策劃活動流程方案（精選3篇）

策劃活動流程方案 篇1

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助。

2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最後如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。

8、晚會現場攝影：負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

（1）宣傳板

製作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。

（2）海報

製作：xx年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

（3）宣傳單

製作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。

（4）廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

（5）：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

（6）：發佈信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、後期宣傳工作（活動結束後）：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作（時間：待定）

1、通知各社團遞交節目名單。

2、所報節目參加人員。

3、晚會節目主持人。

4、參加晚會人員名單。

5、對現場內外進行佈置。

6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。

7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作（時間：待定）

1、校內樹立以此次活動爲主題的宣傳版，張貼宣傳海報。

2、進行網上宣傳。

3、推進各社團的節目進程。

4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是爲了保證晚會節目質量）

5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。

6、確定所有參賽節目。

7、晚會期間：（時間：待定）

（1）現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序。

（2）晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。

（3）晚會後的收尾工作。

四、後期活動工作：

1、爲演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。

（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈。

（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。

（5）根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定。

組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組。

任務：

（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定

組員：學生會外聯部團委外聯組成員。

任務：

（1）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

（2）聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

（3）負責晚會費用的處理。

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。

（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備）

（4）聯繫記者、攝影人員。（此項任務待定）

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）監督並確保舞臺的建設及時及質量。

（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：後勤組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。

（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。

（3）物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等。

（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式。

7、第六項目組：機動組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。

（2）協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。

贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期（時間：待定）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練。

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期（時間：待定）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。

領導邀請：由禮儀組負責。

場地確定：由舞臺組負責。

媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：

詳見晚會當日工作流程。（附錄一）

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等。（見附錄二）

四、資金預算、來源及用途（見附錄三）

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀衆可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；

宣傳組負責攝影有關設備的看管；

機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯繫；後勤組負責物品等的看管；

禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；

由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”

（附錄四）清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3、節目應急方案

上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

（1）場地申請

（2）四位禮儀到崗

（3）發放節目單

（4）會場服務器具

（5）引領觀衆進場入座

（6）搬運學生會器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作

（9）音箱設備調試工作

（10）準備好晚會所需伴奏帶

（11）化妝室換衣間搭建工作

（12）服裝道具準備工作

（13）搬運桌椅及電腦

（14）贊助商的服務工作

（15）贊助商接待交流工作

（16）換衣間服務人員到位

（17）維持秩序工作人員到位

（18）舞臺道具服務人員到位

（19）照相及dv工作人員到位

（20）電線及器材看管人員到位

（21）預演節目準備工作

（22）進出口控制工作

（23）外場小活動秩序維持工作

（24）主持人、演員到位

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

附錄二：節目及節目出場順序等內容

附錄三：資金預算及來源

舞臺設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……

總預算：

資金來源

贊助商家提供金額：

策劃活動流程方案 篇2

時間如白駒過隙，轉眼間20__年元旦將至，爲慶祝元旦佳節，也爲進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20__年元旦晚會將以宏大的氣魄，新穎的題材，經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，爲各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的九年級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”

一、主辦方

團支部、學校各位領導

二、活動對象

全體師生

三、嘉賓

__、__、__

四、活動地點

__中學大會堂

五、活動流程

1、宣傳階段

(1)發通知和晚會策劃書給各班負責人和年級組長。

(2)到各班宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。

(3)積極宣傳，讓晚會當天學生都準時觀看。

(4)前期晚會宣傳和晚會開始的宣傳。

2、目準備工作

(1)節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，讓他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解各同學報名情況。

(2)學校出四個節目。

(3)晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，節目組還要考慮20分鐘的互動，暫定爲有獎問答和有獎遊戲;

(4)12月20日前節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時並向學校領導彙報請求指導。

(5)定下彩排時間，邀請學校領導觀看。

3、晚會開始：

(1)開場舞。

(2)主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

(3)領導發表講話。

(4)根據策劃小組安排的節目進行演出。

(5)宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒學生要保持秩序，不要擁擠，並請團雪會成員留下幫忙清理現場。

整體流程：18：50學生入場完畢—會場—切準備工作就緒—19：00開場舞—主持人宣佈晚會開始—領導致詞—正式進入節目演出和現場活動—主持人宣佈晚會結束—觀衆退場(工作人員留下)

策劃活動流程方案 篇3

七夕節、是我國重要的民族傳統節日之一，爲保護和傳承好這一非物質文化遺產，充分發揮傳統節日在弘揚中華民族優秀文化和加強公民思想道德建設中的載體作用，教育和引導人民羣衆樹立正確的愛情觀、婚戀觀，促進家庭和睦和社會和諧，惠泉社區決定開展“我們的節日.愛在七夕”宣傳教育活動，具體實施方案如下：

一、指導思想

深化“我們的節日”主題活動，以社會主義核心價值體系建設爲根本，廣泛開展“我們的'節日·七夕節”主題活動。引導人們認知傳統、尊重傳統、繼承傳統、弘揚傳統，促進現代家庭觀念的健康成長，在社區轄區內形成奮發向上的精神力量和團結和睦的精神紐帶。

二、活動主題

以“文明七夕，幸福家園”爲活動主題，引導居民深入瞭解我國傳統節日的魅力。

三、活動方式

此次“七夕”傳統節日活動以宣傳教育爲主，通過社區宣傳欄、樓棟窗口宣傳我國傳統節日，幫助居民居民瞭解我國傳統節日的來歷、傳統活動等。

四、活動時間、地點

活動時間：20xx年8月20日

活動地點：xx社區轄區

五、活動要求

1、xx社區要加強重視力度，積極組織安排活動實施，做好人員分配工作，確保宣傳教育活動能夠順利開展。

2、社區工作做好宣傳教育活動安排工作，做好前期工作準備，提前做好宣傳展板等活動設施。