社團文化節開幕式策劃書

一、

活動背景：

爲提高校園生活素質，開拓同學課外實踐課外欣賞能力，我校三十三個社團將強強聯合，以“打造狂野社團，過瘋狂四年”爲主題舉行第x屆社團文化節。目的是提高社團知名度，順利進行社團文化節。

時間：11月2日上午8點。

地點：風雨球場。

主題：打造狂野社團，過瘋狂四年

口號：給我一個社團，我可以撬起一個世界二、

宣傳方式：

橫幅、海報、傳單、彩旗（4樣都越多越好）熱氣球2個安置在風雨球 場門口兩側、熱氣門1個安置在學校西門門口人員安排：

佈置場地15人，開幕式維持秩序20人（其中10人輪流執勤，每次時間爲60分鐘），每個社團必須派出1名負責人向 策劃部提交準備表演的節目和表演的大概時間。社聯每個部門至少派兩名負責人或代表到場協助。

物資準備：

麥克風（3支或以上），音響，膠凳（xx張），綵帶禮炮（不知道名字是不是這個 46支 每個社團每個司儀和在場維持秩序的工作人員一支）2箱或以上的飲料（派發給現場的工作人員）

場地佈置：

11月1日晚上8點，策劃部全體同事到風雨球場集中佈置場地。辦公室需要派兩名負責人到場佈置由辦公室申請的物質，策劃部同事在旁協助。三、

活動過程：

7點30分 組織觀衆入場

8點 活動正式開始 由司儀（3位）主持講話

8點10分講話結束，各社團正式上臺表演或介紹（每個社團大約5分鐘，社團與社團之間大概1分鐘的交接，所以33個社團表演時間約爲200分鐘，其中社團可以適當與現場觀衆交流，以維持情緒高漲）

11點30分，社團表演基本完畢，司儀再次上臺發表講話，最後宣佈社團文化節正式開始，並且46支綵帶禮炮一齊打響。開幕式結束四、

清場：

由在場的所有人一齊完成。負責場地佈置的15人收拾音響等電子設備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳並負責場地的還原。後續工作：

繼續保持對社團文化節的宣傳。宣策部隊宣傳的任務繼續跟進總結：

策劃部全體組員於開幕式當晚9點半，xx課室開總結會議五、

注意事項：

1.宣傳一定要做好，務求每個同學都必須知道11.2是社團文化節開幕式

2.活動結束後有可能觀衆不會立刻離開場地，所以清場的工作可以順延，直到超過一半觀衆離開才進行清場工作。

3.一旦活動進行期間陷入冷場，此時場邊維持秩序的工作人員需要帶動觀衆的熱情，而司儀也可以選擇適當的時間上臺帶動場下的氣氛（特別是熱門社團準備表演的之前）六、

突發時間和應急方案：

由於本次活動在室內進行，所以天氣對活動的影響不會太大。

如果活動過程中有觀衆突然暈倒、或場面發生起鬨則由20名工作人員共同維持秩序。必要時可以暫停活動。

期間若麥克風、音響等儀器失靈，則場控人員暫時控制觀衆情緒，辦公室的代表儘快維修或更換。若由此導致表演不能進行的話，社團成員可以到觀衆席與觀衆聯誼，解答疑問。一方面可以安撫情緒，另一方面可以拉近社團與同學之間的距離。七、

附表： 1.海報的內容由宣策部同事負責，張貼地點主要在飯堂、風雨球場、張貼欄。（也可以印發傳單到宿舍）

2.地點在每個飯堂門口附近，如果有剩餘可以在教學樓懸掛。

3.宣傳方式及內容由宣策部同事和公關部同事負責，公關部負責找贊助商，宣策部負責設計內容（其中彩帶禮炮和飲料由公關部負責）。

4.物質（音響、麥克風、膠凳）由辦公室的同事負責，最好在10月30日之前完全申請好，11月1日下午6點前所有物質必須到位。

5.其中2名場控人員負責入口，其餘將適當分散與觀衆席邊緣，以便觀測現場情況。