青協新生見面大會活動方案(精選3篇)

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青協新生見面大會活動方案 篇1

一、活動主題:工院青協走進荊州救助站愛心送溫暖活動

青協新生見面大會活動方案(精選3篇)

二、主辦單位:長大工院青年志願者協會

三、活動背景:感恩節即將來臨之際,我院青協信息系會員去荊州市流浪未成年人救助站看望兒童,讓那裏的孤兒過上一個溫暖的冬天。

四、活動目的:我們希望我們的行動能給救助站的孩子們帶來更多的溫暖,更多的快樂,以之來實現我們傳遞愛心、奉獻社會的宗旨,同時我們青年志願者也希望藉助這個平臺來鍛鍊自己、證明自己、相信自己,增加更多的社會閱歷。讓“志願、奉獻”的.精神深入人心。

五、活動時間:20xx年11月xx日至20xx年xx月xx日每週週末 六

人員:主要負責人:羅立君、餘書瀚、張豔飛

參與人員:信息系成員

六、活動安排:

1、由實踐部的負責人在活動前一個星期與救助站聯繫,協商好時間,取得同意後,協商本次活動的各項具體安排及相關細節,同時得到學院批准,確保此活動的可行性。

2、與學校通訊社取得聯繫,對此活動進行報道。

3、確定參加活動的志願者人數,每次活動10-15人。

4、積極準備活動節目。

5、預算活動是所需金額,並準備活動所需物品。

6、每次活動提前3-4天通知會員,並在活動當天先在學校門口集合,清點人數後,統一坐車去就救助站。

七、活動流程:

1、到達救助站後,安排會員做好準備工作,與救助站負責人聯繫,正式展開活動。

2、開始活動,每個會員都要積極地與救助站的孩子打成一片,可與他們在院裏嬉戲,也教他們寫字,畫畫,或者與他們打球,玩遊戲……

3、大概一個小時後,可以在院中搭好桌椅,進行節目表演。

4、節目表演完後,打掃衛生,做好清潔工作。

5、活動快要結束時,組織所有人一起留影紀念,並作爲檔案資料。

6、負責人清點人數後,稍微總結一下後大家一起返校,到學校後再點一次名,確保大家安全返校。

7、活動結束後,要做好後續工作,負責人與通訊社聯繫,寫好新聞稿並附上活動照片,由會長審覈後,發表並存檔。

八、注意事項:

1、活動要積極,主動的去與救助站的孩子活動。

2、注意文明禮貌,不講髒話,不做不文明的事情。

3、志願者在整個活動過程中藥注意自身安全及救助站孩子的安全。

4、參加活動的同學必須遵守活動時間及安排,服從指揮。

九、經費預算:

1、車費:

2、其他活動費用:略

青協新生見面大會活動方案 篇2

一、大會主題:青年志願者協會———xx年學生表彰迎新晚會

二、大會目的:表揚上一屆的優秀志願者,做一些志願者及志願者活動的簡介。使大一新志願者初步瞭解志願者,讓他們儘快的融入到志願者這個角色中來。

三、大會時間:xx年10月23日

四、大會地點:大學生活動中心

五、對大會前期準備的評估:前期準備比較到位。

⑴首先由組織部對整個會議的流程進行策劃,使會議和活動能按程序有序進行。

⑵文藝部花費了大量時間精力篩選、指導節目,並於大會前進行了兩次彩排。

⑶會場佈置認真及時,氣球、鮮花等都一一到位。

六、對大會的評估:總體而言這次活動舉辦的非常成功

1、大會中的`亮點:

⑴李靜靜同學用PPT向大家展示了志願者在過去一年裏所做的活動。一張活動照片,一個故事。李靜靜同學用她在活動中的真實感受爲大家講解。一個個感人的故事衝擊着新志願者的心靈,使他們感到志願者是光榮的、是神聖的、偉大的、無私的,堅定了他們加入志願者的決心。

⑵文藝活動表演內容精彩,形式豐富,獲得了觀衆的好評,併爲我們呈現出一項完美的文藝晚會活動。在大會中觀衆的流失率較低。

2、大會中的不足:

⑴活動場地小,座位少,觀衆多。導致許多志願者站在會場後側,造成了大會一定程度的不美觀,也給大會秩序帶來了一定的負面影響。

⑵各部門簽到亂。簽到地點設在會場前場,同學進入會場時間較晚,導致較多同學不知簽到問題,並且使前門擁擠導致負責人不易安排事情。簽到時間過長,在大會活動即將開始,嘉賓已入會場時,未能及時撤離,導致前門秩序混亂。

⑶頒獎秩序混亂。由於臨時改動等多方面因素,導致領獎人員未能及時上臺,頒獎環節脫節,出現冷場。

現場維持秩序人員安排較多,並出現聚衆、扎堆等現象,未能真正並及時的做好現場的秩序維護工作。

⑸未能準備充足的節目流程單,致使對節目進程安排出現困難。

七、建議:

⑴負責人合理部署安排維持秩序人員,在觀衆較多時,安排觀衆有序站在指定位置觀看節目。在大會活動中對自己所負責區域來回查看,維持秩序。嚴禁聚衆扎堆聊天的情況發生。

⑵在頒獎環節,提前安排部署,讓領獎同學站在指定位置等待。當有臨時變動時,應隨機應變,保證大會正常有序進行。不能出現空場冷場等現象。

⑶簽到地點儘量選在地域開闊的地方(如:會場後門、會場門外),保證簽到秩序。

⑷提前準備充足的節目流程單,發給每部負責人,以防節目變動而產生的不利影響。

青協新生見面大會活動方案 篇3

一、活動目的:爲了讓xx級成員更好的瞭解協會團體,理解協會成立的意義,清楚協會開展的活動內容,以便更好地開展新學期的各項工作。並且讓大家更好地認識彼此,增強彼此之間的溝通與交流,推進協會向更好更高發展。

二、活動主辦方:文學院青年志願者協會

三、活動對象:文學院20xx級新生

四、活動時間:暫定

五、活動地點:暫定

六、活動內容及其流程

(一)活動準備

1、活動現場佈置(包括氣球的掛放,座次的安排,簽到處的'安排等)

2、活動人員安排(主持人一名,播放PPT一名,拍照人員,簽到人員等)

(二)活動階段

1、主持人發言

2、主持人介紹到場嘉賓

3、播放PPT:

(1)文學院青年志願者協會簡介

(2)嘉賓致辭

4、校學生會實踐部發言

5、文學院學生會實踐部部長髮言

6、文學院青年志願者協會前任會長李佳佳發言

7、文學院青年志願者協會現任會長王浩明發言

8、新會員代表發言

9、播放PPT:

(1)委員風采展

(2)我們的印記……

10、宣誓活動

11、會旗交接儀式

12、活動結束、歡送嘉賓

(三)活動結束

1、活動現場的整理與清潔

2、會長總結及各部人員活動情況

3、會長安排後續工作

七、活動注意事項

1、提前申請場地

2、提前做好宣傳工作

3、主持人提前寫好發言稿

4、協會活動PPT製作準備

5、寫好邀請函

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