談畢業論文行文的格式要領大綱
語言文字是論文的"第一信號系統"，擔負着表達論文內容的重任，直接關係着論文的寫作質量。爲此，論文書寫應工整清楚，也就是書寫要便於識別。特別要注意一些容易混淆的偏旁部首的寫法。規範，也就是要按照國家頒佈的《簡化字總表》寫字，不用不規範的簡化字，不要自造字。現在，自造和使用不規範的簡化字的現象比較普遍。近些年大學生用計算機打印論文已很普遍，其工整性無可挑剔，但錯別字異常之多，究其原因或是手稿不夠工整，打字者不易識別;或本身錯別字連篇，校對時沒有耐心，不夠仔細，有時甚至一字之差，則謬之千里。杜絕錯別字並不困難，只要勤查字典就可避免。
另外，論文用語要準確、簡潔、通順、嚴密。準確，就是論文的語言要確切、鮮明地表達觀點;用詞要精確，恰到好處，做到詞意相符。簡潔，就是行文要言簡意賅，不必過分修飾，力避冗長。嚴密，是指判斷要恰當，推理要正確，論證要明確，行文要前後關照。
(2)、標點符號的寫法與使用
標點符號是論文中僅次於語言文字的"第二信號系統"，具有精確地表達論文的主要論點的重要作用。標點符號的使用不僅能使文章表達順暢，而且還具有突出的修辭作用。
標點要點在格內。句號、逗號、頓號、分號、冒號等書寫時應占一格;引號、括號、書名號，原則上兩端均應占一格;省略號、破折號，均應占兩格;引號和括號經常要和其他標點符號一起用，書寫時可各佔1/2位置。引號、括號、書名號的前一部分遇到回行時，不得孤立地寫在文末，應在行末帶上一字，或將它們移到下一行的開頭。引號、括號、書名號的後一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情況時，一定要尾隨文後，佔文未框線的近處。省略號、破折號不能折成兩行寫。標點符號使用中需注意的問題有：
①問號的使用
問號是句末的停頓，不能用在句中。有些句子雖然含有疑問代詞屬於疑問格式，但整個句子不是提問語氣，並不要求回答，就不能用問號。如："爲什麼會出現這種現象?這是個值得深入研究的問題。"這個句子中間的停頓不應該用問號，應改爲逗號。
②引號的使用
引號裏引用的話必須原文照錄，不能擅自改動;如果引用的只是原文的大意，則不必加引號。引號裏的引文是完整的照錄，那麼引文最後的標點符號應放在引文之內;如果引文只斷引了一個片斷或幾個字，那麼標點符號應放在引號之外。在雙引號和單引號重用時，其規範是：運用雙引號，雙引號內又有引文則用單引號;如果單引號內又有引文，那就再用雙引號。格式爲：“”"……"。
(3)引文的方式和書寫格式
寫畢業論文時經常會援引經典文獻或他人著作和文章中的材料、言論、觀點。
①引文的方式。引文的方式大致有三種：一種是整段原文的引用;一種是摘引;一種是轉述。採取摘引的方式，有種種原因或者因原文大長，沒有必要整段引用，只需摘引其中幾句;或者由於原文句式比較複雜，語言不夠通俗，採用摘引的方式，把原文拆開安插在自己的文句中，用自己的語句結構、語氣把它們連接起來。採用轉述的方法，主要是爲了使引文簡短些。也有的是爲了使所引內容的文字風格和自己的論文風格用快調。
②引文的書寫格式。主要有段中引文和提行引文兩種。較短而又不太重要的引文，一般都隨行文引用。若引用的是原話，一定要覈對準確，並需加前後雙引號;若引的不是原文，只是原意，那麼文前只用冒號，或用返兮，不加引號;比較完整的引文，或者內容重要，或者需要強調的引文，要提行，獨立成段，在冒號後另起一段。爲區別正常的行文，書寫時前頭縮進兩格(相對於正文需縮進四格);;提行引文的頭尾處不必再加引號，上下可不必空行。
(4)圖表的運用
圖表是指用圖形和表格的方式，記錄和傳達某種內容。在畢業論文的寫作中適當地運用圖表能起到同文字一樣的表達功能。好的圖形，如結構圖、統計圖、示意圖等能夠表達難以用文字表達的材料，使人一目瞭然，起到直觀的作用。圖表的製作要仔細挑選材料，儘量準確無誤、簡明易懂，美觀、大方、清晰。
(5)附註
引用別人的概念、語句和數據等必須用附註註明出處。常用的附註有三種：隨文注、頁下注、篇末注。隨文注，也稱夾註。緊接行文語句用圓括號標明。頁下注，也稱腳註。根據本頁注目的多少，在本頁下端留出適量的空白，依次註明本頁引文的出處。篇末注，也稱尾註。指在整篇文章寫完後，再對全文的引文統一作注。附註的書寫方式如下：
①引用馬克思、恩格斯、列寧的著作時，凡《選集》已收的均用《選集》中的譯文，《選集》沒有的可用《全集》。用《全集》的，引文只註明書名、卷數、頁碼即可。
②引自書籍(文集)的注寫順序是：作者、書名、版本、出版者、出版日期、頁碼。
例如：
胡屹主編：《文告學全書》，第一版，北京：中國社會出版社，1999年6月，第88頁。
如果重複引用，則只注書名、頁數即可，不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集，應先寫文章篇名，後寫文集名，例如：
波特：《現代競爭分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名經濟學家訪談錄》，北京：北京大學出版社，xx年，第377頁。
外文原版書籍引文註釋的注寫順序與中文相同。
③引自期刊的文章，註釋的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期數。
例如：annzuo：《惠普的轉變之道》，《世界經理人文摘》，xx年，第九期。
④引自報紙上的文章，註釋的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，報名。
例如：王雪燕：《直銷和低成本戰略》，xx年11月8月《中國證券報》。
有一種註釋是屬於對所引材料的說明。例如：
本地註冊的銀行是同業市場港元資金的主要供應者，佔貸款淨額的2/3，資金供應方以存放爲主;而同業港元資金的需求者主要是海外註冊的銀行，特別是那些在港只有一家分行的銀行。
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①1978年以後，申請香港銀行牌照且已在海外註冊的銀行，只允許設一家分行。
(6)、數字的用法
1978年1月國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標準局、國家計量局、國務院辦公廳祕書局、中共中央宣傳部新聞局和出版局等7家單位對"出版物上數字用法"作了規定，在全國試行。撰寫畢業論文，凡遇到數字的使用也應按此規定執行。
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，都應使用阿拉伯數字。遇有特殊情形，可靈活變通，但應力求保持相對統一。阿拉伯數字的使用方法如下：
①公曆世紀、年代、年、月、日
例：20世紀90年代或xx年10月8日
需要注意的是：
星期幾一律用漢字，如星期六。年份不能簡寫，如1998年不能寫作98年，1980--l999年不能寫作1980--99年。人類已進入了21世紀，寫年代的時候一定要註明世紀，尤其是有關20世紀的年代，切不可以爲大家已心領神會，而不註明。
②記數與計量，包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等
例：25000-1241/24倍8、2%3：12707萬美元10個月1000多種iso9000認證
一個數值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數(一、二、三、……)可以用漢字，如一個人、二本書、三種植物等。
4位和4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法。節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。
5位以上的數字，尾數零多的，可改寫爲萬、億作單位的數。如665000000公里可改寫爲6、55億公里或66500萬公里，不能寫作6億6500萬公里或6億6千5百萬公里。
一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。
此外，引文標註中的版次、卷次、頁碼，除古籍應當同所依據的版本i一致外，一般都使用阿拉伯數字。
(7)校對
校對是畢業論文寫作的最後一道工序，也是從"技術"方面保證論文質量的最後一道關卡。大學生在寫作過程中，對自己所用的材料，要進行認真校對。文章寫完以後，對有關引文、註釋、文字、標點，應認真檢查。文章付印打出清樣之後，還要對全部文字再進行一次校對，以糾正打印中出現的錯誤。
撰寫畢業論文是件很嚴肅的事，也是一件很艱苦的工作。不僅需要大學生佔有豐富的資料，並能以高屋建瓴之勢駕馭整個資料，還需要掌握論文的結構和行文，講求謀篇佈局的技巧，只有這樣，才能寫出結構合理。行文流暢的高水平的畢業論文。