企業部門聯誼活動策劃方案
時間：20XX年03月
企業主：聯想
廣告媒介：綜合
廣告地區：海南
一、策劃背景
1、聯想集團公司最近宣佈推出一系列採用AMDSempron™(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。AMD(中國)有限公司將與聯想密切合作，提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率，目標是贏取更多的新用戶。
由於省內對個人電腦的需求急速增長，該推廣活動將幫助聯想在海南個人電腦市場的下一個發展階段保持地位，同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。
2、本次活動還採用聯誼會形式，可以樹立聯想公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。希望通過這次具有創新意義的聯誼會給客人留下深刻的印象，繼而對主辦單位(企業)產生美好印象並自發進行企業口碑宣傳，採用聯想新一代產品。
3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓，在商業背景環境下，可以用功成名就和風雲人物來形容。採用突出他們心理優越優勢，並藉以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠，最終達到活動目的。
二、活動方式
1、活動目的：推廣新產品、塑造聯想品牌形象、鞏固客戶關係
2、活動主題：聯想20XX年海南(瓊海)AMDSempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯誼會
3、活動時間：20XX年09月24日15:30～19:20
4、活動地點：
5、與會人員：聯想集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人
三、活動內容
1、開場階段：(75分鐘)
①主持人介紹各位來賓;
②聯想集團公司領導致辭，並介紹公司新業務開展情況;
③業務負責人介紹新產品;
④新產品的展示
基於AMDSempron;(閃龍)處理器的聯想個人電腦實時演示，包括其增強的在線學習應用、遊戲和視頻下載功能;
⑤嘉賓進行自由討論或向聯想負責人關於新產品的提問。
2、遊戲階段：(75分鐘)
保齡球比賽
●由主持人將來賓分爲兩組進行比賽：A組(XX組)、B組(XX組)
●比賽規則：
①保齡球比賽以局爲單位，6局總分決定勝負，一局分10輪，每輪有兩次投球機會。
②如果第一次把10個木瓶全部擊倒，就不能再投第二次。唯有第10輪不同，全中時繼續投完最後兩個球，補中時繼續投完最後一個球，結束全局。
③比賽以抽籤決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道，直至全局結束。
●獎品設置：
①競賽獎1組頒發獎品：
②參與獎1組發放紀念品：
3、晚宴階段：(80分鐘)
公司領導致辭祝福
宴會開席
活動結束
四、前期準備
1、內部組織：
※文字類：領導的致辭、新產品簡介，主持演說詞、新聞發佈稿;
※物品類：請柬、胸牌、飲料，獎品、紀念品;
※人員類：禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯繫：
※活動場所：時間、地點，、音響燈光設備，會場佈置，材料、人員準備;
※節目準備：主持人、比賽節目的確定;
※新聞媒體：與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯繫。
五、活動議程
12:00-15:00總策劃檢查落實各項工作，佈置到位情況;
廣告條幅、會場佈置、簽到臺等全部安置安成;
會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風等到位;
禮儀小姐、主持人、相關工作人員，陸續進場，準備好各自工作。
14:00-15:00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海
15:00-15:30嘉賓陸續到場，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓
發放胸牌、簽到，引至會場就座;
15:30主持人宣佈活動開始，介紹到會的聯想公司領導、嘉賓;
15:30-15:40聯想公司領導致辭;
15:40-16:00業務負責人介紹新產品，與AMD公司的合作情況，並介紹產品相關背景，市場狀況分析等;
16:00-16:20新產品的功能演示;
16:20-16:35嘉賓對新產品進行觀摩，自由討論或向聯想負責人關於新產品的提問，公司領導與記者作雙向交流;
16:35-16:40與會全體人員拍攝集體照片;
16:40-16:45在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;
16:45-16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法，並安排嘉賓分爲兩組;
16:50-17:40舉行保齡球比賽，活動進入高-潮;
17:40-17:50比賽結束，主持人公佈獲勝方，由聯想公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;
17:50-18:00領導與嘉賓休息，並熱烈地交流本次活動的感受，並拍照留念;
18:00-18:05在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;
18:05-18:10聯想公司領導致辭感謝、祝福來賓;
18:10-19:10舉行招待宴會
19:10-19:20宴會結束，領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口
(留在瓊海遊玩的嘉賓可安排住宿)
說明：1、活動詳細議程表將以簽到時發佈爲準。
2、因活動中有運動比賽項目，在請柬上註明：歡迎着穿休閒服出席活動。
六、費用預算
1、物品費用(計3800元)
①基礎費用
請柬製作：20元×20張=400元
胸牌製作：10元×20塊=200元
②禮品費用(計3000元)
獎品：200元×10份=20XX元
紀念品：50元×20份=1000元
③茶水飲料：200元
2、人員費用(計2200元)
①主持人：1000元
②禮儀小姐：2個×100元=200元
③新聞媒體：記者1個×100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2×600元=1200元
4、租車費用：1200元(1天)
5、場地租金：(計2200元)
①會議場地：20XX元(五酒店中等會議廳)
②比賽場地：200元
費用合計：
代理佣金：
七、關鍵控制
1、公司領導致辭的煽動性細節把握。
2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。
4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。