PPT大賽活動總結

這次ppt大賽終於落下帷幕，活動前期準備，宣傳，蒐集作品，初步評選，各學院科協2次評選，網絡投票，決賽及頒獎晚會共計時間一個多月。這期間也是忙碌了許多，夾雜着許多其他的事情，工作的，個人的；收穫了許多，組織策劃，安排分工，尋找媒體等方面；感觸也是很多很多。

先來分佈總結一下這次活動。

前期準備。前期準備是從上學期開始寫策劃，組建學院ppt小組，和劉老師還有科協一起討論這次大賽。前期準備大家都很盡心盡力，考慮也很周全。

宣傳工作。宣傳工作是我們這一次活動圓滿完成的保障，在前期工作中我也特意加強了宣傳方面的工作。儘管還是有一些沒有很好的實施，但是從目前已經實施了的方案來看本次ppt比賽也是讓許多其他學院甚至社會上的認可。這裏還要特別感謝所有部門前期在各大食堂分時段的宣傳，雖然累了點，但也換來300餘組，共計500多人蔘賽者。網絡宣傳中，有幸也聯繫到了新浪微博的校園大使，人人網的校園大使以及銳普公司的鼎力支持。

蒐集作品以及初步評選。這裏也是出了一些小問題。在前期活動宣傳中沒有對作品的要求還是存在漏洞。沒有強調本次ppt大賽所有動畫以及效果必須是原創，也是對部分參賽隊伍後來的取消資格造成一定的困惱。在我們下一屆的大賽一定要注意這點。

網絡投票。網絡投票真的是一個很好的也是使得活動得到大力宣傳的換屆。這一次我們也是有幸聯繫上了銳普公司的支持。在銳普主頁上對我們活動進行宣傳，併發起投票。使得社會上許多ppt專業人士對我們的大賽也給予了高度的評價。

決賽及頒獎晚會。晚會規模上以及現場嘉賓是我們這次活動的亮點。在前期準備中我也計劃使得我們的評委席以及嘉賓席要夠規模，所以在聯繫嘉賓方面也是盡力爭取，多次打電話爭取和各兄弟學院主席團打電話聯繫。所幸也是聯繫上了新浪微博重慶區主管以及技術人員，彭澤科技董事長，校科聯主席，校學生會副主席以及其他兄弟學院主席團、科協的大力支持。晚會總的來說還是很有氣氛，同學們也通過這次晚會獲得了很多知識。但是還是出現了一些問題，顯得尤爲的突出。這裏我也表示自己考慮不周全。儘管整個晚會流程我已經思考了多次，由於經驗方面吧還是出了一些遺漏。第一，科協給各代表隊通知時間6:50到場，晚會7點開始，這裏通知晚了。策劃中寫的是6:30到場，之間和科協的溝通不足造成了這個問題的出現。第二，晚會頒獎環節出現混亂。頒獎的時候所有隊員上場，頒發的獎狀，獎金太多，造成了混亂。這裏在前期的準備中沒有充分的考慮到，其實頒獎環節還應該多計劃，提前安排好並和各隊長彩排一次。畢竟頒獎是整個晚會中很重要的環節。第三，晚會中工作人員合作協調工作沒有做好。最突出表現在計分組沒有和主持人溝通好。以至於最後宣佈得獎小組，頒獎的時候出現混亂。這裏也是應該提前進行一次彩排。總的來說，我們科協前期進行了一次彩排，但是沒有考慮到要所有工作人員來一次。這裏也是我安排上的問題。

這次比賽也是實在累壞了科協的小幹事們，每一個人都有着海量的工作。雖然出了一系列的問題以及遺漏。但令人欣慰的是我明顯的看到了他們的成長。ppt大賽告一段落，接下來全力備戰青年志願者答辯和校運會吧。。加油挺過這一週。