學生會祕書處工作計劃書範文
【篇一】
爲選拔出高效、認真負責的祕書部成員,更好的完成學生會工作,祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成爲新一屆祕書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人羣
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審覈。審覈後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容爲祕書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
【篇二】
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,爲學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,爲全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作爲學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是祕書處在新學期裏的工作計劃,作爲學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
【篇三】
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學上會各項工作彙報。
2、負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。
3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
5、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強各部門之間的聯繫。
6、負責編排學生會成員值班表,是學生會成員在課餘時間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。
7、負責各種活動及例會的考勤。
8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗,總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學
期期末總結等一系列工作。
三、部內建設
由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方
面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節
都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。
5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、具活動安排
1、大學生職業規劃大賽
通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我,認清職場環境,選定職業目標,實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力,引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀,促進高校畢業生充分就業。
2、校運動會
3、雅室設計大賽
4、走進實驗室
5、世紀園挑戰杯
總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作
做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
【篇四】
20xx即將過去,我醫學技術系學生分會祕書處將帶着飽滿的工作熱情,總結以往經驗,堅持工作原則,力爭不斷創新,把工作提升到一個新高度,更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下,嚴於律己,力爭上游。
本學期,我們祕書處的工作重點是:做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫,並交到廣播站。
5.嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目彙總,按時交於老師審覈。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初,保證新學期工作順利進行,祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審覈各部門的工作計劃,總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表,爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開
會,總結經驗,改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表,對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們祕書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們祕書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯幹;以校學生會爲主,其他各系爲輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。