學術年會策劃

一.活動背景：

同學們，大學的第一學期已經快結束，在這期間同學們對自己的學習

模式還存在疑惑，因此，信科系學生會學習部特此舉辦了“學術研討會”。

二.活動主題：

相互交流，共同進步

三.活動目的：學生會交流會策劃書構建交流平臺，掌握學習方法。

四.活動對象：

信科系各班班委宿舍長。

五.活動時間與地點：

2019年12月7日電教樓6015教室。

六.主辦方：

信科系學生會學生部。

七.活動安排：

1.活動籌備期：

(1)由學生會學習部各個成員通知參加人員到場時間與地點並安排本部一名成員負責照相。

(2)安排兩名本部成員準備杯子和熱水並安排一名成員爲學長倒水。 (3)選出一名各班代表在會上發言。 (4)與主持人溝通好會議的整個流暢。 2.活動開展期間：

(1)要確保場地是否佈置好，學長是否到齊。 (2)按照活動進程進行活動。 (3)現場照相。 3.活動後期：

(1)活動結束後工作人員做好現場秩序推薦工作以及會後工作。 (2)會後，本部成員寫活動總結。

八.注意事項：

1.需要準備的物品(水，水杯，桌椅)是否準備完畢。 2.選定的會議期間不與院裏或系裏其它活動產生衝突。 3.維持好會場秩序，保持紀律。 4.時間安排得當，現場氣氛活躍。

九.研討會流程：

1.進入會場(7：00到齊)

2.主持人發言，宣佈開始，並說明此活動的目的。

3.介紹學長 4.學長髮言

5.各班代表發言並提問由學長回答 6.部長總結 7.主持人結尾。