發佈會策劃方案模板
新聞發佈會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發佈會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞發佈會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場佈置、紀念品等。現在，就來看看以下三篇關於發佈會策劃方案的文章吧!
產品發佈會策劃書
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產品發佈會
三、活動時間
20xx年1月20日(週四)上午10：00——11：30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地佈置布展
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景牆，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標誌，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺籤，桌上擺茶杯和純淨水，文件夾DM封尾頁，貴賓名籤。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：xx
八、發佈會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發佈會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯繫來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發佈會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場佈置的設計方案，現場的提前安排組織及佈設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及佈置。曾勇
5、音響準備現場音樂播放燈光後勤
6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀
7、業務宣講備稿PPT製作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的製作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
發佈會策劃方案
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C.2:10開場表演：熱舞吸引並聚集人氣
D.2:20播放企業宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導與媒體
G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產品模特走秀展示，並同時播放產品車內功能真人演示短片
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J.3:20記者來賓提問，產品工程師作答
K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問
L.3:40領導抽取來賓獎品活動
M.3:50節目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N.4:40發佈會結束，公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束，散場
二、場地佈置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，並配一名禮儀作爲來賓嚮導
4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張
5.主會場背景牆巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品並遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純淨水，文件夾DM封尾頁，貴賓名籤。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局
四、新品發佈會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.新產品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發佈會後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發佈會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由XX單位領導組成，負責各小組的協調)
3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯繫(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景幹牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發佈會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發佈會籌備
1.4月13日前，發佈會策劃方案定稿
2.4月18日前，企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，並於4月25起，交由相關媒體發佈預熱
5.4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函
6.4月25日，將發佈會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7.4月28日，聯繫酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日，最終確定場地佈置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
11.5月1日2:30主持人宣佈新品發佈會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發佈
八、新聞發佈會所需人員、物料
1.禮儀(6人：會場)2.新品展示模特(4人：會場)3.主持人(1人：主席臺)4.攝像師以及攝像設備(一人一套：場內)5.數碼相機(3人3部：場內)6.橫幅(2條：會場)7.彩虹門(一隻：會場)8.彩旗(8只：會場)9.花籃(4只：演講臺旁各兩隻)，鮮花(1束：演講臺)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張：會場背景牆)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內)16.產品展示架(2個：展臺)17.贈送禮品(多個：視來賓人數)18.產品VI會標(1塊：演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數)20.請柬(多份：視邀請人數)21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內)22.抽獎券(多張：視來賓人數)、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業宣傳片，新產品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數)28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張：會場佈置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套：產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發佈會邀請人員清單(略)
發佈會策劃方案範本
一、企劃背景
1、雲南師範大學商學院成爲一所獨立學院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大雲南師範大學商學院影響力;
3、宣傳學校實力，樹立良好的公衆形象，通過人際傳播引來更多關注者;
三、活動組織
主辦：雲南師範大學商學院相關部門
協辦：雲南師範大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：雲南師範大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內容：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)製作、發放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)製作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發佈會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：雲南師範大學商學院慧源樓多功能會議廳
內容：新聞發佈會向外界宣告：
雲南師範大學商學院成爲獨立學院
工作內容：
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品的發放
4)幻燈播放
5)現場攝製的跟進
6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、編輯出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程：
時間內容
9：30～10：00會場佈置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10：20～10：30雲南師範大學商學院校長髮言
10：40～11：00雲南師範大學商學院對於成爲獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對雲南師範大學商學院相關部門責人等進行採訪
11：20主持人宣佈結束
3、炒作階段
時間：12月10日以後
地點：雲南師範大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內容及分工：
1)《春城晚報》、《雲南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、雲南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發佈此次新聞發佈會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1、媒體預算支出：
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關費用支出
參加記者發佈會各界人士禮品費用
務餐費