拓展年會策劃方案（精選3篇）

拓展年會策劃方案 篇1

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，羣衆代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。

儀式較爲簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最後請在場身份的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。

聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭爲主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

書面邀請分爲請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較爲特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、爲來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。

必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分爲請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較爲特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、爲來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作爲請示的`附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作爲會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類衆多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀衆以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明爲何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。

寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。

7.接待經費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。

對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場佈置要求。

⑧會議文件資料種類、內容、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議後勤安排。

會議記錄安排。

會場服務安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

其他注意事項。

拓展年會策劃方案 篇2

一、年會籌備小組

總策劃：__

總執行：__

成員：__

二、年會內容

活動名稱：__公司20_年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶爲中心，以奮鬥者爲本

活動目的：對20_年公司的工作成績進行總結，展望公司20_年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20_年_月_日16：00-20：00

活動地點：__酒店

參會人數：__。

參會人員：__

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：__)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審覈;

總經理講話稿起草、審覈;

(二)會場佈置組(負責人：__)成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：__)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間：_月_日—_月_日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心，以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：__成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)年會照片的收集及保存;

年會總結。

拓展年會策劃方案 篇3

l 年會主題

經營夢想 與你同行

---匯美紀20xx年度總結大會及晚宴

l 年會時間

20xx/01/16 17:30PM—21:30PM

會議時間：17:30——18:30晚宴時間：18:30——21:30

l年會地點

地點一：巴蜀風月

地點二：俏江南

地點三：毛家飯店

l參會人員

時尚會所：66人

美髮沙龍：23人

養生館： 18人

總部：6人

總計：113人

l流程與安排

環節一：年度會議總結

環節二：晚宴時間

環節三：活動抽獎互動環節

環節四：主持人對年會活動總結

環節五：年會結束

(以上五個環節執行細節請看附件一“活動執行方案”)

l 內部準備事項

⑴匯美紀管理層內部會議

時間：20xx年1月8日(週一)

內容：確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則;

⑵ 年會通知及宣傳

時間：20xx年1月8日(週一) 15:30PM

形式：品牌部以電子文件形式通知各店店長相關匯美紀20xx年度總結大會及晚宴的信息，店長打印各文函，展示於各店宣傳欄並與員工開會，說明具體年會細節。

⑶ 物料支持

物品採購：抽獎箱1個、中獎者禮品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、青島啤酒(20箱)、各類乾果小吃(11份)

器材設備：數碼相機一至兩臺、麥克風兩個、音響一組

⑷ 設計支持

海報一張、橫幅一條

⑸ 活動預算

見附件一“活動經費預算表”

l 籌辦主要人員

任務與分工

責任人

會議通知下達

阿禮、各店長

人數統計及人員組織

各店長

場地及菜式、酒水預定

、

物品購置

、

會場佈置

、

會議及晚宴主持

、

現場拍照

、