應用文寫作格式範例
應用文寫作格式
（1）通知：
通 知
按市委辦公廳通知，市委定於本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開幹部會議，傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，並佈置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張，請於下午一時正，在大門口集體乘車前往。
此致
x x x 同志
黨委辦公室
一九八二年九月二十日
（2）請柬：
請 柬
xxx：
你好！
今晚7：00我舉辦了一個畢業晚會，在學校操場，希望你可以到來！
xxx
（3）書信：
親愛的老師：
您好！
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您：
身體健康！
您的學生：xxx
x年x月x日
（4）尋物啓事：
本人不慎於元月二十五日乘七路公共汽車時，將部隊復員證、駕駛證、復員介紹信遺失。有拾到者請與××廠機修車間×××聯繫，必有重謝。
電話：×××
啓事人：×××
×年×月×日
（5）請假條：
請 假 條
xxx老師：
今天早上我肚子疼，中午媽媽會到學校來接我去看病，特請半天，請批准。
x年級x班
x年x月x日
（6）留言條：
留 言 條
張老師：
爲了感謝您多年來對我的教育之恩，所以今天我在你家門口放了輛寶馬，車鑰匙在你家門口的信封裏。
您的學生：xxx
（7）倡議書： 給校長的倡議書
敬愛的校長：
馬上就要畢業了，可是我們的能到圖書館的時間還是那麼少，因爲圖書館在我們旁邊的教學樓，光跑過去就需要五六分鐘，而且也沒有專門去圖書館讀書的時間。因此，我想讓您每週怎一節讀書課的時間。
x年級x班
xxx
（8）表揚稿：
敬愛的校長：
昨天，我們洗手擰水龍頭時，不小心把水龍頭擰壞了，於是我們跑回班找別的同學幫忙，正當找到人的我們走到洗手間時，沒想到已經有專業人員在修理了，之後，我們才知，原來是x班xx叫的人
六年級二班
xxx ，xxx
（9）借條：
今借到
今借圖書館《笑貓日記》伍拾本，6月10日前歸還。
xxx
x年x月x日
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這裏主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。
通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明爲何要制發該通知。然後以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可採用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常採用“特此通知，望……認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之後的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能： 是向上級機關請求指示、批准時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批准，以便於辦理、解決、開展工作。
請示的寫法：（1）標題：發文機關+事由+文種，如《**部關於申請資金的請示》；事由+文種，如《關於清理整頓社會集團的請示》（2）正文： 第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批准，很大程度上取決於請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應儘量突出請示事項和問題的重要性和必要性。 第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目瞭然。最後，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批覆”爲結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批覆”或“請批准”。根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。（3）如有文件、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。（4）落款： 在正文之後的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。（6）請示不同於其他文種的格式在於，在落款和日期後，應用括號註明請示單位的聯繫人和聯繫方式。
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用於向上級彙報工作、反映情況，答覆上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答覆報告等。工作報告主要用於彙報工作的進展；情況報告用於介紹經驗、提出問題；答覆報告用於答覆上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今後努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要彙報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合後再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其餘從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構爲情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最後寫具體的處理意見和簡要的建議。
（3）答覆報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然後根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽衆的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
（二）篇幅的規定性
講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。
（三）語言的得體性
爲了便於講話者表達，易於聽衆理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由於講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
爲了提高行政效率，領導講話稿經常由祕書代筆，然後經領導審覈是否採用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然後由起草小組分工協作，集體撰稿，並在起草的過程中反覆討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分爲工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
（一）工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。
（二）慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
1.標題。講話稿的標題分爲兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《
×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110週年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然後用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接着轉入正文講話。
（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者徵詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作爲公務文書時，兩者可以通用，一旦作爲公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。
常用應用文的寫作格式及行文習慣
應用文是人們在工作、公務活動及日常生活中，應實際需要而形成的有規格性的文體。隨着社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應用也越來越廣泛。大學聯考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文 ，並曾考過書信、啓事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規定了考查的範圍是：書信、啓事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。XX年和XX年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啓事等應用文體式構思行文，以其鮮活的創新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。
我們常見的篇幅短小的應用文，有以下幾種：
1.書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，後用冒號。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。
(3)結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之後寫，也可獨佔一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。
例1： 毛澤東給徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦鬥爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什麼“老”，什麼“身體精神不行”，什麼“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的藉口。你是懂得很多而時刻以爲不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心裏想的就是口裏說的與手裏做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏着一些醃腌臢臢的東西。你是任何時候都是同羣衆在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離羣衆爲快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模範，而在有些人卻似乎認爲紀律只是束縛人家的，自己並不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只願意揀輕鬆事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，願意繼續地學習你的，也願意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，願你健康，願你長壽，願你成爲一切革命黨人與全體人民的模範。此致
革命的敬禮！
毛澤東
一九三七年一月三十日於延安
例2：
汪道涵的唁電全文如下：
辜嚴倬雲女士如晤：
驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力於兩岸關係凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執手；九二共識，一生然諾。而今風颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。
兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續寫協商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。
深望女士與子侄輩節哀順變，善自珍攝。
汪道涵
XX年一月三日
2.通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關於xx 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
下面是一份會議通知：
通 知
各班班主任和政治老師：
茲定於x月x日（星期x）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
黨支部辦公室（蓋章）
x年x月x日
3.啓事
(1)標題：第一行居中寫明“xx啓事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啓事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啓事”中有關失物的詳情，以防冒領。
(3)署名。
(4)日期。
啓事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啓事有招領啓事、尋物啓事、招聘啓事、徵稿啓事等多種。下面是一則徵文啓事：
《國慶特刊》徵稿啓事
爲了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踊躍投稿。具體要求：
內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
稿件請於9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。
高三（1）班牆報編輯組
x月x日
4.申請書
（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什麼，要求批准什麼；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、願望等）。
（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。
（6）日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬於專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其於部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
5.廣播稿
（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明瞭。（3）生動活潑。
（4）音調和諧。（5）新、快、短。
例1： XX年秋季運動會廣播稿件（一）
致長跑運動員
人類的力量在那一剎那展現，拚搏在那一瞬間化爲生命的起點，在那一刻萬物化爲虛有，只知道，勝利並不遙遠。
擡起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。
灑一把艱辛的汗水，繼續擡起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。
例2： 六孔秤盤賣魚翁 王險峯 雷勝利
本站消息：今天，記者在雙河農貿市場，見到一位挑着一擔鮮魚，提着六孔盤秤的老人。當他一到市場，買魚人便呼啦一下擁了過來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶裏選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤裏一放：“喂，老大伯快點稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個孔裏的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。
這位老人叫龍得才，是三聖鄉水口山村的養魚專業戶。今年八月的一天，他挑了一擔鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤裏都有些水，自己心裏感到不是滋味：“把水當魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家裏，就用釘子叮叮噹噹在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！”老漢笑嘻嘻地對老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當魚賣？”說得老伴點頭笑了。
6．說明書
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特徵。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用於對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
7．新聞
（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，後面可加副題。
（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。
（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。
中央電視臺新大樓今日動工 XX年底竣工
本報訊 （記者 洪燕傑 通訊員 黎方益 張宏雲）記者從城建集團獲悉，備受關注的央視新臺址b標段今天上午破土動工，工程將於XX年底竣工。
中央電視臺新臺址建設工程位於朝陽路和東三環交界處的cbd中央商務區內。作爲建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是XX年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現場看到，雖然整個工地佔地高達19.7萬平方米，但由於沒有佔路，工地周邊交通暫未受影響。
8．廣告
（1）廣告大致可以分爲商業廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業廣告由標題、正文、聯繫方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。
（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
例1： 北京環宇翻譯公司業務廣告
本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200餘名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務質量一流。歡迎各界朋友前來洽談業務。
電話：010-xxx
地址：北京市xx區xx路xx號
例2： 交通文明廣告詞
文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象徵。
停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。
斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。
禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。
開車多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。
9．請假條
（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
例： 請假條
李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批准。
學生：張小光
XX年3月15日