會議籌備工作方案（精選5篇）

來源：瑞文範文網 2.24W

會議籌備工作方案篇1

爲了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。爲了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

四、會議規模

參會人員爲全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理爲現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。

(二)後勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代爲與會者訂返程機票，車票。

9、會後送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

會議籌備工作方案篇2

爲總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於20xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會範圍：

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：

1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);

2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室

(2)辛店鄉政府辦公室

(3)農業局辦公室

(4)發改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對20xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場佈置(會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分爲鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;

5、政府網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備工作方案篇3

一、會議主題

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，並取得突出成效。挑戰未來，爲了在下半年裏取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經理主持

上午：

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括中國臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

七、接待規格

對等接待

八、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經理的報告

各部門代表的報告

副總經理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

八、會議經費預算

捌萬柒仟叄佰元整。

會議籌備工作方案篇4

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌籤、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館製作)、會議背景PPT、房間號碼錶、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時祕書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，並與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯繫、主次和先後排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+諮詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話徵詢、確定的雙重方式。

(2)回執：爲準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上並附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場佈置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌籤。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中爲首席.其次是左位，再次爲右位-先左後右，左高右低.前排爲主。後排爲次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌籤，便於按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反覆檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、遊覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯繫，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議後續工作

1、會議後需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議後的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1) 聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案並實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，並上報相關領導審覈; —負責協調各職能組分工，並確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審覈會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審覈;

—確定印刷地點;

—會場佈置的審覈。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發言人及各位貴賓聯繫

2、會務助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、製作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、製作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與製作;

—代表證、餐券的設計與製作。

2) 負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯繫、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認並輸入數據庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯繫，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集彙總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查並制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會後負責製作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2) 負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議籌備工作方案篇5