學校辦公室個人工作計劃（精選12篇）

學校辦公室個人工作計劃（精選12篇）

一、指導思想

以科學的發展觀爲指導，深入開展持續共產黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，爲學校黨總支和校長決策帶給第一手材料，爲學校持續、健康作出貢獻。

二、工作目標

(一)常規工作，確保有序的運轉機制

(二)綜合協調，創造和諧的辦公環境

(三)上傳下達，創設暢通的信息渠道

(四)辦文辦會，建立規範的辦公流程

(五)對外接待，做好合理的招待安排

(六)檔案工作，構建科學的管理模式

(七)教育宣傳，打造優良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規工作，確保有序的運轉機制

做好期望樓辦公人員的簽到工作，並及時彙總公佈;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(二)綜合協調，創造和諧的辦公環境

協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作，對各部門常規工作開展狀況進行統計，做好記錄，及時向校長、書記反饋信息，爲學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

(三)上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，並交校長、書記審閱，根據審閱意見，轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展狀況，加強與各處(室)的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

(四)辦文辦會，建立規範的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待，做好合理的招待安排

做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。

(六)檔案工作，構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，進一步建立和規範各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力爲學校工作服務、爲師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作，及時報送，統一存檔。

(七)教育宣傳，打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解。

20××年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標爲中心，以爲學校、爲教師、爲學生服務爲己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規工作

1.及時收發書面和網上文件，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，爲學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，爲學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯繫。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力爲學校工作服務、爲師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作，及時報送，統一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考覈及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。

8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

這學期，爲了以後有更好的發展，發展的更順利，在穩步中求進步，一切的工作有計劃地進行。在本學期的開始，辦公室的工作計劃主要有以下幾點：

一、做好納新安排

迎新，納新，爲我們的紅十字會注入新的活力，我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關於納新，主要是納新期間的值班問題，由於考慮到新生來校的時間，與會內個人時間安排的衝突。儘量照顧好每個人的時間，協調好整體的時間安排，做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做，如有特殊變化，則應隨機應變，靈活處理。

二、納新過後的面試問題

由於我個人沒有經驗，缺乏這方面的知識，本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙，彼此照顧。各部門在一起交流一下，儘量出些新花樣，最好能更好地體現紅十字會的精神。儘量不要讓新生覺得我們和其他一些社團一樣，盡最大努力打出我們的品牌部門，也讓我們在他們心中留下美好的印象。

三、主要做好檔案的整理

由於一年下來，有好多的事情要由我們部門整理，什麼文件，什麼表格，還有這次納新的人員的統計和劃分…關於以前的一些，因爲我們暫時還沒有自己的辦公室，尚且由會長代爲保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統計及後期的一些事情。等以後什麼都安排好了，一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什麼事情，還需要其他部門的配合和幫助，我們部門也會盡最大努力幫助大家的。

四、計劃十一大家一塊出去玩玩

爲了增進彼此的感情，爲了讓剛入會的同學對青海有所瞭解，和進一步適應，以及會內大部分人的彼此熟悉和更好的交流，經過和各部門的商量，決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。

具體安排詳見策劃書。

五、後期安排

主要是幾個特殊節日，紅十字會內幾個品牌部門會安排有特殊的活動，辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應盡的義務，讓別人知道我們就是一個整體，是一個團結的整體。

做好學校日常事務工作是辦公室的職責，在以後的工作中，我們本着服務爲先的理念將工作順利進行的基礎上，制定出符合學校發展的__年下學期辦公室工作計劃：

一、指導思想

辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。根據實際情況，進行合理分工，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作，日常事務通知，進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作爲本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

3、做好通知、文件收發工作，負責通知、文件的接收和轉發工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑑定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作，日常事務通知。

6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”，讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

四、各月工作安排：

九月份

1、營造開學良好氛圍。

2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

3、安排國慶值班及相關活動。

4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

5、做好來人來訪接待工作。

十月份

1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。

2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。

3、聯繫德育處做好校園環境衛生清潔工作。

十一月份

1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

2、做好會議準備工作，準確地做好會議記錄，認真地整理會議紀要。

3、整理檔案資料。

4、做好來人來訪接待工作

十二月份

1、協助學校開展法制宣傳週活動。

2、做好檔案管理工作，掌握準確數據，按時上報信息。

3、繼續加強文明創建工作。

4、做好來人來訪接待工作。

一月份

1、進行學校財產檢查工作。

2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。

3、繼續加強環境衛生管理。

4、繼續加強文明創建工作。

5、做好來人來訪接待工作。

6、辦公室工作總結。

7、安排寒假值班。

__年下學期

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師範大學花溪校區經濟與管理學院學生會終於宣佈成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字――上傳下達，協調統一。

在大學學生會裏，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極爲重要，可以說沒有學生會就沒有大學裏的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作爲核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：

例會安排，初定每週四晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

內部人員的考覈與培養，做好考覈，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此爲參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今後更好地運轉。

打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計統計，賞罰分明。

在主席團的領導下服務於學生會，接受主席團的直接領導，積極爲主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

及時準確地在簽到時下發通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達。

做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

定時的工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審覈通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

會議記錄，對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄並備案。

保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。

統計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。

定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位，邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作：作到承上啓下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

爲加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。

學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。

使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。

12月中旬與寶山、白雲校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯繫，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經驗。

在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會幹部考覈管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

作爲主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂於奉獻，有着出色的工作能力和辦事效率。相信隨着時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

一、工作要求

1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的着力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考覈工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考覈等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,爲爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,爲加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考覈工作

1.聘任：XX年4月：聘任意向調查表;XX年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考覈：

推行教師職業道德考覈制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準( )，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考覈、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審覈工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師範大學花溪校區經濟與管理學院學生會終於宣佈成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字――上傳下達，協調統一。

在大學學生會裏，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極爲重要，可以說沒有學生會就沒有大學裏的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作爲核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：

一、辦公室內部建設與管理辦公室

第一條例會安排，初定每週四晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

第三條內部人員的考覈與培養，做好考覈，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此爲參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今後更好地運轉。

第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計統計，賞罰分明。

第五條在主席團的領導下服務於學生會，接受主席團的直接領導，積極爲主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

第七條及時準確地在簽到時下發通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達。

第八條做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

第九條定時的工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審覈通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

第十條會議記錄，對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄並備案。

第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。

第十二條統計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。

第十三條定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

第__條對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位，邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

第十六條與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作：作到承上啓下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務管理制度

第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

第四條爲加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白雲校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯繫，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經驗。

五、經濟與管理學院學生會幹部考覈管理辦法：

在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會幹部考覈管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

作爲主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂於奉獻，有着出色的工作能力和辦事效率。相信隨着時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

擬稿人：x x x

__年

第__屆大學生治保隊正式組建成立了，新的一學期，新的成員，我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰，我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設，提升我們大隊在全校的影響力，所以辦公室爲響應大隊的總體目標，對本學期的工作做如下的計劃：

一、 內部建設

1、規範紀律：新一屆治保隊剛剛組建完成，很多成員都是新招募的，所以內部建設是一定不能鬆懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規定，制定完善的獎懲制度，做到“對必獎，錯必究”。只有嚴格的執行部門的條例才能團結大家，才能讓工作積極順利有效率的完成。

2、提升能力：辦公室的工作主要是處理文件和管理物質，所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力，做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面，所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎，尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。

3、內部關係：由於大家都是不認識的新面孔，所以我們要用最短的時間完成相識這一過程，才能更好的開展我們的工作，所以每月兩次例會是不可少的。並且在第一次例會做一些小遊戲，讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節前夕組織大家外出聚餐，促進大家的友誼，和建立團隊的默契度。

4、內部工作：工作將落實到人頭上，細化工作職責，誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本，做好例會記錄，做好乾事的考覈。

5、物品管理：辦公室的日常工作是管理物品，所以我們務必確保物品不丟失，不損壞，不出現沒有記錄的損耗。一定要做到發放和收回都要有記錄，及時清理和按時整理。我們將組織幹事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。

二、活動的開展

1、在10月份，我辦公室計劃和組織部一同合作，組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平，提高隊員的工作能力，讓大家在治保隊得到學習和鍛鍊的機會。同時，這樣的活動在全校也有一定的影響力，提升我治保隊的整體形象和影響力。

2、本學期還有我治保隊傳統的活動――成立大會、運動會執勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日，辦公室一定要做好物品的管理工作，爲各個部門做好後勤保障，使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵幹事們積極參加各部門活動，在活動中結交朋友，學會爲人處事，鍛鍊大家的動手能力和口頭表達能力。

三、分工

__x：負責辦公室的整體調度和物品管理工作。

__x：負責隊員們的思想動態和文件的處理。

各隊員：瞭解到辦公室具體的工作，學習怎樣做好辦公室的工作，不斷學習，提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作，一起做好工作。

我們是一個整體，既要分工又要合作。

總之，我們要吸取上一屆時的經驗和教訓，好的我們繼續發揚，錯得我們及時改正。做到及時發現問題及時改正問題。我相信，在大家的共同努力之下，治保隊將有一片更廣闊的天空。

治保隊辦公室

20__年9月18日

一、工作要求

1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的着力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考覈工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創立工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，進取宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考覈等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)進取做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，爲爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和“高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，爲加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

進取反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;進取完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

辦公室是學校的服務部門，在學校中起着上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、常規工作

1、及時收發書面和網上文件，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

7、做好來人來客的接待工作。

8、做好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

9、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，爲學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1、協助校長督促校內各職能部門進取做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情景進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，爲學校決策供給參謀。

2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3、廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情景，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5、促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力爲學校工作服務、爲師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作，及時報送，統一存檔。

6、建立證件保管和使用的職責人制度。

7、做好學校考勤、考覈及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。

8、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情景。

一、工作思路

辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神，切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署爲指針，以教育教學工作爲中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質，在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，爲學校提質量、創成績而服務。

二、工作目標：

常規工作，要確保有序的運轉機制;綜合協調，要創造和諧的辦公環境;上傳下達，要創設暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規範的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優良的學校形象。

二、工作要求

一是強化服務意識。

辦公室是一個綜合性服務科室，是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好爲領導的服務工作，保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責範圍內力所能及的事情，爲教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。

二是強化協調意識。

辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啓下、前後銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調度、督查，並將結果向相關領導做好彙報。

三是強化責任意識。

在日常工作中，要以良好的精神狀態，恪盡職守，愛崗敬業，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，工作中才會充滿激情，纔會有奉獻，才能成就一份事業，才能創造出一個奇蹟。

四是強化學習意識。

學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。學習，一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識，解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題，也要加強業務知識的學習，不斷提高工作能力。

五是強化宣傳意識。

進一步落實中心校相關新聞發佈工作的要求，積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強與新聞媒體的聯繫，對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規範，及時發佈學校相關信息，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解。

四、具體工作

1.認真接收上級來文來電，做好詳細記錄，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

4.起草並擬定好學校各種通知、通告等。

5.組織校長辦公會成員按時上交本週工作總結報告。

6.及時撰寫學校信息，上傳學校網站，上報相關媒體。

7.做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

9.做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

一學期來的辦公室工作讓我收穫良多，有經驗，繼續發揚;也有教訓，指引我在前路上不再迷茫。新的一學期，更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作，不斷收穫、進步和成長。