大學納新策劃書

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一、活動背景及目的:

大學納新策劃書

在丹桂飄香的新學期裏,化學愛好者協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好化學的新生們可以加入我們協會,及時獲得各種各樣的化學信息並可參加由協會主辦的豐富多彩的與化學有關的活動;而希望鍛鍊自己的同學則可以加入各個部門,協助辦好協會的各項活動。同時,化學愛好者協會吸收到了新鮮血液,則可以爲廣大同學提供了一個更好的瞭解化學、熱愛化學的平臺。

二、活動簡介

1、 化學愛好者協會納新簡介

化學愛好者協會創建於1999年11月,是直屬化學化工學院的中型校五星級級社團,由黃金陵教授任高級顧問,趙劍曦院長、黃長滄教授、院團委書記陸莉莉老師任指導教師。在上一學年,協會主要舉辦了“光催化研究所參觀”、“化學化工學院風采展” 、 “化學基礎實驗競賽” 、“西湖之行” 、“科技走進社區” 、“奇思妙想創意大賽”、“化學與生活知識競賽等活動,並定期出版期刊《化學愛好者》。新學年中,我們將繼續組織會員參與各種深入接觸化學的活動。除了《化學愛好者》期刊外,本學年協會將定期出版《化學愛好者簡報》,爲同學們提供最新的化學信息。

我們的宗旨是:讓不懂化學的人瞭解化學,讓瞭解化學的人熱愛化學!

本次納新活動分爲社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成爲我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成爲協會的骨幹人員。

2、部門納新簡介

化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。

常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作

部門口號:包攬天下事

編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期蒐集資料、確定內容、校版、出版等工作。

部門口號:我手寫我心

策劃部:主要負責活動前的策劃和活動後的總結工作。活動前經部員討論後確定活動流程並寫出書面活動策劃書,活動後進行全面的總結。

部門口號:思想轉動地球

宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。

部門口號:色彩地帶

網絡部;主要負責協會網頁、博客及qq羣等網絡相關工作。

部門口號:博"克"天下

三、 活動時間及地點

1、部員納新:

時間: XX.9.16

地點:26#樓下

2、會員納新

時間:待定

地點: 待定

四、 活動流程

(一)部員納新:

1、前期宣傳:

迎新時,搶佔先機,第一時間向新生分發傳單,內容包括協會及部門簡介並鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時,由宣傳部出一期海報張貼於學院07級宿舍的宣傳欄,並以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。

2、納新點佈置:

在所分配的納新點牆壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。

3、具體流程

(1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見後附)。

(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定並通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人爲宜。

(3)待所有部門確定部員後,由策劃部統一整理並張貼名單公佈。

(二)會員納新

1、準備工作:

社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。

2、納新點佈置:

在社聯指定帳篷內,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。後面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。

3、具體流程:

在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班,爲對本協會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學,按社聯規定交納一定會費,填寫會員表格,即可成爲化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請提前半天聯繫

會長,以做應對。

五、 尾聲

1、各部門確定部員、協會確定全體會員後,將名單上報學院及社聯有關部門。

2、納新工作完成後,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步瞭解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,爲今後一年的工作打好基礎。

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