2023年行政部工作計劃例文(精選17篇)

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2023年行政部工作計劃例文 篇1

1、制度的監督執行與完善

2023年行政部工作計劃例文(精選17篇)

雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,並針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。

2、規範辦公秩序與員工行爲的引導

開展此項工作,以日常抽檢作爲主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次,併成立工作小組進行監督與實施。

3、成立質檢、節能、衛生檢查等專項小組

在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行爲等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,並對部門採取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨幹。

4、部門協調與溝通

積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

5、加強公司凝聚力建設

積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

6、建立員工心聲計劃,加強員工關係建設

隨時瞭解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,爲酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。

7、繼續加強對內對外的關係與協調

多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅遊局等友情單位,建立融洽的往來關係。

8、加強酒店培訓建設

嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

9、開展各項知識競賽

對各部門的專業技能進行考覈,通過參賽的形式呼籲大家參與,並對於勝利者給予相對的獎勵。

2023年行政部工作計劃例文 篇2

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老闆的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行爲規範的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把衆多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行爲統一起來。它包含價值觀,目標,行爲準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工爲工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規範員工行爲,凝聚員工力量、爲公司總的戰略目標服務。企業文化內容

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業願景、企業發展戰略、企業發展願景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行爲準則、企業作風、企業人才。

3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化後勤保障

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的後勤做後盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政後勤崗位責任制、完善行政後勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在於這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防爲主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行爲禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

2023年行政部工作計劃例文 篇3

一、行政工作

1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,制定一套系統的,快速的信息傳遞方案。每月月底召開一次信息員交流會議。保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

2、做好員工服務:工作的重點是及時的將經理信箱中員工反饋的信息及時向公司領導反饋。做好員工與領導溝通的橋樑;

3、做好領導服務:及時完成公司經理和部門主管交辦的臨時性的工作。

二、企業文化推廣

1、企業文化的宣傳

對於企業文化的宣傳,將分三個步驟進行:

首先,制定企業內部的精神口號,企業的價值觀,企業的行爲信條;

其次,企業內部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;

最後,進行企業文化知識培訓,可由公司經理擔任講師;

2、員工活動

①元月組織策劃年度經營年會;

②四月組織策劃以“百人耕耘”爲主體的植樹活動;

③八月組織策劃迎接新員工交流會;

④十月組織策劃公司員工運動會;

⑤十二月組織策劃聖誕假面晚會;

三、個人技能提升

1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;

2、通過個人自主的學習來提升知識層次。

2023年行政部工作計劃例文 篇4

在大的經濟環璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作爲公司發展和變革的基礎部門,如何使公司的發展和員工利益收穫成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考覈的深化等着手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關係的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

一、行政部自身建設的要求。

1.行政部門人員定崗定位定責的建設

2.提高行政部門人員的專業技能

3.樹立行政部門人員以服務和監督爲主的思想

4.加強個人組織指揮和協調能力

5.加強採購 入庫 出庫作業流程

6.積極完成上級所賦於的各項任務

7.做好員工檔案管理 保密工作。

二、公司崗位職責的修訂工作。

1.公司的每一個部門的組織架構的設定.

2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。

3.建立完善的工作作業流程

4.協調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考覈的深化工作。

1.就目前績效考覈的方式和方法進行細化工作。

2.修定目前績效考覈的標準

3.績效考覈評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人蔘與制訂工作。

4.各單位績效考覈的透明化建設

四、思想教育訓練。

1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.

2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實

3.重視培訓後考評組織和績效考覈

4.培訓後的考覈成績同調職 調薪 升職掛鉤

五、各部門之間的溝通協調。

1.組織各部門主管召開定期協調會

2.加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時彙報。

3.使個人目標與組織目標一致;解決衝突,促進協作;提高組織效率。

六、勞動關係的處理。

1.勞動關係的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2.建立完善的合同關係,使每一個人員能清楚瞭解自己的權益。

3.認真學習勞動法規,儘可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備。

1.各部門組織架構人員的補進。

2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3.初試和複試表單的填寫和意見的反饋

4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃

八、企業文化建設。

1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白瞭解員工手冊的內容,做到人手一本。

3.行政部做好每一個員工會談工作,瞭解員工的心態,糾正錯誤思想。

4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5.做好企業文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

2023年行政部工作計劃例文 篇5

XX年即將遠去,回首XX年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨着新年伊始即將臨近,可以說XX年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作並結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成爲一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而爲員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基於目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較爲合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重複購買,在公司各店設備故障高峯到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,並嚴格控制維修成本。

三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修爲主動維修,變事後維修爲事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,爲公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意爲起點,以客人滿意爲終點,努力提高維修,檢修質量。

在吸取XX年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規範的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規範生產行爲,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,20xx我們重點做好如下工作

(1)積極圍繞着安全,防火,防盜。開展工作

(2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

(4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性

(6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作

(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象

(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修儘量控制外委,控制費用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

(12)堅決落實公司關於能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,並通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

(13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。

以上是行政部新年工作計劃,在這裏進行簡單的敘述以便大家對我部門今後工作的監督和指導。

2023年行政部工作計劃例文 篇6

在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃

一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此爲工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考覈

1、協助主任制定績效考覈管理辦法,爲績效考覈工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。

3、繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),爲辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,爲辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審覈工作。

2、製作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。

三、對外事務

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

2023年行政部工作計劃例文 篇7

根據集團 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團後勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

第一部分 總體目標

一、總體目標:

根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今後發展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關工作:

1、 行政管理:

(1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設:行政部將在 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉並弘揚企業文化。

(3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關係。

2、人力資源方面:

(1)人員招聘:行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

崗位技能和素質培訓, 加大集團內部人才開發力度。

(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。

(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考覈標準,並嚴格按照此標準對各崗位員工進行考覈。

(5)員工關係方面:即勞動關係方面。集團行政部在 年度將嚴格執行集團勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

3、後勤管理方面: 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。

4、5S 管理方面:

年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這 5 個詞,並開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身爲內容的 5S 活動。

5、工會管理方面:

年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,爲集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面:

年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。

第二部分 具體內容及時間安排

一、行政管理方面:

(一)文化建設:

1、目標概述: 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案:

(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

(2)錄製集團 年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業文化彙編,作爲今後新員工入職培訓內容。

(二)行政部內外溝通機制建設與完善:

1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案:

(1)行政部橫向溝通機制建立:

行政部將公佈本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相瞭解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。

(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作彙報流程制度等相關工作內容, 保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面:

(一)人員招聘: 爲了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。

(二)員工培訓:爲了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案並具體執行。

(3)企業文化培訓計劃:

① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總,並從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作爲集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

② 自 年5月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

(三)績效管理方面:

1、目標概述: 推行行政部內部績效考覈機制,制定行政部績效考覈制度。

2、具體實施方案:

(1)行政部將於 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考覈檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考覈機制制定後,嚴格執行績效考覈檢查標準,完善績效考 核制度。

(四)員工關係方面:

爲嚴格執行集團勞動關係制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生, 保證集團的正常運營。

具體實施方案:

(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對

不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。

三、後勤管理方面:

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

(二)車輛管理:

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計,並進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對於車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考覈,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

(四)檔案管理:

行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理:

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。

(八)辦公用品管理:

1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品採購員將根據統計數據進行分類購買,每月 5 日前採購完畢,並將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將採購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,並給採購員開據入庫單,爲其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢後,將按照經行政部主任和總經理審批後的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,並同時做好發放記錄。

1、行政部共有庫房 2 處,位於集團辦公樓二樓有 2 處分別爲辦公用品庫和機房,

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,並將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點,週期爲半年一次。

(十)集團內部管理:

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每週將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計,並第一時間安排維修。

2、分管行政專員對於突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養:

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,並對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

3、對於已經損壞並無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關證照年檢:

按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理:

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關 指示後必須第一時間予以辦理。

2023年行政部工作計劃例文 篇8

在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃

一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此爲工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考覈

1、協助主任制定績效考覈管理辦法,爲績效考覈工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。

3、繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),爲辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,爲辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審覈工作。

2、製作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。

三、對外事務

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

2023年行政部工作計劃例文 篇9

一、行政部自身建設

行政工作作爲未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標爲:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便爲制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

2、績效考覈工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。

2023年行政部工作計劃例文 篇10

一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考覈總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供真實依據。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

6、在現有績效考覈制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈的權威性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

8、培育和傳播企業文化。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,爲企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

2023年行政部工作計劃例文 篇11

行政工作理念:

“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

工作目標:滿足公司發展的需要,實現個人的提高;

工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;

工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則

行政部門職能

1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;

2、成本控制:找出公司節省能源、成本的辦法,創造工作價值;

3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;

4、溝通協調:整合、溝通,協調出資源配置的方案;

5、制度執行:行政逐步完善,強調製度剛性執行,長抓不懈;

6、文化建設:通過相關活動,建設企業文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關係。

行政部工作職責

年度工作目標

圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:

1、行政事項全面開展;

2、行政體系基礎建設;

3、後勤服務流程建設;

**年工作進度——基礎建設年

行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進行彙報:

工作總結

1、過去一年工作目標;

2、過去一年部門大事;

3、行政體系建設;

過去一年部門重要事項

小結:以上爲行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。

隨之着行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細緻的服務。

三、工作總結

1、制度建設

管理目標:以制度、規劃規範工作行爲,以做到流程明確,責任清晰;

2、已完成工作

初步建立《行政制度手冊》

初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。

3、待開展工作

完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;

完善、細化《崗位工作手冊》;

按各項工作接點,建立對崗位操作人員考覈方案;

文件管理

1、管理目標:

規範公司文件編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監督等工作;做到格式規範、編號統一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。

2完成工作

制度建設:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;

工作內容:按時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。

2023年行政部工作計劃例文 篇12

在大的經濟環璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作爲公司發展和變革的基礎部門,如何使公司的發展和員工利益收穫成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考覈的深化等着手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關係的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

一、行政部自身建設的要求。

1.行政部門人員定崗定位定責的建設

2.提高行政部門人員的專業技能

3.樹立行政部門人員以服務和監督爲主的思想

4.加強個人組織指揮和協調能力

5.加強採購 入庫 出庫作業流程

6.積極完成上級所賦於的各項任務

7.做好員工檔案管理 保密工作。

二、公司崗位職責的修訂工作。

1.公司的每一個部門的組織架構的設定.

2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。

3.建立完善的工作作業流程

4.協調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考覈的深化工作。

1.就目前績效考覈的方式和方法進行細化工作。

2.修定目前績效考覈的標準

3.績效考覈評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人蔘與制訂工作。

4.各單位績效考覈的透明化建設

四、思想教育訓練。

1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.

2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實

3.重視培訓後考評組織和績效考覈

4.培訓後的考覈成績同調職 調薪 升職掛鉤

五、各部門之間的溝通協調。

1.組織各部門主管召開定期協調會

2.加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時彙報。

3.使個人目標與組織目標一致;解決衝突,促進協作;提高組織效率。

六、勞動關係的處理。

1.勞動關係的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2.建立完善的合同關係,使每一個人員能清楚瞭解自己的權益。

3.認真學習勞動法規,儘可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備。

1.各部門組織架構人員的補進。

2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3.初試和複試表單的填寫和意見的反饋

4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃

八、企業文化建設。

1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白瞭解員工手冊的內容,做到人手一本。

3.行政部做好每一個員工會談工作,瞭解員工的心態,糾正錯誤思想。

4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5.做好企業文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

2023年行政部工作計劃例文 篇13

根據集團 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團後勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

第一部分 總體目標

一、總體目標:

根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今後發展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關工作:

1、 行政管理:

(1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設:行政部將在 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉並弘揚企業文化。

(3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關係。

2、人力資源方面:

(1)人員招聘:行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

崗位技能和素質培訓, 加大集團內部人才開發力度。

(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。

(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考覈標準,並嚴格按照此標準對各崗位員工進行考覈。

(5)員工關係方面:即勞動關係方面。集團行政部在 年度將嚴格執行集團勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

3、後勤管理方面: 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。

4、5S 管理方面:

年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這 5 個詞,並開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身爲內容的 5S 活動。

5、工會管理方面:

年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,爲集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面:

年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。

第二部分 具體內容及時間安排

一、行政管理方面:

(一)文化建設:

1、目標概述: 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案:

(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

(2)錄製集團 年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業文化彙編,作爲今後新員工入職培訓內容。

(二)行政部內外溝通機制建設與完善:

1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案:

(1)行政部橫向溝通機制建立:

行政部將公佈本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相瞭解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。

(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作彙報流程制度等相關工作內容, 保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面:

(一)人員招聘: 爲了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。

(二)員工培訓:爲了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案並具體執行。

(3)企業文化培訓計劃:

① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總,並從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作爲集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

② 自 年5月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

(三)績效管理方面:

1、目標概述: 推行行政部內部績效考覈機制,制定行政部績效考覈制度。

2、具體實施方案:

(1)行政部將於 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考覈檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考覈機制制定後,嚴格執行績效考覈檢查標準,完善績效考 核制度。

(四)員工關係方面:

爲嚴格執行集團勞動關係制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生, 保證集團的正常運營。

具體實施方案:

(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對

不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。

三、後勤管理方面:

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

(二)車輛管理:

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計,並進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對於車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考覈,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

(四)檔案管理:

行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理:

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。

(八)辦公用品管理:

1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品採購員將根據統計數據進行分類購買,每月 5 日前採購完畢,並將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將採購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,並給採購員開據入庫單,爲其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢後,將按照經行政部主任和總經理審批後的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,並同時做好發放記錄。

1、行政部共有庫房 2 處,位於集團辦公樓二樓有 2 處分別爲辦公用品庫和機房,

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,並將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點,週期爲半年一次。

(十)集團內部管理:

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每週將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計,並第一時間安排維修。

2、分管行政專員對於突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養:

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,並對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

3、對於已經損壞並無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關證照年檢:

按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理:

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關 指示後必須第一時間予以辦理。

2023年行政部工作計劃例文 篇14

一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、彙總工作,並在實際執行中不斷完善。

2、 把 人才 管理看作戰略支持,抓好《20xx年後備 人才 培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《後備 人才 培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度着手對後選人進入考覈,本年度爭取將後備人才培養工作制度化。

3、“以人爲本,尊嚴至上”,加強員工關係管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏籤、延期現象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考覈工作緊密結合,把這項福利作爲激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。

規劃好員工的職業生涯:以工程部爲例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。

二、完成 招聘 工作,提高 招聘 質量。

1、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保爲公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正採用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)

三、調整、規範培訓工作

1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。

2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。

5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

三、進一步完善績效考覈評估工作

1、加強部門考覈,加大直接主管考覈力度。將各部門每月的績效考覈工作交各部門負責人完成,報行政人事部彙總後與當月工資掛鉤。

2、考覈結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。

3、建立績效評估投訴制度

2023年行政部工作計劃例文 篇15

隨着新一年工作的展開,本人也制定了新年祕書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

2023年行政部工作計劃例文 篇16

一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:

1、加強行政管理部門對員工晤談力度。

分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考覈或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

2、完善並嚴格執行考覈機制。

未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事後補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行覈查,做到查無遺漏,執行必果。

3、簽到考覈機制監督實施。

每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘籤,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考覈工資

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。

一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考覈作爲重中之重管理。同時在考覈工資中也會重點體現。

5、一樓展廳值班及衛生環境管理。

一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實力的體現方法之一,其環境更不容忽視。一樓展廳共分爲三個部門:機牀產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進,同時對所在部門的衛生考覈實施扣分處理。

6、制定和完善公司獎懲制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。

二、後勤管理。

宿舍管理:

(1)新員工入職後必須通過行政人員安排後,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並安排住宿後入住。

(3)每天由行政部考覈負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況,發現問題立即處理。

三、人員招聘。

1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。

行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2、根據考覈標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。

在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考覈或者多次批評仍然不完成考覈的人員予以辭退。

3、員工培訓工作的順利開展

。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

四、行政部門自我完善。

1、完善部門組長職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。

2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

3、提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

2023年行政部工作計劃例文 篇17

根據本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十餘個工作要點有計劃、有標準、有時間節點的開展20xx年度全面工作:

一、行政部部門構架建設

按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理祕書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、後勤工作任務,合理分解到各崗位上。根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過後的3月始,將更加強效增大招聘力度。考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構。

且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。在今後日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能儘快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。

二、企業文化積累奠基

一)公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:

1、首先,以行政部爲小範圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在於,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成爲一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。2、後結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定並推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業文化彙編》向公司推出。

3、後結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。爲配合企業文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協助,在5月22日前,將企業文化基點內容並同部分企業制度規範內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置牆面製作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文

化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規範化、底蘊化的優良形象。

4、企業文化推出後,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。

5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人、與有關聯人的心中。

8、而後,我部須在6月30日前,涵括員工工作規範、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具並審批確定《*員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印製、發放過程。

二)作爲企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉澱記載須提到高度重視地位。我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規範》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉澱企業歷史文化內容。

三)根據公司現在所採取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出後,按照

OEC工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平臺發佈信息時,每月不少於四次增加企業文化宣導標語或者內容。

四)開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:

1、生日關愛:對於公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,並當面予以祝賀。

2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現後,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中。

上述兩項工作,建議在3月第一週例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。

五)行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。

六)文圖宣導往往印象深刻於言辭,結合上述文化展板宣傳,我部計劃與策劃部門配合,創建《內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公衆和顧客宣傳企業的窗口。但鑑於企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延後開展。

三、溝通協調機制建設

我部計劃20xx年須深化規範內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規範、有序、順暢、嚴謹。

一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推广部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回覆、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關係雖現規範化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行。

二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、彙報,但多處於被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事後”三個環節都有請示和彙報,行政部經理依據其請示、彙報情況及時協調和處理執行人員能力範圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規範

行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規範化管理方式,根據公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規範的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規範與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。

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