五星酒店聖誕節活動方案

活動背景：

1.基本情況簡介：自XX年12月25日至今XX年12月25日以來，酒店這

一年度的發展過程，所取得的成績，舉行年會派對。

2.主要執行對象：北京市開元酒店全體員工以及酒店良好客人。

3.近期狀況：臨近年冬，酒店整體良好運行，各項工作能夠出色完成，至此，全體上下積極準備籌劃年會具體活動。

4.組織部門：全體個酒店部門，聽從組織計劃安排。

5.活動開展目的:答謝新老顧客朋友，鼓勵及獎勵全體員工，並動員全體上下繼續努力。

6.社會影響(意義)：形成酒店良好的工作氛圍，宣傳酒店文化，擴大社會影響力，達到公共效果以及競爭。

活動名稱:XX年-XX年開元酒店慶誕年會派對

活動目標:通過一系列活動的順序進行，酒店上下行程積極向上的年會氛圍，並達到活動目的效果，使員工難忘

活動開展

(一)活動準備階段

海報宣傳:

1.由年會派對策劃小組進行設計打印，力求精美，年慶色彩濃郁，並張貼於各宣傳欄以及酒店外部。

2.製作活動宣傳與計劃手冊，發放各員工以及親朋客友 3.酒店網站及時更新年會宣傳進度

4.利用網絡媒介及新聞媒體進行宣傳

5.提前將參會嘉賓及賓朋以請帖形式告知，歡迎前來參加慶祝派對

前期報告:

1.組織小組在不影響酒店正常運營的情況下，號召有表演能力以及各種才藝展示的個人，積極踊躍報名。

2.將已能夠確定參加酒店各部門員工名單彙總

3.贊助經費，各活動負責人彙報給總活動策劃組負責人到財務報領

4.活動物品採購。a.由採購部門合理計劃與安排，節省爲優，確定需要物品，進行統一採購，並開具發票報備。b.採購後，由採購人員協助活動總策劃組進行裝飾與安排。

5.針對進行活動當天預測，製作第二套方案，並進行全面分析，人財物場地的安排 。

(二)活動舉辦:XX年10月25日下午3:00-8:00 a.10月24日晚確定年會派對主會場，副會場聚餐區等場地，並進行適當衛生清潔，當天所需物品裝備到達場地到位。

b.10月25日上午進行年會直接佈置，裝飾，人員安排到位。 主會場:桌椅佈置，舞臺音響到位，並調試 副會場:桌椅佈置，音頻屏幕到位

聚餐區:菜品酒水準備完畢並隨時按流程烹製

酒店外部:該負責人進行內外客人嘉賓來訪歡迎區域，並佈置好全方位環境. 酒店後勤：安排，清潔，服務人員的一一到位對應安排 c.10月25日中午各項準備工作完畢，進行細緻調配 d.年會開始：

1.視頻，音效，開始回顧宣傳。

2.酒店內外部禮花開放

3.主持人出臺，並有請嘉賓領導入場

4.各職能部門員工入場

5.領導發言

6.員工代表發言

7.匯演節目展示

8.獎項頒發

9.總經理總結並提出下一年計劃願景

10.主會結束，準備就餐入慘會區

11.舞池表演派對開始

12.進行自助形式，員工與管理區分開

其中各項負責人： x

活動人員：x

人數彙總：x

指導單位：x(三)活動後續階段

結果公示：

1.各獎項與人員調度安排張貼公示

2.活動順利舉行告知書及總結張貼

3.派對結束後衛生的完全清理工作

4.財務報表的張貼公示 預算經費：

1.人員調度安排

(內容) 2.宣傳物品的採購消耗

3.食品酒水的採購消耗

4.基本水電等耗能告示 活動中應注意的問題及細節：

1. 安全問題：場地的消防以及危險逃離方案。

與會人員的信息確定。

食品衛生與安全。

後勤人員安保防範人員的確定。

2. 人員溝通問題：活動具體流程負責到人。

節目安排的緊密度。

活動負責人：開元酒店總經理

主要參與者：

1.開元酒店嘉賓客人。

2.各職能部門經理主管。

3.全體酒店員工。