郵政展會活動方案

主題解析：

1．唐朝杜甫有“烽火連三月，家書抵萬金”，自古以來，烽火就是信息數據傳遞的載體，我們的靈感源自於此，即表明郵政公司信息傳遞的服務性質，也體現了郵政企業文化的源遠流長，根自於中國文化精髓。

2．烽火是戰爭的象徵，商場如戰場，在沒有硝煙的商戰中，郵政始終爲您傳遞“戰爭”最前沿的信息數據。

3．“必達”體現了郵政強大的數據庫平臺所提供的數據營銷之高效精準。

宣傳口號：數據庫——財庫通

口號解析：

1．在當今的商戰中，數據信息是一切商業活動的根本，有了完備的數據，企業才能發展擁有“財庫”。

2．將數據信息比作企業“財庫”通達的基石，體現數據營銷的重要作用。

3．“財庫通”，字數簡短，琅琅上口，容易記憶和傳播。

二、市場分析：

1．背景分析：此次展會爲國家經貿部主辦，並且溫總理親臨指導，各種媒體也會爭相報道，都爲我們郵政的宣傳推廣有很大幫助，以此造勢來推廣數據庫營銷和強大的物流速遞平臺。

2．展會人員分析：

a 政府領導：包括國家總理、經貿部、省市領導等。

b 參展外企：參加展會的國外中小型企業，以日本爲主（約XX家），覆蓋東南亞國家及周邊地區，參展目的是進駐或擴大中國市場。但他們對於中國市場的瞭解有限，對渠道及消費者的認識模糊，向他們宣傳數據庫信息，有很大的潛在市場。

c 參展國內企業：參加展會的國內企業，他們對渠道的開發不完全，爲了提高自身品牌的知名度，並通過展示產品以增加市場佔有率，爲了擴大市場吸引更多的消費者，他們對數據信息的需求很大。

d 觀展企業：包括國內不同地區的中小企業（廣東爲主），以及東南亞其他國家的企業，一些是爲了尋找併購買產品服務，一些是爲了推廣自身產品服務而前來收集數據資料。他們對市場的數據信息掌握不夠，有很大的市場需求。

e 觀展個體：個體消費者，或爲了購買產品或爲了看看熱鬧，他們多數對郵政的思維很傳統（郵政只是郵遞服務）。

f 各大媒體：以省內媒體爲主，跟蹤報道這一盛會。

三、策劃目的：

1．吸引人氣和媒體關注，以傳播企業文化和提升企業品牌形象。

2．傳遞企業的數據庫（主）及物流速遞服務信息，推廣企業強大的數據庫營銷平臺，吸引優質客戶以贏得更大的市場。

四、展會設計：

1．在展會的進出口都放置一郵政汽車模型（充氣式或其他方式），將本次展會的廣告語、活動信息、禮品信息、數據庫推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員，提前引起商家的注意並有指引效果。

2．建造2個8m（長）*6m（寬）*3.5m（高）的烽火臺置於兩側，中間以長城（寬2.5m、高3m）的形式連接，分別在兩連接處設有上下樓梯，在長城前方設置2面大鼓，長城以印有郵政logo的青磚組成（不管記者媒體在何角度，都可以清晰的看到郵政的標誌，尤其式總理參觀時，背景始終都是郵政的標識）。

以烽火臺和長城爲背景，首先體現了信息傳遞的歷史悠久，自古以來，烽火就代表着信息的傳遞，即表明了郵政行業的業務性質，也說明了我們郵政的企業文化源遠流長；其次，商場如戰場，烽火臺是信息傳遞的載體，和長城都是戰爭的象徵，依此爲背景也象徵着在這沒有硝煙的戰爭中，我們郵政始終傳遞着最前沿的市場信息，爲您 “攻城掠地”奠下基礎；同時，烽火臺和長城都是中國古代文化的象徵，就像我們郵政一樣，繼承着中國的本土文化，屹立在世界之林的東方。以長城將烽火臺相連，也暗示了郵政作爲強大的數據庫平臺，將客戶與消費者準確相連。

3．烽火臺分上下兩層：下層設爲客戶及會員接待室、洽談室，室內四周貼有企業文化和數據庫服務的信息，在體現企業文化氛圍的同時，將郵政數據庫服務的信息最大限度的傳遞給商家。上層爲着以郵政工作服裝的服務人員（一邊爲11185的女性工作人員10名，一邊爲ems的男性工作人員20名），他們現場的工作模擬，更直觀的將抽象的服務展現在人們眼前；烽火臺上各有一名手持大旗（印有logo等）的戰士，他們身穿秦時的金色鎧甲立於長城之巔，每當烽煙傳信時便手搖大旗，向對面傳遞信息，暗喻郵政以信息、數據庫爲載體，以“大秦的鐵騎讓您打下一個大大的江山”。

* 當長城前方的兩面鼓響時，烽火臺上烽煙起、信息傳，烽火臺上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子（或郵政車模），到會展全場跑一圈並派發傳單，以“穩、快、準”的效率完成活動任務，即將抽象化的郵政服務展現在人們面前，又可以傳遞郵政的服務信息（以數據庫爲主）、吸引人們對郵政的關注，同時還可以體現郵政全速、精準的服務；與此同時，另一側的10名11185的服務人員開始解答人們所關心的問題，形象化、公開化的展示了郵政的服務，體現郵政“全心服務”的理念。

4．在烽火臺的各自正面牆壁，11185一側烽火臺設av循環展示企業文化和企業服務項目（服務介紹以數據庫爲主），ems一側烽火臺正面則打上廣告語“你要找買家嗎？你要找賣家嗎？郵政幫您！”；在長城外側牆壁配有多媒體宣傳企業信息。這些都可以遠距離傳播企業及數據庫信息，吸引人們的關注，從而提高人氣。

在長城內側，一側爲企業文化、服務項目等宣傳信息，體現企業的發展歷程、良好的品牌形象和企業的人文文化，以及對未來的展望，這些都能昇華郵政的企業文化和形象；另一側爲企業經典案例（以數據庫爲主），體現出郵政強大的平臺作用，讓客戶更深的瞭解郵政服務內涵和能爲客戶帶來的效益，同時體味郵政與客戶之間共贏模式及相互的合作關係，以吸引更多的客戶。

五、活動策劃：

1．展外：

1．1．組建一支宣傳隊伍，以燈箱的形式構成綠色長龍（龍頭設爲郵政車模），燈箱上可配以郵政的業務信息（數據庫爲主、物流速遞次之）和此次活動的信息（免費郵、數據庫營銷講座等），不停的遊走於各個展會場所之中，通過這一流動廣告進行宣傳和傳遞信息。

這種流動廣告以龍爲載體，綠爲郵政本色，綠色長龍則體現了我們郵政深厚的企業文化和強大的品牌影響；同時遊動的綠色長龍，也能吸引人們的注意力，讓他們對郵政的數據庫營銷有一定的概念，達到郵政服務信息的最大化傳播。

1．2．在組建一支傳單宣傳隊伍，穿上郵政工作服（ems、11185等各個服務系列工作服），手拿大箱子（或郵政車模型），內置宣傳摺頁、活動信息、問卷調查、特色禮品等，對客戶進行調查或宣傳，向他們發放郵政服務項目（數據庫營銷爲主，物流速遞次之）、郵政的活動信息（包括9月16日上午的數據庫營銷講座邀請函）、問卷調查及相應禮品等，針對數據庫營銷進行大範圍的宣傳。

以大箱子（或郵政車模型）爲載體，不定時不定地點的走動（可設雙點宣傳，即10、12、14、16點排成長龍集體宣傳），增大了信息宣傳的覆蓋面積，同時也覆蓋也不同時段的觀展企業等。

注：爲了“1”中的隊伍不致疲勞，“1”和“2”中的隊伍在中午13：00～14：00進行掉換。

2．展內：

2．1．溫暖社會 真情必達

9月15日上午10：00～10：30，開展社會公益活動，由溫總理題辭正式爲山區貧困兒童郵遞月餅（有數據庫抽取若干分）。體現企業關注社會、關注兒童的社會責任感，同時向大衆展示郵政強大的數據庫平臺，及傳達物流速遞業務全心、全速的使命和責任（讓社會放心，讓總理放心）；並以此造勢，吸引媒體的關注。

此時的焦點主要集中在總理題詞捐助山區兒童，在此主題下，將數據庫的強大平臺與物流速遞系統的穩、快、準結合在一起，通過媒體對此社會焦點的報道，也加大了對郵政數據庫系統強大的平臺進行宣傳，同時也提高了廣東郵政的影響力和企業文化建設。

2．2．數據庫營銷講座

9月16日上午10：00～11：00，邀請知名數據庫營銷專家或學者現場講座。講述現代商戰中，數據庫營銷的作用和必然性，以及如何實施並利用數據庫進行營銷等。凡參加聽座人員均可獲得郵政提供的神祕禮品。

此講座主要是爲推廣郵政數據庫營銷而打下基礎，讓參展企業和部分觀展企業多瞭解數據庫營銷的市場必然性，從而擴大其市場需求量。同時通過專家的講座，讓他們深信數據庫的作用，並結合現場的宣傳資料和神祕禮品的派送，促使他們成爲數據庫系統的最終客戶。

2．3．數據轉轉轉 商家賺賺賺

在長城前面置一“羅盤”，作爲中國的四大發明之一，羅盤能夠提供精準的信息，並深涵中國傳統文化，通過羅盤自身的特性——穩和準，以此體現郵政的企業文化，同時也暗喻着我們郵政精準的數據庫爲客戶指明瞭方向，使客戶在商業的大海中不再迷失。同時“羅盤”也可爲活動的道具，將“羅盤”設置不同的區域，分別對應着郵政的不同業務（如數據庫、物流等），旋轉“羅盤”，當指針指向特定區域時，即可獲得神祕禮品：

物流區：爲客戶免費郵遞特製的中秋賀卡（每人限定最多5張），提前爲你的親朋好友送去中秋的祝福。

數據庫區：領取中秋禮品——月餅，並提供全國免費郵遞，提前爲您的家人送去一份溫馨的祝福，對外地前來參展或觀展人員有很大吸引力。

2．4．個人數據庫（名片） 超百贏大禮

個人數據庫即收集的參展或觀展企業人員名片超過一百張，就可以用一張自己的名片免費領禮品，此活動在吸引參展人員的同時，更多的吸引了前來觀展的企業人員（他們很多也是爲了推廣自己的產品服務而前來收集數據資料）。通過與商家（包括參展企業和部分觀展企業）的互動，現場爲其免費提供所需數據庫服務，將抽象化的數據庫的作用和重要性更直白的展現在商家面前，短時間內找到所需數據信息也體現了郵政數據庫的精準和速度；可爲每個商家服務，也彰顯了數據庫覆蓋面積之廣。

1）活動參加對象：活動當日出現在現場的所有觀展企業人員和部分參展人員。

2）活動執行方式：活動期間收集個人數據庫（名片）超過一百張者，就可以憑一張自己的名片來郵政展臺領取神祕禮品一份。

3）大獎的確立方式：在9月15-18日活動期間可隨時領取禮品：100張可免費領取郵政數據庫提供的50份買家信息；200張可免費領取數據庫抽取的100份買家信息，並額外贈送價值100元的月餅一份……

2．5．全城尋寶找找找

尋寶圖活動以新穎的方式大力吸引商家的參與；不但可以吸引人氣，更有利於實現活動的最終目的之二“宣傳郵政數據庫的準確性和唯一性”；並且通過特殊的互動，讓商家感受數據庫的巨大魅力；獨特的方式也將引起媒體的跟蹤報道，烘托展會熱烈的氛圍。

1）活動參加對象：造勢活動當日出現在現場的所有參展企業人員。（提前發放郵政的宣傳摺頁dm給參展企業，其後面印有藏寶圖，就是我們爲本次活動設計的一個特殊地圖，上面標示各個“寶藏”的大致區域，持尋寶圖可尋寶兌獎。）

2）活動執行方式：在現場派發dm，同時配合工作人員的解說，鼓勵參展企業人員主動前去索取本次“尋寶”活動的“寶藏”兌換禮品和數據庫信息，郵政與可能參與此次活動的商家合作，20家商家設置“寶藏”，只要找到郵政所放的“寶藏物品”，就可去郵政展會的兌獎處領取相應得禮品。

3）大獎的確立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發放100張“尋寶圖”，參與者持“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”一起領取禮品：手持1組“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”可以領取100元神祕禮品一份；手持2組不但可以領取100元的神祕禮品一份，還可享受數據庫提供的50名免費客戶資料名單，併爲其免費郵遞產品服務信息；3組（封頂）在2組的基礎上多享受50名客戶資料。

4）備註：可以代他人索取尋寶圖，但是要求每份資料都必須提供真實有效的聯繫方式。

六、執行進度表：

（略）

七、效果評估及意義

1．綠色長龍的塑造，打破了郵政原有的傳統格調，讓人們不在以傳統的思維看郵政（郵遞服務），通過新格調重新塑造郵政的新形象，使郵政數據庫營銷的推廣順利進行。

2．別出心裁的設計和活動，體現廣東郵政的企業文化與中國傳統文化的完美結合，塑造了中國企業的新形象，將得到國家及省市領導的認可。

3．特色的設計和活動、盛大的場面和溫總理的參觀，都將引起各大媒體的關注，成功的造勢吸引媒體報道，利於郵政數據庫系統的宣傳。

4．充足的宣傳和互動，將郵政數據庫的信息充分傳遞給各個參展企業和觀展企業，通過“穩、準”的訴求分析和對數據庫營銷的講座，“爲你們找到買家、爲你們找到賣家”，引導他們合作。

5．打破傳統的設計佈局，使社會大衆重新定位和認識廣東郵政，讓他們認識到“郵政不止是郵遞，還有更多的服務”，傳統思維的轉變，有利於社會消費者接受郵政的現有服務（如月餅）和以後的新服務。