酒會策劃方案3篇

～“工行之夜”新年酒會 策劃方案 一、前言 爲感謝客戶對工行支持與信賴，特別爲工行的重要客戶舉辦新年酒會。 二、舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳爲主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的佈置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。 場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。 ◆ 推薦場地 鳴泉居渡假村會議廳及戶外； 碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）； 其它室內場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳 三、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。 自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。 酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。 酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。 精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。 四、會場裝飾 會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。 大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干 ◆ 燈光設備清單 射燈50只：各750瓦 回光燈8只：各2500瓦 天幕燈4只：各1500瓦 掃描電腦燈6只：各1250瓦 搖頭電腦燈6只：各1250瓦 頻閃2只：各2500瓦 追光燈2只：2500瓦 煙機2臺： 泡泡機1臺 乾冰機1臺 紙炮6發 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設備 美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦） 美國百威返送音箱：2只（各250瓦） 美國百威專業功放：3臺 影碟機：3臺 16路調音臺：1臺 前置：1臺 混響器：1臺 效果器：1臺 均衡器：1臺 無線咪：6支 有線咪：6只 機箱、線材等 五、邀請 邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。 邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。 ◆ 請柬內容如下： （封面文內容） ～“工行之夜”新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行 （內頁a面文內容） 尊敬的 您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！ ～“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶爲主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。 酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可爲您引薦。 酒會定於～年12月 日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！ 敬請光臨！ 工商銀行廣州分行 ～年12月 日 （內頁b面文內容） ～“工行之夜”新年酒會 詳細地址 ：×××× 酒會內容 18：30－19：00 來賓簽到 19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭 19：15－20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流 20：15－21：00 交誼舞會 21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎 22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議着裝 ◇男士可着正裝、唐裝等，請勿着便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可着晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設有寬敞的衣帽間 酒會亮點 ◇國際通行的雞尾酒會形式 ◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食 ◇廣州交響樂團爲舞會演奏背景音樂 ◇國際舞明星與您共舞 ◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出 ◇酒會結束的大型煙花匯演 ◇幸運抽獎 ◇規模宏大、羣英匯萃（請多備名片） 諮詢方式 電話： 傳真： 網址： （請柬封底內容） 舞會曲目 （再定） 文藝表演節目單 （擬定） 21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞團 21：05－21：15 雜技 軟功《梅》 表演；廣州雜技團 ～央視春晚精彩節目 21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》&n

bsp; 表演：廣州芭蕾舞團 21：25－21：35 魔術 表演：廣州雜技團 21：35－21：45 大型雜技《晃圈》 表演：深圳寶安藝術團 金獅獎金獎節目 21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞團 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞團 21：55－22：05 抽獎 （以上節目因沒有用演出團的全部節目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節目會隨時修改） 六、工作人員 ◆ 籌劃組若干人 ：負責酒會全部工作的安排 ◆ 酒會主人 ：由工行員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。 ◆ 工程組若干人 ：負責會場佈置、舞臺、燈光、音響設備等 ◆ 服務組若干人 ：負責酒會的服務工作（由場地方提供） ◆ 名模3 人 ：擔任嘉賓主持，並作爲酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等 ◆ 國際舞明星4 人 ：在舞會時帶領客人跳舞，並可接受客人邀請共舞。 ◆ 禮儀組10 人 ：負責酒會迎賓、接待、爲有需要的客人服務 ◆ 攝像師2 人： 拍攝酒會全過程，錄製酒會重要來賓精彩片斷，爲有需要的客人錄製活動片斷 ◆ 攝影師2 人： 拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，爲有需要的客人拍照紀念 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。 七、費用報價 項目 報價金額（元） 備註 演員 名模3人 15，000 國際舞藝員4人 6，000元 廣州交響樂團18人 26，000元 廣州雜技團4人 10，000元 南方歌舞團15人 25，000元 深圳寶安藝術團9人 12，000元 廣州芭蕾舞團13人 20，000元 南方電視臺主持人2人 8，000元 其它 舞臺、燈光、音響 總計20，000元 煙花匯演 10，000元 會場裝飾 8，000元 攝像師2人 3，600元 攝影師2人 1，600元 禮儀10人 3，000元 網站製作 3，000元 請柬及邀請函製作 5，000元 參會人員名單表 500元 演員、工作人員晚餐 2，000元 膠捲40個 880元 沖洗費3000張 2，400元 錄像帶剪接費 1，000元 vcd 刻錄費500張 1，500元 dvd刻錄費200張 2，000元 不可預測費用 10，000元 合計 196，480元 場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另報價(演員報價爲非重要節日時報價) 八、籌備進程 日期 籌備項目 11月1日前 確定舉辦場地時間 11月5日前 確定所有演員及節目單 11月10日前 確定所有酒會菜單、酒水 11月15日前 確定會場佈置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 製作好酒會網站 11月30日前 對所有工作人員進行培訓 12月5日前 籌備好酒會的全部工作 12月10前 發出邀請函 12月15前 基本確認參會人員 12月20前 製作印刷好參會人員名單 12月25日前 確定好接送交通車 酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞臺燈光音響 廣州xxxx發展有限公司 二oo四年十月十五日

一.活動目的: “光陰似箭，日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了,迎接我們的是有挑戰的實習崗位,我們也要把我們這三年來學到的東西,在實習崗位上好好的表現出來.還有屈指可數的時間，,朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了,在不同的實習崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不捨的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛鍊自己,展示自己,是值得我們慶祝的,爲此班委全體成員羣策羣力，努力爲同學們服務到畢業的最後一刻，策劃組織了一個畢業晚會來爲我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因爲有我們的努力奮鬥而變得更加的精彩!

二.活動日期:xx年11月21號

三.活動地點:共青原滋原味大酒店

四.活動主題：(......)

五.活動目的：

大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年裏，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。即將畢業的同學們即將爲我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裏我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福

六.活動主要流程：待老師，同學們都到場之後，由主持人宣佈晚會正式開始。

整個流程可以分爲四個部分

①時光剪影

將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致爲30分鐘的視頻，主要是記載大學三年青春時光爲主，表現大學三年歲月的美好，讓畢業生們回顧過去的大學時光，給非畢業生以對大學生活的思考；由此引進我們晚會的開幕。

②離別寄語

有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望爲內容。

③真情交流。

同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節把舞臺交給每個同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。

④心語心願

最後是爲本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好後，全部放在準備好的許願瓶內，由班主任代爲保管，五年之後，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。

節目的最後，有請班主任做最後的講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以後的目標。最後同學們在一起合唱一首《 》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今後的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。

{ 以上就是整個晚會流程的大概安排，同學們若有好的活動流程可共同分享。。。酒會結束後組織同學們轉移地點進行其他活動：}

宴會安排共8桌桌，一桌十至十二人。

八.現場佈置的要求：要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在桔園的照片，參加比賽等活動的照片。

在活動之前，組織好同學們一個人出100元錢，作爲本次宴會的經費來源，加上班上剩餘的班費。活動結束後網上向大家公佈經費明細情況（總收支、剩餘資金、下步資金安排等），若有剩餘資金，退還捐資人或留作下次聚會用。

九.籌備工作人員具體安排：

主持人：班長及老班長；

現場佈置人員：班委及其他同學 ，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、綵帶、蠟燭等

組織委員要負責本次宴會的攝影人員，並協助生活委員爲每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。

學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中

生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。

文藝委員負責節目的次序和節目的總類，最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。

文藝委員負責視頻製作與背景音樂的準備。

十.活動特別注意事項：

1 事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。

2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作

3 場景設計。觀衆區域佈置（演員進出口/觀衆人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）

4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決

十一.項目經費報價

活動圓滿結束後生活委員將明細賬目公佈出來

策劃人：09商英1全體班委

此策劃內容以具體活動爲準，其中若有變動定會提前告知每位同學。

前 言

一直以來，南寧各高校協會會長各自爲戰，稱據一方，他們都爲了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對着一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴着春風的溫煦，呼吸着鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一週年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。

本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.

[第一篇 活動概要]

一、活動背景：

本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

二、活動宗旨：促進公關交流 培養校園文化

三、活動時間：xx年4月—5月

四、主辦單位： 廣西大學校團委

廣西大學學生社團聯合會

五、承辦單位：廣西大學校公關協會

六、活動地點：廣西大學本部體育館

七、波及範圍：

1、廣西農大

2 廣西師大

3 廣西醫科大學

4 廣西理工大學

5 廣西民族大學

6 桂林航空學院

7 廣西經濟幹部管理學院

8 廣西中醫學院

9 廣西商學院

[第二篇 活動可行性分析]

（一）技術可行性分析

1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生爲了爲了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮鬥，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會爲這些熱愛創業、敢於拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。

2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前爲止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。

（二）操作可行性分析

1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。

2、請貼發送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將於中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢雲教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。

4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體爲本次酒會作相關報道，以達到最後的轟動效果。

5、酒會流程：本次酒會以公關交流爲主，歌舞等文藝節目、互動遊戲穿插進行。

（三）經濟可行性分析

1、本次活動的非商業性質，以及傳播範圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。

2、此次活動將成爲校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化爲企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有着非同宣傳的作用。

[第三篇 活動具體實施]

（一）前期籌備（4月份）

1．籌建活動組委會

由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

2．確定活動主辦方

廣西大學校團委

廣西大學學生社團聯合會

3．聯繫確定協辦方

（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

（2）協辦方負責活動的宣傳工作。

4．確定贊助方及贊助金額，並簽好協議（採取多家贊助方式）

5．建設活動網站

（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。

（2）活動網站公佈活動的相關適宜，並始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

（3）稿件郵箱的設立。

6．確定活動合作媒體

暫定聯繫合作媒體：

省級電視臺：廣西公共頻道、

國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》

網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

8．其他

（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。

（2）活動通知的擬定與相關資料的蒐集。

（二）第一期(準備)（3月）

1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。

（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）

1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。

3．承辦方負責請貼的發送

（四）請貼發送及回執（4月中旬）

（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）

1．準備十個文藝節目

2．相干禮儀文化培訓

3．主持人培訓

（六）開幕致辭（四月下旬）

1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

[第四篇 活動宣傳]

（二）校內外宣傳

²大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）

²各高校板報、海報宣傳

²高校電視臺、廣播站及校園網站

²校內平面媒體（如院報、學術報等）

²精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

²

[第五篇 活動經費預算]

1、宣傳費用：

小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元

活動海報600份 元

橫幅10條元

膠捲及沖洗 元

打印費用 元

請貼450份元

2、酒會物品：酒水元

水果 元

托盤（借） 個

其他食品

杯子（硬殼紙杯） 元

3、舞臺設計 元

4、禮儀培訓費用：元

7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元

總計： 元

[第六篇 贊助商權益]

爲本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益（包括冠名企業和非冠名企業）：

1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現；

2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業爲前綴。

3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。

u 享有大型戶外噴繪廣告註明；

u 享有精美宣傳板報底印註明；

u 享有宣傳橫幅底印註明；

u 享有精美宣傳海報低印註明；

4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。

5．派遣代表作爲本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作爲酒會的評委會成員。

6.邀請企業領導作爲嘉賓出席頒獎典禮並致辭。

7. 企業代表享有爲獲獎者頒獎的權利。

8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。

9．享有媒體採訪報道的權利。

10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。

11.享有禮品底印註明。

12.享有免費廣告的權利。

13．組委會免費爲企業提供中介專職或兼職人員的服務 。

14．享有尋求校園總代理的優先權。

15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導爲本次活動題詞。

16．合影。

17．饋贈。

18．其他要求可以另行協商。

[第七篇 贊助協議書]（樣本）

甲方 ：

乙方 ： 廣西大學公共關係協會

經雙方友好協商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：

1、 提供本次活動的冠名權

2、 宣傳橫幅註名贊助單位

3、 噴繪底印註名贊助單位

4、 宣傳板報底印註名贊助單位

5、 網上新聞發佈

6、 邀請企業代表作爲酒會出席嘉賓

7、 爲贊助企業聯繫媒體採訪

8、 邀請企業代表作爲嘉賓出席並在酒會上致辭

9、 爲贊助單位進行免費廣告

10、 合影

11、 接受饋贈

甲方代表： 乙方代表：

公 章： 公 章：