同學會詳細實施方案

來源:瑞文範文網 3.12W

爲保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

同學會詳細實施方案

一、活動名稱

四川樂至中學高九四級四班十五年(1994-2011)同學會

二、活動主題

追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。

三、參加人員

1、全班同學。

2、部分老師。

四、活動時間

2011年2月16日(農曆正月九年級)至18日(正月初五)

五、活動地點

四川省樂至縣。

六、實施步驟

(一)宣傳準備(2011年11月至2011年2月)

以電話和網上聯繫方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

(二)組織報到(2011年2月16日)

與會同學於2011年2月16日16時前到xx賓館向同學會籌備組報到。

(三)活動開展(2011年2月16日至18日)

1、16日

17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢後回賓館休息。

2、17日

(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

(2)9:30分遊覽樂中校。

(3)10:00分集體合影。

(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做遊戲

(5)12:00分在xx酒樓就餐。

(6)15:00分在樂中校一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,發言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

(7)17:30分在xx飯店就餐。

(8)20:00分在xx歌城唱歌。

3、18日

(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

(2)10:00分在賓館進行個別交流。

(3)12:00分在xx飯店會餐。會餐完畢後聚會結束。

七、組織領導

成立同學會籌備實施領導小組,由xxx任組長,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx爲組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組、節目籌劃組和後勤財務組。

(一)活動聯絡組

組長:xxx

成員:xxx、xxx、xxx

職責:1、負責接待並安置好來報到的同學;

2、負責聯繫原來教我們的高中老師;

3、負責聯繫攝影師全程攝像,並進行後期製作。

(二)生活保障組

組長:xxx

成員:xxx、xxx、xxx

職責:1、負責搞好食宿預算和結算;

2、負責安排好食宿。

(三)節目籌劃組

組長:xxx

成員:xxx、xxx、xxx

職責:負責設計並組織好文體活動。

(四)後勤財務組

組長:xxx

成員:xxx、xxx、xxx

職責:1、負責整個同學會活動的經費預算;

2、負責收取、支配同學會的活動經費;

3、負責公佈經費開支情況。

八、經費保障

按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給後勤財務組,每人交納350元。

九、注意事項

1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,須向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成後,請同學們將照片傳到班級博客。

3、由於可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備

4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯繫。籌備實施領導小組成員聯繫方式如下:

姓名聯繫電話備註

附:幾點說明:

1、我衷心懇請大家充分發揮主人翁作用,多提寶貴意見,集中集體智慧,達到羣策羣力,確保同學會達到預期目的。由於身在外地,對樂至的具體情況不是很瞭解。所以我特別希望還在樂至的同學發表意見和看法,以便更有針對性和操作性。

2、有同學建議在成都召開同學會,我個人覺得不是太妥。我認爲,既然是同學會,當然應該在母校開,否則會失去意義,所以我個人意見還是放在樂至比較好。

3、在方案中提到的組織,我個人建議最好由在樂至的同學擔任,便於操作,也便於調整。

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