職場必備的基本接待禮儀

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掌握好職場的基本接待禮儀常識,向客人表達你們公司人員的友好與良好素質,給客人留下好的印象。下面小編爲大家整理了關於接待的基本禮儀。

職場必備的基本接待禮儀

個人禮儀

1、儀容儀表

一位專業的職業人士,着裝要整潔大方,體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散髮,化妝以淡妝爲宜,打扮不可過於浮誇與性感。男士要注意清理鬍鬚,切勿留長髮。

2、言談

言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作爲接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

3、舉止

在接待中,你的行爲舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規範動作,變現出優雅、自然、大方、禮貌。

見面禮儀

見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。

介紹禮儀

1、自我介紹

自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然後向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

2、介紹他人

介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先後介紹,當中要說明他人的名字與身份。

行進禮儀

作爲接待引領客人時,你應走在前方當嚮導,賓主雙方並進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入後方可進入。出電梯時,你都應是最後走出那個。

電話接待禮儀

接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接着詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態度要誠摯與耐心;結束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你在掛電話。

商務接待禮儀

談話主題

1、避免談及隱私的話題;

2、避免涉及非議他人的話題。

其它交流方式

1、目光交流方式,西方人注重注目禮;

2、中國人點頭示意“知道”,西方人點頭表示“同意”(在印度、巴基斯坦、孟加拉、尼泊爾、斯里蘭卡等國,人們相互交往時,往往彬彬有禮地搖頭。他們的表敬禮俗是:向左搖頭則表示贊同、尊重或認可;點頭則表示不同意。)

西方思維習慣

1、東方人講話含蓄,西方人則直截了當;

2、西方人以自己的決定優先;

3、西方人講話要用事實支持論點,舉出數字或數據,闡明因果關係。

行禮的各種方式

1、西式握手禮:雙方距離約一個手臂,伸出右手,四指併攏,拇指張開,與受禮者互握;上下微搖握手,可單手或雙單手、全握或半握。

2、注目禮:雙眼目視對方。

3、點頭禮:行禮時,面帶微笑,男士戴帽時,應右手脫帽。

4、鞠躬禮:行禮時先立正,眼睛注視受禮者,然後上身傾斜45°,眼睛則注視地面或受禮者的腳尖,禮畢後再恢復立正的姿勢。

5、舉手禮:行禮者與受禮者相距約6~8步,舉右手,小臂向上彎曲,上臂與肩同高,五指伸直併攏,中指與食指指尖輕倚帽檐或右眼眉梢附近,掌心微向外側,採用立正注目的姿勢,莊重敬禮。

6、擁抱禮:右手搭在對方左肩上方,左手自對方右肋至背後輕輕環抱,手輕拍對方的背,片刻後分開復位。

男士的正確坐姿

良好的坐姿原則:腰部挺直,腰與肩寬;小腿與大腿成直角;雙手半握拳放置腿上;兩腳放平。

女士的正確坐姿

1、前坐三分之一,雙腿膝蓋合攏;

2、可將手包放置身後,坐三分之一座位;

3、腿向右方,手放左方;腿向左方,手放右方。

男士的正確站姿

1、擡頭、挺胸、收腹;

2、兩腳分開站立;

3、雙手自然下垂;

4、重心落於腳掌。

女士的正確站姿

1、擡頭、收腹、挺胸;

2、雙腳腳跟靠攏,也可採用3/4步站姿;

3、雙膝挺直;

4、雙手交叉放身前或身後,亦可自然下垂;

5、收起下頷。

男士的正確走姿

1、雙手自然搖擺;

2、腰部、背脊挺直;

3、上下樓梯時身體挺直,目視前方;

4、行進間遇見熟人,點頭微笑打招呼。

女士的正確走姿

1、雙手自然搖擺;

2、雙目正視前方;

3、上半身不晃動;

4、腰部旋轉或左右移動;

5、走路避免發出噪聲。

男士着裝的主要原則

1、基本原則:衣着整潔是着裝的基本原則;

2、符合身份:着裝要與身份搭配;

3、區分場合:不同場合不同着裝;

4、具和諧感:講求着裝與環境的和諧。

5、三色原則:正式場合身上顏色總數控制在三種以內;

6、西裝外套尺寸:衣長到手自然下垂後的大拇指指尖的位置,袖長到手掌虎口處;

7、西裝顏色選擇:以深色爲主;

8、搭配的領帶:避免顏色、花色太過複雜。穿西褲時選擇深色襪子,搭配造型簡單、質感好的深色皮鞋。

女士着裝的主要原則

1、整潔平整:衣服應保持清潔,並熨燙平整;

2、色彩技巧:依不同需要進行選擇和搭配;

3、配套齊全:除主體衣服外,鞋、襪、手套等的搭配也要講究;

4、飾物點綴:巧妙地佩戴飾品,但不宜過多;

5、“三點不露”原則:女士在正式場合所穿的服裝,要記得遵守肩膀、膝蓋、腳趾頭不露,如穿短裙,則必須穿絲襪。

外事接待見面禮儀

稱呼:與外賓相見,首先遇到的是稱呼問題。通常對男子稱呼“先生”(mr.),對已婚婦女稱“夫人”(mrs.),對女子稱呼“小姐”(miss.)。如果不知她是否已婚,可稱“小姐”或“女士”(ms.)。

介紹:與外賓相見時如果需要介紹,可由第三者進行,也可以由自己介紹。要把對方的職銜介紹出來。介紹的順序上是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給女子。

握手:許多國家相互見面,特別是初次見面時要握手。依照慣例,握手時主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。女士握手時可以不脫禮服手套。在人多的情況下,不要交叉握手。握手時,要顯得自然大方,面帶微笑,兩眼應注視對方。

致意:如果在同一個場合多次見面,可以點頭致意。男士與女士見面,如果女士不主動握手,男士可以點頭致意。

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