~企業年會策劃方案

基於創意年會整體的設計觀和服務觀，我們追求年會策劃中每一環節的精益求精，只有在嚴謹的實施過程中歷練出創新的理念，優質的服務才能實現。年會策劃是一個專業、系統的過程，其包括很多的步驟和流程，如果您是第一次策劃年會，那您必須知道策劃年會的整一套流程和內容，以及策劃年會的場地佈置，下面由小編給大家在這裏總結一下XX年會最受歡迎的創意節目，供各位參考。

年會策劃總框架內容：

一、年會策劃目的：組織年會的目的是什麼?(塑造企業形象、鞏固客戶關係、增強內部員工凝聚力等。

二、時間按排：時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。

三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內?

五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什麼?喝什麼?

六、節目策劃：準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

七、節目編排：員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

十、活動現場控制：活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

十一、場地佈置：現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

年會策劃活動工作分工內容介紹：

(一)文案組(負責人：xxx)

1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審覈;

2、總經理講話稿起草、審覈;

3、開場ppt製作，年會期間所有音樂蒐集。

(二)會場佈置組(負責人：xxx)

1、負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

2、負責鮮花或花籃的採購/租賃;

3、現場攝影、dv攝像、照相;

4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;

5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：xxx)

1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

3、負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

4、負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;

6、負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)

1、年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

2、負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

4、負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：xxx)

1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;

5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。