內容的控制方案;三是確保資產的安全完整和有效使用的控制方案;四是保證本單位財務信息的真實完整,強化財務信息分析和結果運用,爲外部監管和內部管理提供信息支持的控制方案。

四、主要做法

加強控制環境是我單位實施內控基礎和核心,其好壞直接決定了行政事業單位內部控制整體框架實施的效果。我辦通過制定行爲準則和各項規章制度,對機關幹部、職工工作作風、工作紀律、組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規定,確保內部控制的有效性,重要業務流程得以有效運行。具體如下:

1、在預算管理方面。一是建立健全預算編制、審批、執行、決算與評價等預算內部管理制度;二是嚴格經費開支預算管理,按照專項經費的原則、使用範圍對經費預算進行審覈;三是實施財政支出績效評價,全程跟蹤監控績效運行,將績效評價結果作爲以後年度預算的重要依據。

2、在財務收支管理方面。一是對出租等非稅收入實行收繳分離、票款一致,並及時、足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理;二是加強支出審批控制,審批人應當在授權範圍內審批,不得越權審批;三是加強支出審覈控制,重點審覈單據來源是否合法,內容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續是否齊全。

3、在政府採購方面。一是加強對政府採購預算與計劃管理,按照已批覆的預算安排政府採購計劃;二是加強對政府採購活動的管理,按照規定選擇政府採購方式、發佈政府採購信息,指定專人對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,妥善保管政府採購業務相關資料;

4、在國有資產管理方面。一是國有資產日常使用管理,規範資產驗收入庫、賬卡登記、領用交回、保管維護和損失賠償等工作程序;二是建立資產信息管理系統,做好資產的統計、報告、分析工作,實現對資產的動態管理。

五、存在的問題

1、預算控制比較薄弱。有時預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,削弱了預算的約束控制力。

2、固定資產控制薄弱。實行政府集中採購制度以後,行政事業單位固定資產的採購得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。

六、意見與建議

良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。單位有些幹部、職工對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本瞭解,把內部控制看成僅是財務部門的事。因此,建議在今後的工作中:一是要認真學習財政部制定的《行政事業單位內部會計控制規範》,提高對實施內部控制觀念認識,發揮內部控制制度應有的作用;二是要建立健全內控督促檢查與考覈評價機制,將其納入各處(室)、單位年度目標責任和黨風廉政建設考覈之中;三是加快內控信息化建設,將內控措施固化與辦公自動化系統之中。

內控制度自查報告 篇8

爲進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關於對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》後,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件並明確專人負責此項工作。會議結束後,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況彙報如下:

一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

我行接到通知後,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長爲副組長,二部一室主任爲成員。爲順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。爲切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

二、自查情況

(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,爲有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間並安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員爲2人。

(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行幹部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬於異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50週歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度並實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,爲提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,並且堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面瞭解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

內控制度自查報告 篇9

根據河南省社會養老保險事業管理局《關於印發<河南省社會保險個人權益記錄管理專項督導工作方案>的通知》要求,對照本次督查的內容,對我區城鎮企業職工基本養老保險個人權益記錄管理工作進行了認真的自查,現將自查情況報告如下:

一、社會保險個人權益管理現狀

截止20xx年x月底,我區城鎮企業職工基本養老保險現有參保職工75人,繳費職工5681人,退休1413人,養老保險金按時足額社會化發放,爲每個參保人員建立了一個終生不變的個人賬戶。20年3月起採用全市統一的金保工程社會保險信息系統軟件進行管理。

二、督查內容的自查情況

(一)健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確:

1、採集個人權益記錄情況

(1)嚴格執行部頒社保,採集個人權益信息。

(2)準確記錄參保人員及其用人單位登記、繳費、享受特遇和個人權益信息。

(3)個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致。

(4)參保單位和個人的基本信息實行現場採集,城鎮企業職工基本養老保險的個人賬戶按政策規定記錄到位,對個人參保繳費、單位劃入部分分別進行記賬管理。

(5)我區目前尚未通過互聯網經辦社會保險業務採集社會保險個人權益信息。

(6)所有經辦業務數據採集,全部通過信息系統前臺客戶端進行。

(7)待遇計發數據嚴格按照社會保險信息系統操作規程生成。

2、操作權限情況管理:

(1)按照政策規定和操作規程、每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限。

(2)信息系統中的崗位設置了管理權限。

3、目前,由於多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數據覈對不夠徹底,只對已參保單位或個人進行了覈對。

4、業務專網的連通和使用:

(1)企業養老保險業務專網聯通到市級社保機構。

(2)社保機構通過業務專網進行個人權益數據日常管理和維護。

(3)聯網指標監測與個人權益記錄質量進行了有機結合起來。

5、保管與維護個人權益記錄情況:

(1)個人權益數據系備份、存儲,異地備份存儲由市局管理。

(2)辦理社保關係轉移時,個人權益數據經過覈對再辦理,並保存相關資料備查。

(3)已建立並執行個人數據維護修改審批流程,對數據的修改嚴格按程序進行維護。

(4)對維護的時間、內容、原因、處理方法和責任人信息系統前臺客戶端自動對其進行登記記錄。

6、存檔:採集、保管和維護個人權益信息涉及書面材料的,均由局檔案室統一集中存檔。

(二)強化服務意識,做好權益記錄查詢和寄送服務:

1、參保信息查詢在註冊股窗口,查詢時需帶查詢人身份證或養老保險繳費發票,查詢服務未收取任何手續費。

2、目前,個人權益記錄由上級統一通過郵政寄送,異地轉移由我局通過郵政寄送。

(三)權益記錄保密安全管理:

1、沒有存在通過後臺直接進行數據輸入,提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。

2、數據管理職責落實到每個崗位,沒有個人權益記錄委託第三方單獨管理和維護。

3、個人權益數據庫用戶管理權限控制已落實,不存在系統管理員,數據管理員兼職業務經辦用戶或信息查詢用戶現象。

4、個人權益記錄查詢,嚴格按14號令要求,由本人提供身份證,經辦人員提供查詢範圍的信息,不存在提供數據庫交換或提供超出規定查詢範圍的信息。

5、不存在將保險個人權益記錄用於與社保機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露行爲。

6、不存在擅自提供、複製、公佈、出售或變相交易個人權益記錄信息行爲。

7、個人權益數據安全情況:

①目前只通過專網採集個人權益信息;

②個人權益數據變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規定執行;

③已經建立信息系統應急預案,個人權益數據由市局實行異地備份。

(四)法制廉政教育開展情況:

定期開展法制教育、反腐教育、定期學習相關資料、建立長效機制、補查漏洞,進一步創新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內容,利用節日慶祝活動開展保險法,廉政自律方面的知識問答,寓教於樂,讓職工娛樂中得到教育,收效十分明顯。

(五)組織情況:

1、成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各股室負責人爲成員,確保工作有領導分管,有工作人員具體抓落實,切實維護參保人權益。

2、個人記錄崗嚴格按照社會保險內控制度的要求設崗並明確工作職責,註冊、徵繳、稽覈、支付、財務各崗位嚴格分開設置,同時定期或不定期對基金情況進行監督,形成相互監督和約束機制,我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業務考覈,作爲職工年度評優的主要依據。

3、目前由於種種原因未與工商、民政、公安交換有關信息。

4、與移動銀行充分進行合作,並簽訂了相關協議,我局參保繳費全部由參保企業和個人繳納到收入專戶,確保了基金安全。

內控制度自查報告 篇10

四河信用社自接到聯社文件《關於印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知後,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況彙報如下:

1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。

2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。

3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。

4、崗位輪換制度,幹部交流制度,強制休假制度,親屬迴避制度、員工行爲排查制度、幹部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。

5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。

通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的.自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今後的工作中將內控和案防制度作爲工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。

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