企劃部新年工作計劃範文

來源:瑞文範文網 1.06W

爲更好地執行本部門職能, 充分調動內部能動性並協調與其他部門和各分站的聯繫,企劃部應對新的一年做出新的工作計劃。以下是一篇企劃部新年工作計劃範文, 希望對大家有幫助。

企劃部新年工作計劃範文

企劃部的主要職責分三個方面:一是企業內部文化的建設,二是企業對外的宣傳形象構建,三是產品品牌的建設和推廣。至於公司戰略的制定,需要各部門共同協商,才能確定。爲更好的完成企劃工作,我將近期任務和工作流程設計出來。

第一,當前的任務主要圍繞產品進行

一、室內外廣告設計

需要儘快設計出各賣場的統一佈置風格,包括色調、樣式、材料、擺設等,以免在鋪市過程中,產生混亂。而統一的風格,容易對消費者形成多次視覺衝擊,形成記憶。室外廣告儘量利用櫥窗,需要設計櫥窗廣告的統一風格。

二、社區活動設計

需要統一展臺設計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、DM單及公司宣傳冊。另外,促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統一設計。展示風格也要確定。

三、網站建設

企業網站的建設。主要起名片作用,展示企業文化和產品,以及內部溝通。

行業網站的建設。主要起推廣作用,利用點擊率,推出產品和企業。

四、平面媒體宣傳

報版設計、軟文宣傳。

需要配備人員,設計一名、文案一名、網管一名。

第二,前期準備工作做完之後,就是配合產品上市的問題。

一、產品促銷活動的制定、執行、監控和評估

二、公關活動的制定、執行,包括軟硬廣告的安排;文稿圖片收集; 媒體聯繫,關係協

調等

三、DM單的派發。

包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發、與其它賣場等互換派發等。

第三,活動流程(大綱)設計

A、工作分配表

每週活動策劃案確定後,製作工作安排表和人員分工單,以及時間總控表。 B、現場監控

對每一個活動進行現場監控,及時彌補準備過程中所遺漏的或突發事件,同時進行現場拍照。

C、結案:

對每個活動進行總結,每週一下午交結案報告,並將與活動有關的所有文字資料和圖片資料整理成文檔,歸類備案。

D、請款

提前四天填寫請款單,將活動所需的經費到位。

E、提前三天填寫禮品請領單,到倉庫瞭解庫存情況,對於活動中所用的而庫存中沒有的物品填寫物品申購單,確保所動所需用品的到位。

F、人員管理/人員安排

對每一個活動所需的人員配備進行統計和安排,並提出人員支援,或要求招收促銷員。另外,確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。

G、活動場地的安排:

對公司活動所需場地進行合理安排,避免場地的過分擁擠和衝突,確保每週都有活動在做。

H、設備管理

對活動所需設備進行合理調配、保養、測試,對所需的設備進行進出庫的調試。 I、製作物清單

每個活動所涉及到的製作物填寫一份製作物清單,交由設計,內容包括:活動名稱、製作內容、數量、設計要求、文案、圖片等。

J、海報文案

從策劃案中提煉活動內容及主題,同時交由設計製作海報。

K、活動場地佈置

包括活動現場的設備佈置、海報架和背景架佈置、指示牌及宣傳單的佈置、活動所需用品的佈置。

L、活動後清理

每次活動結束,將所有有關該活動的物品(包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、KT板等)清理乾淨。

第四,宣傳策劃設計(大綱)

A、計劃 製作每次活動的宣傳計劃和媒體配合情況。

B、寫稿 準備活動報道原稿或形象宣傳文稿,公司、產品宣傳資料等。

C、記者關係 協調好各大媒體的記者關係,保持良好的合作關係。

D、發稿請款 提前申請媒體公關費用和禮品。

E、資料歸檔(製成檔案表) 內容包括:客戶資料;已發文稿資料(原始和複印件資料);企劃案(對策劃案收集文稿或電子文本);記者名單;媒體資料;廣告合同整理;廣告樣稿收集;DM收集;有關政策及市場動態資料收集。

F、廣告合同 廣告合同的製作、登記、保管、簽訂、備案、交財務等,同時製作合同

登記表。

G、廣播稿的擬定 對所有的活動擬定廣播稿,內容包括:活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內容等宣傳信息,另外,設計不同節假日的大衆性廣播稿。

第五,DM單的派發流程(大綱)

A、製作DM派發計劃 針對企劃活動,確定是否要派發DM,如何派發,派發對象等。 B、確定DM派發費用,填寫費用申領單。

C、派發人員、地點確定。

D、派發監督

E、派發方式:路派、夾報、中郵、戶對戶等。

第六,設計流程(大綱)

A、設計方案 在確定策劃案後製作設計方案。

B、賣場佈置 節假日或大型活動賣場的佈置。

C、請款 填寫有關佈置用的請款單。

D、配合營銷部 製作有關銷售的各種圖片資料。

E、配合活動執行 製作有關活動場地佈置的效果圖,及時交由公司審批。

F、整理資料歸檔 所有設計稿;簽字確認過的稿子原件;設計稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔。

G、製作流程的確定。

第七,策劃工作流程

A、每月第一週策劃例會 製作下月活動方案,佈置本月活動執行。

B、每月第二週策劃例會 討論策劃案,編寫成冊(活動方案、媒體計劃、活動經費預算、設計計劃、製作物清單、公關計劃及費用)

C、每月第三週審批

D、每月第四周前交由財務

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