培養接班人計劃

所謂接班人計劃（succession planning），是指組織通過確定、評價關鍵崗位的高潛能的內部人才，對其進行系統開發和培養，以便爲組織的未來戰略和發展提供人力資本方面的持續保障。接班人計劃的主要任務是爲組織儲備未來的領導人員，它關注組織經驗的延續和繼任者的發展，是組織可持續發展的重要保證。

雖然組織的情況不盡相同，但在考慮制定接班人計劃時，以下關鍵活動是必不可少的。

1、確定接班人要求。在明確了戰略後，組織就需要制定更爲詳細的經營計劃。在經營計劃中，組織需要特別關注未來的組織對於人員的需要狀況。未來的工作和組織要求也是接班人培養的方向。這是最爲基礎的工作。如果說一個組織還沒有制定什麼縝密的工作計劃，也沒有什麼未來的發展戰略，那麼，接班人計劃就沒有任何意義。而且很容易就成爲組織內部政治鬥爭的結果。

2、盤點現有人才。這並不意味着今天的組織就已經有了滿足未來要求的人。盤點現有人員狀態，可以讓組織清楚地意識到與未來的差距，以及是否有能力培養出組織需要的人員。如果，組織現有人才與未來要求的差距是無法通過內部培養彌合的，那麼，外部招聘也必須被納入組織的考慮內。

3、評估能力以及發展需求。組織要用未來的標準來評估當下個人的能力。能力評估可能要消耗大量時間和費用，尤其是越是高層領導者，這種表現就越明顯，但只有這樣纔有可能查明某個人目前的全部技能和承擔未來更高級別責任的能力之間的差距。如果要培養一個領導者，這些差距必須被識別出來。

4、制定接班計劃。可以使用概要清單、表格或組織結構圖，說明候選人接班的可能性以及他們準備承擔工作的能力狀態。這種生動的表格，不僅能夠使得一切工作生動化起來，而且也能給繼任者更大的前進動力。

5、設計開發行動。詳細說明對每個接班候選人的培訓或開發行動。這種行動可能包括一個有目標的工作安排，一個臨時的項目，一個正式的培訓計劃或外部活動。要根據候選人的具體情況，有計劃地逐步拓展工作經驗，對於特別優秀的候選人，甚至可以破格使用。

6、實施開發行動。候選人需要積極參加特定的培訓或開發活動，參加有計劃的在職或脫產學習活動。在開發行動實施的過程中，組織相關部門要和候選人保持緊密的交流，以保證候選人的學習、思想以及價值觀等都更加符合組織未來的需要。