食品採購合同範本

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【篇一】

食品採購合同範本

採購方:(以下簡稱甲方)

供應方:(以下簡稱乙方)

雙方本着平等協商原則,就乙方向甲方提供食品原材料相關事宜達成以下協議,雙方必須共同遵守。

第一條:採購內容及履行期限

爲保障甲方食堂的正常運行,乙方按照協議規定向甲方提供糧油類、蔬菜類、水產類、豬牛羊肉類、禽蛋類、水果類、副食調料類等貨物(見附表)。該合同年度預算金額爲:元。自日至日履行。

第二條:批次訂貨與臨時訂貨

批次訂貨:甲方每(日/周/月)在《報價表》範圍內向乙方訂貨一次,於時前以書面方式向乙方發出訂貨單,乙方收到訂貨單後時內由指定人員簽字後以傳真方式向甲方確認訂貨單。

臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權在批次訂貨時間以外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面方式也可以是口頭方式,如果是臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。

第三條:交貨時間及地點

批次訂貨以訂貨單爲準,臨時訂貨以通知爲準。

乙方保證按照約定時間將甲方所訂的貨物送至甲方指定地點。如果因送貨地點錯誤、送貨時間延誤而造成甲方工作不便,乙方承擔違約責任。

第四條:價格確定

甲乙雙方協商一致後可以對報價表貨物內容進行擴充和縮減。

批次訂貨:乙方每日就《報價表》中所供貨物的價格向甲方電話確認,該價格爲當日新發地批發市場牌價的價格乘以供貨商承諾的下浮比率後的價格。以訂貨日確認的價格作爲該批次訂貨的結算價格。

臨時訂貨:臨時訂貨的貨物如在甲方附近市場採購,按照實際零售價格結算,實際零售價格以乙方出具的採購發票上標明的價格爲準;否則按照批次訂貨價格結算。

第五條:食品質量、衛生與安全

乙方保證提供的貨物及服務均符合《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》、《餐飲業和集體用餐配送單位衛生規範》、《北京市食品安全監督管理規定》等國家法律法規及地方政府有關規定。乙方對提供貨物的質量、衛生、食品安全承擔全部責任。乙方保證提供的貨物均符合國家規定的質量、衛生、安全標準。乙方提供的貨物屬於實行生產許可證管理的,所供貨物必須經過qs質量認證。

乙方必須按照國家有關規定就所供貨物向甲方提供以下索證資料:

鮮(凍)畜禽肉類及其製品生產商的衛生許可證和屠宰資質等有關證照,以及法定獸醫檢驗部門出具的相同批次產品的衛生檢驗檢疫合格證明。

進口貨物,提供口岸食品檢驗檢疫機構出具的相同批次產品的檢驗合格證明。

食品添加劑,提供生產地省級衛生行政部門發放的食品品添加劑生產衛生許可證,以及相同批次產品的檢驗合格證或者化驗單;進口食品添加劑,必須符合我國《食品添加劑衛生管理辦法》和《食品添加劑使用衛生標準(gb2760)》的規定,提供口岸食品檢驗檢疫機構出具的相同批次產品的檢驗合格證明。

定型包裝食品及食品原輔材料,提供生產商衛生許可證和有關證照,以及相同批次產品的檢驗合格證或者化驗單。

納入許可管理的貨物,提供採購貨物的《全國工業產品生產許可證》,簡稱“qs”證;根據國質檢執[20xx]644號通知,28大類產品必須提供《全國工業產品生產許可證》,分類界定不清的產品,需要省級以上質量監督部門提供的免檢證明,無證產品不予接受。

提供採購貨物的“質量檢驗報告”:提供產品在半年內由國家質量檢測機構出具的“質量檢驗報告”,自檢報告無效。

其它貨物合格證明資料:按照國家規定,個別產品生產企業(廠商)必須具備的其它生產資格證明文件;根據北京市規定,個別產品在京銷售必須具備的其它資格證明文件。

禁止乙方向甲方提供以下食品及食品原輔材料(包括但不限於):

*變質、油脂酸敗、黴變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;

含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的;

含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物*含量超過國家限定標準的;

含有昆蟲或其它異物的;

未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其製品;

病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產動物及其製品;

容器包裝污穢不潔,嚴重破損或運輸工具不潔造成污染的;

摻假、摻雜、僞造,影響營養、衛生的;

用非食品原料加工的,加入非食品用化學物質的或者將非食品當作食品的;

超過保質期限的;

爲防病等特殊需要,國務院衛生行政部門或者省、自治區、直轄市人民政府專門規定禁止出售的;

含有未經國務院衛生行政部門批准使用的添加劑的或者農藥殘留超過國家規定容許量的;

擅自加入藥物的食品及食品原料;

未經衛生部批准的新資源食品;

未經檢驗或檢驗不合格出廠的食品及食品原輔材料;

未按規定索證的食品及食品原輔材料;

無衛生許可證者生產的食品及食品原輔材料(初級農產品除外);

不符合國家衛生標準或者衛生管理辦法的進口食品及食品原輔材料;

其他不符合食品衛生標準和要求的食品及食品原輔材料。

甲方在協議執行過程中的任何驗收、接收、確認行爲,均不免除乙方對貨物及服務的質量、衛生、食品安全應承擔的責任。

凡甲方指定品牌/生產商/產地的貨物,乙方必須保證貨物的品牌/生產商/產地與甲方要求一致。甲方對貨物的其他質量要求詳見附件二《供貨和服務要求》。

第六條:包裝要求

採用定型包裝的貨物,包裝必須符合國家對產品包裝的有關規定。屬於國質檢執[20xx]644號通知範圍的28大類產品,產品包裝上必須提供qs標識。包裝上必須有明確的生產日期、保質期。

非定型包裝:爲防止貨物損壞和污染,乙方提供的非定型包裝產品必須帶有包裝,甲方有權拒收未帶包裝的貨物。

除上述要求外,貨物包裝其他要求見附件二《供貨和服務要求》。

甲方須妥善保管好乙方供貨用的週轉包裝器具,如有缺失或損壞,甲方應照價賠償。

第七條:貨物的儲藏

乙方不對供應甲方的貨物進行長時間儲藏;所有提供給甲方的貨物,在乙方倉庫儲藏時間不得超過24小時;乙方保證所有外購的貨物自批發、採購地點運至甲方指定地點的時間不超過24小時。

乙方向甲方保證具有對各類貨物進行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設施,所有儲藏設施符合國家、行業標準和規範。

乙方保證建立了嚴格的倉庫管理情況記錄檔案,詳細記載進入、搬出貨物的種類、數量和時間。

第八條:貨物裝運

除甲方臨時訂貨外,乙方所供貨物必須使用廂式食品專用冷藏車輛運輸,不得敞露運輸。

乙方儘量避免將肉類(水產品)、水果和蔬菜拼箱混裝;如果採取拼箱混裝方式運輸,乙方必須採取措施保證不發生凍害、*、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。

保證週轉包裝容器和運輸車輛的清潔衛生和防止食品在運輸過程中受到污染是乙方的責任。運輸車輛應當保持清潔,無黴斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。週轉包裝容器和車輛在每次配送前應進行清洗消毒。

貨物裝卸必須做到輕裝輕卸。

乙方負責將所有貨物運至甲方指定地點,負責卸貨並搬運至甲方指定堆放場地。

第九條:驗收與檢查

乙方按照甲方訂單將貨物運至甲方指定地點後,甲方人員應及時對乙方貨物進行驗收,甲方不得無故拖延。

交貨驗收標準詳見附件二《供貨和服務要求》,交貨驗收程序如下:

甲乙雙方人員覈對訂貨單據;

乙方按照本協議第五條規定向甲方交驗索證資料;

運輸車輛檢查,車輛檢查不合格的,甲方有權拒收該批次貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物並承擔延遲交貨責任;

貨物包裝檢查,包裝檢查不合格的,甲方有權拒收包裝不合格的貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物並承擔延遲交貨責任;

保質期檢查,保質期檢查不合格的,甲方有權拒收保質期不合格的貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物並承擔延遲交貨責任;

生鮮貨物的外觀檢查,外觀檢查不合格的,甲方有權拒收本批次該類不合格貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物並承擔延遲交貨責任;

數量檢查,數量短缺的,乙方必須按照訂單補齊貨物並承擔延遲交貨責任;送貨數量超出訂貨數量的,超出部分甲方有權拒收,乙方自行將多餘貨物清運出甲方場所;

貨物驗收合格後,甲乙雙方在驗收登記表上簽字確認,驗收登記表作爲支付依據;

人員檢查,乙方人員離開甲方指定交貨地點時,爲避免夾帶事件的發生,甲方驗收人員有權檢查乙方人員的物品,乙方人員應予配合,但甲方人員不得侵害乙方人員人身權利;

甲乙雙方對驗收結果或貨物質量持有異議的,乙方應先應甲方要求對貨物進行更換或退貨,然後由雙方對存有異議貨物抽樣封存後在7日內交由北京市*檢測機構檢驗。經檢驗不合格的,乙方自行承擔損失;經檢驗合格的,甲方對乙方直接損失進行補償

甲方有權對乙方企業進行不定期檢查,甲方檢查人員到達乙方企業(倉庫)時通知乙方,乙方應爲甲方人員提供檢查便利,甲方人員檢查內容爲:乙方是否按照《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》、《餐飲業和集體用餐配送單位衛生規範》、《北京市食品安全監督管理規定》等國家法律法規及地方政府有關規定爲甲方提供服務;乙方是否盡到了保證食品衛生、安全的義務。

第十條:貨款結算辦法

貨款每月結算一次,甲方不得拖延付款。

乙方憑當期雙方確認的報價表(或臨時供貨發票)、甲方訂貨單及雙方簽字的驗收登記表向甲方財務部門結算,甲方財務部門覈對無誤後以支票形式向乙方支付貨款。

第十一條:突發食品衛生事件

保證供給甲方的貨物的衛生與安全是乙方的義務和責任,乙方應盡其可能履行義務和責任。

當發生非乙方原因導致的突發食品衛生事件時,甲乙雙方各自承擔損失,但因乙方能盡到而未盡到責任的,乙方應承擔違約責任。

第十二條:違約責任

乙方延誤交貨時間,向甲方支付違約金爲延誤批次貨物總價的10%。

乙方違反本協議第五條規定造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金10萬元人民幣並賠償甲方人員損失。

乙方違反本協議第十一條規定造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金10萬元人民幣並賠償甲方人員損失。

第十三條:協議生效

1、本協議由雙方代表於20xx年月日在北京簽定,自簽定之日起生效。

2、本協議一式份,甲乙雙方各執份,具有同等法律效力。

3、本協議未盡事宜,雙方友好協商解決。

甲方:乙方:

法定代表人(或授權委託人)簽字:法定代表人(或授權委託人)簽字:

xxxx年xx月x日xxxx年xx月x日

(蓋章)(蓋章)

【篇二】

甲方(供方):__________

乙方(需方):__________

簽訂地點:____________________

簽訂日期:_____年____月____日

爲明確甲、乙雙方的權利和義務,依據《中華人民共和國合同法》之相關規定,本着互惠互利的原則,經雙方友好協商,簽訂本合同,並共同信守下列條款。

第一條合同的標的

1、產品的名稱、規格、價格、數量及金額:

本合同所確定的產品爲甲方自產的系列產品,具體的名稱、規格、價格、數量及金額以甲方的價格表(附件1)或甲方發貨清單爲準。

2、產品的技術標準和質量,符合甲方產品質量的企業標準或國家標準。

3、產品的包裝均以甲方出廠標準,包裝物甲方不予以回收,不另計價。

4、本合同確定的計量單位爲件,規格見包裝上的提示或報價表標註。

第二條交貨、驗收方式

1、甲方實行含稅出廠價。

2、乙方收到產品後應及時驗收,若有異議應以書面形式在三天內向甲方提出,並提交貨運原件,以便協助解決。否則甲方視爲乙方以按要求收貨。

第三條甲方的權利和義務

1、甲方有向乙方提供質量合格產品的義務。

2、甲方有及時、準確的向乙方提供產品相關資料和證件的義務。

3、乙方在保質期內如發現產品質量問題,甲方經查證後,屬甲方責任的,甲方有無償調換、退貨的義務(乙方造成的除外)。

第四條乙方的權利和義務

1、乙方應向甲方提供有效的營業執照、衛生許可證、稅務登記證及法定代表人身份證複印件。

2、乙方年銷售任務爲________萬元,每月最低________萬元。乙方在銷售期間應按月、季度的銷售計劃進貨。如連續三個月未完成銷售任務的80%或全年未完成銷售任務的80%,甲方有權取消乙方的經銷權。無論是乙方放棄還是甲方取締其經銷權,乙方應無條件保證甲方產品的可持續穩定發展以及配合甲方做好渠道、市場的交接工作。

3、乙方承諾在甲方產品到達乙方倉庫1月內在建立完善的甲方產品銷售體系。

4、乙方享有甲方提供的促銷商品等支持的權利。

5、甲方提供不超過生產日期60天的產品給乙方,否則乙方有權拒收。

6、乙方有責任配合甲方業務代表不定期到乙方查詢經營及庫存情況。

7、乙方的銷售價格不得低於甲方提供的價格銷售和跨區銷售、否則取消所有返利,並取消銷售甲方產品的資格。

第五條銷售要求及銷售政策

1、爲保證甲、乙雙方經營利益和有效銷售甲方的產品,甲方提供元人民幣作爲誠信鋪底金,合同到期或終止時乙方必須將誠信鋪底金全額支付給甲方。

2、乙方應在合同有效期內銷售系列產品________萬元。

4、乙方在合同有效期內內完成銷售任務________萬元,甲方按銷售額的返利給乙方。

5、乙方在合同有效期內內完成銷售任務________萬元以上,甲方按銷售額的________返利給乙方。

6、合同有效期內銷售額在________萬元以下則無返利。

7、所有返利都必須是在合同期滿且貨款結清後的次月甲方以產品兌現給乙方。

第六條價格與結算

1、甲方產品的價格以甲方蓋公章的附件1爲準,甲方視成本及市場原材料變化有權更改供應價格,但應提前一個月通知乙方。新價格調整前已付款則無論甲方價格做任何調整本批貨以原供價爲準。

2、結算方式:先款後貨,甲方在收到乙方貨款5日內按乙方指定地點將貨物發出。

3、付款方式:由乙方將貨款存入甲方指定的銀行賬戶。乙方不得將現金交與甲方業務人員,否則由此產生的一切不良後果由乙方負責。

第七條爭議解決

1、因履行本合同發生的爭議,應通過友好協商解決,經協商無法解決之爭議在甲方所在地人民法院起訴,通過訴訟解決合同爭議。

第八條其他

1、本合同的附件是本合同的有效組成部分具有同等效力;

2、本合同任何條款的變更,雙方必須書面爲之;

3、甲方業務代表未經甲方書面傳真確認,不得向乙方借取貨物或現金,不得行使超出合同範圍之外的權力,由此引發的一切責任甲方不予承擔。

4、本合同一式兩份,甲乙雙方簽字(蓋章)生效,雙方各執一份。本合同共——頁,塗改或未經合法授權代簽無效。

5、本合同有效期爲_____年____月____日至_____年____月____日;

6、未盡事宜雙方協商處理;

7、補充條款。

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