2023會議合同十篇

2023會議合同 篇1

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少於人的會議室;

2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負責參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務發票;

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用爲 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票後，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金

額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作爲附

件;附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院

裁決。

甲方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日 

2023會議合同 篇2

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙雙方經友好的協商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，並達成如下協議：

1、會議的.舉辦時間爲______年___月___日至_____年___月___日。

2、會議舉辦的地點爲________________________________。

3、主會場地點爲____________________________________。

4、會議團體用房類型及房價：

酒店星級：________標準間門市價：_______，協議價：________、套房：________預定房間數：_________(可上下浮動10%，以實際結算爲準。)

5、會場：

需要會場面積_______㎡，預定會議人數________人，

擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

6、餐飲：

A、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

C、用餐數量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認，會議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可爲乙方代辦相關的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關會務活動，費用由乙方全額支付。

8、結算方式：

A、預付訂金：合同一經簽訂，乙方應在三天內將會議預算的10%作爲訂金劃入甲方指定的帳戶，便於甲方開展會務活動的前期安排。

B、酒店結算：乙方根據實際的消費數，以現金或轉帳的方式與酒店前臺結算，並由酒店出具發票。

C、佣金條款：會議結束一週內，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作爲佣金匯入甲方指定的帳號，並由甲方出具佣金發票。(預期不付，甲方有權按每天5‰收取滯納金)

9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，同具法律效力。

11、未盡事宜，雙方另行商訂。

甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

乙方：____________電話：______________ 時間：______________

2023會議合同 篇3

出租方（甲方）法定代表人：地址：

承租人（乙方）

經甲、乙雙方共同協商，就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：

一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。

二、租金：元（大寫：）

三、租金支付方式

（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日結算付清租金。

四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。

五、甲、乙雙方的權利義務。

1、甲方權利義務。

（1）按租賃時間開放會議室；

（2）收取租金。

2、乙方權利義務。

（1）在本合同約定的時間內使用會議室；

（2）按約定的時間支付租金；

（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；

（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；

（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規章制度，不得在酒店及會議室內起鬨鬧事；

（6）乙方不得利用會議室做違法行爲。

六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

2023會議合同 篇4

合同編號：_____________

甲方：___________________ 乙方：___________________

法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

聯繫電話：_______________ 聯繫電話：_______________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間爲_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間爲_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2.會務交通：

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點爲：___________________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程爲(往返/單程，選擇)。費用合計爲______元。

會場佈置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

1.主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀爲(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格爲_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容爲___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容爲(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計爲：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種爲_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計爲：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點爲____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標爲___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標爲______元/人，宴會餐餐標爲______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐爲宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式爲自助餐(或者團餐)，正餐爲圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計爲：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同;

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間爲______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明釦，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取 元服務費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房 %;截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的 %範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以後按實際用房計算。所有用房時間爲______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計覈實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方於協議生效後___個工作日內支付人民幣______元作爲預訂金。

變更及覈算原則：

1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

A.戰爭或政治事件;

B.甲方進入破產程序;

C.甲方實體進入重組變更程序;

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

E.由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須於預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其餘不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

C.會議地點出現重大政治事件(包括政府徵用會議場所)

如果不是由於上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由於服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，並在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低於原來協議水準。

基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

A.甲方變更或取消會議應當在協議生效後會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，並不退回預付金;

C.乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用覈算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方覈算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準爲總量的0.5%，按日計算。

5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6.法律適用與糾紛解決方式

6.1.本合同適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。

6.2.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第 種方式解決：

(1)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;

(2)依法向 人民法院提起訴訟。

甲方(蓋章)：_____________ 乙方(蓋章)________________

授權代理人(簽字)：_______ 授權代理人(簽字)：________

住址：_____________________ 住址：______________________

聯繫電話：_________________ 聯繫電話：__________________

開戶銀行：_________________ 開戶銀行：__________________

賬號：_____________________ 賬號：______________________

_________年____月____日 _________年______月____日

簽訂地點：_________________ 簽訂地點：__________________

2023會議合同 篇5

甲方：

地址：

負責人：

乙方：

地址：

負責人：

甲乙雙方經友好的協商，在平等、誠實、信任、互利的基礎上，根據中華人民共和國現有法律，就有關品牌合作事宜達成以下協議：

第一章 品牌合作的涵義

一、天悅瑜伽國際發展有限公司服務體系是甲方授權建設和管理的全國性服務網絡，該服務體系的經營的管理制度、規範及甲方的服務的項目、商標均由甲方制定和所有，受法律保護，未經甲方授權認可，其他單位、個人均不得使用。

二、本協議所指品牌合作的涵義爲：在乙方認同並接受甲方經營管理制度、規範的基礎上，甲方授權乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽（標準）店獨家經營。

三、甲、乙雙方各自獨立承擔的民事責任，相互之間無產權及歸屬關係。乙方接受甲方授權。

第二章 合作的目標

甲乙雙方本着誠信、勤勉、雙贏的合作信念，以不斷完善的服務模式，爲消費者提供優質服務，提高瑜伽服務體系的市場認同度，共同促進中國瑜伽事業的繁榮和健康發展。

第三章 項目培訓及商標使用

一、乙方簽約後，應一次性交納加盟權益金人民幣大寫 元，獲取天悅瑜伽品牌授權保護及 名免費培訓名額。

二、乙方簽約後， 年 月 日以前應交納管理費人民幣叄仟元整，用於乙方每年的瑜伽技術提升及終端管理，逾期未交則本協議自動失效，甲方收回授權。

第四章 雙方的權利與義務

一、甲方的權利

二、甲方的商號、商標及其一切經營管理制度和規範，甲方擁有專有權。

1、當甲方的商號、商標及其經營管理制度和規範等專有權受到侵害時，有要求乙方協助的權利。

2、甲方對乙方經營場所的裝飾、陳列等營運系統的規劃有建議和指導權。

三、甲方的義務

1、甲方指定的項目、產品、商標及整套經營管理規範提供給乙方使用。

2、乙方開業時甲方應邀安排 名導師駐店，時間爲 天，食宿、車票差旅費由乙方負責。

3、甲方長期提供新項目、新產品、新技術，並及時、準備、快速地交付乙方。

4、甲方長期提供經營管理指導、諮詢及技術支持。

5、乙方滯銷的產品，在進貨後三個月內產品完好無損，不影響再次銷售的條件下，甲方負責免費調換，由此產生的費用由乙方承擔。

6、不向第三方透露乙方的經營情況和營銷辦法。

7、後續培訓：經甲方驗證覈實乙方在經營三個月內發生教練員流失，甲方爲乙方另培訓一名，培訓期45天，培訓期內提供住宿，其它費用由乙方承擔。

8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項後，7天內按照乙方定貨單發貨。

四、乙方權利

1、獲得甲方指定的項目、商標及經營管理制度和規範的使用權。

2、獲得甲方在經營管理中的專業服務。

3、獲得甲方在服務營銷及市場宣傳的支持。

4、甲方在全國範圍內推廣新技、新產品或其他項目時，乙方享有優先權。

五、乙方的義務

1、遵守甲方的經營管理制度的規範，接受甲方的監督和指導。

2、乙方應積極採納支持導師的合理化建議，並進行具體實施。由於乙方原因，甲方人員未順利繼續開展工作，甲方有權撤回相關工作人員。

3、在經營中不得任意損害消費者利益，不得擾亂市場。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

電話：電話：

2023會議合同 篇6

甲方： 簽訂地點：

乙方： 簽訂時間：

經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。

一、租用地點

甲方爲乙方提供位於大衆國際酒店三樓大廳， 給乙方作爲會議室。

二、使用期限

共 個月

三、使用費用：每天按照貳仟元整（￥20__元人民幣）。前個整月甲方按照月（30天）租收費方式收費（每月肆萬元人民幣）。 個月後按照乙方連續性實際使用天數（每天按照20__人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動的天數不算當天租金。

四、使用費用支付方式

1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣，以後每月使用前交付本月使用費用。

2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。

五、乙方責任

1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。

2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧譁、嬉戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室範圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架，每天結束動活後將會場恢復到甲方基本原來樣子。

4、不得損壞使用場地的牆體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿後由甲方如數退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地佈置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸菸區吸菸。

9、請於使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務並做報警處理。

10、乙方每天會議時間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。

11、乙方如需更改使用地點，必須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回覆，如無其他會議衝突方可調換。

六、甲方責任

1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，並提供照明等使用必備條件。

2、甲方負責會議結束後會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，並另行收取相關費用。

3、乙方放置在甲方管轄範圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。

4、乙方在沒有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。

七、違約責任和合同終止

1、如乙方從事違法行爲，應向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。

2、乙方發生違約行爲，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。

4、乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業和引起其他消費客人的投訴。

八、爭議解決方式

本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。

九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章： 乙方簽章：

經辦人： 經辦人：

2023會議合同 篇7

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務考察安排；6.返程票務服務；7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間爲_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間爲_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

2.會務交通：

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場（地點爲：___________________）。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程爲（往返/單程，選擇）。費用合計爲______元。

會場佈置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

1._____臺：要求  席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀爲（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格爲_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容爲___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容爲（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計爲：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種爲_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計爲：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點爲____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標爲___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標爲______元/人，宴會餐餐標爲______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐爲宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式爲自助餐（或者團餐），正餐爲圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計爲：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人數：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行責任_____、專業導遊、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間爲______月______日______時至______月______日時）：

1.機票：明折明釦，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％範圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以後按實際用房計算。所有用房時間爲______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量（但不保證）按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計覈實相關應_____用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方於協議生效後___個工作日內支付人民幣______元作爲預訂金。

變更及覈算原則：

1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

A.戰爭或政治事件；

B.甲方進入破產程序；

C.甲方實體進入重組變更程序；

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

E.由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須於預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其餘不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

B.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

C.會議地點出現重大政治事件（包括政府徵用會議場所）

基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

A.甲方變更或取消會議應當在協議生效後會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，並不退回預付金；

C.乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用覈算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方覈算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準爲總量的0.5％，按日計算。

5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點爲___________________________________。

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯繫人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯繫人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

2023會議合同 篇8

甲方：

乙方：

鑑於：

甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務委託登記表”所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經友好協商，根據相關法律的規定，雙方達成如下合同（“本合同”）：

1、服務事項以及履行日期

甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協助甲方完成以下事宜（“服務事項”）：

1.1乙方爲甲方提供獵頭人才訪尋服務，主要包括：

1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;

1職位名稱:人數:名

1.1.2代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯繫接觸;

1.1.3及時向甲方推薦人才候選人和彙報人才甄選的進展情況;

1.1.4按甲方的建議，統籌安排和協調本次高級人才訪尋的全過程;

1.1.5協助甲方對人才候選人進行面試;

1.1.6協助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

1.1.7提供人才入職後的跟蹤訪問服務;

2、對甲方應提供文件資料方面的約定

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執行訪尋人才事項過程中所需的商業情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續都已經過乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的文件資料內容爲附件“人才尋訪服務委託登記表”中由甲方登記並蓋章確認的信息。

3、服務條款

3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委託項目的服務;

3.2甲方保證乙方爲甲方服務過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉送或泄露給其他單位;

3.3乙方保證按甲方要求在委託有效期內完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務事項;

3.4乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實轉告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求應聘者瞭解自己的工作環境和地點;

3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內，不得主動將乙方的員工作爲候選人推薦給其他公司。

4、服務收費標準及付款方式

對於乙方爲甲方提供的服務收費標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：

4.1乙方爲甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務，對於事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委託服務費（+後續服務佣金<每個崗位每人>的支付方式支付給乙方服務合同款。後續服務佣金以簽訂的上崗合同爲準

具體支付方式爲：

（1）根據雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委託（大寫）給乙方，作爲乙方尋訪人才的前期部分費用支出。

（2）剩餘費用支付方式：甲方每確定一個乙方爲甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協議後的五個自然日內，甲方將後續服務佣金用全部付清（大寫），共計個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的佣金，則按顧問費總額和逾期天數每天回收5‰滯納金

4.2雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多於委託招聘人數，按實際所聘人員人數每人年薪20%的標準追加服務費。

4.3雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位，甲方已付上崗服務費，此時將就此職位繼續提供新人選，並不再重複收取上崗費。

4.4雙方都同意，在乙方爲甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯繫並確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。

4.5甲方同意，擬招聘崗位服務合同結束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內爲合同有效期（與“人才訪尋服務委託登記表”中委託期限時間相同）

5.2如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限於乙方根據本合同已經向甲方收取的服務費用。

5.3此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執一份，具同等法律效力。

5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發揮它的法律作用。

5.5此服務合同與人才訪尋服務委託登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規定所得到的任何利益將由此簽署者的資產執行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6服務費用及服務費用支付方式：

6.1甲方共向乙方支付的前期服務費爲人民幣（大寫））

6.2服務費由北京數字英才科技有限公司收取，並在收款後提供發票;

6.3自本合同簽訂之日起5個工作日內，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協議約定期限內用支票、現金或轉帳方式支付數字英才網合同款;如甲方採用轉帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：

開戶名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

付款日期爲_________年月_____日之前

或者甲方通過郵局匯款至：

地址：

郵編：

公司：

匯款後請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認後即時爲甲方提供服務。

甲方如在合同簽訂後及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金額的%作爲違約金;

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

2023會議合同 篇9

×__________公司第二屆董事會臨時會議於__________年__________月__________日在______會議室召開，會議由董事長______先生主持。會議應到董事11名，實到9名，2名董事請假，4名監事列席了會議，符合《公司法》和《公司章程》的有關規定。會議一致通過決議如下：

一、審議通過了關於調整壞賬準備提取比例的議案：略

二、審議通過了關於調整公益金提取比例的議案。

公司公益金提取比例由原10%調整爲5%，本項議案需提交下次股東大會審議通過。

特此公告。

__________公司董事會

__________年__________月__________日

2023會議合同 篇10

爲了迅速提高辦公效率，甲方決定使用乙方提供的速記服務，根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規，甲乙雙方本着公平自願的原則，簽訂如下協議：

一、速記時間：____________________

二、速記地點：____________________

三、速記價格：____________________

四、甲方義務：

1、保證乙方人員順利進入現場，並提供電源插座、桌椅、會議流程、嘉賓名單。

2、將座位安置在有利於記錄的最佳位置。

3、如現場允許，對重要內容進行實況錄音，以防發生意外情況時進行補記。

4、甲方接到速記文件後，應及時檢查文件是否完好。

5、如會議時間較長應負責乙方速記員的工作餐，市區外應負責乙方的食宿和交通。

6、若出現變故，應在速記服務開始前一天告知乙方。

五、乙方義務：

1、保證提供約定數量的服務小組，並按時到達服務現場。

2、根據速記對象的講話實時進行中文速記，並保證記錄質量。

3、由於中國漢字的特點，在記錄中不可避免地會出現同音字詞，但乙方儘量避免。

4、速記結束後，乙方即將內容拷貝給甲方。

5、如甲方認爲有必要對會議現場錄音進行重新整理，乙方將無償進行整理。

6、對速記內容進行嚴格保密，不得以任何形式轉交他人。

六、結算：

1、會議結束後，甲乙雙方確認速記服務的時長和費用。

2、乙方在甲方支付服務費用時向甲方出具同等金額的發票。

七、其它：

1、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

2、未盡事宜，雙方另行協商補充、解決。

甲方蓋章：____________乙方蓋章：____________

簽字：____________簽字：____________

地址：____________地址：____________

電話：____________電話：____________

日期：____年____月____日 日期：____年____月____日