祕書處理人際關係的方法有哪些

人際關係既然是客觀存在的，它又受心理和感情因素的影響，在工作中，祕書人員必須重視建立良好的人際關係。下面是本站小編給大家蒐集整理的祕書處理人際關係的方法文章內容。希望可以幫助到大家!

1.要尊重人、寬容人，禮貌待人。

尊重人、寬容人，禮貌待人，是處好人際關係的首要條件。人皆有自尊心。祕書人員不論在何種場合，尤其是在工作場合和社交場合，當他感受到別人對他的尊重、禮遇，心情必然愉悅，說話就投機;反之，若受到蔑視、奚落，心中必定懊喪，甚至產生尋機報復之念。世間沒有十全十美的人，你寬容和原諒了他的缺點和過失，他會產生內疚和感激之情，你若過分地挑剔和指責，使他難看，他就會對你產生反感和厭惡之情。善處關係者，要充分利用這種自尊心理。這就要求祕書人員無論是在日常生活還是實際工作中都要注意以下幾個方面：

(1)祕書人員要學會尊重人。尊重體現在迎送、問候、言談、舉止之間，要做好它並非易事，需要祕書人員在實際工作中長期積累，用心揣測。

(2)祕書人員要平等待人，不卑不亢。在日常工作和人際交往過程中，祕書人員不可因貴賤親疏而分厚薄，不憑衣帽取人。對社會地位較低的人民羣衆尤其要注意這點。因其地位低，來者一般都有自卑心理，你若再傲視他們，更增添他們的自卑感，從而不願意接觸你，甚至產生牴觸情緒，這樣祕書工作就脫離羣衆，勢必影響整個機關的形象。

(3)祕書人員要善於使用禮貌用語。祕書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關係，要求祕書人員多用文明禮貌語言。進門時，多用“您好”、“請”、“歡迎光臨”等文明禮貌用語;在工作過程中多用“我明白您的意思了”、“請恕冒昧……”、“勞駕您……”、“讓您久等了”、“實在對不起”等文明禮貌用語;出門時，多用“歡迎下次再來”等文明禮貌用語。多使用敬語、敬辭，可體現出祕書人員禮貌、文雅的風度。

(4)祕書人員要學會致歉。祕書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關係，必須從內心深處會說“對不起”、“請原諒”等致歉用語。在工作和交往過程中，難免會有失言、失行。凡遇到這類失誤，勢必引起別人的不快，甚至由此引起雙方關係緊張而導致失和。這時最要緊的是不要強詞奪理，乃至發生爭吵而不好收場。

2.要努力培養自己心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的性格。

人之相知貴在知心。如果“人心隔肚皮”，“逢人只說三分話，未可全拋一片心”，與人說話，躲躲閃閃，諱莫如深，別人就很難了解你，貼近你。所謂莫逆之交，相逢恨晚者，大都是能開誠心、布公道，彼此知心者。祕書人員必須努力培養並形成心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的良好性格。只有具備這些良好的性格，才能搞好方方面面的關係，把祕書工作做好。在實際工作中要搞好人際關係，祕書人員要避免成爲以下幾種性格和品行的人，因爲與這樣的人交往，極大地妨礙人際交往和相互吸引：

(1)爲人虛僞，好欺詐者。與這類人打交道，人們常提防再三，深怕上當受騙，只能虛與周旋。

(2)自私自利者。對利害斤斤計較，寸利必得，分文不讓，甚至損人利己，人必厭惡其品行並嫌之。

(3)忌妒、報復心強者。同這種人交往，人們既反感，又害怕，避而遠之。(4)孤僻而固執者。獨來獨往，固執己見，難與人交往。

(5)驕傲自滿者。自視甚高，目空一切，人必厭之;自吹自擂，自以爲是，人必輕視之。

3.要重信譽。

言出必信，行必有果。“口惠而實不至”，輕諾寡信，被人視爲虛浮，必遭人怨恨。所以，祕書人員在處理、回答對方提出的要求時，要十分慎重，條件允許的，儘可能幫助別人，否則只好婉拒。

4.要做好思想工作，因人施教，“對症下藥”。

思想工作是在羣體內建立良好的人際關係的重要手段。思想通了，明理順氣，感情融洽，有助於形成良好的人際關係。對於祕書人員來說，首先必須充分了解所面對的每一個對象的不同個性和氣質，然後，根據不同情況，採取不同的工作方法。否則，就會產生相反的結果，對於成員的不滿情緒，祕書人員要以疏導爲主，而對羣衆的實際困難，則應儘量迅速幫助解決，對於確實一時難以解決的困難，要予以說明，態度要誠懇。祕書人員只有這樣做思想工作，使每個成員相互瞭解、相互體諒，才能收到良好的效果。

祕書人員除了用以上的途徑外，還應該努力提高自身素養，這樣在工作中才能取到意想不到的良好效果。

祕書人員生活在社會這個大家庭裏，必然存在各種各樣的人際關係，如親戚、朋友、同學、同鄉、同事、上司、部屬、客戶等關係。也就是說，祕書人員的人際關係除了工作關係外，也存在非工作關係。這些關係有深淺、親疏、遠近、好惡之分。不同的關係，有不同的社會效應。因爲，祕書人員和任何社會人一樣，都有各自的感情。

這種感情往往自覺或不自覺地在工作中流露，以至產生不同的工作效應。俗稱“熟人好辦事”，就是這種效應的表現，對親友，對關係好的總是提供方便，對交惡者則可能不理不睬，甚至惡語相加。這種效應不屬於不正之風，是屬於工作態度問題，長此以往，會影響到人際關係的好壞。

一般說來，說關係，人們往往就想到了吃吃喝喝、請客送禮、錢權交易等不正之風。特別是在市場經濟環境運作的今天，傳統的價值觀受到衝擊，人們往往把處好人際關係與吃吃喝喝、請客送禮、錢權交易等不正之風是等同認可的。祕書人員作爲領導的參謀和助手，在輔助領導科學決策時，要和領導者和領導集體處好關係;在爲領導或領導集體服務、爲部門和人民羣衆服務時，要認清服務角色，正確處理好與領導、部門和人民羣衆的關係。

一要加強上情下達、下情上達，促進上下級之間、領導與羣衆之間的相互理解和信任;二要加強左右溝通、內外溝通、加強橫向聯繫，促進各有關方面的支持與合作;三要將貫徹領導意圖與各方面的具體情況有機地結合起來，使整體利益和局部利益統一起來，使組織意圖與各方的意願統一起來，增強團體意識;四要把服務於領導與服務於組織成員結合起來，加強和提高組織整體的共識。由此看來，如果每一位祕書從業人員都能把處好人際關係作爲提高職業素養的起碼要求，那麼整個祕書界就會突現出講文明、講素養的良好行風。對於個人和機關而言，善處人際關係，樹立個人和機關整體形象，摒棄不正當關係，淨化社會風氣會起到良好的效果。

總之，人際關係是人類生產和生活不可缺少的內容，祕書處在各級各類社會組織的領導者身邊，輔助領導決策，幫助領導處理日常事務，其工作性質突現出掌握人際技巧，處好各種關係的重要性。特別是當今市場經濟環境下不斷涌現出的新舊思想觀念和行爲的衝突，祕書人員正確對待人際關係，學會處好人際關係尤爲重要。