辦公室需要注意什麼禮儀

辦公室是我們每天工作、與同事交流的場所，我們每天至少有三分之一的時候都呆在辦公室裏，辦公室禮儀好，會讓我們處理事情得心應手。下面就來說說辦公室需要注意什麼禮儀，大家千萬別錯過。

辦公室需要注意什麼禮儀

一、儀表着裝要得體

辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔，男性不留鬍鬚，女性不畫濃妝，不留誇張的髮型和做另類的手指甲，不吃刺激味強的食物，如大蒜、榴蓮，着裝要與工作性質相協調，如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方，國企的工作要顯得乾淨利落，而外企的工作則要顯得緊張高效。

二、工作環境要整潔

保持辦公室乾淨、整潔，桌面文件、物品擺放整齊，不在辦公區吸菸、大聲喧譁，不在上班時間到處串門聊天，干與工作無關的事情，不在辦公區域的牆上和公共設施上亂塗亂畫，保持衛生間清潔，節約用水，離開辦公室應關電源、門窗。另辦公室可適當的擺放些綠色植物、盆景等來淨化空氣、美化環境。

三、舉止動作要優雅

在辦公室裏舉手投足都應保持優雅的姿態，坐有坐姿，站有站態，辦公區域同事相遇微笑點頭示意，接待來客大方熱情，不卑不亢，乘坐電梯時要顧及他人，不要堵在電梯門口，影響他人進出，進出他人房間要先敲門，走路儘量不發出噪音，特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

四、說話語氣應平和

語言是辦公室同事之間最基本的交流方式 ，同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現很明顯的差距，與人說話時首先要注意語氣語調，不管是對下屬安排佈置事情，還是向上級彙報工作，都不亢不卑，讓人感覺親切、友善，不要在上班時間說私事，不要在同事之間傳播小道消息，更不應將涉祕的工作告訴他人。

五、同事之間要真誠

辦公室同事之間要真誠，因爲很多工作都需要同事之間相互配合才能完成，看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助，對力所能及的事應盡力幫忙，不搞惡意競爭，平時工作生活上也要寬以待人，凡事要大度些，看遠一些，同事之間有隔閡要積極主動的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背後說他人的壞話。

六、打接電話要文明

打、接電話要文明用語，一般電話鈴響三聲之內必須接聽，如果接聽電話晚了應該先向客人道歉，電話交談時聲音不要過大，聲調不要太高，同時要注意傾聽，重要的事情還要重複確認並用筆記錄下來，掛電話時一般應讓客人先掛電話，更不能一邊吃東西一邊講電話。

七、開關門動作要輕柔

不管是進辦公室或是進會議室，開關門時都應輕手輕腳，以不影響他人工作爲宜，進別人房間敲門時也要注意禮節，不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊，如與他人同行，進出門時應請他人先行，走樓梯時應請他人走內側。

八、用餐時要注意修養

不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養，嘴裏含有食物時不要說話，不要弄得滿嘴油漬，不要發出很響的咀嚼聲，也不要在用餐時候講雷人的笑話，以免大家噴飯，如遇用餐時食物掉地上應馬上撿起扔掉，另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。

九、踏實工作不貪利

在辦公室裏一定要少說話多做事，不該問的問題不問，不該提的敏感話題不提，不拿辦公室的一紙一筆，不貪單位小便宜，不用辦公室電話講私事，靈活的協調上下級關係，尊重同事，尊重領導，不驕不躁，踏實工作，老實做事，不與領導爭名利。

辦公室有什麼用餐禮儀

現代工作節奏很快，單位職工或公司員工，不可避免的會在辦公室中用餐。在辦公室中，與同事一起進餐是件方便、愉快的事，但這時你需注意一些小節，以免破壞了你已在同事中樹立的良好形象。 這些細節如下：

在辦公室吃飯，拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點不好意思。

開口的飲料罐，長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀，也應儘快扔掉。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝，把它藏在不被人注意的地方。

嘴裏含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。由於大家圍坐一堂，難免有人講笑話，因此要防止大笑噴飯的情形，可以每口含食物不太多。

弄得亂濺以及吃聲音很響的食物，會影響他人，最好不吃，吃時也儘量注意點。

有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏，還是很損害辦公環境和公司形象的。

食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地板打掃一下，是必須做的事情。

準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該用餐巾紙擦拭。

及時將餐具洗乾淨，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。

辦公室日常禮儀

準時上班，按時下班，保持環境整潔。上班時間，不是來公司的時間，而是開始工作的時間。從進門到坐在自己的座位上，至少需要幾分鐘時間，因此，應在開始工作前10分鐘到達公司，上班是否準時，反映了你是否敬業。

到了下班時間，如果已經做完了工作，就可以向周圍的同事打聲招呼:“我先走了”，再自行離去。看到上級正在忙工作時，最好問聲:“需要幫忙嗎。”確知不需要時，方可離去。下班之前，應將辦公桌上的文具和文件等擺放整齊，將椅子放回原位。小穿着整潔，修飾得體。

工作時間，必須穿着正式。穿着遙遢的男性上班族會給人一種粗心大意、不守規矩的印象，同時也給人一種需 要照顧的感覺。而穿着遞遢的女性上班族則會給人-一種不端莊、自甘墮落的印象。雖然這樣，但也不能穿得過火。一個 男士若是穿着太瀟酒或說過分火辣辣的話，則會被認爲是個有野心目略顯輕浮的人。-一個女人如果穿得太漂亮，會讓人覺得她在事業或性方面(或同時在這兩方面)“野心勃勃”。

女職員不能在寫字樓內化妝，尤其是有異性同事時。更不能在辦公桌上擺滿化妝品。如果辦公室設有女衣帽間，這可作爲化妝間使用，否則，就只能用洗手間代替了。勇於承擔責任。勇於承擔責任，不要透過給同事，這是辦公室內的一種良好的態度。如果有細小的事被弄錯了，上司追問起來，即使那件事大家都有點兒責任，你就直截了當地給上司解釋明白，自己先向他道句歉，承認就算了，當然你可能挨一頓罵， 可是卻會在辦公室中贏得一個忠實的美名。

講求效率，不幹鬆事。私人事情不要帶到辦公室去，這點每個人都要滿記，公司給你薪金，目的就是需要你做好本職作，所以你應該盡責地做你分內的事情，辦公期間，好不要接打私人電話，山不宜趁閒時跑出去買香菸或做其他私人活動。請示上司，不得越級。按照常規，如果泗劉林手的事，首先要找直接管你的主管，切勿去見一個更高級的， 間。細如個大公司，它的組織和相似，發號能令有關聯性，即使對你的頂頭上同有意見，面你又偶然犯有過失時，你也先要獲得他的同意纔可向更高一級申訴。

對人和氣禮貌。在辦公室中禁止使用俗語、流行語以及親近而不嚴肅的話語，尤其是那些剛參加工作的職員，由於處在下級的地位，無論對誰都要注意用尊敬的語氣說話。“早安”和“午安”是辦公室中最普通的禮貌用語，對同事也不能因爲熟悉而將其省去。對於不相識卻常見的人或一同坐電梯的人，適當時也要以“早安”或“午安”向人家問好。

同事之間多以名字相稱。對一些德高望重的同事或者上司,要以“先生”或“經理”來稱呼較爲合適。對上級，如稱"X部長”、“X科長”的時候，應直接稱職務名稱，不叫姓名。無論男士或女士，自己稱呼自己時都宜用“我”。在辦公室中，不要隨便挪用別人的東西，即使是公司統一配發的用品，也屬個人私用。未經主人許可，事後又不打招呼的做法，是忌諱的，也是不道德的。

無論誰的客戶，誰的朋友，踏進公司的門，就是你們公司的客人，你作爲主人應熱情接待，決不可以三言兩語把客人打發掉或把他晾在一邊。心工作場合，男女平等。在辦公室裏，男女同事之間是平等的，所以男:上並無必要在女同事進人房向時站起來，成者爲她們開門，或是遵守社交活動中“女士優先”的規則。

辦公室進餐時的禮儀。時至今日在辦公室裏吃飯已經相當普遍，而且大都以飯盒爲主(今天已經很難見到從自家帶午飯到單位的情景了)，也有的公司集體在附近的餐館包桌。在辦公室裏進餐當然是輕鬆愉快的事情，但是也應該注意一些禮儀。謹記以下原則，他對你的形象培植一定有百利而無一害：進完餐後及時將餐具洗乾淨，一次性餐具最好立即扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情耽擱了，業績的禮貌地請同事代勞。

特別不要忘記飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌子上總是有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉，或者想等會再喝，那就把它藏在不被人注意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物，會影響他人，最好不吃，吃時也應該注意點。食物掉在地上，要嗎還是那個撿起來扔掉，餐後將桌面和地板打掃一下，是必須做的事情。有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室，即使你喜歡，也會有人不習慣，而且氣味會彌散在辦公室，這是有損辦公環境和公司形象的。在辦公室吃飯，拖延時間不要太長，他人可能要及時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成吃飯快速的習慣。

準備好餐之後，吃後要及時擦拭油膩的嘴，不要用手或其他東西擦拭。嘴裏含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完後對她講話，由於大家團作一堂，難免有人講笑話，要防止大笑噴飯的情形發生，因此嘴裏不要含飯太多。

辦公室禮儀注意事項

大家在辦公室的和同事溝通的時候要注意自己的言行，要禮貌用語，有個謙虛的態度是受大家歡迎的。

如果有同事出差工作，而他有客戶或者朋友來時要好好的接待，如果能幫忙的話一定要幫，重要的事情要代爲轉告。

不少朋友在辦公室的時候穿着很隨意，這樣是沒有禮貌的表現，平時要注意自己的穿着和打扮，要穿着得體，注重自己的儀表。

很多朋友在辦公室借別人的東西的時候覺得無所謂，想拿就拿，這是很沒有禮儀的，不管拿什麼都要經過同事的同意。

一些朋友喜歡在辦公室做私人的事情，這是沒有禮儀的表現，在辦公室不要做和工作無關的事情，避免做一些個人的私活。

辦公室接電話或者打電話時切勿有很大的聲音，其他的同事也都在工作，你大聲會影響其他人的工作，是很沒有禮儀的表現。

辦公室有哪些禮儀禁忌

不要忽視專業形象

辦公室是一個嚴肅的場所，在辦公室裏不管是穿着暴露、濃妝豔抹，還是不修邊幅都是一種很失禮的行爲。在工作的時候，要保持自己在舉止和言語上的專業性，不要隨便講髒話，過多的方言也要儘量避免。不管是對同事還是上司，都要保持平等心理，以禮相待。

不能沒有公共觀念

單位裏的公共設施是給大家用的，而不是私人的產品。在使用公共設施的時候要注意愛護，不管是電話、傳真，還是複印機，都要有公共觀念，不要出現隨意毀壞或者敲打公共設施的失禮行爲。公共設施的使用也要分場合、分用途，不要大肆地利用公司裏的電話來聊私人的事情，以免影響到他人的工作，招致他人的反感。

不要污染辦公室環境

很多職場女性都有吃零食的習慣，也會通過互換零食來聯絡彼此的感情。但是在吃零食的時候，千萬不要影響到其他同事。如果因爲你的咀嚼而讓別人不耐煩，那就是一種很失禮的行爲了。吃完的零食不要隨意亂扔，污染到辦公室的公共環境。

不要將辦公室當自己家

有些公司的辦公室設備比較齊全，也比較人性化，因此就有人將辦公室當成自己的家。中午將自己從家裏帶來的便當熱熱就吃，有時候還會利用公司的加熱設備，做點小湯小飯。吃完之後將餐具隨便一放，也不去收拾。其他同事在這種充滿飯菜味道的辦公室裏，感覺能好嗎?即便別人不說，影響也不好。

不要旁若無人地高聲喧譁

不管是工作上的事情還是閒聊，要注意在辦公室裏不要高聲喧譁。辦公室不是你一個人的，有什麼事情慢慢說，同樣也會得到別人的注意。如果你總是高聲喧譁，時間長了會讓同事生起不耐煩的情緒。如果你保持冷靜，也可以在無形中教會他人，共同維持文明有禮的辦公環境。

不要隨便用別人的東西

沒有經過別人的允許就隨便用別人的東西，或者在用完之後，也沒跟東西的主人打個招呼，是很沒有禮貌的行爲，也顯得很沒教養。不管用的是同事的東西，還是辦公用品，用完之後千萬別忘了歸還，也別忘了謝謝物主。不要偷聽別人講話同事在旁邊說話，你就停下手中的工作，伸長了耳朵，想要聽聽他們在說什麼;別人在打電話，你就雙眼盯緊了打電話的人，耳朵豎得比兔子還高，這是很失禮的行爲，也會讓你的職場形象大打折扣。不關你的事，還是少一些好奇心爲妙。

不要對同事有親疏分別

不管是跟你關係好的同事，還是關係很一般的同事，都不要區別對待，有親疏之別。無論是誰的朋友來到辦公室，你都要將自己當成辦公室的主人去招待他們。如果因爲別人要找的同事不在，你就隨便推脫，或者不加理睬，都是很失禮的行爲。平等客氣地對待自己的同事，平等客氣地對待來訪的客人，纔是你應該有的禮節態度。

不要將化妝品擺在桌上

有些職場女性過於注重自身的形象，將鏡子和化妝品擺滿自己的辦公桌，時不時就照照鏡子，補一下妝。這樣做，你的儀容是保持了，但是禮儀卻沒有了。在公共場合照鏡子和補妝是一件很傷形象的事情，也是一種無禮的表現，會給人“工作能力低下”的感覺。所以，在注重自身形象的前提下，調整妝容還是在洗手間裏做比較好。