大學外聯部工作計劃模板大綱

大學外聯部工作計劃模板20xx(一)

外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一，新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束，外聯部納幹納新工作即將進行。此次新組建的幹部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在於拉取贊助，解決協會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於協會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作，才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制

1、部長：1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、副部長：1名協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作

3、幹事：2名主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支持

二、工作流程

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理

通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。

1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10%作爲拉到者獎金，另70%作爲部門的活動基金。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭纔有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯繫溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯繫，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。

4、聯繫好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，爲成員減輕金錢負擔。

五、最重要的職能

1、是引入社會資源，爲本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。

2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位，爭取爲一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯繫時的電話費。

大學外聯部工作計劃模板20xx(二)

一、工作背景

外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃

二、主要工作內容

1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點爲出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支持與贊助

3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通，移動~)拉贊助(帳篷，橫幅)。

4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。

5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動，具體事宜再議。

三、關於部內的自身建設

1.部門分爲策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯繫與外部聯誼活動和贊助。

2.外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。

3.部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。

4.集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。

5.跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。

四、總結

外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯繫的紐帶。

如果說，學生會是全院學生的代表，那麼，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裏走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裏走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。

大學外聯部工作計劃模板20xx(三)

外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資，從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫，輔之以做好與贊助商的聯繫，做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。爲了更好的開展外聯部的工作，現將工作計劃如下：

一、做好協助

做好院內協助的工作爲本部的常規工作。

1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同爲同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院，其他高校的聯繫交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯繫交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。

1、展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流爲主;第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團幹部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人蔘觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。

三、加強聯繫

這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。

1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，爲學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累纔能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。

四、部門的內部工作

1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間：每週一次或根據情況而定

活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

3、鑑於寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。