團委會辦公室工作計劃(通用5篇)

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團委會辦公室工作計劃 篇1

一、工作目標:

團委會辦公室工作計劃(通用5篇)

在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰鬥力,保質保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。

二、工作思路:

團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協調團委各部門的關係,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰鬥力等等,爲了使辦公室的各項工作獲得良好運行,爲了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”爲準繩,做好新學期的辦公室工作。

三、具體計劃

(一)、辦公室工作

1、加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發揮。加強各成員的集體思想和責任感,對於任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。

2 、發揮橋樑作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的活動情況。協助各部門開展工作,協調各部門之間的關係,同時把各項活動的後勤工作做到位。總之,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。

3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規範,制定出更合理規範的值班制度以及協好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度 。

4 、本學期的財務管理將實行公開制度,充分體現財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,並且在原有基礎上對報帳的過程將更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。

(二)、日常事務

1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。

2、團委內部所有檔案統一管理,進行細緻地整理及編排,便於日後的查詢和翻閱

3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發和歸檔。

4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。

5、及時申請團委的辦公用品,並在最短時間內發放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門的物資使用情況,並統一購買或領取辦公用品。

6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最後認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。

7、制定各種規章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監督值班情況。

8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,並監督落實情況。

9、積極培養幹事,整理所有活動成果和設想。

10、整理好辦公室的衛生和文件報紙雜誌等,保持辦公室良好的辦公環境。

11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,並能產生高效,如買必須文具,鎖之類。

團委會辦公室工作計劃 篇2

時光如梭,我們又迎來了新的一學期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落後、爭創一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強爲領導班子服務,爲機關各部門和機關幹部服務,爲基層團組織、團幹部和團員青年服務的綜合能力。面對新的學期,新的挑戰,我們衆志成城有決心把辦公室的工作做好,現將本學期辦公室工作計劃作如下安排:

一、在原有的基礎上努力做好自己的本職工作

1、負責安排理論學習活動。

2、全面負責我院各社團工作的開展,加強協會與學生之間的 交流與聯繫,協調好各協會之間的關係。

3、負責安排大學生中國特色社會主義理論學習會(簡稱“學研會”)的各項工作。

4、在團委、學生會開展的各項工作中,負責對外聯絡。

5、協助其它部室開展活動。

常規活動:

1、大學生論壇。(每三週舉辦一期)

2、主題實踐月活動。(每年的3至4月份)

3、新生演講賽。(每年的10至11月份)

4、理論學習活動。

二、對未來的規劃

1、作爲團學組織的協調部門,我部工作以雜亂繁爲主。學期初必須對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓,使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。

2、做好物品管理工作,每個月及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經手人簽字。不定時對辦公室物品統計覈對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

3、在我校九十週年校慶期間,積極配合各部門做好學生工作,將我部門的協調作用發揮好,使我院的學生工作更好開展。

4、新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團學組織之間相互瞭解相互支持,以便更有利地開展各項活動,爲全院師生服務。

團委會辦公室工作計劃 篇3

在新的一年裏,醫院辦公室人員將在院領導的帶領指導下,在其他科室的支持幫助下,堅持以*理論爲指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,結合醫院醫德醫風、糾風、民主評分等工作,本着求真務實工作態度爭取較好的完成全年各項工作任務。現制定XX年辦公室工作計劃:

一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平以*理論、“三個代表”重要思想爲指導,堅持科學發展觀,不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,爲醫院謀求新的發展。

二、加強辦公室建設與發展院辦室作爲醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養和實際工作能力,爭創學習型辦公室;二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛院如家、愛崗敬業、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環境,創建優秀的辦公室團隊。

三、加強溝通協調、營造好的工作環境一是做各科室之間溝通的橋樑,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;二是注重調查研究,爲院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創造較好的工作環境,保證全院工作一盤棋。

四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規範、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印製、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發生,保證公文安全。要認真審覈其他科室報送的工作資料。二是組織或者協助組織好醫院工作會議,從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對於醫院職工求助的事情,職責範圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要儘量多提供幫助。

五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立“以人爲本”的服務理念,以高度負責的態度,一絲不苟地做好服務工作。XX年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規範接待來我院視察的領導,提高在接待工作中樹立宣傳醫院良好形象的意識,通過精細、規範、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。

總之,在新的一年裏,辦公室將在醫院統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

團委會辦公室工作計劃 篇4

爲進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,爲整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下下半工作計劃。

一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作

加強制度建設,進一步規範企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規範管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。並積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

二、積極做好來文、收文的處理工作

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規範管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,並對公文要求及時落實。

三、組織好員工的培訓、考覈工作,進一步提高員工的素質

首先,在下半年繼續組織員工學習《從主動到卓越》,並在學習結束後組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收穫。第二,學習完《從主動到卓越》後,將採取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。

四、進一步規範考勤,嚴格請銷假制度

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對於請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對於在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意後方可外出,否則將視爲休班。

五、規範員工儀容儀表,樹立公司良好的形象

員工的着裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿着工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿着工作服。

以上,是辦公室對x年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

團委會辦公室工作計劃 篇5

20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”爲目標,抓好各項工作的開展和建設。在蘇總的關心指導下,在分管領導的帶領下,認真貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以爲公司、爲職工、爲羣衆服務爲己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,通過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,爲公司發展作出應有的貢獻!

一、主要任務與目標

(一) 加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重,辦公室服務工作20xx實現四大轉變:

一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只爲領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。

三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務爲“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。

四是實現傳統服務向創新服務轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

(二)協調全方位工作關係

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;

二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,爲領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

(三)、高質量地完成辦公室常規工作。

1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨着公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,爲下一次接待做好準備。

(四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地爲教育教學及各項工作服務。

(五)做好單位人員考勤、人事培訓、薪金覈算發放、小車管理、安全管理等工作。

(七)管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

(八)完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

二、具體措施:

1、嚴格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這裏受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,儘快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時彙總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。

——承諾“不讓工作差錯在我這裏發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按

照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細緻、精益求精的踏實作風。 ——承諾“不讓不良風氣在我這裏出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入爲主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守祕密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規範;言談、舉止、着裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,爲樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

2、認真落實“四項制度”

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬於自身職責範圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬於自身職責範圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,並及時反饋辦理情況的制度。本着簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規範性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕後的要求,儘量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有着落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1—2次,批評教育;發生3—5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“四個好”

1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:

一是必須加強學習鑽研,吃透上情,掌握下情,瞭解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。

二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。

三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。

四是必須擺正位置,審時度勢。

2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:

一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。

二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及公司決議、精神。

三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文製作,嚴格電子公文處理規範。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規範、嚴守祕密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。

3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:

一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。

二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。

三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。

四是加強自身修養,要待人以誠,與人爲善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。

4、抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳內容,不斷完善現代化辦公,爲公司的大局工作服務。

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