學校祕書處工作計劃（精選20篇）
學校祕書處工作計劃 篇1
經過一個學期祕書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收穫，展開本學期的工作，在新學期學校祕書處工作計劃如下：
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、 認真完成本職工作
大學學生會工作計劃和主要職能：
1. 負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負責起草制定學生會的有關文件。
3. 負責掌握各系學生會的活動資料。
4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5. 負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6. 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。爲了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求：
(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的'工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學校祕書處工作計劃 篇2
回首已經過去的第一學年，我們祕書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。 很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們祕書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。祕書部將致力於以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系裏各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的`記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯繫
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考覈，爲年度考覈和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。
12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是： 追求成爲一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，祕書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我爲自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年祕書處的工作圓滿完成!
學校祕書處工作計劃 篇3
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一.認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，並關注各部信息，加強與各部門的溝通與瞭解，加強學生會的上下聯繫，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二.工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三.會議記錄
每次學生會的例會祕書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四.加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今後的祕書處工作中，給予指導和幫助。
學校祕書處工作計劃 篇4
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”後，統一由祕書處陳美君進行歸檔管理。（注：例會時祕書處將表格發給各部長，部員填好後部長收齊，下次例會時統一交給陳美君。祕書處準備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準備專門的記錄本，由祕書處其中一名成員記錄並保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結：按照要求寫完策劃後先發到祕書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結由一個人完成，並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人）
4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發，並注意聯繫方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負責人 蘇澤亞）
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動（陳美君負責，策劃已上傳）
2、促進團結的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據有經驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農家院做飯，燒烤（注：鑑於天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農家樂。。。若選擇此方案，因爲有學生會的前車之鑑，祕書處一定要做好準備工作和預算）
3、簡單輕鬆的室內活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人，否則內向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學期有70分的基礎分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分，該項佔最終分數的30%。
2、成績考覈：每學期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內部互評：期末以表格的形式分項互評，該項佔最終分數的70%
四、財務制度：
1經費審批流程：本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>祕書處拿到團委處領取併發放
2、注意事項：10元以下可不寫預算，預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內；超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票爲依據。
學校祕書處工作計劃 篇5
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年裏，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優異的成績。在新學期祕書處根據本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委爲指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的羣體的集合，而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會祕書處保存的文件裏。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度，工作文件及考勤文件等由祕書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由祕書處保存。祕書處的資料實行分檔管理，並在祕書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是祕書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便於使用。
3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯繫其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束後，聯合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。
二、制度建設
1、例會制度。實行兩週一次例會，會議時間根據空課表決定，無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批准後方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據當天上課情況決定。
三、祕書處要求
作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作業績，必須全面培養內部人才，清楚的瞭解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進祕書處成員對於學生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局爲重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學校祕書處工作計劃 篇6
一、指導思想
20xx年新學期悄然而至，而作爲我院學生會祕書處，對於開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上，祕書處全體成員將繼續秉承“服務爲先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協助主席團書記處和各部門的工作，豐富同學們的學習生活。
二、工作方面
（一）會議通知、會議記錄
1、對於會議通知的工作，繼續以《祕書處會議活動流程》等文件爲指導，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發放通知，避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發生；並能安排好備用會議場地和人事調動的通知。
2、繼續秉承“清晰明瞭、字跡工整”的理念，做好每次院、班學生幹部例會及與學生工作相關的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會後及時總結學習、向廣大師生傳達精神。
3、會議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣，具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。並在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄，有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。
（二）檔案整理和管理
1、檔案方面，主要針對網絡電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則，收發領取記錄在案，進一步加強管理。
2、對於院領導老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗幹事的積極程度，掌握業務技能的熟練程度。
（三）值班安排與管理
1、細化出臺我院《學生幹部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程序，針對值班人員進行考覈。當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當天值班負責人請假，由負責人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向祕書處請假）。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。
2、各部門幹事在上學期值班過程中出現的諸多問題，在與院領導老師的交流中也反映出來。爲加強對幹事個人素質的培養，將依照學生幹部管理條例具體實施，人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗幹事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力，協助院領導老師處理相關電子文檔的能力。
三、部門建設與管理方面
本學期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對幹事的培養和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細緻和細心。所要求的能力也更高，爲此，做好本部門管理規劃，是我祕書處的重點工作之一。
（一）部門建設
1、人員搭配方面:
幹事：7人。本學期將幹事分配工作，根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用，節約個人時間，提高工作效率。目的在於鍛鍊幹事的自我協調能力。
2、幹事職責安排:
（1）會議活動：朱
（2）事件通知：黎
（3）檔案整理：趙
3、幹事培養:
對部門工作分模塊安排幹事後，定期調換，使得幹事能在某方面展現能力，挖掘潛能。作爲後期的改選考覈的標準。
（二）部門管理
1、嚴格例會及考勤制度
每兩週定時開一次例會，例會上主要彙報前期的工作，交流思想，並對已完成的工作進行總結，對未來的工作進行安排。（如平時有重要事情則及時召開臨時會議）。
2、會議紀律
做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規祕書處的各項工作，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流
院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院祕書處作爲院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯繫。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院祕書處的聯繫
（1）爲了能最大化使資源共享，我們將積極推進祕書處交流羣的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。
（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應充分且深入。
5、加強與部門內部成員的交流
利用現代化通訊手段，通過例會或交流會、下寢室等形式瞭解部門內部成員的想法，並對院祕書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會祕書處的交流
通過途徑瞭解外校學生會祕書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經驗，取長補短。
四、活動方面
（一）對內活動
1、抓緊落實《學生幹部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收幷蓄。
2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現人性化關懷。
3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學生幹部交流周活動”，做好人員安排、
（二）對外活動
1、協助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。
2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和後勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業精英挑戰賽”活動，做好被分配到的各項任務。
4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動，增長知識，開闊視野，加強溝通能力。
5、通過網絡途徑，建立祕書處騰訊工作QQ，及時發佈重要消息和通知，更好的開展院內工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。
五、工作展望
上學期，在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下，祕書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時，令我們倍感榮幸的是，我們參與並且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天，但是在我們所有院幹不斷努力，不斷團結的今天，我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作爲我們祕書處，也將更好的當任好聯繫學生和老師之間，學院和學生之間，幹部和老師之間，幹部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時，不斷提高工作能力，心理素質，注重自身培養，加強與其它學院辦公室的聯繫，在以後的工作中爭取做出更好的成績，繼續爲學院建設做出自己該有的貢獻。
學校祕書處工作計劃 篇7
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成爲一個團結友愛高效的部門，爲協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是爲各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，爲了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。
祕書處作爲學生會的核心部門，我們的工作就是爲其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的`交流，爲保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計劃，我們有信心把祕書處建設的更好，爲同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。
學校祕書處工作計劃 篇8
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末彙總，星級評比公示。
3、新聞稿部分
（1）加強新聞稿件的時效性和規範性。
（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今後的祕書處工作中，給予指導和幫助。
學校祕書處工作計劃 篇9
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤機制，爲學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到
（二）積極參加學生會活動由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督，。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極的創新工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
學校祕書處工作計劃 篇10
第七章作爲某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨着一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文祕部門作爲研究生院的中心部門，肩負着協調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰鬥力。我們文祕部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年裏，我們文祕部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
祕書處部作爲研究生會的中心部門，下達總令，協調四方，協助主席團統籌規劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規劃，協助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯繫，監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便於以後研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，並提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯繫，及時瞭解學生的關注點，以及他們的意見和建議。研究生作爲學生自我管理的部門，應該從學生中來，爲學生服務。
5.審覈各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公佈，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審覈各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公佈，落實和完善研究生考覈制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考覈規定，確保研究生內部考覈清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將於10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系裏的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發展，更好地爲學生服務。
學校祕書處工作計劃 篇11
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，爲祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。
對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作爲副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是祕書處本學年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，並做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關係，爲社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分爲七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作爲共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。
“既來之，則爲之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求爲社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學校祕書處工作計劃 篇12
新學期開始了，我們祕書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裏的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將祕書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：
1、首先就是做好工作準備，將祕書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的文件製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裏的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流，瞭解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是祕書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度，對每週簽到情況進行彙總。
10、每週開一次例會，對一週的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下週工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。
以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們祕書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。
學校祕書處工作計劃 篇13
在喜慶的春節過去的同時，管理學院祕書處迎來了新的開始，祕書處三月份工作計劃。分院不久，管理學院學生會成立之初。我們祕書處在前期努力並順利的完成了主席團所下達的任務，分別是管理學院第一任第一屆幹部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的幹事相互協調完成，祕書長只是起指導作用，以便他們更好的'瞭解祕書處的細緻工作同時也爲下任幹部的工作打下良好的基礎。
緊接着三月份的工作開始了，在本月上旬祕書處的主要任務是完成管理學院第一屆學生會的制度彙編工作。我們將整理與完善好我們學生會的制度，使學生會成員更清楚地瞭解學生會的管理機制。在中旬將召開管理學院學生會新學期第一次例會，將進行幹部考覈調查，考覈對象包括學生會全體成員以及經管四個年級的各班班幹部，考覈結果將作爲綜合測評文體項目的參考資料存檔。另外將於協助學習部搞好學風建設，促進學生會乃至整個經管學子的學習積極性。
而在這學期，我們祕書處另一個比較重要的工作就是幹事的培養、部門建設工作，增強部門的凝聚力和歸屬感。作爲一個新老交接的學期，我們必須物色和培養祕書處的下任幹部，對於是否培養的當也直接關係到下任祕書處是否能更好的爲學生會工作，因此我們也深感責任的重大。而在這個學期，我們將採取的措施主要是“以幹事爲負責人”爲主，讓幹事直接接手祕書處的主要事務增強他們分工合作，策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養他們的同時，我們也同樣可以物色適合我們祕書處的下任幹部成員。相信對於下任幹部也能更好的適應學生會的工作。
在萬物迎來新春之際，我們有理由相信我們管理學院祕書處也將迎來春暖花開之時，相信祕書處，相信她能走得更好！
學校祕書處工作計劃 篇14
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。爲了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想爲“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神爲知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
學校祕書處工作計劃 篇15
隨着20xx年工作的進行，20xx年的工作即將開始，祕書20xx年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的`第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑑於公司的發展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創新和變化，將爲公司的發展服務。
首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，並及時以書面形式系統準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發的相關文件、信函等。，使工作更加系統全面，並詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。
二、收集和彙總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，並集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，並在具體工作中得到很好的運用，以更加細緻和規範的態度對待。
3.協助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的夥伴關係，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協助領導尋求更長遠的發展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協助領導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則，同時迅速辦理。
學校祕書處工作計劃 篇16
以下是一篇祕書處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進行了規劃，讓我們一起來看看詳細內容吧~
一、部門的內部工作
新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地瞭解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的幹部隊伍，通過不斷的商議，協調內部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
祕書處作爲學生會的協調工作部門，我部工作多以雜亂繁多爲主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。並且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓，制定並完善學生會工作細節將作爲我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利於開展各項工作，爲全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期，我部也會按照學校的規定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、聖誕節等等。同時我部也會聯繫其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神，做好例會記錄，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。
總之，我部將會本着"弘揚校園文化，提高學生能力，展現學生風采"的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義當然課餘活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質，協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，並在吸取經驗中不斷成長!
學校祕書處工作計劃 篇17
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分：
①加強新聞稿件的時效性和規範性
②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
（二）積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。
（三）部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學校祕書處工作計劃 篇18
一、祕書處工作簡介
xx大學學生會祕書處是校學生會的核心組織，是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發揮着重要的作用，肩負着與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。祕書處它主要的工作有以下幾個方面：
1、檔案管理：根據學生會有關章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，並承擔着學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至祕書處，經統一彙總整理存檔或上報。
2、紀律監察：負責學生會日常紀律的監察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管，協調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管，爲學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。
二、祕書處工作規劃
今年的學生會處於一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的'情景，三校區工作共同開展並且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑑經驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。祕書處作爲校會最核心的組織，更要發揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。爲此我對今後的工作作出如下規劃：檔案管理方面：
1、督促校會各部門每週舉行部門例會的，並做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，
並及時彙總、上報、歸檔。
4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。
紀律監察方面：
1、積極與其他部門溝通協調，保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查，並及時將工作檢查結
果以書面形式進行彙報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。
設備管理方面：
1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面：
1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。
3、協調好學生會各部門的工作，做好人員分配。
4、活動結束後及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，並且在今後的工作中不斷學習完善我的工作計劃，爲學生會工作的開展奉獻出屬於我的那一份力量。
學校祕書處工作計劃 篇19
年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。增強服務意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意爲同學服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好，積累的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、 做好協調工作。
祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作爲：完成年級主席與各部門的.上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考覈。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院，老師和其他部門的工作。
5、 每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 爲了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、 製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
在這裏我代表祕書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!
學校祕書處工作計劃 篇20
在新的學年中，我們將始終監守着崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作爲新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校後的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每週工作計劃及總結。
具體操作詳述如下：
一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，瞭解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的瞭解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯繫，瞭解出板週期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯繫，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯繫，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前爲協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯繫社團，積極組織和配合社團的活動。
二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會祕書處的概況，工作職能等；然後舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在祕書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，並解決新成員的疑問。最後進行能力的考覈，確定每個人的專長，極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，爲晚會添彩，同時不過多地吸引觀衆注意力的統一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每週的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。
但祕書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關係，協調主席團與各部之間的聯繫，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。