2023-2024學年度學校辦公室工作計劃(精選4篇)

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2023-2024學年度學校辦公室工作計劃 篇1

一、指導思想

2023-2024學年度學校辦公室工作計劃(精選4篇)

辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。

2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作爲本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

2、做好通知、文件收發工作

負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及週一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。

3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。

充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。

4、做好教師出勤統計工作。

結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,並及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。

5、負責全校“班班通”及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。 “班班通”設備是現代多媒體教學的有利教具,爲確保課堂的高效性,及時爲老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,爲保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。

6、做好圖書室的管理工作。

結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,並定期檢查各班圖書借閱相關記錄。

7、做好來人來訪接待工作。

8、負責學校資料檔案建設工作。

四、各月工作安排:

二月份

1、協助學校做好新學期開學報名工作。

2、擬定本學期各項工作計劃。

3、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

三月份

1、協助少先隊做好“學習雷鋒日”及“植樹節”等活動。

2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

3、協助語數教研組做好公開課開展工作。

4、做好七年級第一次月考準備工作。

5、協助做好《孫永斌教育教學獎勵基金》的頒獎與宣傳工作。

6、安排清明節值班。

四月份

1、籌備並開展教職工羽毛球交流賽。

2、協助少先隊及工會籌備中國小生春季運動會工作。

3、做好七年級期會考試準備工作。

4、安排勞動節值班。

五月份

1、做好來人來訪接待工作。

2、協助學校籌備開展七年級期會考試成績分析彙報會。

4、配合學校做好縣教學質量檢測工作。

3、做好七年級第三次月考工作。

六月份

1、安排端午節值班。

2、協助幼兒園籌備開展畢業班彙報演出工作。

3、協助學校做好績效工資考覈工作。

4、撰寫辦公室工作總結

5、安排暑假值班。

6、籌劃暑期興趣班及宣傳招生工作。

2023-2024學年度學校辦公室工作計劃 篇2

一、行政工作:

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考覈、繼續教育、日常考覈、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文祕工作,規範來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好文件起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

7、認真做好學校XX年大事記整理工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜誌、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長羣衆來信;關心離退休教師,做好相應工作。

12、與各部門協調做好其它各項工作。

二、黨務工作:

1、加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。

3、繼續做好校務公開工作,並堅持做好公示制度。

三、具體工作安排:

元月份:

1、教師年度考覈及結果上報。

2、收齊學校各部門工作總結。

3、文檔及材料整理。

4、制定結束工作安排。

5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

6、召開師德主題教育活動動員會。

7、召開新年茶話會。

2月份:

1、擬定工作計劃。

2、行政值周安排。

3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4、督促、收齊學校各部門工作計劃。

5、工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

7、制定、公佈XX年度學校工作計劃。

8、制定落實各部門目標責任書。

3月份:

1、教職工通訊錄打印。

2、建立教職工專項人事檔案。

3、師德教育活動評比。

4、制定讀書計劃。

4月份:

1、開展系列讀書活動。

2、學校檔案材料系統整理

3、法人年審。

5月份:

1、讀書活動評比總結。

2、勞動 年審。

3、制定結束工作安排。

4、師生意見反饋及測評工作。

6月份:

1、上半年出勤統計。

2、本年度職評教師統計。

3、編寫上半年大事記。

4、配合做好會考工作。

5、督促、收繳各部門工作總結。

6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

7、收繳、審驗校本培訓報告冊。

7-8月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、教師半年度績效考覈。

3、文檔及材料整理。

4、安排繼續教育工作。

5、督促、收齊學校各部門工作計劃

9月份:

1、制定工作計劃

2、行政值周安排。

3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4、組織開學相關工作。

5、教職工調入、調出手續辦理。

10月份:

1、整理各項資料。

2、教師職稱材料學校初審。

3、職評材料上交。

11月份:

1、人事年報準備工作

2、工資年報準備工作

3、學校檔案材料系統整理

12月份:

1、人事材料,工資信息材料處理上報。

2、師生意見反饋及測評工作。

3、督促各部門撰寫XX年工作總結及XX年工作計劃。

4、撰寫XX年度學校工作總結和XX年度工作計劃。

5、做好年終考覈工作。

6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。

7、編寫學校大事記。

2023-2024學年度學校辦公室工作計劃 篇3

一、關於活動室的佈置

1、鑑於我們的活動室是與化工院共同使用,上週星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結果,雙方於星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。

2、方案內容要包括活動室的裝飾,分配,以及經費預算。公約內容要協調好以後活動室使用時會遇到的時間上的衝突,物品的使用,以及活動室的衛生問題。

3、由於之前外院放在活動室的東西搬走,現在活動室空蕩蕩的,造成了同學們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討後,我們決定於星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向學長學姐瞭解東西在哪裏買以及有哪些是辦公室必備的物品。

二、關於兩委工作制度的制定

1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導員商討修改意見和要添加的規定。

2、兩委工作制度應該包含規定每週例會的時間和環節,會議上要遵守規定,兩委消息的傳達機制,以及做好每週工作計劃,提高兩委的辦事效率。

三、關於辦公室自身制度的建立

1、儘快做好物品借用表格,完善物品的管理制度

2、辦公室負責例會的點名與記錄工作,設計一份會議記錄表

3、關於以後活動室的衛生做好安排

4、做好經費管理工作,每週整理一次髮票,並做好電子稿

5、等活動室佈置完後,做一份物品清單以便更好的管理年級財產。

6、協調以後各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。

四、關於籃球賽

1、做好籃球賽的後勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。

2、做好賽後藥品,塑料杯,剩餘飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。

2023-2024學年度學校辦公室工作計劃 篇4

一、指導思想

圍繞學校發展規劃各項目標任務,以教育教學工作爲中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,爲促進學校內涵發展,提升教育教學質量,創建學校品牌形象做出努力。

二、主要工作

1、協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。

2、做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考覈工作。

3、做好信息採集、上報和統計工作。

4、配合校長室做好工作計劃、總結、彙報等各項文字起草工作,提高文稿質量。

5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。

6、規範開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。

7、認真整理各類文件資料,對上級下發的文件規範、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時彙總校行事曆,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。

8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。

9、提高宣傳品位。聯繫各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事蹟等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯繫,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。

10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。

11、規範檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。

12、安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。

13、與蘇教國際保持密切聯繫,強化國際交流工作。

14、安排專人負責相關門戶網站,進行網絡輿情監測,強化預警預判與防範處置。

15、規範用車和印章管理。

三、主要工作措施

1、加強自身管理,追求工作實效

繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規範、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。爲此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這裏受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這裏發生”;“不讓不良風氣在我這裏出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。

2、創新工作機制,追求工作高效

在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每週工作完成情況彙總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯繫,瞭解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3、提高宣傳品位,維護學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網站、揚中論壇等媒體,進行網絡輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關係,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事蹟,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,製作展牌等,提升學校文化品位。

4、推行校務公開,做好黨建工作

一是協助黨支部開展好黨的羣衆路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作佈置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員幹部師德師風建設。

5、完成臨時工作,提高整體能力

能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快乾巧幹,不要蠻幹,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

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