文書工作者的素養

文書人員是各級機關、羣衆團體、事業單位專設崗位的工作人員，主要負責文書的擬寫、立卷、收發、處理、管理和歸檔和各種活動的記錄和整理及文書的收發、登記、傳閱等工作，工作內容既繁雜又十分重要。那麼一個優秀的文書人員，應具備哪些素養呢?下面就由本站小編爲大家介紹一下，希望能幫到您。

(一)加強思想政治修養

文書工作具有很強的政治性，尤其黨政機關的文書人員往往能第一時間接觸到國家的政策方針，並把上級的工作部署傳達給下級，因此要求文書人員必須有堅定的馬克思主義信仰和高度的政治責任感。文書人員要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，提高政治覺悟。在思想上做到與時俱進，瞭解國家的大政方針，學習三個代表重要思想和科學發展觀，並積極關注國際和國內的重大新聞事件，瞭解局勢變化，提高識別是非的能力。文書人員要堅持爲人民服務的思想，站在黨和人民的角度看問題，絕不做損害國家和人民利益的事。文書人員不僅是領導的助手還是領導的參謀，在參與政務工作之時，一切要以維護國家和人民利益爲準則，絕不做損害黨和國家方針政策的事，絕不做損公肥私、損人利已的事，兢兢業業、任勞任怨做好本職工作。

(二)加強知識技能修養

文書工作是一項業務性很強的工作，尤其隨着時代的變化，文書工作的內容和形式也發生了一定的變化，辦公節奏更加快，工作質量要求更高，對文書人員的素質也提出了更高的要求。新的時期，文書人員必須努力學習相關業務知識，刻苦鑽研本職工作，認真研究新形勢下文書工作的新方法和新思路。尤其隨着科技水平的進步，很多工文書作都實現了自動化、智能化，文書人員要根據形勢變化，努力學習新技術，掌握基本的現代化技能，學會利用計算機輔助自己的工作，確保文書工作的及時性、有效性、準確性。文書人員不僅要努力學習科學文化知識，還要熟悉本機關的專門業務和職責分工，掌握文書處理的基本技術。在知識更新換代非常迅速的現代社會，文書人員必須樹立終身學習的信念，不斷學習科學文化知識，不斷提高工作能力。

(三)培養嚴謹細緻的工作作風，樹立求真務實的工作態度

文書工作總體上來說比較複雜。新形勢下，文書工作的信息量更大，工作內容更加複雜，涉及到黨政機關工作的方方面面，必須要培養嚴謹細緻的工作作風，樹立求真務實的工作態度。文書工作處理的每份文件往往具有很強的時效性，如果不能及時發揮其作用就有可能造成嚴重的損失，這就要求文書人員必須提高工作效率，尤其要有雷厲風行的工作意識，做到“今日事，今日畢”。文書人員還應該有不怕吃苦的精神，很多時候文書的工作是較爲繁雜的，這些工作又要求在特定的完成，要求文書人員要有正確的工作的態度，任勞任怨地完成各項任務。除了注重工作的效率之外還要注重工作的質量，在工作的過程中必須有求真務實的精神，嚴肅認真，一絲不苟，不能馬馬虎虎，不注重工作的準確性。除此之外，更重要的一點，文書人員在日常工作中一定要分清輕重緩急，做到重要工作提前做，次要工作不耽誤，絕對不影響領導交給的各項任務。

(四)提高對文字的處理能力

文書工作包括文書的擬寫、立卷、歸檔和各種活動的記錄和整理及文書的收發、登記、傳閱等等，需要經常與文字打交道，因此文書人員對文字的處理能力屬於一種基本技能。文書人員要掌握公文的寫作技巧，寫作格式和方法，能夠熟練地進行文書的擬寫。在文書的擬辦和批辦的環節對於文書人員對文字的綜合處理能力提出了更高的要求，綜合修改意見，向領導呈現出一個綜合文字材料。另一個環節就是校對，校對是發文的最後一關，文書人員一定要嚴肅認真對待。對校樣與原稿進行校正，大到段落格式、語句順序小到標點符號和錯別字都要認真核對，絲毫不能馬虎。對於需要修改之處要本着忠於原稿的原則，合理進行改動。