文員工作計劃範文(精選19篇)

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文員工作計劃範文 篇1

辦公室文員工作計劃

文員工作計劃範文(精選19篇)

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

文員工作計劃範文 篇2

一、首先,做好公司上傳下達的工作,人事文員的工作計劃。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領導交代的工作任務。

二是要有主動服務意識。要及時超前掌握各項工作動態,及時反饋各種信息,並提出自已的看法與意見,爲領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋樑。

三是搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,辦公室工作要講,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。

四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地幹好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。 紮實細緻地做好人事事 務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

五進一步加強公司制度建設,規範管理,超前規劃。作爲人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司發展需要,爲公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加規範化、合理化,更適合發展需要。

辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

文員工作計劃範文 篇3

俗話說,不想當將軍的兵不是好兵。身爲一個辦公室文員,職位雖小,但是工作兢兢業業。爲了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃。

一、對工作崗位的認識

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作。

二、對未來工作的計劃

1、做好低值易耗品的分類整理、各類賬務報銷工作。

2、做好辦公用品日常採購、領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

3、做好辦公室設備的維護和保養工作

4、做好各種原材料過磅工作

5、做好新員工指紋的錄入、工作牌的製作工作

6、做好公司檔案室的整理工作

7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。

在日常工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,細緻工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 提高個人修養和能力方面,我將做到以下幾點:

1、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

2、通過個人自主的學習來提升知識層次。

辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;真正成爲領導的助手,成爲上、下溝通的橋樑。

文員工作計劃範文 篇4

屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解。 在過去的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今後的工作做以下初步的計劃:

一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

二、做好了各類信件的收發工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。

一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。

文員工作計劃範文 篇5

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裏工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作爲公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

文員工作計劃範文 篇6

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

三、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲騰雲實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

文員工作計劃範文 篇7

20xx年上半年的工作已經結束,在公司良好的環境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業的大學生並培養我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。

今年上半年,在領導及同事的督導協助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,同時也暴露出了自己許多不足,現將上半年的工作情況總結如下:

1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質量的前提下,工作效率亟待提高

在今後工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。

2、作爲一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質相當高

在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,同時,在對外界領導時,儘量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。

3、不管在什麼崗位,學習是不能停止的

在提高自身協調組織能力前提同時,提高個人業務素質,用知識武裝自己。

在下半年,我將更加明確需要努力的方向,並且朝着這個方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉變。文員是我現在的工作,我會繼續認真負責的做好我的本職工作。但是,作爲一個男孩子,對於我個人發展的走向,文員註定只是一個跳板,我也希望領導在今後的工作中能夠多帶動多指導多培養我,我也會盡我所能,爲公司盡我一份力。

下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續,慢慢掌握房地產前期手續流程及各個環節需要注意的東西,同時不斷學習,提高業務素質,學習爲人處世,不斷鞭策自己,力求把今後的工作做的更好!

身在這樣一個大家庭裏,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今後工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進步!

文員工作計劃範文 篇8

下半年,政府辦公室要順應時代、社會和環境的發展變化,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞“責任、服務、效能、合作”這一主線,強化“我們是區領導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創新的局面。

(一)加強制度建設,規範工作程序

綜合協調是辦公室的一項重要職能,要充分發揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。

政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規則》,嚴格按照各項工作規範、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發,在全機關開展“學習規則、規範流程、塑造形象”的學習、比武、檢查、評比、考覈活動。

我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。

要嚴格按照《工作規則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業務交流會,實現日常工作流程化、規範化。

我們還要加強監督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業績考覈標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。

下半年,我們還要組織好全區政府系統辦公室主任會議,對全區辦公室主任進行綜合培訓,提高全區辦公室工作水平。

(二)抓好作風建設,營造服務氛圍

要大力傳承延續和弘揚政府辦多年養成的優良傳統作風,不斷創新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成爲一個工作的羣體、團結的羣體、正派的羣體、高效的羣體。

我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。

這裏要特別強調一下“服務”問題,服務是辦公室的基本職責和第一要務,下半年我們要強化超前服務意識,實現由被動服務向力爭主動服務轉變,創造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的着力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發現工作中可能出現的困難和問題,並提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現代、開放的理念做好各項服務工作。

(三)提高工作效率,做到快速反應

在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發事件的能力,爲政府排憂解難,爲維護社會穩定做出貢獻。

堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。

同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,儘快實現主要業務部門的數字化、網絡化和一體化,提高工作效率。

(四)加強協調配合,堅持整體聯動

針對政府辦公室各科室之間協調配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。

下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設;另一方面要加大幹部交流和輪崗工作的力度,通過交流和調整,不斷促進隊伍的整體優化和每個工作崗位的具體優化,逐步打破科室壁壘,增加透明度,實現資源共享,降低工作成本,提高工作質量。

要弘揚愛崗敬業、樂於奉獻精神,做到幹一行,愛一行,專一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯動、政令暢通的良好局面。

(五)抓好隊伍建設,提升整體素質

政府辦幹部應該具備綜合素質,抓綜合素質培養是我們今年隊伍建設的關鍵與重點。

一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,放手使用好現有的工作骨幹;另一方面,要從長遠發展的高度,積極培養優秀年輕幹部,實現新老交替與合作,逐步形成幹部隊伍的梯次結構。

下半年要重點加強科級幹部的培養,不斷加強政治理論、業務知識、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,使他們達到一專多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。

對於辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,採取研討會、講座、現場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環之中。

同時,辦公室也將繼續關心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。

總之,我們要緊緊圍繞全區即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創政府辦公室工作新局面!

文員工作計劃範文 篇9

從以下幾個方面總結你的工作,然後對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃

文員的工作職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

在__年剛接觸這個行業時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因爲對這個行業還不太熟悉,總是選擇一些食品行業,但這些企業往往對標籤的價格是非常注重的.所以今年不要在選一些只看價格,對質量沒要求的客戶.沒有要求的客戶不是好客戶。

__年的計劃如下:.

一;對於老客戶,和固定客戶,要經常保持聯繫,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關係。

二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三;要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。

四;今年對自己有以下要求

1:每週要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。

2:一週一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3:見客戶之前要多瞭解客戶的狀態和需求,再做好準備工作纔有可能不會丟失這個客戶。

4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。

5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,爲公司樹立更好的形象。

7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

8:自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。

10:爲了今年的銷售任務每月我要努力完成?到?萬元的任務額,爲公司創造更多利潤。

以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。爲公司做出自己最大的貢獻。

文員工作計劃範文 篇10

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

文員工作計劃範文 篇11

一.外貿業務部的定性及定位 一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別於公司的其它部門。 首先,直接同客人的接觸使它一直處於工作的前沿,部門對於市場的變化及客戶的要求有很 深入的瞭解,工作繁瑣而又要求細心。

其次,從形象上講,外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現,由於 他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風,都在體現着整個公司的文 化。 再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋樑,客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解 了公司的運作,文化。

公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的,同時客戶的各種 信息也是通過外貿部門的分析研究後轉達給公司內部其它部門的,故在這點上可以說外銷部 門是公司與客戶之間的紐帶。 基於這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應有原則,但又能靈活處理事情,做事 認真負責,始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對 於突發事件的發生,要能鎮靜處理,有溝通能力,工作協調能力,工作組織能力及能承受工 作壓力。 在本部門內各位員工之間要充分合作,互相協調,工作任務分配明確,工作要有序,堅持按 照規範的業務流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發生,爭取創造一種活潑, 輕鬆的工作環境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹的一面。 外貿部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產部門及其它部門爲基礎的。在工作中 要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事,以第一時間處理事 情爲原則。

二.外貿業務部門的工作流程

1) 外部 2) 內部 3) 所需資料表格 4) 工作要求

(一).外部的聯繫主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心, 同報關公 司的聯繫,同運輸公司的聯繫,同倉庫的聯繫,同銀行的聯繫,同船公司的聯繫,同各級配 件供應商的聯繫。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各 個環節之間要安排仔細。工作不能斷層,

(二).內部的交流主要是與其它部門的配合,包括,採購部,生產部,等其它部門,從主 要工作的特點來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達,協助生產部, 採購部等其它部門完成訂單。細緻表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際 的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是:如何能進行有效的溝通。協調各方面的聯繫。及 進行有序,有效的 工作安排。它以其它部門爲基礎,又起到組織其它部門的作用

(三).外貿業務部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯繫廣,要求用一定的資料表 格來規範部門的工作。做到各種信息都有記錄。 1) 樣辦單:(SAMPLE FORM)。樣辦在業務中有着不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣 辦,要填樣辦單,樣辦單經外貿主管或經理確認後,送生產部一份,樣辦單業務部存一份, 交會計一份,樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節。樣辦要比客人要求多做一個,留 存業務部,以便客人確認後按照樣辦生產大貨。 訂單落實後,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大 貨之前,根據訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質量和交貨期,確認樣辦無誤後再通知 供應商生產。

2). 報價單:(QUOTATION FORM),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業務聯繫中 很多時候要用到報價單,報價單填寫要標明產品所有細節,交貨條件,付款方式。交貨時間 等。報價單由主管或業務員留存。

3). 形式發票:(ProformaInvoice or P/I),這是客人確認訂單後開給客人的訂單書面確認形 式。發票中要求標明所有合同要件,包括:價格,數量,訂單要求,單價,交貨條件,付款 方式,交貨時間,客人嘜頭等。經部門主管或經理確認後要讓客人簽字確認回傳,業務部存 一份,送會計一份,以便查賬。

4). 成本分析單, (COST ANALYSE FORM)。在報價階段,業務員要做好本詢價的成本分 析(大概),在訂單確認後要重新進行詳細的成本分析,如果利潤低於部門規訂的百分比後 要請部門主管或經理確認是否可以操作,如在規定的利潤範圍內,則業務員可馬上操作。這 裏要求公司部門要對利潤百分比做統一規定,如在多少以上可以馬上操作,如低於多少則要 求徵的部門主管或經理的同意。通常規定:部門操作時,利潤如低於 5%,則需要徵求總經 理的同意。因爲客人要求不同,數量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不 同對低於常規利潤的訂單需要進行評估。

5).生產加工單:(ASSEMBLING FORM)。在訂單確認後,要根據同客戶所籤合同,把客人 的要求轉成易於生產加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節都要有註明。 特別是交貨期及對質量的控制。生產加工單打印後要給主管或經理確認。簽字後下發到生產 部。如有可能。公司要求每次下發生產加工單時。要召集相關部門主管開小會,由負責這些 訂單的業務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單,相關的部門都能充分了解。 這樣在以後的工作中如一個部門有所失誤,其它人也可給以指正。開會時要求主管參加,做 到再次對訂單的核對,如跟單(採購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

6). 採購單:(PURCHASE ORDER 或P/O),這裏主要指根據訂單要求採購一些所需配件。 主要是發到配件供應商處。要求採購單簡單明瞭,對配件要求要詳細講明。質量要求及交貨 期。特別註明質量要求及交貨期。採購單要經主管審覈後再傳真給供應商。每次傳真的採購 單要求供應商籤回作實。

7).驗貨報表(INSPECTION FORM),公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢,包 括對配件的檢查,中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨,如有任何凝問請及時通知主 管或經理,以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況,主管也有責任詢問每張 訂單的情況。

8).財務跟蹤單:(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務 記錄。 包括:1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。 2)各訂單配件的帳款項明細資料。

9). 裝箱單:(PACKING LIST ) 。每張訂單要根據客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此 單在貨做完驗貨無誤後要發給客人。以證明貨已做完。也是作爲催款的一種暗示形式。

10). 其它文件: 外貿部可能要接解到的文件還有:信用證(Letter of Credit or L/C), 提單, C/O 產地證,報關單,訂艙單,商檢單,海關發票,許可證(配額)等。

11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應 商情況和配件。 工作要求: 外貿部門不是一個獨立的部門它是基於生產部基礎之上的一個協調溝通的部門,需要其它各 部門的有力支持,工作才能做的有效有序。

1). 採購部,外銷部門經常會碰到客戶問價格的情況,有的是產品比較熟悉的,可以馬上 報價;有的則不能一時馬上報價,這時需要同採購部溝通,以瞭解成本構成等價格因素。此 外有時客人會在價格上不作讓步,需要生產工廠多做一些讓步,這時要同主管或經理講明後 聯繫採購部爭取有所降低(指成本方面)。因此需要外貿部門的人員要能與各部門相處融洽。

2). 生產部,及時瞭解生產安排情況。如有新訂單要及時同生產部溝通,以便安排訂單生 產;在特殊情況下(指客貨較急的情況下),同生產部協同操作訂單安排。一個基本原則是 平常不允許外貿部門過多過問干涉生產部的安排。

基本特點和工作規範:

1)外貿工作週期長,工作隱性強,很多工作平時看不到成效,需要時間的積累 和堅持,通 常半年或更長時間才能看出效果。

2) 工作方式上:要求與工廠工作同步,但是公司給予一定的自由度。因爲可能外出會客/ 接客,找樣品/樣辦,看樣辦/樣品,考察工廠(配件生產或加工) 3) 部門上班時間爲:8:00-12:00 1:30—6:00, 通常不加班(特殊情況例外,比如周 末出貨)

4) 公司給外貿部門主管一定的處理事情的特權。主要是指:價格方面在利潤允許範圍內可 以當機立斷;交貨期方面可以根據實際情況接受客人短於常規的交貨期等,有效地去解決問 題,爭取訂單。

5) 外貿主管可以有相應的活動經費。指外出請客吃飯等 (但只適合在一定的範圍之內)。

6)公司給外貿部門車輛方面的方便,可以及時調用公司交通工具。

7)外貿部門在傳達有關訂單信息時,要求指令明確不能含糊不清。

8)每期新產品一定要拍照整理存檔。圖象大小統一,格式統一,能直接上傳網 上使用。

9)公司網站設計要具有時代特性,英中文,簡單明瞭,主要要突出產品。網上產品要及時 更新,維護由外貿部門專人負責。 10)外貿部門要整理一份報價單,應明確單價的上下浮動範圍。以便能隨情況掌握,不至被 動。

11)公司有專有電話線及傳真線給外貿部門。傳真線分線安裝。 12)部門資料要整理清晰明瞭。分類歸檔。如給客人報價資料,要按客戶分類歸檔,以便到 時查驗。

13)信息要及時處理,當天的信息爭取當天處理完畢。當天詢價要當天回覆。

14)按照合同 要求,按質按量交貨。此處外貿部門有權威性,不得遷就其它部門的意見。

15)在同客戶溝通每一環節中,要把握服務做到前面的原則。 16)主管的指令要明確。

17)辦公室區不準打私人電話。

18)辦公室區不準吸菸。(如有客例外)

19)辦公時間不準上網聊天。 外貿部門人員配備,工作權限及崗位職責 1) 人員要求 2) 主管 3) 會計 4) 助理員 5) 採購 外貿部門的人員要求少而精。如部門人員暫時不夠,寧願多花時間找合造人員,也不勿忙找 人頂替所缺職位。 部門要求人員性格:誠實,勤奮,活潑,開朗有合作和團隊精神。

經理:

1) 主要負責本部門的長期規劃,帶領本部門人員開闢市場。

2) 負責對主管的直接領導。

3) 負責抽查部門訂單情況。

4) 負責公司部門的抽象業務規劃。

5) 參加展覽會,接觸客戶。

6) 對一些較複雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。

7) 經常檢查部門訂單進展情況。

8) 定期或不定期抽查部門賬務情況。

9) 負責主要的問題處理,不直接於涉部門主管下達的有關訂單任務。

10) 主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。但如有異議可直 接同部門主管商談。

部門主管

1) 負責協助經理開拓市場。

2) 負責部門與客戶的交流。

3) 負責客戶開發及管理

4) 負責本部門的具體工作的安排

5) 負責協調本部門的良好運作。

6) 對於較難處理的事,要同總經理商議後做出快定及執行。

7) 對於比較重要的事情要取的與總經理一致的意見。

8) 要及時處理安排本部門的工作。做到有序。

9) 要協助部門同本公司其它部門的溝通。

10) 要協助部門同供應商的溝通。

11) 負責訂單的安排。

12) 負責訂金的安排。

13) 負責尾款的回收。

14) 通知會計每張訂單的出貨情況。每次出貨時,在出貨前一定要通知會計。 15) 外出應酬費用要及時通知會計。

16) 外出應酬費用不超過300 元,可以直接行使,如超出300 元要向經理報告。

17) 每個星期要作出一份總結報告。總結上一星期的工作情況。呈送總經理。 18) 每個月底要做一份本月份報告,總結本月的工作情況。呈送一份給總經理,自留一份 存檔。

19) 每個星期要組織本部門至少開3 次早會。同大家討論關於部門的工作情況。及實際操 作情況。

20) 要通知會計每張訂單的的款項情況,及其它款項情況(關於訂金,尾款,樣辦費,開 模費等其它費用。)

21) 如部門需要採購一些物品,要向總經理請示批准後通知會計採購。

22) 如事先已因工作需要有所消費。要向會計講明費用目的(嚴禁虛報)

23) 工作中如出現失誤,應反思吸取教訓,不能隨便向部門其它同事發脾氣。

24) 要能承認由於自已的工作失誤造成的錯誤。不允許推卸責任。

25) 對於訂單的下達及信息傳達時,要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對於下屬或其它 同事的詢問,要耐心講解。不能含糊不清,賻衍了事。 會計: 會計主要是負責公司外貿部門的財務事項,要求做到帳務記錄清晰。

1) 會計受部門主管協助領導。但只對部門經理負責。

2) 負責部門每筆賬務的出入記錄。

3) 負責訂單賬務的記錄,要及時詢問每張訂單的訂金情況,如訂金未入賬而部門已開始操 作訂單,有權向部門主管詢問具體情況。直到有一個合理的解釋。

4) 負責訂單的尾數款的回收,要及時詢問部門主管,如尾款未到,而準備出貨的,要及時詢問部門主管,直到有一個合理的解釋。 但要通知經理知悉

5) 負責配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要覈對每張訂單的具體情況。包括數量,交 貨情況等,如供應商經常拖貨期或經常有尾數,有權對所付貨款作適當的調整,以加強供應 商對本部門的配合程度。

6) 負責覈對配件(輔料)價格。如同種產品前後價格不一時有權詢問採購人員。

7) 每月要做月結報表,一份呈送總經理,一份呈送部門主管。 助理或採購: 助理/採購主要負責幫助主管處理訂單,把書面的訂單轉化成實際的工作。本部門暫時只定 助理員和採購由一人擔當,如需增加人員視情況而定。本公司要求工作人員:工作細心,勤 奮,能承受工作壓力。善於溝通。有團體合作精神。

1) 負責樣辦配件(輔料)的採購。樣辦的跟蹤。

2) 負責訂單配件(輔料)的採購和跟蹤。

3) 負責尋找一些好的供貨商,及對供應商進行有效的管理

4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格採購到最好的配件。做到採購成本要 處於本行業的最低水平。(要做到貨比三家,每次有新配件要詢價時,一定要至少詢問三家 工廠)

5) 負責對配件質量的控制。配件質量一定要與訂單要求相符,確保成品質量

6) 負責配件的確認。根據訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經過確認後再安排生 產。配件要交與主管確認。(特殊情況例外)

7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據訂單抽檢

8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符後 再根據訂單要求時間通知生產部安排生產。

9) 負責配件貨期管理,要根據訂單時間要求及時調整配件的跟蹤。一定要根據訂單時間要 求安排,具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間爲原則。

11) 每張訂單配件價格確認後要及時通知會計。

12) 負責後期驗貨。大貨生產完後,根據訂單進行驗貨。要填寫驗貨報告。送呈主管。

13) 每星期不少於3 次以早會形式同主管溝通,同主管覈對訂單進展情況。以讓主管對訂 單進程有熟悉瞭解。

14) 每月寫工作報告。總結本月工作情況。及出現的問題報告送呈主管。

15) 只對部門主管負責。如有越部門的事情處理。可通知主管。

16) 負責出貨安排,包括協助主管訂艙,報關等事項(具體要聽部門主管通知)。

17) 訂單完成後,負責整理訂單歸檔。

18) 不允許以任何形式收取供應商的款項。一經發現立即開除。

19) 配件價格不許虛報,如有發現,經指正不改立即開除。

20)如因出差產生費用,請及時向會計報賬,要詳細列明出差地及目的地,出差費用不許虛 報。

21) 對於上述18,19,20 項。部門主管有權處理。 貿易條件要求: 1) 樣辦 2) 合同 3) 付款方式的選擇 樣辦: 樣辦在訂單處理中佔到十分重要的位置,故要求對樣辦的要求要小心認真。如客戶有要求寄 樣辦。在可能的情況下,要儘量寄辦給客人;但要參考下列要求。 公司根據客人要求提供樣辦,但要收取相應的樣辦費用。具體情況以實際操作爲準。(具體體 情況視客戶而定)在收到樣辦費用後給客戶提供樣辦。如國外客戶,樣辦費用要計算運費在 內。(特殊情況視具體情況而訂,由部門主管決定)打樣寄辦後要留存資料,以備查。所填 樣辦單送交會計一份。

合同: 大部分的商業行爲都以合同爲規範標準。以確定雙方的權利和義務。故如有同客人簽訂合同, 則一定要根據合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實際處理情況。如 在沒有保證的前提下,不要隨便籤訂。 如客人在合同中列出一些特別要求,要視情況及時與經理取得溝通。確認可以達到客要求後 再簽訂。 合同中的四要素一定要仔細覈對清楚:(價格,數量,品質要求,交貨日期)在有凝問時要 同客人溝通。

23) 工作中如出現失誤,應反思吸取教訓,不能隨便向部門其它同事發脾氣。

24) 要能承認由於自已的工作失誤造成的錯誤。不允許推卸責任。

25) 對於訂單的下達及信息傳達時,要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對於下屬或其它 同事的詢問,要耐心講解。不能含糊不清,賻衍了事。 會計: 會計主要是負責公司外貿部門的財務事項,要求做到帳務記錄清晰。

1) 會計受部門主管協助領導。但只對部門經理負責。

2) 負責部門每筆賬務的出入記錄。

3) 負責訂單賬務的記錄,要及時詢問每張訂單的訂金情況,如訂金未入賬而部門已開始操 作訂單,有權向部門主管詢問具體情況。直到有一個合理的解釋。

4) 負責訂單的尾數款的回收,要及時詢問部門主管,如尾款未到,而準備出貨的,要及時 詢問部門主管,直到有一個合理的解釋。但要通知經理知悉

5) 負責配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要覈對每張訂單的具體情況。包括數量,交 貨情況等,如供應商經常拖貨期或經常有尾數,有權對所付貨款作適當的調整,以加強供應 商對本部門的配合程度。

6) 負責覈對配件(輔料)價格。如同種產品前後價格不一時有權詢問採購人員。

7) 每月要做月結報表,一份呈送總經理,一份呈送部門主管。 助理或採購: 助理/採購主要負責幫助主管處理訂單,把書面的訂單轉化成實際的工作。本部門暫時只定 助理員和採購由一人擔當,如需增加人員視情況而定。

本公司要求工作人員:工作細心,勤 奮,能承受工作壓力。善於溝通。有團體合作精神。

1) 負責樣辦配件(輔料)的採購。樣辦的跟蹤。

2) 負責訂單配件(輔料)的採購和跟蹤。

3) 負責尋找一些好的供貨商,及對供應商進行有效的管理

4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格採購到最好的配件。做到採購成本要 處於本行業

的最低水平。(要做到貨比三家,每次有新配件要詢價時,一定要至少詢問三家 工廠)

5) 負責對配件質量的控制。配件質量一定要與訂單要求相符,確保成品質量

6) 負責配件的確認。根據訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經過確認後再安排生 產。配件要交與主管確認。(特殊情況例外)

7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據訂單抽檢

8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符後 再根據訂單要求時間通知生產部安排生產。

9) 負責配件貨期管理,要根據訂單時間要求及時調整配件的跟蹤。一定要根據訂單時間要 求安排,具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間爲原則。

10) 如在樣辦及配件跟蹤過程中有任何凝問,要及時與主管溝通詢問,不能自作主張或賻 衍了事 付款方式的選擇: 公司外貿部門的收款方式暫時爲: 現金付款 CASH 電匯 T/T 信用證 L/C 大筆的貨款:公司暫不接受: D/P AT SIGHT /付款交單,D/A 承兌交單 MONEY GRAM 速匯金, WEST UNION 西聯匯款 PAYPAL 網上付款 CREDIT CARD 信用卡付款 CHECK 支票 等付款方式。 原則上只有公司在收到尾數款後才安排出貨。如在未收到尾數款的情況下出貨時,會計有權 利過問,除非主管能給出一個合理的解釋。(視具體情況而訂),但會計一定要通知經理。 工作的開展及要求 1) 展會 2) 雜誌及其它煤介 3) 網上平臺 公司會安排參加各種專業的展覽會,如廣州的廣交會,上海的華東商品交易會等等,以達到 推廣公司的目的,具體參展情況待公司研究決定。 參加展會除選取國內一些知名展會外,也會考慮到香港及國外的專業展會參展。以每年參加 三到四次爲限,包括國內,香港及國外展會。(國內展會一次,香港展會一次,國際展會一 到兩次)。同時在行業內比較出名的雜誌上發佈廣告。 公司會安排選取一兩個較好的網上貿易平臺作爲選取客戶的一個方式,比如阿里巴巴、中國 製造網和中國紡織網等等,具體細節待總經理決定。選取的網上平臺要知名度較高的一些網 上貿易平臺,不宜選取過多,以一到兩家爲主,便於維護和跟蹤。 通過其它方式接觸客戶, 客戶介紹,到國外網站收集客戶信息。

客戶分佈羣的簡要概述及特點: 客戶分佈其基帶上可以分爲7 個大區域。在對外業務的接觸過程中,要對每個區的客人有所 瞭解,以助於業務的開展。(下列情況只是作爲外貿部門的參考,主要以實際情況而訂)

1) 歐洲區客戶羣: 主要包括歐洲經濟共同體在內及其它的一些國家和地區。其中有,英國,法國,意大利,德 國,瑞士,西班牙等國。這些國家及地區經濟較發達,人們生活生平較高,對物品質量要求 也高。客人較守信譽。付款及時,但對貿易條件要求較嚴。同此區客人做生意一定要注意產 品質量及交貨時間。一定要以確認的樣辦或所籤合同爲準。 (作爲公司重點開發市場)

2) 美洲區客戶: 分爲南北兩大客戶羣:主要指包括美國,加拿大,阿根延,巴西,哥倫比亞在內的國家。北 美地區經濟較發達,人們生活生平較高,對物品質量要求也高。客人較守信譽。付款及時, 但對貿易條件要求較嚴。同歐洲區客戶類似。注意事項同歐洲區客戶。南美洲經濟一般,對 物品要求一般。對貿易條件限制不是很嚴。一般根據合同要求做貨即可,但有些地區政治不 穩。一定要注意貨款問題。及在出口前瞭解一些當地政府對貿易的一些要求及限制。(作爲 公司重點開發市場)

3) 中東區客戶: 中東迪拜作爲中東地區最大的貿易市場,覆蓋了非洲以及海灣國家,貿易覆蓋人口達到 13 億,類似一箇中國的總人口,在這裏雲集了全世界120 國家的客商,迪拜市場的特點爲批發 爲主要的經營方式,產品以中低價爲爲主,質量爲中等要求,,求購數量巨大,主要爲轉口 貿易貿易,現貨交易和訂貨貿易形式同時進行。 這些地區主要是一個貨物中轉地。貨物到此後輻射到的地區有非洲及歐洲的一部分地區。有 好多客人從非洲及歐洲到此採購貨物。需求大,要求出貨快。 此地客戶的訂單較大,要求不高,做貨以所提供樣辦爲準。 但一定要注意出貨時間。一定要在客人規定的時間出貨。或如可能儘量提前出貨。也要注意 貨款回收。要求在貨款到後再發貨。 阿拉伯人從商精明,他們對於任何客戶都表現出他們的友好熱情,待人熱忱,不會流露出蔑 視,但是通常他們言語誇誇其談,涉及到價格等關鍵因數,如果你拿不出來信服的理由說服 他,價格上一點一滴都不會退讓 阿拉伯人與朋友的交往看的比較重,良好的關係可以對生意的成功有至關重要的影響,所有 日常友好的禮尚往來必不可少。公司主要的開發市場。

4) 亞洲區 主要包括日本,韓國,新加坡,馬來西亞,泰國,印度,印尼,中國等國家及地區。這些地 區有一部分國家經濟發達,對產品要求高,也有一些國家對產品要求不是很嚴。 其中東南 亞市場需開發。但南亞及其它市場視情況而定。 在對外貿易中要視具體情況而定。 5)非洲區 非洲地區政局不穩,語言障礙,及其它一系列因素。故公司不主張自主開發非洲市場。如要 開展也要注意下列問題:特別要注意尼日利亞,BENIN 等地的客戶。公司同非洲客戶不做 D/P(託收)的條款,因爲尼日利亞有的銀行可能和客戶勾結,在客戶沒付貨款的情況下放 提單而使我們的企業蒙受損失。 客戶委託尼日利亞任何銀行開出的L/C,我們一定要求必須要經過第三國銀行保兌(並要求 如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對L/C 保兌),沒有經過保兌的L/C 堅決不收。 對來公司的非洲客戶不要過分的熱情,在華的一切費用一般要他們自己承擔,同時要婉言拒 絕他們提出的索要高擋物品和借錢的要求。不要擔心生意做不成,只要公司賣給他的商品他 覺得有利可圖,你們的生意是可以做成的。

有的客戶以尼日利亞銀行不能T/T 大額外匯,千方百計的要求和你做D/P 的條款,你不要答 應,在尼日利亞匯往境外的大額外匯是不受限制的。 當客戶只T/T 了部分貨款要求你發貨後在給你T/T 全部餘款以贖取正本提單時你一定要注意, 發貨後給客戶傳真付本提單時要將提單號、集裝箱號塗黑,因爲在尼日利亞,海關和客戶勾 結只憑提單傳真件上的號碼就可以將集裝箱提走的事情時有發生,故公司不主張開發非洲業 務。在實際工作中請謹慎對待。 大洋洲區: 主要指澳大利亞及其周圍的地區。 澳大利亞客人信譽很好,但數量少。週期長。主要是同其地理環境有關。 同澳大利亞客戶做生意請參照歐美等。 其它地區: 除上述之外的市場,在商務活動中視情況處理。

總之。公司要求外貿部門在同客戶接觸時特別注意言詞用語,以免引起客人不必要的誤會。 在合同中註明做不到 的部分。合同中的條款一定要明確。在前期同客人的溝通中不能有欺 騙性,所有提供給客人的資料一定要準確,清楚,明瞭。另資料要留底。 關於貨款一定小心處理,公司原則上在貨款沒有到賬的前提下不出貨。

文員工作計劃範文 篇12

新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。

在公司擔任行政工作這一年多裏,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以爲行政是一份簡單的工作,後來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多裏不僅讓我學會了爲人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛鍊人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今後的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,爲公司貢獻自己的一份力量,希望繼續努力與公司共進退,我將把這份感激之情化爲工作的熱情,在今後的工作裏,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計劃:

在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。

1、常規工作:每日員工資料的打印,CRM的監督,員工入職辦理,公司微博和微信後臺管理。

2、數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一週工作情況,外出登記記錄及覈對,考勤統計

3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監督。

4、日常採購工作:文具用品採購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,並準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。

在公司辦公用品及清潔用品日常採購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日後查詢。

在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。

在日常接待工作方面:面試接待,並倒水,保持禮貌並通報相關接見人員。

員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據並上交。

在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發佈一則信息。對員工CRM的監督,我都會準備無誤的登記好,每週和每月準時上交。

在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。

儘管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因爲我本身就是有小小的強迫症,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要麼不做,要麼就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。

不管自己今後往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力爲公司的建設和發展貢獻自己的力量。

文員工作計劃範文 篇13

一、認真學習,提高文字性工作能力。

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力。

二、協調關係,使辦公室工作順利開展。

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

要通過學習,努力提高勤於想事的能力、善於謀事的能力、樂於幹事的能力、誠於共事的能力、敢於斷事的能力、自主創新成事的能力。使辦公室工作在務實中創新。

文員工作計劃範文 篇14

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作爲一個綜合部門。辦公室主要是爲領導、機關、和基層服務。首先是爲領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作爲辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因爲小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動爲主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。爲領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,爲領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作爲公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力爲領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,爲公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關係,確保政令並且做到抓一件成一件,疏通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在這裏受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這裏受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關係到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作爲辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、幹實事、創實效,六是發揮督辦功能。紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

抓好制度建設。確定年年爲辦公室的基礎建設年,二是建改並舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰並重

繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。

抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

文員工作計劃範文 篇15

本人行政文員工作計劃如下:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導於各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

三、提高個人綜合素質方面,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

很榮幸服務於我們這個公司團隊,鑑於公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣複雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親爲,我將繼續奮鬥,再創佳績!

文員工作計劃範文 篇16

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裏工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作爲公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

文員工作計劃範文 篇17

辦公室的工作本身就非常的複雜,對於我們辦公室的文員來說,每天的工作都差不多,儘管自己的工作會讓自己感到或多或少的乏味和無聊,但是自己依舊每天都認真的投入到工作當中,三月份的工作也已經快要結束,緊接着而來的是自己四月份的工作,隨着時間滴答滴答的流逝,我們的工作也在一點一點的發生變化,所以不關我們處於一個什麼樣的位置,也應該要將自己的工作計劃好,纔能有一個正確合理的方向和目標,所以在這個月末的時候,特此對下個月的工作作出計劃。

一、工作上

自己下個月的工作並不會發生特別大的變化,但是因爲自己這一個月的任務還沒有完成,所以在四月開始的時候,我要儘快的將自己上個月的工作收尾,確保自己四月份的新的工作可以正常的開展,在四月份來臨的時候,我們公司將會舉行__活動,所以我作爲文員,對於公司的活動和所有的會議要及時的整理和歸納,但是這是一個非常嚴峻的工程,我也會向上級領導提出建議,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成這項活動,除了公司已經決定和準備的工作,我也需要在平時的日常工作當中,儘自己的全力去完成自己的工作,保證自己在工作的過程當中,認真負責的完成。在月底的時候,我也會對自己這一個月的工作作出總結,找出自己在工作當中的錯誤和缺陷,及時的改正和彌補,保證在下一階段的工作當中更加的順利和出色。

二、思想上

除了自己在工作上面希望可以繼續完善和努力之外,我在思想上,在四月份,也希望自己的思想可以更上一個臺階,端正自己的工作態度,處理和調節好自己的私人情緒,能夠完全的做到工作和生活分離開,在工作的時間認真的工作,確保工作的準確和嚴謹,同時我也會學習公司其他同事的優點和工作經驗,提高自己在工作上的素養,在上一個月自己的思想和態度上出現的`問題,在四月初的時候也會及時的調整過來,用一種全新的樣貌去開展自己的新一個月的工作。

我知道自己三月份的工作做得還有很多需要完善的地方,所以四月份我也會繼續的努力,更加的認真負責,盡職盡責的用心工作,爲公司工作,以公司發展爲己任,堅信自己和公司在四月份的時候都可以取得不錯的成績。

文員工作計劃範文 篇18

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務爲宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。爲保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃。

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化爲主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、羣團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設爲突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃

1、重新規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考覈辦法,按現場管理要求進行管理考覈。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、後勤管理工作

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:

1、進一步加強車輛規範化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室其它工作計劃

1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考覈。

2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

3、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。

4、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考覈體系。

5、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

文員工作計劃範文 篇19

首先很高興能夠成爲公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解。在過去的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種.種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓,積極適應行政工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今後的工作做以下初步的計劃:

1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

2、做好了各類信件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照行政部門的各項規章制度辦事:

1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

5、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。

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