學院辦公室今年工作計劃

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XX年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務爲宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。爲保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

學院辦公室今年工作計劃

一.工作目標:

與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。

二.工作計劃:

(一)行政管理工作

1,協助院領導做好全年工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;

2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的蒐集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;

3,協助院長做好本院各類財產管理、財務審覈工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;

5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;

(二)留學生管理工作

1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、諮詢服務、留學生來華前的聯繫、接待、入學資格審查、辦理入學註冊及簽證手續等)。

2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

3,負責留學生的註冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的教育。對於違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。

5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,並協助有關科室,落實整改措施。

6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作,

(三)抓好辦公室自身建設

1,進一步完善辦公室各項規章制度;

2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作

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