會議函（通用3篇）

會議函 篇1

一、會議時間：________年_____月_____日

二、會議地點：________________

三、會議主持：_________________

四、參加單位：_______________建設單位(_____)、初步設計單位(_____)、監理單位(_____)、總集成單位(_____)、應用軟件開發單位(_____)

五、具體議程：_______________

會議函 篇2

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙雙方經友好的協商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，並達成如下協議：

1、會議的舉辦時間爲______年___月___日至_____年___月___日。

2、會議舉辦的地點爲________________________________。

3、主會場地點爲____________________________________。

4、會議團體用房類型及房價：

酒店星級：________標準間門市價：_______，協議價：________、套房：________預定房間數：_________(可上下浮動10%，以實際結算爲準。)

5、會場：

需要會場面積_______㎡，預定會議人數________人，

擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

6、餐飲：

A、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

C、用餐數量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認，會議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可爲乙方代辦相關的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關會務活動，費用由乙方全額支付。

8、結算方式：

A、預付訂金：合同一經簽訂，乙方應在三天內將會議預算的10%作爲訂金劃入甲方指定的賬戶，便於甲方開展會務活動的前期安排。

B、酒店結算：乙方根據實際的消費數，以現金或轉帳的方式與酒店前臺結算，並由酒店出具發票。

C、佣金條款：會議結束一週內，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作爲佣金匯入甲方指定的帳號，並由甲方出具佣金發票。(預期不付，甲方有權按每天5‰收取滯納金)

9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，同具法律效力。

11、未盡事宜，雙方另行商訂。

甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

乙方：____________電話：______________ 時間：______________

會議函 篇3

第一章　服務範圍

第一條　甲方營業種類系提供視訊會議網絡聯機服務(以下簡稱“本服務”)。

第二條　乙方需具備連結本服務兩端之數據專線，其頻寬需符合甲方所規定之最低要求;乙方若使用甲方之數據專線，有關該數據專線之權利義務，依該數據專線相關合約之約定;其它相關設備，如視訊會議軟件、硬件，依乙方與設備廠商之其它相關合約約定辦理。

第三條　乙方若有特殊需求或交易條件未載明於本契約中，則應與甲方另行簽定其它契約。

第四條　本服務限制條件如下：

一、透過IP連結方式上網進行視訊會議。

二、本服務透過網際網絡(Internet)進行視訊會議，在傳輸品質上與一般傳統視訊會議傳輸方式不同，現階段依網絡傳輸影像品質爲主。

三、若透過其它電信數據專線進行之視訊會議，本服務無法保障其傳輸品質。

第二章　申請程序

第五條　乙方辦理申請手續時，不得以二個以上名稱登記，且應將乙方名稱及其代表人之全名據實填寫於申請書，並簽名或加蓋與乙方名稱文字相同之印章。除政府機關、公立學校及公營事業機構得以正式公文替代外，另應檢附下列證件：

一、自然人：身份證明文件。

二、法人及非法人團體、商號：

(一)政府主管機關核發之公司執照與營利事業登記證或其它足爲相同證明之文件。

(二)代表人之身分證明文件。

第六條　乙方爲無行爲能力人或限制行爲能力人者，申請時應檢附法定代理人之同意書，該同意書並應載明“乙方如積欠甲方費用時，法定代理人願負連帶清償責任”。

第七條　乙方委託代理人辦理申請時，除須檢附前條證明文件外，該代理人並應出示身分證正本及已得合法授權之資料或文件供甲方覈對。代理人代辦之行爲，其效力及於乙方，由乙方負履行契約責任。

第八條　本服務之使用權利人，以申請書內所載乙方之名稱爲準。

第九條　乙方若因欠費拆機，而於欠費尚未清償前，申裝或申請異動時，甲方得要求其清償欠費後，再予辦理。

第十條　本服務於線路暨設備安裝完成，並確定可進行視訊會議聯機時開始視爲服務開始日。惟乙方若申請甲方之數據傳輸服務，有關乙方端內部網絡之佈線及相關設定由乙方自行負責，乙方應於甲方開始安裝前完成該佈線及相關設定;於此情形，本服務於線路安裝完成且設備廠商安裝視訊會議相關軟硬件完成，確定可進行視訊會議聯機之服務時視爲服務開始日。本服務所連結之計算機設備以一臺爲限;若需連結一臺以上，則需另行提出申請。

第三章　異動程序

第十一條　乙方申請本服務之異動事項，除應依甲方營業規章之各項規定辦理外，另需填寫異動申請書。

第十二條　乙方如有異動事項應辦理登記而未辦理者，經甲方發現並通知限期補辦手續後，逾期仍未辦理者，甲方即得暫停提供本服務，俟乙方補辦完成後再予恢復服務，惟乙方若租用甲方之電信數據專線者，暫停服務期間之電路月租費仍應照繳。

第十三條　若乙方租用本服務之主體不變，而僅更改乙方名稱或其代表人或電信使用單位有異動者，應檢具相關證明文件向甲方申請更名。

第十四條　以自然人名義租用本服務，原租用人死亡，而由其法定繼承人繼續租用者，準用更名之規定。

第四章　服務費用

第十五條　乙方租用本服務，需繳納視訊快遞服務費。乙方應依甲方公佈之收費標準，於繳費通知單所定之期限內繳納全部費用。

第十六條　乙方租用本服務以第十條所定之服務開始日爲起租日，並自當日開始計費。乙方租用本服務期間至少爲三個月。終止服務當月之月租費按日收費，其日租費以月租費除以當月日數計算之。

第十七條　乙方因欠費或違反法令致遭停止通信，其停止通信期間，仍應繳付本服務月租費。

第十八條　乙方申請於非營業時間配合施工裝設者，應另加收“非營業時間施工費”。

第十九條　乙方申請之本服務如因種類變更、設備更換或其它異動事項致當月之月租費或其它費用發生增減時，按異動前後之日數分別計算各項費用。

第二十條　甲方因障礙派員查修，如發現系乙方自備設備之障礙者，得向乙方收取用戶自備終端設備障礙檢查費。

第二十一條　乙方若租用甲方電路而申請電路移設時，甲方如因新址缺乏機線無法實時供移時，應將原因通知乙方，由乙方辦理原址線路免費暫拆手續。

第二十二條　本服務維修之收費標準及服務時間依使用手冊所定者爲準，惟甲方有權隨時修改之。

第二十三條　本服務之上、下行速率係指線上傳輸速率(linerate)，亦即最高可能之信息傳輸速率(datarate)。

乙方申請更改前項上、下行速率設定時，應繳納異動設定費。

第二十四條　乙方溢繳或重繳之費用，甲方得於通知乙方後充抵次月應付之費用，如乙方不同意充抵，甲方應於乙方以書面告知不同意之日起七日內無息退還。如乙方終止租用本服務時，其溢繳或重繳之費用於充抵應付費用後仍有餘額時，甲方應於終止租用日起七日內無息退還。

第二十五條　乙方應繳付之各項費用，除提出異議並申訴者外，應依甲方寄發之繳費通知單所定之期限，繳納全部費用。逾期未繳清者，甲方得通知暫停提供本服務。經再限期催繳，逾期仍未繳清者，甲方得徑行終止提供本服務。

甲方如因乙方未繳費而停止本服務，應於乙方繳清全部費用並通知甲方後，二十四小時內恢復通信。

第二十六條　乙方對各項應繳付費用如有異議並提出申訴者，甲方在未查明責任歸屬前，暫緩催費或停止通信。

第二十七條　乙方繳納之各項費用，均由甲方制發收據或發票交乙方收執;如有遺失，乙方得出具切結書申請補發繳費證明書。

所有以甲方名義寄發之通知或收據，皆需有甲方之圖章始生效力。乙方如無法提出已繳費之相關單據時，是否繳費均以甲方帳務系統內之紀錄爲準。

第五章　特別權利義務條款

第二十八條　申請書填表人應就其於申請書中所填之相關資料及所檢附或出示之文件、資料或證明等之真實性及正確性負法律責任。

第二十九條　乙方租用本服務如用以提供妨害公共秩序及善良風俗之電信內容爲營業者，甲方得停止其使用。

前項情形於乙方將本服務提供他人使用者亦適用之。

第三十條　甲方對因提供服務所知悉之乙方相關資料負有保密義務。除乙方要求查閱其本身資料，或有下列符合計算機處理個人數據保護法第二十三條及其它相關法令規定之情形，並以正式公文載明理由及依據所爲之查詢外，甲方不得對第三人揭露前開資料：

一、司法機關、監察機關或治安機關因偵查犯罪或調查證據所需者。

二、其它政府機關因執行公權力並有正當理由者。

三、與公衆生命安全有關之機關(構)爲緊急救助所需者。

前項第三款情形，如情況緊急，得先爲查詢，再以正式公文後補之。

第六章　契約之變更與終止

第三十一條　乙方如欲終止本服務，應親自或委託代理人向甲方辦理書面終止租用手續，並於預定終止租用日三日前提出申請及繳清所有費用。

第三十二條　乙方如違反本契約之任一約定或其它法令相關規定時，甲方得視情形於通知乙方後暫停提供本服務，至乙方改善違約情況時爲止。

第三十三條　乙方非經甲方書面同意，不得將本契約之權利及義務轉讓予第三人，如有違反，甲方得終止本契約。

第三十四條　乙方應繳付之各項費用除提出異議或申訴者外，如逾期未繳納，經甲方限期催繳，逾期仍未繳納者，視爲乙方自行終止租用，甲方得徑行終止提供本服務。

第三十五條　本契約如有變更或修正，於甲方以書面通知乙方後，視爲契約之一部分。

第三十六條　本契約之任何通知如須以書面爲之者，應以親自送交或郵寄方式寄至他方載於本契約之地址。

雙方地址若有變更，應立即通知他方，否則對他方不生效力。

第三十七條　甲方如欲暫停或終止全部或一部之營業時，應於預定暫停或終止日前六個月報請交通部覈准，並於預定暫停或終止日前三個月通知乙方，請乙方至甲方處辦理終止租用之手續，如有溢繳費用，甲方無息退還之。

第三十八條　甲方如經主管機關撤銷特許執照時，本契約即失其效力。甲方應於收受主管機關撤銷特許執照之正式書面通知日起七日內刊登新聞紙公告，並請乙方於二個月內至甲方處辦理無息退還其溢繳費用或繳納其應繳費用之手續。

第七章　申訴服務

第三十九條　乙方如不滿意甲方提供之服務，除可撥甲方之服務專線外，亦可至甲方服務中心請求處理，甲方將視實際情形依相關法令規定辦理。甲方服務專線：____________________。

第四十條　視訊會議設備由設備廠商提供乙方相關服務。

第八章　附則

第四十一條　因本契約條款涉訟時，係爭金額如超過民事訴訟法規定之小額訴訟金額者，雙方合意以____________法院爲第一審管轄法院。

第四十二條　本契約條款如有未盡事宜，乙方同意遵守相關法令及甲方營業規章之規定辦理。

甲方(蓋章)：_________　　乙方(蓋章)：_________

授權代表(簽字)：_____　　授權代表(簽字)：_____

_________年____月____日　　_________年____月____日

附件

視訊快遞服務申請/異動書

本申請書於下列申請日起，依本公司網站所刊登之服務契約即予生效，立約人爲____公司(契約內爲甲方)及下方用戶名稱(契約內爲乙方)，其用戶名稱及其它相關申請資料記錄於下表內：

■□個人用戶　□營利事業單位　　□非營利事業單位　□其它：

■□新申裝　　□舊用戶異動資料　□暫停服務　　　　□恢復服務□終止服務　　□其它：

申請日期：__年__月__日用戶編號：____

用戶基本資料

用戶名稱：　　　　　　　　　　身分證字號或統一編號：□□□□□□□□□□

生日：　年　月　日　　　Email：　　　　　　電話：(　)　　傳真：(　)

戶籍/公司地址：　(縣市)　(鄉鎮市區)　(路街)　段　巷　弄　號　樓之

帳單地址：□同戶籍地址　□其它：

(縣市)　(鄉鎮市區)　(路街)　段　巷　弄　號　樓之

發票擡頭：□同用戶名稱　□其它

企業負責人：　　　　　　行業別：　　　　身分證字號：□□□□□□□□□□

企業連絡人：　　　　電話：(　)　　　　分機：　　　傳真：(　)

行動電話：　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：

申請服務明細

視訊快遞設備：□廠牌：　　　　　　　□型號：

設備總類：□桌上型(廠牌：　型號：　)　□會議型(廠牌：　型號：　)

聯機資料：□____線路新申請用戶　　□____線路既有用戶　　□其它

連線頻寬□Super Link固接專線服務　□512K　□T1　□E1　□T3(　)MB

(建議客戶至少申請ADSL 上行512K之線路)

□Super Band極速寬頻上網　□Super Com Plus(1536K/512K)

(其它線路用戶請填寫)

IP 分發：　　　　　　　子網掩碼：　　　　　　　　通訊匣：

(____既有用戶及其它線路用戶請填寫，若爲____線路新申請用戶則由____填寫)

操作系統：□Win95　　□Win98　　□Win98SE　　□Win20__TM

聲卡：□有　□無

(桌上型須由使用者自備聲卡，聲卡爲視訊快遞服務基本配備，請示先安裝)

備註指定專用章被指定人

項目代號：

項目條款：以下打印章作爲與貴公司間往來之專用章

□就本服務相關之事項，包括但不限於服務之增加、變更、終止等。

□本服務以外之他項服務，包括但不限於該項服務之增加、變更、終止等，均同意蓋用本專用章即生法律之效力。　由下列之人員全權代理與貴公司間：

□本服務相關之事項，包括但不限於服務之增加、變更、終止等。

□本服務以外之他項服務，包括但不限於該項服務之增加、變更、終止等。

姓名：_________職稱：___________

身分證字號：□□□□□□□□□□

E-mail：_________________________