畢業論文(設計)寫作格式規範
畢業論文(設計)的格式應按以下規定設置。
一、畢業論文(設計)格式要求
(一)頁面設置及格式的總體要求
1. 畢業論文(設計)必須用計算機錄入、排版和打印。全文采用A4幅面紙張,縱向打印,封面使用學校統一發放的專用封皮和設計的模板打印,論文(設計)內容爲雙面打印。
2.頁邊距:上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm;裝訂線位置:左;裝訂線0cm。
3.版式:頁眉1.8cm,頁腳1.4cm。
4.全文除特別說明以外,所有字號字體設爲小四號宋體,行間距設爲固定值25磅。用英文書寫的論文行間距設爲固定值20磅。
5.以下格式要求均以中文書寫的論文(設計)爲對象,用英文撰寫的論文(設計),字體統一使用“Times New Roman”體,字號與用中文撰寫的論文(設計)對應內容的要求相同(另有說明的除外),中文用黑體的地方,英文用加粗體。下文不再另作表述。
(四)頁眉、頁腳
1. 頁眉、頁腳:五號宋體。
2.分割線:頁眉頁腳均採用雙線
3.頁眉內容設置:奇數頁內容爲:廣西師範學院××××(四位數年號)屆本科畢業論文或廣西師範學院××××(四位數年號)屆本科畢業設計(按實際情況填寫),居中。偶數頁內容爲:論文(設計)題目,居中。
4.頁腳設置:頁腳設置頁碼,左右居中。
頁眉、頁腳設置方法詳見“畢業論文(設計)頁眉頁腳設置方法圖示”。
(五)題目、作者姓名、摘要、關鍵詞
1.題目:三號黑體,居中。段前1行,段後0.5行, 行間距爲固定值20磅。副標題用小三號楷體,用破折號領起,副標題應比主標題低2格。
2.專業名稱、作者姓名:四號宋體,置於題目正下方,居中。段前0.5行,段後0.5行, 行間距爲固定值20磅。
“作者姓名”需以英文形式書寫時(如摘要的英文翻譯或以英文寫作的論文),應以漢語拼音的形式標註,“姓”的字母全部大寫,“名”的第一個字的首個字母用大寫,其餘小寫,“名”與“名”之間用“-”隔開,“姓”和“名”之間直接空1格。居中。
示例:
ZHANG Xiao-xin
用英語撰寫的論文先寫英文題目、專業名稱、作者姓名、摘要和關鍵詞,再寫對應的中文題目(小三號黑體,居中。段前0.5行,段後0行,行間距爲固定值15磅)、專業名稱、作者姓名、摘要和關鍵詞。
姓名與摘要之間空1行。(中文的英文翻譯或英文的中文翻譯中的題目後不空行)
3. 摘要:“摘要”兩字加方括號來標識,放在摘要段的最前面, “摘要”兩字用五號黑體字,兩字之間空1格;摘要的內容用五號楷體。英文摘要用加粗體“Abstract:”來標識,不使用方括號。首行縮進2格。中文摘要行間距爲固定值20磅,英文摘要行間距爲固定值15磅。
4.關鍵詞: “關鍵詞”三字加方括號來標識,用五號黑體字;英文關鍵詞用加粗體“Key words:”來標識,不使用方括號;關鍵詞的內容用五號楷體;每個關鍵詞之間用“;”分隔;首行縮進2格。
5.中文關鍵詞至英語題目或英文關鍵詞至中文題目之間直接空1行。
(六)引言(或前言)
引言:“引言”二字用四號黑體,單獨成行,縮進2格(用阿拉伯數字序號標註左頂格)。“引言”與中文關鍵詞或英文關鍵詞之間直接空1行。
(七)標題
1.標題層次的設置:
標題層次不宜設得過細,一般3~4層即可。畢業論文(設計)標題層次序號一般採用如下兩種方式:
方式一:一級標題序號用漢字一、二、三……,二級標題序號用漢字加括號(一)(二)(三)……,三級標題序號可用阿拉伯數字1.2.3……,四級標題序號可用阿拉伯數字加括號(1)(2)(3)……注意加了括號的序號後不要再加點號。各層次的標題序號及正文首行均縮進2格。
方式二:各層次標題用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間用下圓點“.”分隔開,末位數字後面不加點號。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最後一個序號之後空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題是“測量的方法”。正文首行縮進2格。
理工科類論文(設計)一般採用方式二。
方式二:
1 第一層標題用四號黑體,序號與標題之間空1格,左頂格,段前1行,段後0.5行。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文首行縮進2格)
1.1 第二層標題用小四號黑體,序號與標題之間空1格,左頂格,段前0行,段後0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行縮進2格)
1.1.1 第三層標題用小四號仿宋體加粗,序號與標題之間空1格,左頂格,段前0行,段後0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行縮進2格)
第四層標題以後用小四號仿宋體,左頂格,段前0行,段後0行。
(八)正文
用小四號宋體,每段首行縮進2格,兩端對齊,段前0行,段後0行,行間距爲固定值25磅。
(九)圖、表、公式
1.圖:圖左右居中。圖題五號宋體,置於圖正下方。在整篇文章中按圖出現的順序用阿拉伯數字編碼,如:圖1、圖2...
示例:
圖2 振盪電路接口
2. 表格:表體左右居中。表題用五號宋體,置於表上方,居中。在整篇文章中按表出現的順序用阿拉伯數字編碼,如:表1、表2...
示例:
表1 外部存儲器選通邏輯關係
3.公式:公式左右居中。公式序號用五號宋體,置於公式最後一行右側,公式與編碼之間要留有足夠的空格,在整篇文章中按公式出現的順序用帶小括號的阿拉伯數字編碼,如(1)、(2)...
示例:
(十)結束語
“結束語”三字用四號黑體,單獨成行。用方式一標題序號的,“結束語”三字縮進2格,用方式二標題序號的,“結束語”三字左頂格,段前0.5行,段後0行。
(十一)註釋
1.註釋的序號用帶圓圈的阿拉伯數字表示,如①、②、③...,置於需要說明的地方右上角。註釋的內容採用腳註的方式。
註釋的格式使用word自動生成,設置方法詳見附錄“畢業論文(設計)註釋設置方法圖示”。
2.腳註中註釋的序號及內容用小五號楷體,行間距爲固定值15磅。
示例:
目前大多數企業沒有設置專門的人力資源管理機構,其職能大都由總經理辦公室或行政部兼任。雖然有很多企業根據市場發展的需要將原來的“人事部”改爲“人力資源部”① ,但即便如此......
……
①“人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門,管理的是組織內部的人以及與人相關的事;人力資源部是對和企業發生聯繫的各類人員形成的資源進行管理的部門,它的管理範圍不只限於組織內部。如,有些公司把本來不屬於本公司職員的銷售商也列入本公司人才培訓計劃,因爲銷售商對於該公司來說,也是一種人力資源。
(十二)參考文獻
1.“參考文獻”的排版要求:
(1) “參考文獻”四字用四號黑體,單獨成行,左頂格,段前1.5行,段後0行。參考文獻的內容用五號宋體,左頂格,序號與文獻內容之間空1格,行間距固定值20磅。
(2)參考文獻按在正文中出現的先後次序列於文後,以“參考文獻:”(左頂格)作爲標誌;用英文寫作的論文後的參考文獻以“References:”(左頂格)作爲標誌。參考文獻的序號左頂格,並用數字加方括號表示,如[1]、[2]……每條文獻只與文中一個序號相對應,每一參考文獻條目的末尾均以“.”結束。
2. “參考文獻”的使用規則:
(1)引用正式出版的文獻資料必須標註參考文獻。
(2)文後參考文獻表統一採用順序編碼制即按引文在正文中出現的先後順序排序。文中標註的參考文獻序號必須與文後參考文獻列表序號一一對應。
(3)參考文獻序號在正文中以上標的形式出現,如“勞動創造了人[2]”。
(4)文獻頁碼的標記
凡引用文獻,必須標明引用內容在文獻中的頁碼。頁碼的標註有兩種情況:
①在文中只引用1次的參考文獻,應當在文後參考文獻列表中標明頁碼,在文中不標頁碼。
②同一處引用多篇文獻時,只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出,各序號間用“,”隔開,如“裴偉[570,83]提出......”。如遇連續頁號,可標註起訖頁號。如:莫拉德對稱定區的節理格式的研究[255-257]。
③同一文獻在正文中被多次引用時,應在正文中不同地方標註該引文首次被引用時編排的文獻序號,並在序號的角標外著錄引文頁碼,文後參考文獻表只出現一次該文獻題名,在參考文獻表中不標頁碼。
示例:
主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識[1],然而對編輯思想至今沒有一個明確的界定,故不妨提出一個構架……
由於“思想”的內涵是“客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果”[2]1194,所以“編輯思想”的內涵就是編輯實踐反映在編輯工作者的意識中,“經過思維活動而產生的結果”……《中國青年》雜誌創辦人追求的高格調——理性的成熟與熱點的凝聚[3],表明其讀者羣的文化的品位的高層次…… “方針”指“引導事業前進的方向和目標”[2]354 ……
參考文獻:
[1] 張忠智.科技書刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國科學技術期刊編輯學會建會十週年學術研討會論文彙編.北京:中國科學技術期刊編輯學會學術委員會,1997:33-34.
[2] 中國社會科學院語言研究所詞典編輯室.現代漢語詞典[K].修訂本.北京:商務印書館,1996.
[3] 劉徹東.中國的青年刊物:個性特色爲本[J].中國出版,1998(5):38-39.
在上例中,參考文獻第[2]條在文中被2次引用,那麼在文中只標註該文獻第一次被引用時在參考文獻表中的序號,同時標明所引用的內容在該文獻中的頁碼。在文後參考文獻列表中則不列出頁碼(這樣做是爲了使參考文獻列表更加簡明,否則,如果同一文獻被引用50次,就要在文後參考文獻表中50次列出相同的文獻)。在文中只引用1次的文獻,則要在文後參考文獻表中標明頁碼,在文中不標明頁碼,如[1]、[3]兩條(這樣做是爲了正文更加簡潔,方便閱讀)。
3.各類參考文獻條目的編排格式及示例(根據中華人民共和國國家標準“GB/T 7714-2019 文後參考文獻著錄規則”整理)
⑴普通圖書(包括教材等)、會議論文集、資料彙編、學位論文、報告(包括科研報告、技術報告、調查報告、考察報告等)
[序號] 主要責任者. 文獻題名:其他題名信息(任選) [文獻類型標誌]. 其他責任者(任選).版本項(任選).出版地:出版者(有編號的知名系列報告可不注出版地和出版者),出版年:起止頁碼(當整體引用時不注).
[1] 劉國鈞,陳紹業,王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[2] 昂溫 G,昂溫 P S.外國出版史[M].陳生錚,譯.北京:中國書籍出版社,1988.
[3] 辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.
[4] 張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京:北京大學數學系數學研究所,1983.
[5] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
[6] 呂啓祥,林東海.紅樓夢研究稀見資料彙編[G].北京:人民文學出版社,2019.
[7] 朱一玄.聊齋志異資料彙編[G].鄭州:中州古籍出版社,1985:177-178.
[8] 公安部交管局.49~99五十年交通事故統計資料彙編[G].北京:羣衆出版社,2019.
[9] 張永錄.唐代長安詞典[K].西安:陝西人民出版社,1980.
[10] 張加銓,關景時,程鵬.常用藥物手冊[K].北京:人民衛生出版社,1982:337.
⑵期刊文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
[11] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998,(3):167-173.
[12] 金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報:自然科學版,1993,33(4):62-67.
[13] 閔周植.‘東方美學的前景’筆談:全球化時代東方美學的角色[J].文史哲,2019,(1):16-18.
⑶報紙文章
[序號] 主要責任者. 文獻題名 [N]. 報紙名,出版日期 (版次).
[14] 謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
⑷標準(包括國際標準、國家標準、規範、法規等)
[序號] 主要責任者(任選).標準編號,標準名稱[S]. 出版地(任選):出版者(任選),出版年(任選).
[15] GB/T 7714-2019,文後參考文獻著錄規則[S].
[16] JT/T 623-2019,集裝箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2019.
⑸專利
[序號] 專利申請者或所有者. 專利題名:專利國別,專利編號[P].公告日期或公佈日期.
[17] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案:中國,88105607.3[P].1989-07-26.
⑹析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標誌]// 原文獻主要責任者(任選).原文獻題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻起止頁碼.
[18] 鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[C]//趙瑋.運籌學的理論與應用—中國運
籌學會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468-471.
[19] 王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故統計資料彙編.北京:羣衆出版社,2019.
⑺電子文獻
對於載體爲“DK”“MT”和“CD”等的電子文獻,只須將對應的印刷版中的[文獻類型標誌]換成 [文獻類型標誌/載體類型標誌],其餘項的格式相同。但對於載體爲“OL”(即聯機網絡)的文獻,除了將對應的印刷版中的[文獻類型標誌]換成 [文獻類型標誌/載體類型標誌]以外,尚須在對應的印刷版著錄項目後加上發表或更新日期(加圓括號)、引用日期(加方括號)和電子文獻的網址。建議在網址和相應的文獻間建立起超鏈接,以方便查閱。
[21] 蕭鈺.出版業信息化邁入快車道[EB/OL].(2019-12-19)[2019-04-15].
[22] 西安電子科技大學.光折變效應應用中的預置光柵方法:中國, 1580873[P/OL].
(2019-02-16)[2019-04-28].
[23] 江向東.互聯網環境下的信息處理與圖書管理系統解決方案[J/OL].情報學報, 1999,
18(2):4.[2019-01-18]. ;channelid=51954.
對網上文獻的引用,在網上可以省略作者和題名等信息,但印刷在紙張載體上應作完整著錄。
4.參考文獻與註釋的區別和關係
參考文獻是作者撰寫論著時將所引用的已公開發表的文獻書目,集中列表於文後;註釋主要包括釋義性註釋和引文註釋,一般排印在該頁地腳或集中列於文末參考文獻表之前。釋義性註釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明;引文註釋包括各種不宜列入文後參考文獻的引文和個別文後參考文獻的節略形式,如:
⑴未公開發表的私人通信
①E-mail from Eugene Garfield,2019-11-30.
⑵檔案資料
②葉委員劍英關於安平事件調查結果的聲明:1946-09-09,中央檔案館。
⑶內部資料
③南京市教育局中教處內部資料《目標教學基礎》有關章節。
⑷書稿
④參考陶雲關於物質理論書稿。
⑸古籍(192019年以前出版、無現代版本的各種版本)
⑤[宋]沈括:《夢溪筆談》,[元]大德九年茶陵刊本,中國國家圖書館藏。
⑥《紀文達公遺集》:卷十六,[清]紀昀撰,中國國家圖書館藏。
有現代版本的古代著作應按普通圖書列入文後參考文獻。
⑹僅有中介文獻信息的“轉引自”類文獻
⑦轉引自楊興培:《危險犯質疑》,載《中國法學》2019年第3期。
如“轉引自”類文獻中有原文獻,應將其原文獻列入文後參考文獻。
⑺待發表文獻
⑧李小珍、劉映紅、周利飛等。玉米鼠耳病消長規律及玉米受害損失測定。應用生態學報(待
發表)。
⑨ Egghe L, Rousseau R, Rousseau S. 2019. TOP-curves (Submitted to Journal of the American Society for Information Science and Technology).
⑻未公開發表的會議發言
⑩蔡仁厚1998年上旬在濟南參加“第五屆當代新儒學國際學術會議”時的發言。
5.文獻類型和電子文獻載體標誌代碼
⑴ 文獻類型和標誌代碼
⑵ 電子文獻載體和標誌代碼
6.更詳盡的參考文獻著錄方法參見附錄:中華人民共和國國家標準《文後參考文獻的著錄規則》。
(十三)附錄
1. 附錄依次用大寫英文字母A、B、C…編序號,如“附錄A”,“附錄B”。“附錄A”三字用四號黑體,單獨成行,左頂格,段前1行,段後0行。
2.附錄中的圖、表、公式、參考文獻等要與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在序號前冠以附錄序碼,如:圖A1,表B2,(B3),[A4]等,分別表示附錄A的圖1、附錄B的表2、附錄B的公式3、附錄A的參考文獻第4條。
3.附錄內容:用小四號仿宋體,行間距爲固定值25磅。
(十四)致謝
“致謝”二字用四號黑體,單獨成行,左頂格,段前1行,段後0行,行間距爲固定值20磅。首行縮進2格。
(十五)作者簡介
“作者簡介”四字用四號黑體,單獨成行,左頂格,段前1行,段後0行,行間距爲固定值20磅。
(十六)聲明
1.“聲明”二字之間空2格,用三號黑體,加粗,獨立成行,居中。段前1.5行,段後0.5行,行間距爲固定值25磅。
2.“聲明”部分獨立成頁(聲明使用學校統一的內容)。
二、本科畢業論文(設計)材料的裝訂
(一)本科畢業論文(設計)及相關材料按照要求裝訂,並裝入學校統一印製的畢業論文(設計)檔案袋中。
(二)論文(設計)裝訂順序
①封面→②說明書(設計類適用) (可以沒有)→③目錄→④正文→⑤參考文獻→⑥附錄(可以沒有) →⑦致謝、作者簡介→⑧聲明。