活動策劃書寫格式

一套活動方案會使活動的氛圍變得更加融洽，活動方案是一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，以下是小編整理的活動策劃方案的格式，歡迎大家參閱。

第1篇:公關活動策劃書格式

公關活動方案必須經過公關主體領導審覈和批准，有時還應向有關政府部門申報。其目的是使公關目標與組織總體目標相一致，使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合並獲得合法性，否則方案無法推行。公共關係策劃書是公共關係活動方案的規範載體，因此，撰寫公共關係策劃書是公共關係人員的必備技能之一。

一、公共關係策劃書的內容要素

公共關係策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關係策劃書應當具備5W、2H、1E，即：Why(爲什麼)——策劃的緣由;Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公衆;What(什麼)——策劃的目的、內容;Where(何處)——方案實施地點;When(何時)——方案實施時機;How(如何)——方案實施形式;How much(多少)——活動經費預算;Effect(效果)——活動實施效果猜測。

上述八個要素就是一份完整的公共關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關係策劃方案，應當圍繞這八個要素，根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公共關係策劃書的創造性與個性風格，就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

二、公共關係策劃書的撰寫方法

公共關係策劃書一般可分爲三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附件。

(一)標題、署名及成文日期

1.策劃書的標題

策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目瞭然。策劃書標題字號稍大於正文，居中排列。其表現形式有三種：

(1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：東方商廈第十屆香水文化節策劃書、實橋公司開業慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關活動策劃書。

(2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：愛美獎學金計劃10週年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

(3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題，副標題即常用策劃書名稱。如：“感恩生活，關注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。

2.策劃書署名

策劃書署名爲策劃者單位或個人名稱。如方案系羣體或組織完成，可署名“××公關公司”、“ ××公關部”;對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之後署名，如“總策劃×××”、“策劃總監×××”。方案如繫個人完成，則直接署名“策劃人×××”。

3.策劃書成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：(20XX年11月18日)。

(2)編號。對策劃書進行編號，便於存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號，根據方案的重要程度或保密程度編號，根據方案治理的分類編號等。編號標識一般位於策劃書標題右上角。

(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應在標題下括號註明，寫上“草稿”、“討論稿”、“徵求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板後的策劃方案就應註明“修訂稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。

(二)正文

策劃書正文可分爲活動背景、活動方案和效果預測三個層次展開。

1.活動背景

活動背景分析的目的主要是讓公關主體領導者、公關活動方案實施者瞭解這次活動要解決什麼問題及其鮮明的記憶點是什麼。因此，活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體面臨的公關問題基礎之上，對制定公關活動方案的依據、主要目的和創意的簡要說明。

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述：——組織面臨的公關問題及環境特徵 ——組織的發展歷史及組織立場 ——實現組織既定目標需要克服的障礙 ——開展公關活動的原因 ——開展公關活動的目的動機等。

2.活動方案

這是公關策劃書的核心部分。其主要內容有：(1)活動目標;(2)活動主題;(3)活動內容;(4)經費預算。

這一部分的寫作需要周到，但以綱目式爲好，不必過分詳盡地去加以描述渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或乾澀枯燥的感覺。

3.效果預測

活動效果預測的主要目的是讓公關活動主體領導者和公關活動實施者明確公關策劃希望獲得什麼樣的結果，以及公關活動能否獲得預定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時提出的幾個問題即可。

第2篇:XX俱樂部啓動儀式活動策劃方案

一、 目的及意義：

十週年是一個企業發展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且藉此契機提升企業知名度，大力打造企業和品牌形象，可謂師出有名，機遇難得;藉助活動平臺，宣傳XX總經理榮獲“中國MBA英雄”，塑造公司管理層的統帥風範和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流，爲即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;爲XX現代城網羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動，歷來爲高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。

二、 主題和口號：

主標語：網聚現代商務英雄——採用的標語與XX現代城推廣主題語相互呼應，突現與會者在現代商界的尊貴地位，同時表明這是一次精英的會聚。

參考標語：1、商務英雄 聚精之源 2、重塑現代商務文明

三、 時間：20XX年7月25日(有待最後確定);地點：XX高爾夫球場，XX賓館(新聞發佈會及聯誼會地點)

四、 活動對象和規模：

本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。爲了發揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數量的新聞記者和原XX公司所開發項目的業主(如XX灣、XX花園、XX等)。

1、 XX商界領袖人物(人數)2、 意向大客戶(人數) 3、 XX灣業主(人數) 4、 新聞媒介記者(人數)5、 XX公司企業員工(人數) 6、 代理商工作人員(人數) 總計：若干人

五、 活動組織及內容：

活動安排大致分爲三個部分，即上午舉行新聞發佈會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。形式多樣，內容豐富。

1、出於提高權威性、擴大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業家協會作爲主辦單位，XX公司作爲承辦單位。

2、本次活動面向XX商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工

3、活動採用新聞發佈會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行：

A. 新聞發佈會：邀請XX企業家協會領導致辭，由開發商代表回顧企業十年成就，並對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬於某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。

B.高爾夫球賽：高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮杆比賽激烈角逐中，深化友誼，促進交流，覽盡XX 山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在爲俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。

C. 聯誼宴會：宴會目的在於在輕鬆的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業領導對比賽頒獎，推薦XX項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。

4、 活動大體流程如下：

參與人員報到(XX賓館)→新聞發佈會(XX企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，XX賓館)→全天活動結束

六、 組織渠道：

XX企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補充採用其它方式。

1、 以XX企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。

2、 開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。

七、 宣傳方式：

本次活動主要選擇XX房地產界著名雜誌《XX》，和XX發行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體，結合電視臺節目夾送摺頁現場推廣等方式進行有效推廣。

1、活動前期宣傳：

A、 《XX》發佈活動預告，採取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部，重點提及XXX現代城。

B、 結合項目形象宣傳，《XX早報》底版發佈預告，圖文結合簡介XXX總經理、XXX現代城。

C、 以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。

2、現場推廣：

A、 新聞發佈會：陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。現場佈置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。

B、 高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳佈幅、雙葉廣告，重點投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴肅的休閒活動氛圍;

C、 聯誼宴會：發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象徵企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預示活動的順利圓滿。

3、活動後期宣傳：

A、《XX》報道活動開展情況，公佈獲獎名單。

B、《XX早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況，公佈名單，介紹XX現代城。

C、 XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節目，節目中引導觀衆關注XXX現代城。

第3篇:活動策劃方案格式

一、策劃書名稱：

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，也可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。

二、活動背景：

根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如情況不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作爲策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案覈查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

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