大學迎新活動方案（通用8篇）
大學迎新活動方案 篇1
活動主題：20xx年應天學院迎新生晚會
活動時間：20xx:10月08日
活動地點：應天學院體藝樓
主辦單位：應天學院
策劃承辦單位：應天學院新聞部
贊助單位：本站、本站
面向對象：應天學院大一新生
活動目的：爲了迎接我院新的師弟師妹 爲了迎接新的一年 我院特開此活動，目的是爲了豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀，對我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象：全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應天學院的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地瞭解學院的優秀歷史，使他們能儘快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。
同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
晚會主題：這臺文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學生活和校園文化，儘可能快的適應大學生活，所以這次晚會突出一個 愛 字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容：學院新生每班編排一個節目(參賽人數不限)，學校裏的每個社團排一個節目(從中選優)，形式不限，內容儘量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。
節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學生觀衆及評委老師陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現場氣氛整臺晚會從前至後都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀衆代表的評選，晚會將評選出一等獎一個，二等獎兩個，三等獎五個，最具創意節目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對於質量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程：
1 全體學生及嘉賓入場
2 主持人致開幕詞
3 主持人介紹嘉賓
4 請學校領導講話 宣佈晚會正式開始
5 文藝表演
6 頒獎
活動尾聲：主持人宣佈晚會結束，歡送嘉賓
大學迎新活動方案 篇2
主辦單位：邵陽學院生物與化學工程系團總支學生會
承辦單位：邵陽學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部
邵陽學院生物與化學工程系迎新晚會
概況
“邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，爲了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖，感受到邵陽學院的魅力，我係精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是邵陽學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，爲明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會!
邵陽學院生物與化學工程系迎新晚會
活動方案
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，爲其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
三、時會時間：
四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳
3、中後期：節目篩選，人員具體安排
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉
顧問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐懿、繆春梅
主持人：唐懿、黃丹
通知領導：主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)
督察組：李娜、包小芸、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組：周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)
舞臺工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
後勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬豔婷(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。
財務組：楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組：左英(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組：殷桃、曾樂(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組：包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等，以上事項有不明白的地方請找負責人。
大學迎新活動方案 篇3
“綻放——似水年華”迎新晚會策劃書
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最後爲法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此後，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，爲學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們脣槍舌戰。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對___級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間：
_____年12月6日晚七點
三、晚會地點：
_____大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位：
主辦單位：_____大學法學院
承辦單位：_____大學法學院團委學生會
_____大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長：尹曉東書記張新民院長
副組長：葉雲凱副書記趙雲芬副院長王軼老師
成員：楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
(一)、本次晚會以法學院學生爲主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經費預算
編號：用途：預算：(元)
1場地租用20__
大學迎新活動方案 篇4
一、活動背景及目的
爲了更好地配合學校做好迎接201x級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。x大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬201x年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
x學院201x級迎新
三、活動時間、地點
時間：201x年9月6、7、8、號
地點：x大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集對象：x學院201x級全體同學
③、徵集要求：由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;x學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)
(2)網絡部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)201x級新生入學須知，201x級輔導員聯繫方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)x學院介紹，x學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯繫方式，家長聯繫方式，家庭住址。並打印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程爲：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯繫方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定爲9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃爲基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
大學生201x年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
大學迎新活動方案 篇5
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分爲兩部分,第一部分爲機械學院學風建設的啓動儀式,第二部分則爲20__屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義爲:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裏，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習爲重心,同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也爲他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設爲主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生爲主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
大學迎新活動方案 篇6
一、目的
爲了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學生中的知名度，大學迎接新生活動方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00
2、地點：在我校大門口兩側
3、活動場所佈置：
大橫幅：企業兩個，臥龍苑兩個。懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置，規劃方案《大學迎接新生活動方案》活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1：00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人，相關聯繫由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。1，人員餐飲費用：學校贊助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企業贊助 40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業 500元
總計 7700元
其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。
大學迎新活動方案 篇7
金秋十月，在此期間，大一新同學帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也爲他們的大學生活開啓一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，爲的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞爲主，內容儘量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生爲主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
大學迎新活動方案 篇8
一、活動主題：爲我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來爲社會做貢獻。
三、舉辦單位：商洛學院團委學生會
四、活動時間：__年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：商洛學院大學生活動中心
六.活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目爲主)
七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.颱風好，能面對觀衆，情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀衆觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對象：全院同學，系部爲單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置：一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優秀演員若干，男演員、女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：218份(份數以統計的座位數爲依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯繫)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫)②當天下午3點，組織部負責佈置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀衆的諮詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序：包括前後臺的秩序
2.晚會前一週的宣傳，包括海報，條幅20_5元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張_218張=436元
節目單：5元/張_10張=50元
請柬：4元/張_25張=100元
4.現場飲料：瓶裝水1元
12元/箱_5箱=60元
5.現場攝影：膠捲20元/卷_5卷=100元
沖洗1元/張_100=100元
刻錄光盤25盤_4元
翻錄光盤25盤_4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
爲了擴大商洛學院__年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於__年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院__年迎新晚會“爲我們的明天努力”取得_成功
商洛學院團委學生會
__年11月28日
附表3：工作人員安排